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學(xué)生會秘書處工作職責(zé)

時間:2021-08-15 12:56:05 工作職責(zé) 我要投稿

學(xué)生會秘書處工作職責(zé)5篇

學(xué)生會秘書處工作職責(zé)1

  春秋輪回,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,又是一個寒冷刺骨的冬天。不覺已是學(xué)期之末了,自從進(jìn)入了大學(xué)這個校園后,我學(xué)到了太多的東西,特別是有幸加入了學(xué)生會,是我有機(jī)會接觸了的人與事,令我受益匪淺。回首間,原來自己進(jìn)入學(xué)生會已經(jīng)有三個多月了,在這期間我經(jīng)歷了初選、復(fù)選、試用期,最后終于成為了系學(xué)生會的一名成員,在秘書處從事理事工作,通過不斷分析得與失,成與敗,不斷鍛煉,提升了自己的能力,自己正于逐步成長,從不適應(yīng)到適應(yīng),從陌生到熟悉,從只身一人到團(tuán)隊協(xié)作,收獲的都很多很多。

學(xué)生會秘書處工作職責(zé)5篇

  一、首先了解了秘書處的工作職能,熟悉理事應(yīng)做好的工作。我積極配合部長處理秘書處的統(tǒng)籌工作,認(rèn)真向他們學(xué)習(xí)了通知的書寫,發(fā)通知時的注意事項,寫活動策劃方案的格式以及會議記錄的格式,完成與各部門與班級的上傳下達(dá)工作,分配各部工作,配合活動中各部的任務(wù)。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要。本學(xué)期在秘書長的帶領(lǐng)下我們認(rèn)真完成各項工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。

  二、院運(yùn)會,在女子100米跑與女子4×100米跑,我都踴躍報名去當(dāng)運(yùn)動員,并在女子100米跑步取得了總決賽第8名,女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運(yùn)會期間,秘書處主要負(fù)責(zé)對運(yùn)動員的接引工作,以及通知各部門的工作人員和參賽的運(yùn)動員。

  三、由體育部主辦的國貿(mào)系“3v3”籃球比賽中,我們秘書處做到了通知的`上傳下達(dá)及計分人員的工作。自己也積極報名了國貿(mào)系“3v3”的女籃比賽,并參加了系女籃球員的選拔并成為系女籃運(yùn)動員。

  四、積極參加國貿(mào)系學(xué)生會干部的講座培訓(xùn),以及野外素質(zhì)拓展培訓(xùn)。

  五、在7所高校巡回演唱會、國貿(mào)系聯(lián)歡晚會、圣誕晚會中都積極跟著主席出任務(wù)。在國貿(mào)系聯(lián)歡晚會中我部門主要負(fù)責(zé)嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發(fā)放。

  六、此學(xué)期本人也負(fù)責(zé)了“健康作息、文明上網(wǎng)”活動項目,自己也積極參與了此次征文比賽。

  七、日常學(xué)生會的事務(wù)、秘書處每周開的例會、對一周的工作進(jìn)行總結(jié),我都積極參與,從不缺席。

  八、做好了系部對各班級通知的下發(fā)以及班長通知的工作。

  秋去冬來,時間過得真快,一學(xué)期即將結(jié)束。這學(xué)期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因為我收獲了。對“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”這句話有了更深的理解。作為一名學(xué)生會成員,自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己,是一個集體,是學(xué)生會的風(fēng)貌。盡管一學(xué)期的時間很短,但我在很多方面都有提高。

  總之,學(xué)生會讓我大學(xué)生活的開始有了不一樣的色彩,感謝學(xué)生會給我這次鍛煉自我,提高自我的平臺和機(jī)會。我會充滿信心,充滿希望,鼓足勇氣勇敢的走下去。在此,我衷心祝愿國貿(mào)系學(xué)生會的明天會更精彩!

學(xué)生會秘書處工作職責(zé)2

  20xx年上半年,秘書處緊扣學(xué)生會中心工作,健全制度,規(guī)范管理,注重服務(wù),綜合服務(wù)、督促檢查、催辦落實、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、組織實施等方面下足功夫、做好*,推動學(xué)生會各項工作高效順利開展。

  一、增強(qiáng)大局意識,積極做好協(xié)調(diào)工作,確保中心任務(wù)順利完成。

 能否服務(wù)大局是衡量秘書處工作好壞的首要標(biāo)準(zhǔn)。在學(xué)生會歷次重大會議中,秘書處起草修改相關(guān)工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務(wù)工作。秘書處充分發(fā)揮作用,上下銜接,左右協(xié)調(diào),為工作的正常開展起到了中樞作用。

