行政主管工作職責(zé) 15篇
行政主管工作職責(zé) 1
1、按照公司發(fā)展需求，招聘數(shù)量足夠合適的人才；
2、給新員工入職入檔，并進(jìn)行公司基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)；
3、員工考勤管理，日常工作績(jī)效考核推進(jìn)，協(xié)助工資體系核算；
4、公司內(nèi)部管理體系執(zhí)行，包括衛(wèi)生排班、外出管理、檔案管理、車輛管理、物資采購(gòu)等；
5、公司內(nèi)部活動(dòng)組織推進(jìn)執(zhí)行，拜訪人員接待；
6、配合協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)、雙軟認(rèn)證等資質(zhì)和證照的申報(bào)、年審；
7、公司辦公物資采購(gòu)、設(shè)備維修以及公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)管理；
8、完成總經(jīng)理（或總經(jīng)理助理）交辦的其他任務(wù)。
行政主管工作職責(zé) 2
1、資質(zhì)管理-各類特種設(shè)備證照的管理及年檢工作的跟進(jìn);
2、防疫物資的發(fā)放及臺(tái)賬的記錄管理;
3、門衛(wèi)、廠區(qū)、宿舍樓、辦公樓、食堂防疫工作的日協(xié)助及日常檢查，以及各類檢查表的整理留存;
4、門衛(wèi)、宿舍、保潔、廚房的管理;
5、公司內(nèi)部各種設(shè)施及后勤設(shè)備維修工作的跟進(jìn)及監(jiān)督;
6、固定資產(chǎn)管理。
行政主管工作職責(zé) 3
1、 協(xié)助總經(jīng)理分管部門組織公司戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)制定、評(píng)審并執(zhí)行。
2、 協(xié)助總經(jīng)理分管部門團(tuán)隊(duì)搭建、制度制定并執(zhí)行，績(jī)效考核，組織建立流程、崗位說(shuō)明書并定期完善。
3、 協(xié)助總經(jīng)理分管部門的培訓(xùn)計(jì)劃、組織培訓(xùn)課件制作、培訓(xùn)、評(píng)價(jià)工作并匯總。
4、 協(xié)助人力行政部公司招聘工作，組織好招聘事項(xiàng),，
5、 收集匯總營(yíng)銷部考核相關(guān)資料并提交。
6、 負(fù)責(zé)上海分公司辦理員工五險(xiǎn)一金，新員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、生活保障等事項(xiàng)的工作。
7、 執(zhí)行崗位6S工作及區(qū)域6S監(jiān)督檢查工作;
8、完成日常及臨時(shí)交辦的工作事項(xiàng);
行政主管工作職責(zé) 4
1、負(fù)責(zé)部門的人員招聘、入離職手續(xù)辦理、人員培訓(xùn)及考核轉(zhuǎn)正的監(jiān)督跟進(jìn)；
2、負(fù)責(zé)的跨境電商部門的月報(bào)表完成情況的監(jiān)督；
3、協(xié)助跨境電商各部門之間溝通及困難的解決；
4、公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行及監(jiān)督；
5、總經(jīng)理安排的臨時(shí)性工作等。
行政主管工作職責(zé) 5
1、熟悉人力資源六大模塊。
2、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。
3、全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每周工作計(jì)劃。
4、管理人員編制。
5、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。
6、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題，并向總經(jīng)理報(bào)告。
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。
8、負(fù)責(zé)審批各部門日常采購(gòu)計(jì)劃，安排實(shí)施物資采購(gòu)發(fā)放。
9、負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄，安排并做好會(huì)務(wù)工作，組織編寫會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況，并及時(shí)編寫公司的大事記。
10、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。
11、負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。
12、組織與安排公司活動(dòng)。
13、管理公司員工及宿舍，管理環(huán)境衛(wèi)生。
14、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系，搞好對(duì)外合作，并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng)。
15、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政主管工作職責(zé) 6
1、負(fù)責(zé)公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、績(jī)效考核、員工激勵(lì)、培訓(xùn)開發(fā)和落地，保證公司人力資源供給和效率;
2、負(fù)責(zé)薪資核算、薪酬福利管理;
3、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行;
4、全面負(fù)責(zé)人事和行政各項(xiàng)事務(wù)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、管理;
5、人均效能管控。
行政主管工作職責(zé) 7
1、制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；
2、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放工作；
