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公司文印員職責(zé)和崗位責(zé)任制

時(shí)間:2021-09-13 08:08:58 工作職責(zé) 我要投稿

關(guān)于公司文印員職責(zé)和崗位責(zé)任制

  文印員工作職責(zé):

關(guān)于公司文印員職責(zé)和崗位責(zé)任制

  一、牢固樹(shù)立為教育、教學(xué)服務(wù)的思想,工作積極主動(dòng),任勞任怨,服從分配,按時(shí)按質(zhì)努力完成領(lǐng)導(dǎo)交給的工作。

  二、加強(qiáng)責(zé)任心。努力熟悉業(yè)務(wù),掌握主要學(xué)科基本常識(shí),打印文件、材料力求正確無(wú)誤,字跡清晰端正,文面整潔美觀,符合規(guī)定格式。

  三、嚴(yán)格遵守保密制度,對(duì)保密材料要妥為保密,不借送他人,不得攜帶出文印室。

  四、了解各項(xiàng)設(shè)備的基本性能,熟悉操作方法,能排除一般故障。對(duì)所使用的機(jī)件、工具要愛(ài)護(hù),保持整潔,如有難以解決的故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修。

  五、注意節(jié)約,不浪費(fèi)蠟紙、紙張、油墨和其他材料。文印紙張專項(xiàng)專用,不得挪作他用。對(duì)印刷量較大的'教材要進(jìn)行成本估算,若發(fā)現(xiàn)印刷的成本高于由市面印刷的費(fèi)用,應(yīng)即時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告,以避免公司資源的浪費(fèi)。

  六、每天下班前要清理廢紙及其他廢料,并及時(shí)關(guān)閉電路,切實(shí)防火,保證文印室的安全。

  七、嚴(yán)格執(zhí)行文印審批制度,未經(jīng)批準(zhǔn),謝絕辦理。

  八、保證完成任務(wù)。除完成日常文印任務(wù)外,臨時(shí)性、突擊性任務(wù),該加班的應(yīng)無(wú)條件加班,保證文印工作按時(shí)、保質(zhì)保量完成。

  九、非工作人員不得進(jìn)入文印室,對(duì)監(jiān)印的人員(除保密文件外),超過(guò)10分鐘的,不得逗留文印室,更不許談天、嬉鬧。

  文印員崗位責(zé)任制:

  1、文印員在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本公司的復(fù)印、打印等工作,未經(jīng)批準(zhǔn)不得利用任何辦公用品及文印設(shè)施進(jìn)行私人資料的打印或復(fù)印。

  2、文件打印、復(fù)印執(zhí)行審批制度。嚴(yán)格控制文印用品的數(shù)量,最大限度地節(jié)約使用文印用品。對(duì)所打印、復(fù)印的文件、圖紙、資料必須正反面全部使用。

  3、認(rèn)真維護(hù)和保養(yǎng)文印設(shè)施及辦公用品,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)告,立即處理。下班時(shí)做到人走機(jī)關(guān),電源斷開(kāi),嚴(yán)禁在無(wú)人看護(hù)的情況下,使設(shè)備處于待機(jī)狀態(tài)。

  4、文印設(shè)施實(shí)行專人操作,不得將其交與他人操、挪用或轉(zhuǎn)借。

  5、工作中做到熱情服務(wù),禮貌待人,文明用語(yǔ),嚴(yán)格遵守保密制度,嚴(yán)禁將商業(yè)機(jī)密或公司必須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得截留任何文件資料。

  6、保持良好的工作環(huán)境,隨時(shí)搞好室內(nèi)處衛(wèi)生,遵守《員工守則》,嚴(yán)于律己,團(tuán)結(jié)互助,配合辦公室做好各項(xiàng)事務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)。

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