  二、增強(qiáng)服務(wù)意識,全力做好日常工作。

 這半年來,全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務(wù),辦實事,重質(zhì)量,任勞任怨做好各項日常工作。熱情疏導(dǎo),協(xié)調(diào)幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。

  三、增強(qiáng)管理意識,重點(diǎn)做好規(guī)范工作,建立高效運(yùn)轉(zhuǎn)的工作機(jī)制。

  秘書處是學(xué)生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達(dá)的中樞,工作面廣量大,任務(wù)繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線,一抓工作計劃的制定與實施,整理各部門工作總結(jié),在每學(xué)期開學(xué)初做好學(xué)生會主要活動的計劃,做到目標(biāo)明確、重點(diǎn)突出、責(zé)任明晰、整體推進(jìn),使學(xué)生會會議和活動有序開展。二抓督促檢查,以上級制定的重要文件、召開的重要會議精神及確定的重點(diǎn)工作的落實情況秘書處人員和崗位進(jìn)行合理分工,明確職責(zé),并健全內(nèi)部管理,如值日、值班的安排,做到時時有人,使事情如期進(jìn)行,定期上交的工作總結(jié)與計劃,建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質(zhì)量。此外,積極配合其它部門開展各項工作等。

  關(guān)于健全制度,我們制定了《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會章程》、《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會成員培養(yǎng)模式》、《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會積分制度》等等。

  縱觀本學(xué)期的工作,我們秘書處全體成員基本上完成了各項工作。獲得了榮譽(yù),制造了影響,增強(qiáng)了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處,我們今后將避免失誤,彌補(bǔ)缺憾,進(jìn)一步發(fā)揮潛力,在新的一年中,爭取更大的成功。

學(xué)生會秘書處工作職責(zé)3

  1、指導(dǎo)學(xué)生會做好學(xué)生思想政治教育工作,使廣大青年學(xué)生擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)黨和國家發(fā)展建設(shè)需要;

  2、指導(dǎo)學(xué)生會組織開展素質(zhì)教育、成才教育、文明教育、紀(jì)律教育等活動,嚴(yán)格學(xué)生管理教育,創(chuàng)建優(yōu)良學(xué)風(fēng)、校風(fēng);

  3、指導(dǎo)學(xué)生會組織發(fā)揮自身作用,做好學(xué)生的“自我教育,自我管理,自我服務(wù)”工作;

  4、發(fā)揮學(xué)生會組織的“橋梁紐帶”作用,做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作;

  5、依照《山西綜職院機(jī)械工程分院學(xué)生會章程》,負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)生會組織按期召開學(xué)生代表大會及學(xué)生委員會會議;

  6、指導(dǎo)學(xué)生會開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作,做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;

  7、指導(dǎo)學(xué)生會開展各類學(xué)風(fēng)建設(shè)、宣傳外聯(lián)、女生民族、勤工助學(xué)、志愿服務(wù)活動;

  8、指導(dǎo)學(xué)生會組織開展各類文體活動,負(fù)責(zé)對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo);

  9、定期組織召開主席團(tuán)例會,研究部署學(xué)生會工作;

  10、負(fù)責(zé)做好學(xué)生會干部教育管理工作,培養(yǎng)高素質(zhì)學(xué)生干部隊伍;

  11、指導(dǎo)學(xué)生會組織做好服務(wù)同學(xué)成長成才其他需求工作;

  12、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會干部,對學(xué)生會干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理;

  13、完成主席交辦的其他任務(wù)。

學(xué)生會秘書處工作職責(zé)4

  秘書處是學(xué)生會的一個必設(shè)部門,為了更快捷、更高效地完成系學(xué)生會的日常工作和特色工作,學(xué)生會秘書處主要草擬學(xué)生會各類文件、制度和條例,整理各部門上交的計劃、總結(jié)和記錄并進(jìn)行備案,負(fù)責(zé)保管學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品,使用及分配,人員考勤,會議通知,會議記錄,在涉及各部門參與活動中做好人員調(diào)配,在涉及多部門參與活動中做好活動安排,整理并提供工作所需資料,協(xié)調(diào)各部門工作,保證學(xué)生會工作順利進(jìn)行。

 一、發(fā)揮學(xué)生會組織的“橋梁紐帶”作用,做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作;

  二、指導(dǎo)學(xué)生會開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作,做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;

  三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為期末考核和評定準(zhǔn)備材料;

  四、指導(dǎo)學(xué)生會組織開展各類文體活動,負(fù)責(zé)對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo);

