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學(xué)生會秘書部職責(zé)概括
現(xiàn)如今，崗位職責(zé)對人們來說越來越重要，崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的學(xué)生會秘書部職責(zé)概括，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)生會秘書部職責(zé)概括 1
第一章、秘書處部門職責(zé)
第一條、協(xié)助學(xué)生會主席、副主席開展學(xué)生會各項日常工作;協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好大型活動的人員調(diào)配工作;
第二條、負責(zé)學(xué)生會檔案管理、起草有關(guān)文稿;協(xié)助各部門做好重要資料的錄入、排版、打印等工作;
第三條、負責(zé)學(xué)生會各類學(xué)生會議的召集，做好會議記錄與會議紀(jì)要;
第四條、負責(zé)學(xué)生會各部門活動的宣傳以及新聞稿工作;
第二章、秘書處管理辦法第一條學(xué)期工作計劃、總結(jié)及各活動開展的活動策劃、總結(jié)及時歸檔保存。
第二條、部長級別以上(含部長)的`干部每學(xué)期須遞交一份詳細的工作報告介紹任職期間的工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗教訓(xùn)，并存入檔案。
第三條、學(xué)生會每周將開一次主席團會議，各系主席團成員出勤率以及各活動中學(xué)生會成員的到勤情況記錄。
第四條、管理學(xué)校會議室和檔案室，定期打掃和清點物品，做好學(xué)校檔案的整理工作。
第五條、考核學(xué)生會干部的例會出勤情況，并根據(jù)實際情況進行量化評分。
第三章、秘書處加減分制度
第一條、召開主席團會議時系主席團成員無故缺勤的扣2分;因故請假的扣1分;遲到的扣1分。
第二條、各系部每學(xué)期提交一份工作總結(jié)及計劃，未及時上交扣除2分。(總結(jié)1分、計劃1分)
第三條、系主席團成員佩戴干部牌情況，未佩戴者扣2分。第四條幫助學(xué)工處老師整理各項事務(wù)的同學(xué)給予相應(yīng)系部加分鼓勵，加2分。
第四章、附則
第一條、以上條例將在今后的實踐工作中逐漸完善，努力實現(xiàn)部內(nèi)工作的科學(xué)化、正規(guī)化的目標(biāo)，使本部門工作與其他各部門工作相互協(xié)調(diào)，共同進步。第二條、校學(xué)生會秘書處可以根據(jù)工作需要適時對本制度進行必要的修改。
第三條、本制度的最終解釋權(quán)歸校學(xué)生會秘書處，且自頒布日起實施。
學(xué)生會秘書部職責(zé)概括 2
一、秘書長職責(zé)：
1、是學(xué)生會的一員，參與對學(xué)生會的管理工作，對學(xué)生會負責(zé)。協(xié)助團總支學(xué)生會對各個部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作;
2、負責(zé)秘書處的對外工作，協(xié)調(diào)好與學(xué)生會其它部門及學(xué)院其它系學(xué)生會的合作關(guān)系。對秘書處的工作進行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作;并及時做好每次活動的登記;
3、根據(jù)學(xué)生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計劃，并與副秘書長進行溝通交流;
4、負責(zé)秘書處工作的審核、落實和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展活動;
5、負責(zé)我系每周團總支學(xué)生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理;
6、負責(zé)國際貿(mào)易系團總支學(xué)生會物品采購的統(tǒng)一管理。及時進行財務(wù)登記，及時報銷，及時總結(jié)，及時報賬，賬目清晰公開。
二、副秘書長職責(zé)：
1、直接對團總支學(xué)生會負責(zé)，接受秘書長的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問題上及時與秘書長進行溝通與交流;面負責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系，在工作會議時向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況。
3、負責(zé)部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對部員的表現(xiàn)進行評估考核。
