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公司行政部崗位職責

時間:2023-03-07 06:23:10 工作職責 我要投稿

公司行政部崗位職責(精選17篇)

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的公司行政部崗位職責(精選17篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司行政部崗位職責(精選17篇)

  公司行政部崗位職責 篇1

 。1)確定公司企業(yè)文化理念,價值觀、企業(yè)文化口號的主要內容;規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動,團隊建設與管理;

 。2)制定公司各項行政管理規(guī)章制度,并進行有效、有力的監(jiān)控執(zhí)行;

 。3)公司對外聯(lián)絡、形象代言及公關接待工作;

  (4)發(fā)揮常年法律顧問的作用,加強法律知識的培訓;

  (5)協(xié)調好公司各部門之間的關系,做好上傳下達、下情上報工作;

 。6)負責落實會議及制度的'執(zhí)行情況,并及時進行調整和完善;

 。7)制定公司人事管理規(guī)章制度,編寫公司人力資源需求計劃、負責各種人力資源文件的起草和發(fā)放;

 。8)建立科學的員工培訓制度,制定、實施薪酬及福利政策;

 。9)辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調動工作;完成每月人事報表及人力資源相關數(shù)目的統(tǒng)計及制表工作;

 。10)人事檔案的完善及人事資料的信息化管理;

 。11)加強公司對文件控制的管理,形成完整的文控管理體系;

 。12)組織、協(xié)調公司大型活動及相片收集、存檔工作;

  (13)對公司各部門辦公設備,辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好節(jié)流工作,做好設備維護協(xié)調及有效控制;

  (14) 做好行政車輛及員工宿舍的管理工作。

  公司行政部崗位職責 篇2

  1主任

  1.1工作職責:

  1.1.1貫徹執(zhí)行上級黨組織的決議和決定。

  1.1.2對公司收文負責簽署分辦意見。

  1.1.3負責管理公司下屬各部門向上級的請示、報告。

  1.1.4負責本部門各項工作的布置、指導檢查和協(xié)調。

  1.1.5遵守保密制度,做好有關保密工作。

  1.1.6按照公司領導要求協(xié)調各部門之間的工作關系,并完成領導臨時交辦的其他工作。

  1.1.7全面負責公司的政工、工會等工作。

  1.2權限:

  1.2.1有權參加公司各類會議,閱看工作范圍內各類文件、報表、資料。

  1.2.2有權要求公司下屬各部門提供各項工作的情況、報表、資料。

  1.2.3有權按照業(yè)務工作范圍,對公司收文簽署分辦意見。

  1.2.4有權按照領導要求,督促、檢查公司下屬各部門對行政會議決議事項和領導安排工作任務的完成情況。

  1.2.5有權對公司內部的各項工作提出意見或建議。

  1.2.6對不服從領導、造成工作失誤的職工,有權進行批評教育以至處罰。

  1.3檢查與考核

  1.3.1綜合部主任的工作由公司總經(jīng)理負責考核。

  1.3.2公司總經(jīng)理依據(jù)標準對綜合部主任的各項工作隨時或定期進行檢查。

  2秘書

  2.1工作職責

  2.1.1管理行政車輛、保證公司領導外出辦理公務及其他緊急公務用車。

  2.1.2接待上級部門、單位及其他來公司檢查、指導或聯(lián)系工作的人員,為來客住宿、工作提供便利。

  2.1.3加強對外宣傳工作,努力樹立公司的形象。

  2.1.4處理好日常行政事務,為領導、職工的工作生活提供好服務,并完成領導交辦的其他工作任務。

  2.1.5負責公司政工工作計劃的制定。

  2.1.6全面負責公司共青團工作。

  2.1.7負責組織職工開展社會主義勞動競賽以及進行社會主義教育等工作。

  2.2權限:

