院長(zhǎng)助理崗位職責(zé)
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來(lái)越多，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任，及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級(jí)交付的任務(wù)。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？以下是小編為大家整理的院長(zhǎng)助理崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
職責(zé)描述:
(一)院長(zhǎng)助理的主要工作
1、工作原則:做好院長(zhǎng)的眼、耳、手,協(xié)助院長(zhǎng)進(jìn)行信息的匯總并堅(jiān)決執(zhí)行;
2、角色定位:協(xié)助院長(zhǎng)的工作,為院長(zhǎng)準(zhǔn)確、有效、便捷的處理公務(wù)提供直接的服務(wù)和支持;
3、能力要求:有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、理解能力、溝通能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力。
(二)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)目標(biāo)制定及實(shí)施方面
1、搜集整理有關(guān)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)的各類(lèi)政策規(guī)定和相關(guān)資料數(shù)據(jù),為醫(yī)院做長(zhǎng)期規(guī)劃提供政策參考和支持;
2、負(fù)責(zé)整合醫(yī)院運(yùn)營(yíng)中所得的各類(lèi)數(shù)據(jù)資料,并提供統(tǒng)計(jì)和分析結(jié)果,為醫(yī)院制定經(jīng)營(yíng)及戰(zhàn)略目標(biāo)提供數(shù)據(jù)參考和支持;
3、協(xié)助參與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃的制定,負(fù)責(zé)落實(shí)成書(shū)面文件;
4、對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的有效傳達(dá)和執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)落實(shí)中存在的問(wèn)題和所得的數(shù)據(jù)整合后上報(bào)院長(zhǎng),以便及時(shí)有效做出調(diào)整。
(三)醫(yī)院制度和規(guī)定方面
1、協(xié)助院長(zhǎng)進(jìn)行醫(yī)院各類(lèi)制度、規(guī)定的方向和框架性起草和制定,負(fù)責(zé)最終落實(shí)成書(shū)面制度文件;
2、協(xié)助院長(zhǎng)對(duì)醫(yī)院各類(lèi)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,定期向院長(zhǎng)匯報(bào)制度的執(zhí)行情況及存在的問(wèn)題;
3、針對(duì)醫(yī)院進(jìn)行的獎(jiǎng)懲制度負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行,
(四)院長(zhǎng)日常工作的協(xié)助
1、協(xié)助院長(zhǎng)對(duì)醫(yī)院的人、財(cái)、物等事物進(jìn)行綜合管理;
2、醫(yī)院內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)工作,監(jiān)督考核各部門(mén)員工工作情況,為院長(zhǎng)提供調(diào)整依據(jù),保證醫(yī)院各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn);
3、每日整理應(yīng)有院長(zhǎng)審批的各類(lèi)文件報(bào)表,做好接受、整理和傳閱工作;
4、匯總醫(yī)院當(dāng)日發(fā)生的問(wèn)題及解決方法,及時(shí)上報(bào)院長(zhǎng);
5、每日上午9點(diǎn)前匯總并上報(bào)院長(zhǎng)前一日醫(yī)院發(fā)生的問(wèn)題和解決方法,并對(duì)當(dāng)日院長(zhǎng)公務(wù)活動(dòng)和工作進(jìn)行提示性匯報(bào);
6、對(duì)政府等單位公務(wù)檢查、商務(wù)來(lái)訪等人員做好初步接待工作,詳細(xì)做好記錄,并協(xié)助相關(guān)部門(mén)落實(shí)解決；
7、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)專(zhuān)屬電話(huà)、郵件的接聽(tīng)、接受工作,有效甄選記錄后交由院長(zhǎng)審閱。
(五)院長(zhǎng)公務(wù)活動(dòng)方面
1、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)日常行政語(yǔ)言文字的書(shū)面組織工作;
2、做好院長(zhǎng)參與會(huì)議院內(nèi)外等各類(lèi)商務(wù)活動(dòng)的相關(guān)準(zhǔn)備、通知和協(xié)調(diào)工作；
3、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)專(zhuān)屬的接待、會(huì)議等日常行政后勤工作的實(shí)施；
4、安排院長(zhǎng)商務(wù)旅行,做好機(jī)票、酒店等的預(yù)定工作,協(xié)助院長(zhǎng)做好接待工作。
(六)緊急突發(fā)時(shí)間的處理
1、對(duì)衛(wèi)生、工商、城管等政府單位公務(wù)檢查做好初步接待工作,監(jiān)督相關(guān)單位落實(shí)執(zhí)行,并及時(shí)向院長(zhǎng)匯報(bào)解決情況;
2、對(duì)于醫(yī)院發(fā)生糾紛、事故等情況做到第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng)了解情況并協(xié)助有效解決,及時(shí)向院長(zhǎng)上報(bào)具體情況。
(七)完成醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作事宜
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限;
2、英語(yǔ)水平突出,口譯筆譯能力優(yōu)秀;
3、具備良好的寫(xiě)作能力,尤其擅長(zhǎng)公文寫(xiě)作;
4、熱愛(ài)醫(yī)療行業(yè)。
5、具備一定的醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)者優(yōu)先。
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