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪接待、會(huì)務(wù)、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、辦公用品等相關(guān)事務(wù)或管理事項(xiàng)。
4、協(xié)助處理部門的綜合管理事務(wù)。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)
行政主管工作職責(zé) 8
1、負(fù)責(zé)部門的人員招聘、入離職手續(xù)辦理、人員培訓(xùn)及考核轉(zhuǎn)正的監(jiān)督跟進(jìn)；
2、負(fù)責(zé)的跨境電商部門的月報(bào)表完成情況的監(jiān)督；
3、協(xié)助跨境電商各部門之間溝通及困難的解決；
4、公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行及監(jiān)督；
5、總經(jīng)理安排的臨時(shí)性工作等。
行政主管工作職責(zé) 9
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持人事行政部工作，主管公司人力資源、行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。
2、堅(jiān)決貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實(shí)際情況制定各項(xiàng)規(guī)章制度，并以身作則，帶頭執(zhí)行，嚴(yán)格落實(shí)公司規(guī)章制;同時(shí)負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
3、協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作;溝通內(nèi)外聯(lián)系，努力協(xié)調(diào)和督促公司部門與部門之間的互相配合、互相支持，協(xié)同作戰(zhàn)，緊密聯(lián)系;及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息，保證上情下達(dá)和下情上報(bào);
4、密切關(guān)注公司所有員工的工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)做好各部門人員的思想工作，保持公司良好的的`環(huán)境氛圍和內(nèi)部和諧，突顯公司內(nèi)部企業(yè)文化，負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。
5、組織安排公司會(huì)議、本部門會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄，整理各項(xiàng)會(huì)議記要，并將有關(guān)的會(huì)議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門，并跟蹤落實(shí)到位;
6、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;
7、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理，包括公司辦公用品采購(gòu)聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、計(jì)算機(jī)的管理和使用;
8、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，監(jiān)督各部門有計(jì)劃的安排用車，滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。
9、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作，制定有關(guān)人力資源的政策和規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)工作程序和規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查。
10、負(fù)責(zé)制訂公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。
11、負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎(jiǎng)罰工作，確保人員的準(zhǔn)入和退出機(jī)制完善、調(diào)控效果良好。
12、負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)合同等相關(guān)工作。
13、提供與公司經(jīng)營(yíng)、管理有關(guān)的法律咨詢、法律建議
14、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作，嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度。
15、全力負(fù)責(zé)公司后勤保障工作。
16、負(fù)責(zé)公司日常接待工作，為來(lái)客人員提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，突顯公司禮儀文化。
17、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。
行政主管工作職責(zé) 10
1、負(fù)責(zé)的員工招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職管理等人事規(guī)章制度；
2、薪資報(bào)表制訂和發(fā)放，完善薪酬及員工激勵(lì)制度；
3、制定員工培訓(xùn)計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施；
4、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理工作；