  2.2.1有權閱看公司有關文件、資料。

  2.2.2有權調查公司各項工作的開展,收集各方面的信息。

  2.2.3有權管理調度公司的各類行政車輛,對不符合用車規(guī)定的有權拒絕安排。

  2.2.4有權根據(jù)來客級別、重要程度確定住宿安排標準,對不符合宴請規(guī)定的,有權拒絕安排。

  2.2.5秘書在綜合部主任領導下開展工作。

  2.3檢查與考核

  2.3.1秘書的工作由綜合部主任負責檢查與考核。

  2.3.2綜合部主任根據(jù)本標準所列各項工作隨時或定期檢查。

  2.3.3考核按公司現(xiàn)行管理部室考核辦法執(zhí)行。

  3人力資源主責

  3.1工作職責

  3.1.1負責公司工資含量的發(fā)放和使用及職工工資、津貼、獎金的核算和匯總工作。

  3.1.2負責對職工工資、獎金發(fā)放單及職工請假單、考勤表等各種原始憑據(jù)進行保管。

  3.1.3負責辦理公司內部勞動力調整及工人的借出、借入事宜,簽訂借工協(xié)議。

  3.1.4配合公司人力資源部,辦理職工調動的工資關系轉接手續(xù)。

  3.1.5負責辦理公司對外借工結算工作。

  3.1.6負責掌握公司勞動紀律的執(zhí)行情況,審批工人各類假期并做好登記工作。

  3.1.7完成領導交辦的其他工作。

  3.2管理權限:

  3.2.1有權按照勞動工資管理標準及崗位工作標準檢查公司各項勞資工作。

  3.2.2有權參加公司有關勞資方面的各種會議,并提出建議。

  3.2.3領導關系:在公司人力資源部及公司總經(jīng)理的領導下,負責公司勞動力組織、協(xié)調工作、勞動紀律和工資獎金的發(fā)放、統(tǒng)計等工作。對公司各專業(yè)的勞資工作進行監(jiān)督、幫助和指導。