4、主管部內(nèi)人事，負責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理。
5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他(她)們的`進步，為他(她)們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。
6、審核整理國際貿(mào)易系所有活動通訊，并做好記錄。
三、干事職責(zé)：
1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識;
2、團結(jié)協(xié)助，注重團隊協(xié)作精神;
3、始終保持著對工作的熱情;
4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果;
5、負責(zé)與各部門的聯(lián)系，于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱;
6、負責(zé)各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。
學(xué)生會秘書部職責(zé)概括 3
1、協(xié)助學(xué)生會主席工作，做好每次大型的活動前的`準(zhǔn)備工作。
2、學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管，使用及分配。
3、學(xué)生會各類文件的收發(fā)與管理，起草有關(guān)文件通知。
4、學(xué)生會經(jīng)費的使用與管理。
5、學(xué)生會宣傳材料及報刊，雜志的分發(fā)及保管。
6、學(xué)生會人員考勤，會議通知，會議記錄。
7、負責(zé)學(xué)生會工作大記事。
學(xué)生會秘書部職責(zé)概括 4
一、發(fā)揮學(xué)生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;
二、指導(dǎo)學(xué)生會開展維護學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;
三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為期末考核和評定準(zhǔn)備材料;
四、指導(dǎo)學(xué)生會組織開展各類文體活動，負責(zé)對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導(dǎo);
五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會干部，對學(xué)生會干部的任免進行監(jiān)督管理，負責(zé)全體學(xué)生會委員和學(xué)生會干部、干事的工作情況的記載;
六、負責(zé)起草制定有關(guān)文件，掌管學(xué)生會的'各種文書、文件及有關(guān)物品，定期組織召開主席團例會，討論學(xué)生會工作;
七、負責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;
八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù);
九、每學(xué)期開學(xué)時，負責(zé)擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結(jié)》，制作院系團訊，報道生化系學(xué)生工作。
學(xué)生會秘書部職責(zé)概括 5
1、做好各項會議的通知，記錄和考勤登記。
2、做好活動經(jīng)費的預(yù)算，支出，收入登記。
3、協(xié)助主席工作，做好每次大型活動前的準(zhǔn)備工作。
4、負責(zé)組織學(xué)生會新干事的招聘，開展各部門的`培訓(xùn)，提高學(xué)生會干部的工作水平。
5、管理學(xué)生會各種文件，信函，報紙等，并對文件，信函登記，存檔。
6、協(xié)助主席團調(diào)配人手，傳達通知，撰寫有關(guān)文件等。
學(xué)生會秘書部職責(zé)概括 6
1.傳達學(xué)生會的決定;
2.負責(zé)學(xué)生會的日常工作;
3.負責(zé)辦公室值班、文件的收發(fā)、來訪接待;
4.負責(zé)起草、制定、完善工作計劃、工作總結(jié)和各項規(guī)章制度;
5.負責(zé)各類通知、各部考勤以及其他日常工作;
6.學(xué)生會各種文件、文書及有關(guān)物品管理;
7.組織、協(xié)調(diào)各部門活動的`開展，督促各部門工作計劃、工作總結(jié)的制訂;
8.安排干部聯(lián)誼和干部培訓(xùn)工作，并負責(zé)各種會務(wù)工作。
學(xué)生會秘書部職責(zé)概括 7
1、充分發(fā)揮學(xué)生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達、下情上傳”溝通工作；