5、定期組織公司召開例會(huì)，及時(shí)下發(fā)會(huì)議紀(jì)要，監(jiān)督會(huì)議議題落實(shí)情況；
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目綜合行政事務(wù)。
行政主管工作職責(zé) 11
1、負(fù)責(zé)崗位設(shè)置、人員招聘、人員資格審定、人員配備、人事檔案管理及培訓(xùn)，年初要制定一年的培訓(xùn)計(jì)劃(批發(fā)、協(xié)助零售)，并做好人才儲(chǔ)備工作;
2、做好公司的檔案管理及證照年檢，及時(shí)傳遞各種信息;
3、負(fù)責(zé)收集公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議;
4、配合部門經(jīng)理執(zhí)行、落實(shí)各類管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);
6、配合和幫助其他部門舉辦各種活動(dòng);
7、負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)工作(各項(xiàng)規(guī)章制度)，開展員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定、實(shí)施及考評(píng);公司新制定修改的質(zhì)量管理制度發(fā)布、培訓(xùn)工作;要配合質(zhì)監(jiān)部進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn);
8、做好各種報(bào)表匯總統(tǒng)計(jì)及相關(guān)帳目工作，包括考勤統(tǒng)計(jì)、中藥飲片部門費(fèi)用統(tǒng)計(jì)并及時(shí)報(bào)批;
9、員工體檢組織、體檢資料的匯總;
10、及時(shí)更新、審核通訊錄;節(jié)假日通知的核定、值班匯總安排;
11、及時(shí)積極的完成部門經(jīng)理交辦的重點(diǎn)工作。
行政主管工作職責(zé) 12
1、有安全主任資格證，在機(jī)械設(shè)備行業(yè)從事過(guò)行政后勤工作2年以上者優(yōu)先；
2、主導(dǎo)公司消防、安保等工作負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作，確保公司的安全穩(wěn)定，正常運(yùn)作；
3、負(fù)責(zé)公司的員工宿舍、衛(wèi)生、安全日常管理監(jiān)督工作，確保后勤保障得力；
4、負(fù)責(zé)員工工傷的處理和申報(bào)，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作；
5、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員進(jìn)行通報(bào)處理。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；
6、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作。
行政主管工作職責(zé) 13
1、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、社會(huì)招聘等相關(guān)渠道，完成公司下達(dá)的招聘指標(biāo)。
2、主要通過(guò)電話撥打求職者進(jìn)行邀約、面試和后續(xù)入職等跟蹤工作。
3、對(duì)求職者進(jìn)行良好的溝通與心理輔導(dǎo)，保證員工的在職穩(wěn)定。
4、積極主動(dòng)有上進(jìn)心，有從事招聘過(guò)電商銷售、客服等相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
5、協(xié)助人事經(jīng)理制定規(guī)則制度、員工關(guān)系及企業(yè)文化建設(shè)。
行政主管工作職責(zé) 14
1、負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作，確保公司的安全穩(wěn)定，正常運(yùn)作；
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作；
3、負(fù)責(zé)公司日常接待管理工作；
4、負(fù)責(zé)公司日常會(huì)晤管理工作；
5、負(fù)責(zé)公司日常采購(gòu)及出入庫(kù)管理工作；
6、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作；
7、負(fù)責(zé)公司車差管理工作；
8、負(fù)責(zé)公司辦公用品管理工作；
9、負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)的策劃、統(tǒng)籌實(shí)施工作；
10、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化及福利的方案及落地工作；
11、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及公司安排的其他工作內(nèi)容。
行政主管工作職責(zé) 15
1、協(xié)調(diào)全國(guó)物料事誼：對(duì)全國(guó)物料采購(gòu)，合理性分析及賬目整體負(fù)責(zé)；保證賬實(shí)相符，監(jiān)控采購(gòu)并管理、監(jiān)督公司資產(chǎn)，每月按時(shí)反饋臺(tái)賬并做好丟失相關(guān)賠償工作等；
2、行政系統(tǒng)運(yùn)用修改：收集各城市的行政系統(tǒng)運(yùn)用的意見和建議，使行政系統(tǒng)更加貼近實(shí)際使用；
3、行政流程制定：對(duì)采購(gòu)流程，報(bào)廢流程等進(jìn)行重新的修正和設(shè)置，便于運(yùn)營(yíng)使用方便快捷；
4、季節(jié)性采購(gòu)主導(dǎo)：春節(jié)，端午節(jié)，717騎士節(jié)，中秋節(jié)等重大節(jié)日和其他特殊季節(jié)性員工關(guān)懷的采購(gòu)監(jiān)控；
5、其他行政事項(xiàng)協(xié)助。
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