  3.3檢查與考核

  3.3.1勞資工作由綜合部負責檢查與考核。

  3.3.2接受人力資源部與公司的領導、監(jiān)督與指導。

  4保衛(wèi)主責

  4.1工作職責

  4.1.1負責整個施工現(xiàn)場及生活區(qū)的治安保衛(wèi)工作。

  4.1.2負責公司護衛(wèi)隊員的管理工作。

  4.1.3制定組織實施公司治安保衛(wèi)工作計劃,按時向公司社會事務部報計劃和公司護衛(wèi)信息。

  4.1.4積極消除不安全隱患,做到防患于未然。

  4.2權限

  4.2.1有權監(jiān)督、檢查公司與治安保衛(wèi)有關文件的執(zhí)行情況,并提出改進意見。

  4.2.2有權組織公司與治安保衛(wèi)有關的.內部審核,并提出獎懲意見。

  4.2.3有權召開公司公安保衛(wèi)會議,及時總結提出運行中存在的問題,有權督促有關部門、人員按期改正。

  4.2.4對職工的違法違紀行為有權制止。

  4.3檢查與考核

  4.3.1公安保衛(wèi)工作由綜合部負責檢查與考核。

  4.3.2接受總部社會事務部與公司的領導、監(jiān)督與指導。

  5后勤主責

  5.1工作職責

  5.1.1負責公司的房產(chǎn)管理與維修,轄區(qū)內的綠化管理及衛(wèi)生保潔工作。

  5.1.2負責公司職工食堂的管理。

  5.1.3負責公司安排的服務接待工作。

  5.1.4負責公司浴室的管理與維護。

  5.1.5負責轄區(qū)內的水電、采暖系統(tǒng)的管理與維護。

  5.1.6負責完成預定的經(jīng)營目標。

  5.1.7協(xié)助保衛(wèi)搞好生活區(qū)的保衛(wèi)工作。

  5.2權限

  5.2.1公司后勤管理對所轄區(qū)行使管理權。

  5.2.2公司后勤管理有權對違反后勤管理規(guī)定的部門和個人進行處罰。

  5.2.3公司后勤管理有權要求有關部門協(xié)助進行有效的后勤管理。

  5.3檢查與考核

  5.3.1公司后勤由綜合部負責檢查與考核。

  公司行政部崗位職責 篇3

  1、負責員工的招聘、錄用、調動、辭退及勞動關系管理,處理各類勞動糾紛

  2、負責全員日常培訓計劃的制定、實施與考評

  3、負責新員工的培訓計劃的制定、實施與考評

  4、負責公司專業(yè)技術人員職稱評審、晉升以及技術工人的技能鑒定工作

  5、負責員工勞動合同訂立、續(xù)訂、變更管理工作

  6、負責勞務工、實習生及業(yè)務外包等各種用工管理工作

  7、負責員工各項社保險業(yè)務的管理

  8、負責公司離退休(養(yǎng))員工的`統(tǒng)計、管理和服務等相關工作。

  9、負責編制相關人員統(tǒng)計報表、分析及各級勞動用工檢查

  10、負責單位特殊工作制及其他人事相關政策申報工作

  11、負責領導交辦的臨時性工作

  公司行政部崗位職責 篇4

  1、負責執(zhí)行招聘工作流程,簡歷的`發(fā)布、篩選、邀約、初試等工作

  2、各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人資料的管理

  3、新員工入職培訓以及其他培訓的組織與落實工作

  4、負責企業(yè)文化建設,員工關懷,布置文化墻、組織旅游等活動

  5、員工關系及勞資關系處理,入、離、調、轉相關手續(xù)辦理

  6、負責薪資核算

  公司行政部崗位職責 篇5

  1、帶公司團隊項目

  2、協(xié)助業(yè)務部門進行人才管理、團隊發(fā)展

  3、促進人力資源戰(zhàn)略的有效實施

  4、提供制度及流程合理化建議,促進工作效果的`提升

  5、幫助建立員工關系,協(xié)調員工與管理層的關系,組織員工活動

  公司行政部崗位職責 篇6

  1、根據(jù)招聘計劃發(fā)布招聘信息;

  2、篩選簡歷、電話預約及安排初步面試;

  3、整理、記錄、跟蹤面試結果,跟進選人入職工作;

  4、建立和維護公司的人才資源庫;

  5、領導安排的其他人力資源工作。

  公司行政部崗位職責 篇7

  1.協(xié)調上級做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務

  2.行政性合同的管理、倉庫消防臺賬文件、物資管理和公司電話網(wǎng)絡安裝、維修等日常行政后勤管理

  3.負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度

  4.負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調公司各部門對人力資源進行有效的'配置及開發(fā),滿足公司的經(jīng)營管理需要,監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎罰事宜

  5.處理和解決員工勞動爭議事宜

  6.上級領導交代的其他事務

  公司行政部崗位職責 篇8

  1.負責公司重大會議或日常會議、員工文化活動的策劃主導與執(zhí)行落地;

  2.固定資產(chǎn)的管理、行政等相關費用的.統(tǒng)計分析管控;

  3.負責公司各類行政物品的采購工作;

  4.負責公司后臺人員考勤匯總整理工作;

  5.定期檢查與不定期抽查各部門辦公環(huán)境及行為規(guī)問題,提高員工日常行為規(guī)范;

  6.負責會議室的管理、使用和布置;

  7.負責日常公司活動、會議、會客的訂餐訂車安排;

  8.完成上級交辦的其他工作任務。

  公司行政部崗位職責 篇9

  1、前臺接待:來訪接待、登記與引導;來電轉接與跟進

  2、辦公環(huán)境管理:辦公照明、空調、辦公家具、飲用水、打印機、綠化、衛(wèi)生等管理;前臺或會議接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  3、協(xié)助公司日常物品采購與管理:公司辦公用品、物資的采購、發(fā)放、領用登記,合理節(jié)省費用