  五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會干部,對學(xué)生會干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理,負(fù)責(zé)全體學(xué)生會委員和學(xué)生會干部、干事的工作情況的記載;

  六、負(fù)責(zé)起草制定有關(guān)文件,掌管學(xué)生會的各種文書、文件及有關(guān)物品,定期組織召開主席團(tuán)例會,討論學(xué)生會工作;

  七、負(fù)責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;

  八、行之有效地幫助主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù);

  九、每學(xué)期開學(xué)時,負(fù)責(zé)擬定《工作計劃》,期末做好《工作總結(jié)》,制作院系團(tuán)訊,報道生化系學(xué)生工作。

學(xué)生會秘書處工作職責(zé)5

  以協(xié)助學(xué)生會主席團(tuán)處理學(xué)生會日常事務(wù)為工作中心。協(xié)助主席團(tuán)完善工作制度建設(shè)及部門建設(shè);協(xié)調(diào)、配合各部門的關(guān)系和工作;協(xié)助主席團(tuán)和各部等籌備規(guī)模較大的會議安排會議場地及各種必需施,通知開會人員并組織簽到,分發(fā)會議材料,負(fù)責(zé)各項會議記錄;負(fù)責(zé)學(xué)生會干部的考核和管理,起草、制定學(xué)生會有關(guān)文件,學(xué)生會文件和通知的發(fā)放;整理、保管學(xué)生會工作檔案,對學(xué)生會日;顒舆M(jìn)行記錄并整理歸檔;為學(xué)生會納新工作提供考試題目、考務(wù)安排方案等;負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公用品采購、保管和分配使用,定期整理辦公室各部門物品使用情況; 定期向?qū)W生會主席匯報有關(guān)工作,及時向各部門傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署;在學(xué)生會管理決策過程中,發(fā)揮著咨詢、建議,參謀的作用,促進(jìn)學(xué)生會各項工作的順利開展;完成主席團(tuán)交辦的其他工作。

  學(xué)生會秘書處是整個學(xué)生會的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和常務(wù)機(jī)構(gòu),根據(jù)學(xué)生會有關(guān)章程,負(fù)責(zé)管理學(xué)生會的日常工作,以使其正常、有序地運(yùn)行。以圍繞七大工作為主旨工作中心,具體主要職責(zé)如下:

  會議管理

  1、安排學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會工作部長例會等各類會議,做好各項會議的通知、準(zhǔn)備;

  2、整理各種會議的會議記錄及考勤,并有條理的做好會議材料存檔工作。

  檔案管理

  1、組織學(xué)生會各類檔案的建立,負(fù)責(zé)學(xué)生會檔案資料的管理工作,做好“學(xué)生會大事記”記錄工作;

  2、收集、整理并保管好學(xué)生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案,并對文件、信函登記、存檔。

  辦公室物品管理

  1、定期整理團(tuán)委、學(xué)生會辦公室物品,并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;

  2、統(tǒng)計學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;

  3、負(fù)責(zé)辦公室物品采購,做好活動經(jīng)費(fèi)、物資的預(yù)算、支出登記。

  文案制作及通知

  1、協(xié)助完善學(xué)生會各項制度等工作;

  2、擬定學(xué)生會日常公文(學(xué)生會文件、制度、會議內(nèi)容、工作計劃、工作總結(jié)、活動總結(jié)、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;

  3、負(fù)責(zé)所有學(xué)生會所需材料的打印;

  4、負(fù)責(zé)學(xué)生會的信息傳達(dá)、安排通知各部門、學(xué)生會各種會議和重要活動,以學(xué)生會名義發(fā)布通知;

  5、根據(jù)主席團(tuán)安排,編制學(xué)生會日常工作安排,并在部長例會公布。

  協(xié)調(diào)

  1、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作和關(guān)系;

  2、協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會日常事務(wù)、調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件;

  3、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會納新、競聘、考評、評優(yōu)工作,并整理學(xué)生會納新問卷、考題、方案;

  4、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會干部培訓(xùn),提高學(xué)生會干部的工作水平;

  5、向主席團(tuán)傳遞信息,反映情況,匯報工作,傳達(dá)工作及會議要求。

  考核

  1、制定學(xué)生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;

  2、組織開展學(xué)生會會議考評,監(jiān)督與督促各部門常規(guī)工作的完成與工作效果的評定,并做好學(xué)生會干部其他考勤工作和內(nèi)容記錄;

  3、組織開展學(xué)生會各種文件、文稿提交,并進(jìn)行考核、登記。

  其他工作

  1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計劃、總結(jié)等);

  2、完成上級學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

  3、完成主席團(tuán)分配的其他工作。

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