2、指導(dǎo)學(xué)生會維護學(xué)生權(quán)益，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系和溝通；
3、組織各項工作和活動的現(xiàn)場評估，為期末評估和評估準(zhǔn)備材料；
4、指導(dǎo)學(xué)生會組織開展各種文化體育活動，指導(dǎo)活動主題、內(nèi)容、籌備、發(fā)展等環(huán)節(jié)；
5、組織、培訓(xùn)、調(diào)查、管理和選拔學(xué)生會干部，監(jiān)督管理學(xué)生會干部的.任免，記錄學(xué)生會全體成員、干部和干部的工作情況；
5、負責(zé)起草制定相關(guān)文件，負責(zé)學(xué)生會的各種文件、文件及相關(guān)物品，定期組織主席團例會，討論學(xué)生會工作；
6、負責(zé)接待外訪者與聯(lián)誼院保持工作聯(lián)系；
7、有效幫助主席團完成協(xié)調(diào)工作和書記交辦的其他任務(wù)；
8、每學(xué)期開學(xué)時，負責(zé)制定《工作計劃》，期末做好《工作總結(jié)》，制作院系團訊，報告生化系學(xué)生工作。
學(xué)生會秘書部職責(zé)概括 8
1.協(xié)助學(xué)生會主席在每次大型活動前做好準(zhǔn)備。
2.學(xué)生會保管、使用和分配固定資產(chǎn)和各種物品。
3.學(xué)生會收發(fā)管理各類文件，起草相關(guān)文件通知。
4.學(xué)生會資金的使用和管理。
5.學(xué)生會宣傳材料、報刊、雜志的分發(fā)和保管。
6.學(xué)生會人員考勤、會議通知、會議記錄。
7.負責(zé)學(xué)生會工作記事。
學(xué)生會秘書部職責(zé)概括 9
一、加強和協(xié)調(diào)系團委與學(xué)生會、各部門之間以及學(xué)生會成員間的交流與關(guān)系，為學(xué)生會工作在全系范圍內(nèi)的順利開展創(chuàng)造條件;
二、制定和完善學(xué)生會內(nèi)具有全局性,基礎(chǔ)性的規(guī)章制度并監(jiān)督實行,使學(xué)生會的日常工作制度化,規(guī)范化,提高學(xué)生會工作效率;
三、負責(zé)系團委學(xué)生會辦公室的管理工作;
四、負責(zé)系團委學(xué)生會辦公室電話的管理工作;
五、監(jiān)督各部門工作進展情況，及時向主席團匯報并提出意見和建議;
六、負責(zé)系學(xué)生會計劃、通知等的起草,整理,收發(fā)工作,并整理成檔案加以保存;
七、負責(zé)學(xué)生會召開會議的`登記，協(xié)調(diào)，記錄，考勤和存檔等會務(wù)工作事宜。
八、負責(zé)管理學(xué)生會的一切可用公物，學(xué)期初與學(xué)期末對學(xué)生會固定資產(chǎn)進行整理并記錄存檔。
九、收集并管理團委學(xué)生會各類檔案。
學(xué)生會秘書部職責(zé)概括 10
一、協(xié)助主席團召開學(xué)生會例會，并做好會議記錄。協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進度向主席團匯報。
二、協(xié)助主席團制定學(xué)生會工作計劃，并檢查督促工作落實情況，搞好學(xué)生會每月、學(xué)期、學(xué)年工作總結(jié)。每個月編寫學(xué)生會活動大事記，并定期向主席團匯報每個部門進展情況。
三、負責(zé)布局學(xué)生會值班室，定期分配人員對值班室進行打掃和整理。
三、在學(xué)期初編制學(xué)生會人員通訊錄和值班表，制定、修改學(xué)生會值班制度。做好值班工作的監(jiān)督和值班情況的統(tǒng)計，并定期向主席團和分管老師匯報。
四、負責(zé)學(xué)生會活動經(jīng)費的管理和使用，定期向院團委和主席團匯報。
五、負責(zé)學(xué)生會網(wǎng)站的建設(shè)、維護和管理，經(jīng)主席團審核批準(zhǔn)后可上傳學(xué)生會相關(guān)資料及各方面活動資訊，并保證資料的及時更新。
六、學(xué)生會總體計劃及總結(jié)由辦公室負責(zé)草擬，由主席團負責(zé)實施。在主席團的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)學(xué)生會全體委員的學(xué)期工作總結(jié)和評優(yōu)評獎工作。方法：制訂測評體系，組織期末總結(jié)。
七、以學(xué)生會的名義發(fā)布重大事項的.布告、通告，并負責(zé)及時傳達團委、主席團的各項通知。
八、負責(zé)學(xué)生會檔案建設(shè)工作，整理學(xué)生會的各種文件和活動記錄，系統(tǒng)歸并，并保留資料的電子檔備份
九、定期制作“雙周之星”，并做好宣傳工作。
十、在每個活動中，負責(zé)制作臺簽、獎狀、邀請函及節(jié)目單等等。
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