  4、快遞收發(fā):快遞信件、包裹的`收發(fā)登記,電聯(lián)客戶確認收件情況,異常情況跟進處理

  5、印刷管理:名片、工卡等

  6、其他交辦的各項工作。

  公司行政部崗位職責 篇10

  1.員工考勤系統(tǒng)維護.考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

  2.負責前臺工作,負責管理微信,數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

  3.日常發(fā)快遞的.分發(fā),公司文件的分發(fā)。

  4.保證公司所需要物資的充足(水、紙.設備.等)

  5.負責處理客戶不懂的問題。

  6.完成上級領導安排的其他工作

  公司行政部崗位職責 篇11

  行政部的工作目標共有五個方面:

  一、積極配合企業(yè)決策管理,起到良好的支持和輔助作用;

  二、協(xié)調溝通企業(yè)各部門之間的工作,起到良好的樞紐作用;

  三、做好企業(yè)內外信息的收集和處理工作,起到良好的參謀作用;

  四、為企業(yè)營造最佳工作環(huán)境,起到良好的管理作用;

  五、樹立企業(yè)的良好形象,起到窗口和輻射作用。

  這五個方面的內容綜合起來就是:保證企業(yè)工作的正常進行,為提高企業(yè)經(jīng)濟效益服務。

  行政部的職能

  管理、協(xié)調和服務是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的核心職能,其職能主要包括以下三個方面:

  一、行政部不僅應在日常事務方面做好上級領導的'“參謀和助手”,更應在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問題上有自己的見解,從而真正成為公司領導不可缺少的“高參和臂膀”;

  二、充分溝通、清晰傳達,協(xié)調各部門之間的工作,保證高效地完成工作任務;

  三、提供高質量服務,做好各職能部門的后勤工作。

  行政部崗位職責

 。ㄒ唬┲贫ㄐ姓芾碇贫龋航M織制定企業(yè)行政管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

  (二)負責管理企業(yè)行政、辦公設備及用品,統(tǒng)一安排人員購買;組織對企業(yè)固定財產(chǎn)、物資進行登記、造冊。

  (三)負責車輛的調度,協(xié)調各部門車輛的使用;安排好車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作,組織建立車輛和駕駛員檔案;控制交通費用。

 。ㄋ模┖笄诒U瞎ぷ鳎焊鶕(jù)企業(yè)年度工作計劃,組織、協(xié)調和安排后勤工作,包括集體宿舍、工作餐,辦公環(huán)境、通信、醫(yī)遼、衛(wèi)生、職工生活等工作,確保企業(yè)整體工作正常有序地進行。

  (五)治安保衛(wèi)管理:組織對安全保衛(wèi)、消防、環(huán)境和衛(wèi)生等統(tǒng)一進行管理,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全、順利進行。

 。┕竞头止镜幕窘ㄔO管理。

  (七)組織公司和分公司的物業(yè)管理(包括分公司的各種設施、設備的維護和保養(yǎng))。

  (八)負責本部門員工的配備、選拔,配合人力資源部組織部門進行技能培訓,指導下級員工的工作,并對其進行業(yè)績考核。

  辦公室主任的工作職責

 。ㄒ唬┲贫ㄐ姓贫龋褐贫ㄆ髽I(yè)各項行政管理制度并報上級領導審批后嚴格執(zhí)行,對行政管理工作進行檢查與監(jiān)督。

 。ǘ⿲ν饴(lián)絡:協(xié)調與政府有關主管部門的關系;協(xié)調與行業(yè)有關管理機構、協(xié)會、商會及其他有關各企業(yè)的關系,并代表本企業(yè)出席各種會議。

 。ㄈ⿲葏f(xié)調:安排每周辦公會議及其他各種會議、協(xié)調總經(jīng)理和各部門的工作,上傳下達,協(xié)助公司各部門組織活動。

 。ㄋ模┬姓(jīng)費控制:按照企業(yè)年度經(jīng)費預算,嚴格控制各項行政經(jīng)費支出,并確認費用分攤范圍,按月分攤各項費用,包括水、暖、電、辦公用品費和房租等。

