財(cái)會(huì)部門(mén)內(nèi)部職責(zé)劃分及其人員配備合理化的研究論文
【摘要】在企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，財(cái)會(huì)工作是非常重要的一個(gè)組成部分，財(cái)會(huì)部門(mén)也是整個(gè)企業(yè)的核心部門(mén)。財(cái)會(huì)的職能非常的廣泛，包括了會(huì)計(jì)核算、成本控制、費(fèi)用管理等方面，是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益，順利實(shí)施經(jīng)濟(jì)工作的重要基礎(chǔ)。因此完善的企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、明確的職責(zé)劃分以及合理的人員配備是企業(yè)發(fā)展的強(qiáng)大支撐。依據(jù)財(cái)務(wù)管理的職能，合理合法地劃分財(cái)會(huì)部門(mén)的內(nèi)部職責(zé)，以及配備合適的人員，將會(huì)使財(cái)會(huì)部門(mén)在企業(yè)管理中起到更大的幫助。
【關(guān)鍵詞】財(cái)會(huì)部門(mén)職責(zé)劃分人員配備
現(xiàn)在，很多人對(duì)財(cái)會(huì)部門(mén)的工作有很大的誤解，很多企業(yè)的負(fù)責(zé)人總認(rèn)為其他部門(mén)都可為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值，而財(cái)會(huì)部門(mén)只是一個(gè)反映部門(mén)，企業(yè)的反應(yīng)成本不需要那么高。因此，現(xiàn)在有的企業(yè)一提到精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、裁減人員、提高效率等問(wèn)題。
一、財(cái)會(huì)部門(mén)的內(nèi)部職責(zé)劃分
(一)會(huì)計(jì)核算部門(mén)的內(nèi)部職責(zé)
在某種程度上來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)核算部們是這個(gè)財(cái)會(huì)部門(mén)的基礎(chǔ)，財(cái)會(huì)的后續(xù)工作都是基于會(huì)計(jì)核算部門(mén)的工作展開(kāi)的。會(huì)計(jì)核算部門(mén)需要根據(jù)我國(guó)財(cái)經(jīng)有關(guān)的法律法規(guī)，審核原始憑證和各種資料，填寫(xiě)記賬憑證，登記會(huì)計(jì)賬目等等。并且要向其他各個(gè)部門(mén)提供必要的基礎(chǔ)資料，方便其他部門(mén)可以順利地開(kāi)展工作。它不僅僅是在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的反映，更多的是在對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的一種收集。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算部門(mén)的內(nèi)部職責(zé)
財(cái)務(wù)預(yù)算是一項(xiàng)用來(lái)估計(jì)企業(yè)在未來(lái)一足時(shí)期內(nèi)的'經(jīng)營(yíng)狀況的指標(biāo)。財(cái)務(wù)預(yù)算必須要全民綜合的協(xié)調(diào)企業(yè)各個(gè)部門(mén)的關(guān)系，是整個(gè)企業(yè)各個(gè)部門(mén)職能的統(tǒng)一，它代表著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。財(cái)務(wù)預(yù)算的數(shù)據(jù)相對(duì)來(lái)說(shuō)比較系統(tǒng)科學(xué)，能夠讓企業(yè)相關(guān)人員明確奮斗目標(biāo)。通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算，企業(yè)可以建立評(píng)價(jià)自身財(cái)務(wù)狀況的標(biāo)準(zhǔn)，能夠幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題并且迅速的調(diào)整偏差，使得企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按財(cái)務(wù)預(yù)算的目標(biāo)實(shí)行，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
(三)成本控制部門(mén)的內(nèi)部職責(zé)
成本控制部門(mén)負(fù)責(zé)了企業(yè)在一足時(shí)期的生產(chǎn)耗費(fèi)的控制，成本控制部門(mén)不僅僅只是一個(gè)反映費(fèi)用的部門(mén)，更重要的是，它關(guān)系到企業(yè)上下整個(gè)環(huán)節(jié)的費(fèi)用消耗。因此，成本控制部門(mén)可以稱得上是一個(gè)“全員控制的部門(mén)”，不僅對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的變動(dòng)費(fèi)用要控制，對(duì)企業(yè)日常工作所消耗的固足費(fèi)用也要進(jìn)行控制。不僅僅要控制生產(chǎn)人員的費(fèi)用，也需要控制管理人員產(chǎn)生的費(fèi)用。成本控制部門(mén)對(duì)企業(yè)成本的因素進(jìn)行管理和調(diào)節(jié)，保證企業(yè)的消耗控制在企業(yè)計(jì)劃范圍內(nèi)。
(四)資金管理部門(mén)的內(nèi)部職責(zé)
對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，資金直接反映了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)是否順利。很多企業(yè)的營(yíng)運(yùn)飛機(jī)來(lái)自于資金管理不善。資金管理并不僅僅是對(duì)企業(yè)的資金流動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。更多的是要多企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的資金來(lái)源和使用進(jìn)行計(jì)劃、控制、考核等。資金的集中管理關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展，資金管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)了一個(gè)連接環(huán)節(jié)，有利于企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確度，又可以成為企業(yè)成本管理的標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)企業(yè)資金管理部門(mén)的職能，提高企業(yè)資金管理部門(mén)的統(tǒng)籌能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金的使用效益。
(五)審計(jì)監(jiān)督部門(mén)的內(nèi)部職責(zé)
