事業(yè)單位秘書職責(zé)介紹
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、貫徹落實(shí)辦公室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。
3、 組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿。及時(shí)撰寫總經(jīng)理的發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴(yán)格按行公文程序辦理，保證文稿質(zhì)量。
4、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作。掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記。
5 、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議。檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況。
6、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用。
7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的.討論。
8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作。
9、負(fù)責(zé)組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)、報(bào)批、工程投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項(xiàng)目管理工作。及時(shí)組織編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作。
10、負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計(jì)劃。組織物品的供應(yīng)、采購工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作。
11、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)的工作，開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作。
12、負(fù)責(zé)公司來賓的接待安排。統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門的聯(lián)系、有關(guān)法律的咨詢等工作。
13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其工作進(jìn)行評(píng)價(jià)考核。
14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
管理責(zé)任:
1、參加公司年度總結(jié)會(huì)、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會(huì)及其重要會(huì)議。
2、參加月、季度總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、考核評(píng)比等會(huì)議。
3、參加臨時(shí)緊急會(huì)議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會(huì)議。
4、參加本部門召開的有關(guān)工作會(huì)議。
5、對(duì)分管的工作全面負(fù)責(zé)。
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