 。ㄎ澹┪臅鴻n案管理:制定企業(yè)的文件管理制度,并根據(jù)管理制度制定年度文件編碼,對文件進行登記和管理,并保管文件及檔案。

 。┴敭a(chǎn)物資管理:制定固定資產(chǎn)管理制度,并依據(jù)各部門提供的所需行政財產(chǎn)物資的申請表,統(tǒng)一協(xié)調、購買;對企業(yè)行政財產(chǎn)物資進行登記造冊,定期進行盤點,并負責行政財產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。

  (七)車輛管理:制定企業(yè)的車輛使用制度,對車輛進行調度,對立企業(yè)車輛和駕駛員檔案,并負責車輛的維護、保養(yǎng)以及駕駛員的日常管理工作;控制交通費用。

 。ò耍┖笄诒U瞎ぷ鳎焊鶕(jù)企業(yè)年度工作計劃,合理安排企業(yè)的后勤保障工作,包括集體宿舍、工作餐、辦公環(huán)境、通信、衛(wèi)生、員工生活等后勤保障工作,確保企業(yè)整體工作正常有序地進行。

  文員的工作職責

  主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:

  1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4.做好會議紀要。

  5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6.負責傳真件的收發(fā)工作。

  7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8.做好公司宣傳專欄的組稿。

  9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

  10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  11.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

  12.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  13.及時完成公司領導交辦的其他工作。

  公司行政部崗位職責 篇12

  一、崗位名稱:行政主管

  直接上級:常務副總經(jīng)理

  直接下屬:行政事務秘書、儲運員

  工作職責:公司日常行政事務及人力資源工作

  A、行政工作部分

  1、在常務副總經(jīng)理的領導下,負責公司日常行政工作,并督促行政事務秘書完成各項本職工作;

  2、落實各崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;

  3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;

  4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領導協(xié)調各部門之間相關的業(yè)務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;

  5、負責召集公司辦公會議,檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況;

  6、負責監(jiān)督、管理公司印章的使用;

  7、參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的編制的討論;

  8、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作;

  9、負責公司日常法務工作;

  10、負責組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作;

  11、負責召集公司全體員工大會,開展年度總結評比和表彰工作;

  12、根據(jù)領導要求,作好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯(lián)絡;

  13、負責向直屬領導提議下屬人選,并對其工作進行考核評價;

  B、人力資源工作部分

  1、根據(jù)公司經(jīng)營需要,向總經(jīng)理提交年度人力資源規(guī)劃報告;

  2、根據(jù)業(yè)務需要,適時開展職務分析和職務設計工作,以提高公司整體效率;

  3、根據(jù)規(guī)劃報告和經(jīng)營情況,做好公司招聘、選拔、儲備人才的工作;

  4、結合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和實際業(yè)務需要作好員工培訓工作;

  5、建立并維護員工績效考評體系;

  6、建立并維護員工薪酬、福利體系;

  7、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標和實際經(jīng)營情況,建設企業(yè)文化,做好員工激勵工作;

  8、根據(jù)國家相關法律法規(guī),妥善處理各種勞動糾紛和改善勞動關系。

 。ǘ┕芾碡熑危

  1、負責召集本部門的有關工作會議;

  2、定期將自已的各項工作以書面形式向總經(jīng)理報告;

  3、參加公司中層例會、總經(jīng)理辦公會、年度總結會及其有關的會議;

  4、對其分管的工作全面負責。

  二、崗位名稱:行政事務秘書

  直接上級:行政主管

  直接下屬:無

  工作職責:配合行政主管做好日常行政工作。

  1、負責前臺話務、接待工作;

  2、負責文件、報刊、雜志等的'收發(fā)管理;