企業(yè)監(jiān)督審計(jì)部門(mén)主要是通過(guò)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督，促進(jìn)企業(yè)的合法經(jīng)營(yíng)，維護(hù)股東的權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。審計(jì)監(jiān)督部門(mén)是企業(yè)財(cái)務(wù)的管理監(jiān)督部門(mén)，是獨(dú)立于企業(yè)財(cái)務(wù)的存在。審計(jì)監(jiān)督部門(mén)針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性完整性等進(jìn)行監(jiān)督管理，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制的強(qiáng)化，改善企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理，監(jiān)督企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施。
二、財(cái)會(huì)部門(mén)人員配備合理化設(shè)計(jì)
(一)會(huì)計(jì)核算部門(mén)人員配備合理化設(shè)計(jì)
現(xiàn)階段，我國(guó)大多數(shù)的企業(yè)早已經(jīng)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的核算方式，因此，企業(yè)在會(huì)計(jì)核算部門(mén)人員配備的時(shí)候，可以根據(jù)企業(yè)的基本情況，設(shè)置基本會(huì)計(jì)核算人員以及電算化會(huì)計(jì)人員兩個(gè)財(cái)會(huì)人員。基本會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備會(huì)計(jì)人員的基本技能，熟讀財(cái)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)，電算化會(huì)計(jì)人員除此之外還需要有熟練的計(jì)算機(jī)技能以及電算化操作技能等。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算部門(mén)人員配備合理化設(shè)計(jì)
財(cái)務(wù)預(yù)算部門(mén)的工作不僅僅涉及到了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，更是需要結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況來(lái)進(jìn)行合理化分析，因此預(yù)算部門(mén)需要設(shè)置預(yù)算資料收集人員以及財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員。預(yù)算資料收集人員必須根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)情況以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況為預(yù)算管理人員進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算分析提供資料。當(dāng)然，企業(yè)業(yè)務(wù)較小的企業(yè)的這個(gè)崗位可由一人擔(dān)任。財(cái)務(wù)預(yù)算部門(mén)相關(guān)人員不僅僅需要基本的財(cái)務(wù)預(yù)算相關(guān)的財(cái)務(wù)技能，還需要統(tǒng)籌能力和溝通能力。
(三)成本控制部門(mén)人員配備合理化設(shè)計(jì)
成本控制部門(mén)人員設(shè)置和財(cái)務(wù)預(yù)算部門(mén)差不多，需要一人或多人負(fù)責(zé)生產(chǎn)部門(mén)等其他部門(mén)的資料收集和成本核算控制的工作。因此，成本控制部門(mén)人員不僅僅需要完善的成本管理、成本預(yù)算、成本核算等財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，更需要良好的溝通能力以及嚴(yán)密的邏輯思維。確保成本預(yù)算、管理以及核算工作可以科學(xué)合理地進(jìn)行，更要確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中嚴(yán)格遵守成本控制的目標(biāo)。
(四)資金管理部門(mén)人員配備合理化設(shè)計(jì)
在面對(duì)企業(yè)資金流動(dòng)，很多財(cái)會(huì)人員容易迷失，資金管理部門(mén)建議設(shè)置兩門(mén)人員，一名負(fù)責(zé)資金預(yù)算等管理，另一名是針對(duì)性的進(jìn)銀行存款、庫(kù)存現(xiàn)金等具體的資金管理工作，兩個(gè)部門(mén)人員互相制約互相監(jiān)督，確保資金安全。資金管理部門(mén)人員不僅僅需要良好的資金管理、現(xiàn)金流量管理、現(xiàn)金周轉(zhuǎn)率管理等財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)，更需要有良好的職業(yè)道德。
(五)審計(jì)監(jiān)督部門(mén)人員配備合理化設(shè)計(jì)
企業(yè)應(yīng)依據(jù)自身規(guī)模、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)及國(guó)家政策的有關(guān)規(guī)足，選取專職人員進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作，審計(jì)監(jiān)督部門(mén)的審計(jì)人員應(yīng)不少于三人。審計(jì)監(jiān)督部門(mén)是整個(gè)財(cái)務(wù)部門(mén)工作的保障部門(mén)，因此審計(jì)監(jiān)督部門(mén)的人員應(yīng)該同時(shí)具備會(huì)計(jì)、審計(jì)以及經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，要能熟練運(yùn)用內(nèi)部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、程序和技術(shù)，還需要熟悉財(cái)會(huì)相關(guān)的國(guó)家法律法規(guī)和政策，了解企業(yè)內(nèi)部控制制度和程序。更需要具有較強(qiáng)的邏輯思維、又字表達(dá)能力、溝通能力、調(diào)查分析能力等綜合性能力。
三、結(jié)論
財(cái)務(wù)對(duì)于一個(gè)公司來(lái)說(shuō)就是心臟，任何血液流動(dòng)都要經(jīng)過(guò)心臟控制，因此和資金有任何關(guān)系的經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)都需要財(cái)會(huì)部門(mén)的涉入和管理。因此無(wú)論是財(cái)務(wù)部門(mén)本身還是企業(yè)工作人員以及企業(yè)負(fù)責(zé)人都需要重視財(cái)務(wù)部門(mén)的存在，并且積極配合財(cái)務(wù)部門(mén)的工作。在財(cái)務(wù)部門(mén)的協(xié)調(diào)下，為企業(yè)的利益共同奮斗。使企業(yè)在日益激烈的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)上占有一席之位。
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