  3、負責辦公用品的登記、采購、發(fā)放管理;

  4、負責公司圖書、資料、合同等文檔的管理;

  5、負責制作及復印以公司名義對外發(fā)布的文檔;

  6、負責考勤統(tǒng)計工作;

  7、負責協(xié)助新員工辦理入職手續(xù);

  8、定期將自己的各項工作以書面形式向行政主管報告;

  9、根據(jù)領導指示通知會議時間,準備會議材料并做好會議記錄;

  10、負責監(jiān)督公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作(包括員工及清潔公司),保持辦公環(huán)境整潔、優(yōu)美;

  11、負責與物業(yè)公司保持良好聯(lián)系,及時處理公司日常物業(yè)事務。

  12、做好公司臨時分派的其它工作。

  三、崗位名稱:儲運員

  直接上級:

  直接下屬:無

  工作職責:公司車輛駕駛、維護和商品儲運

  1、確保公司領導正常用車;

  2、負責車輛的日常保養(yǎng)檢查工作;

  3、保證行駕車輛的安全,自覺遵守交通法規(guī);

  4、節(jié)約油耗,降低車輛維修保養(yǎng)成本;

  5、有權拒絕車況不良或有故障的車輛指派;

  6、精心維護車輛,做到車內良好整潔;

  7、遵紀守法,準時出車,工作時間不擅自離開工作崗位;

  8、工作積極主動,服從調度,協(xié)助做好有關工作;

  9、負責公司到貨的簽領、檢驗、運送至倉庫,并協(xié)助其它部門完善相關的表格文件;

  10、負責公司貨物的發(fā)送,并協(xié)助其它部門完善相關的表格文件;

  11、做好公司臨時分派的其它工作。

  公司行政部崗位職責 篇13

 。1)行政部經(jīng)理

  A、日常工作

  1)負責確定公司企業(yè)文化理念、價值觀、企業(yè)文化口號的主要內容;規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動;加強團隊建設;

  2)負責本部門的日常工作及行政事務的管理;

  3)按公司的崗位編制和人員情況做好人員的合理調配及招聘面試工作;

  4)負責員工工資、獎金、保險福利,以及勞動合同的管理工作;

  5)對各部門執(zhí)行公司人力資源政策和勞動紀律的情況進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題依據(jù)企業(yè)制度及時提出處理意見;

  6)根據(jù)企業(yè)考評體系和獎罰制度定期進行各崗位員工的考核工作;

  7)做好員工的日常培訓,了解員工對培訓工作的需求情況,適時開展培訓工作;

  8)負責發(fā)揮常年法律顧問的作用,加強法律知識的培訓;

  9)負責公司文控中心的協(xié)調管理和公司印章的管理;

  10)制定公司各項行政管理規(guī)章制度,并負責落實會議、制度和計劃的執(zhí)行完成情況;

  11)負責協(xié)調好各部門之間的關系,做好上傳下達、下情上報工作;

  12)主持好每周一次的部門例會及每月一次的部門月度工作會議;總結工作計劃完成情況,布置下月工作,并作好會議記錄。

  B、隸屬關系:

  1)直屬上級:總經(jīng)理、副總經(jīng)理。

  2) 直屬下級:行政部總務、文員、前臺及司機。

  C、崗位期望:爭取多方面發(fā)展,成為具備高素質和高水平的行政經(jīng)理。

  (2)總務

  A、日常工作

  1)對公司各部門辦公設備、辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好“節(jié)流”工作,做好設備的維護協(xié)調及有效控制;

  2)負責并協(xié)助IT人員做好電腦的維護和公司網(wǎng)絡的維護管理;

  3)負責圖書資料的購買和報刊雜志的訂閱工作;

  4)負責行政車輛的管理工作;

  5)負責員工宿舍及食堂的管理工作。

  B、隸屬關系

  1)直屬上級:行政經(jīng)理。

  2)直屬下級:司機、宿舍管理、電腦管理員。

  C、崗位期望:朝管理方向發(fā)展,成為具有管理知識的總務主管。

  (3)行政專員

  A、日常工作

  1)協(xié)助行政部經(jīng)理開展本部門各項工作;

  2)根據(jù)公司人力規(guī)劃,做好招聘計劃的制定與上報,開展人員招聘的組織與實施,及時反饋招聘結果,建立內部人才庫;

  3)建立健全員工人事檔案,確保各類員工信息的真實性及時效性,做好員工入職培訓工作,建立健全入職培訓檔案;

  4)每月22日上報培訓月報表,培訓分析、培訓計劃、培訓考核結果;

  5)實施培訓需求的調查、分析,配合培訓需求進行課程的開發(fā);

  6)每月26日整理,上報公司人事動態(tài)的各類報表;

  7)在實際工作過程中,根據(jù)公司采納的合理化建議對相關人員進行考核獎勵。

  B、隸屬關系

  1)直屬上級:行政部經(jīng)理。

  2)直屬下級:行政部文員。

  C、崗位期望:獨立開展人力資源各項工作,成為復合型人力資源、管理高級主管。

  (4)文員

  A、日常工作

  1)辦理員工入職、轉正、調動、晉升、離職等各項手續(xù),并做好登記工作;

  2)負責新員工勞動合同的簽訂,合同到期員工續(xù)簽手續(xù)的辦理,并將員工勞動合同予以妥善保管;

  3)處理好部門日常行政事務工作;

  4)每月1日匯總上月員工考勤,核定員工加班、病事假等情況,并上報行政部經(jīng)理審核;

  5)負責本部文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作;

  6)負責文控的歸口管理,包括文件的歸檔和銷毀;

  7)負責行政部日常文秘工作,起草有關文件、報告及各種文字材料;

  8)每周五收集公司各部門周例會會議記錄和周工作計劃,并進行歸檔;負責、協(xié)調行政部經(jīng)理組織安排本部門周例會、文控月例會,做好會議記錄;收集月工作計劃,并進行歸檔;

  9)負責公司檔案管理工作,做好公司大事記和外事活動日記,以及公司大型活動的`相片收集與存檔工作;

  10)負責公司證照的管理,并收集各部門對管理制度的合理化建議,每三個月對管理制度進行更新。

  B、隸屬關系:行政部總務及專員

  C、崗位期望:朝管理方面發(fā)展,成為具有管理知識的行政主管。

 。5)前臺

  A、日常工作

  1)負責公司電話的轉接及傳真的收發(fā);

  2)每天收集整理房地產(chǎn)信息剪報裝訂成冊,每月8日及22日報策劃部;

  3)負責公司往來文件的編號、發(fā)放,及時承辦各部門遞交領導批閱的請示、報告等,并按批示的意見及時處理;

  4)負責總經(jīng)理日常的文字處理工作;

  5)負責解答、指引來訪客人;

  B、隸屬關系:行政部經(jīng)理。

  C、崗位期望:成為具備專業(yè)知識的高級文秘。

 。6)司機

  A、日常工作

  1)負責行政車輛的駕駛,做到安全行車;

  2)負責日常車輛的維護、保養(yǎng),以減少車輛修理費用;

  3)做好車輛的安全消防工作;

  4)協(xié)助行政部處理其它日常工作。

  B、隸屬關系:總務。

  C、崗位期望:成為司機主管。

  公司行政部崗位職責 篇14

  崗位職責:

  1、負責主持營運部的各項日常管理工作,優(yōu)化建設公司營運體系;

  2、根據(jù)公司年度發(fā)展戰(zhàn)略制定營運部年度工作計劃及營運目標并貫徹落實;

  3、制訂、完善公司營運制度及標準化的營運作業(yè)工作流程,并監(jiān)督和指導執(zhí)行;

  4、在管理公司日常營運工作的同時,與其他職能部門密切配合,加強部門間的`橫向聯(lián)系;

  5、對各連鎖店在日常作業(yè)中發(fā)現(xiàn)的問題和不足之處進行分析,并針對問題提出具體的解決措施,提升連鎖店業(yè)務水平;

  6、負責組織、主持公司營運會議;

  職位要求:

  1、管理、金融、市場營銷等相關專業(yè)本科以上學歷;35歲以下;

  2、三年以上房產(chǎn)或相關行業(yè)同等職位管理工作經(jīng)驗,熟悉現(xiàn)代企業(yè)運營管理機制;

  3、具有良好的組織協(xié)調能力、市場分析評估能力;

  4、能承受較大的工作壓力,能獨立解決工作中遇到的復雜問題;

  5、具有良好的語言表達和一定的寫作能力;

  6、具有較強的開拓意識,良好的溝通協(xié)調能力和團隊合作精神。

  公司行政部崗位職責 篇15

  1.協(xié)調上級做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務

  2行政性合同的管理、倉庫消防臺賬文件、物資管理和公司電話網(wǎng)絡安裝、維修等日常行政后勤管理

  3.負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度

  4.負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調公司各部門對人力資源進行有效的'配置及開發(fā),滿足公司的經(jīng)營管理需要,監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎罰事宜

  5.處理和解決員工勞動爭議事宜

  6.上級領導交代的其他事務

  公司行政部崗位職責 篇16

  1.負責公司重大會議或日常會議、員工文化活動的策劃主導與執(zhí)行落地;

  2.固定資產(chǎn)的.管理、行政等相關費用的統(tǒng)計分析管控;

  3.負責公司各類行政物品的采購工作;

  4.負責公司后臺人員考勤匯總整理工作;

  5.定期檢查與不定期抽查各部門辦公環(huán)境及行為規(guī)問題,提高員工日常行為規(guī)范;

  6.負責會議室的管理、使用和布置;

  7.負責日常公司活動、會議、會客的訂餐訂車安排;

  8.完成上級交辦的其他工作任務。

  公司行政部崗位職責 篇17

  一、行政崗位職責

  1、負責公司對外宣傳品的編輯、刊印和發(fā)行。負責公司日常事務性工作,公文擬定、審核、歸檔、發(fā)送等。

  2、負責公司其他安全工作監(jiān)督及日常辦公物品采購。

  3、管理好公司的電話和電腦網(wǎng)絡,加強對信息使用和保密管理。

  4、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;領導審閱后,及時辦理、催辦,并對原文存檔加以管理。

  5、負責本部門質量管理體系運行工作。

  6、完成上級交辦的其他工作。

  7、負責接待來賓。

  8、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  二、人事崗位職責

  1、根據(jù)公司發(fā)展需要,制定公司中長期人才戰(zhàn)略和人力資源發(fā)展規(guī)劃并組織實施。

  2、建立健全公司各項制度,優(yōu)化工作流程,并監(jiān)督實施。

  3、制定薪資福利制度、員工培訓制度,制定公司人員考核計劃。

  4、根據(jù)業(yè)務發(fā)展狀況,分析人員需求,制定招聘計劃并負責招聘信息發(fā)布、更新、管理。

  5、負責公司人員招聘、面試、錄用、勞動合同簽定、考勤、工資考核及人員檔案管理等日常工作。

  6、建立人才儲備庫,做好各種人才的選拔和后備工作。

  三、司機崗位職責

  1、嚴格執(zhí)行派車計劃,完成出車任務;

  2、認真執(zhí)行安全責任制和操作規(guī)程,遵守交通規(guī)則,文明行車,確保行車安全;

  3、定期對 車輛進行保養(yǎng),保持車輛的清潔衛(wèi)生和正常運行;

  4、及時補充行車所需的'材料、物品、及時保養(yǎng)和維修;

  5、做好行車記錄,保管好車輛的各種技術資料;

  6、完成領導交辦的其他工作。

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