行政文員工作職責(zé)(精選15篇)

行政文員工作職責(zé)1

　　公司行政文員的工作職責(zé)

　　一、日常工作：

　　1.接待工作：公司來(lái)訪人員接待;公司總機(jī)電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;公司傳真收發(fā)的管理，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理;公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。

　　2.辦公管理工作：公司辦公用品的保管、登記和發(fā)放工作;公司每日?qǐng)?bào)紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門(mén)成本登記錄入。

　　3.行政事務(wù)：考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(jì)(每日/月之考勤報(bào)表/請(qǐng)假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡等);員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新(每月一次);公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理(房租、水電、停車(chē)、安檢等)。

　　4.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　二、協(xié)助工作

　　1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)

　　2.協(xié)助行政事務(wù)(辦理相關(guān)事務(wù)資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等)

行政文員工作職責(zé)2

　　人事行政部文員在人事行政部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，履行以下職責(zé)：

　　一、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。

　　四、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理，。

　　五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

　　七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　八、 完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

　　九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

行政文員工作職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

　　2、報(bào)表的登記、收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

　　3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;

　　4、完成上級(jí)交代的其它工作。

行政文員工作職責(zé)4

　　工作內(nèi)容：

　　1、 保持辦公室清潔。

　　2、 向當(dāng)值經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)日住房情況及出勤情況,打印即時(shí)房態(tài)表。

　　3、 準(zhǔn)備各種報(bào)表及各班交班本交經(jīng)理審閱或簽字。

　　4、 在對(duì)方來(lái)訪時(shí),禮貌接待各類來(lái)訪者,合理安排會(huì)見(jiàn)時(shí)間。

　　5、 負(fù)責(zé)本部門(mén)公文資料的收發(fā)、登記以及分類整理、分類存檔、保管、保密。

　　6、 管理本部門(mén)各部鑰匙及樓層房卡,查看鑰匙登記本。

　　7、 負(fù)責(zé)建立和保管本部門(mén)員工的資料檔案,并隨時(shí)補(bǔ)充和修改變動(dòng)的內(nèi)容。

　　8、 前臺(tái)下發(fā)的各項(xiàng)單據(jù)則按其不同的種類及要求給予不同的解決方法,并做好與前臺(tái)的溝通合作。

　　9、負(fù)責(zé)做好客人遺留物品的保管登記工作。

　　10、領(lǐng)班打電話說(shuō)放房，要準(zhǔn)確記錄,及時(shí)放房。早班下班前檢

　　查電腦是否還有VD房未改,如有應(yīng)和樓層核對(duì)后進(jìn)行修改。

　　11、找經(jīng)理的電話要有禮貌地問(wèn)清是找哪位經(jīng)理,然后轉(zhuǎn)電話給經(jīng)理,如果經(jīng)理不在問(wèn)一下來(lái)電人是否需要留言,記好了放進(jìn)經(jīng)理辦公室。

　　12、做好員工每日簽到,簽退及部門(mén)員工考勤工作,檢查更期有無(wú)服務(wù)員缺席,如有發(fā)現(xiàn)要立即通知主管、主任及經(jīng)理。

　　13、負(fù)責(zé)樓層及各區(qū)域每日?qǐng)?bào)的工程維修及壞房報(bào)告的核對(duì),填寫(xiě)與發(fā)送工作聯(lián)絡(luò)單。

　　14、處理有關(guān)電話,并認(rèn)真詳細(xì)做好電話記錄。

　　15、負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)取、發(fā)放及保管工作,因此我們就要本著節(jié)約的原則對(duì)辦公用品進(jìn)行合理的控制,例如收集一些影印不良或用過(guò)的紙的背面裁成小張當(dāng)作便條紙使用,也可以控制成本流失。

　　16、認(rèn)真記錄每日的工作情況,盡快將有關(guān)問(wèn)題合理解決做好交班工作。

　　17、處理好部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作。

　　18、每月月底各支部門(mén)上交排班表,文員統(tǒng)計(jì)好交人事部。

　　19、完成上級(jí)交給的其它任務(wù)

行政文員工作職責(zé)5

　　人力資源行政文員的工作職責(zé)

　　1、根據(jù)公司人力資源需求，落實(shí)執(zhí)行招聘計(jì)劃，對(duì)招聘現(xiàn)狀做出初步規(guī)劃與分析;

　　2、負(fù)責(zé)建立和完善公司招聘體系和選拔流程;

　　3、負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷的篩選、電話邀約、初試選拔等各個(gè)環(huán)節(jié);

　　4、建立公司人才儲(chǔ)備庫(kù)，以及每位候選人面試狀況詳細(xì)記錄，與候選人保持長(zhǎng)期溝通;

　　5、貫徹執(zhí)行公司薪資福利管理制度;檢查考勤統(tǒng)計(jì)，匯總員工每月薪酬數(shù)據(jù);

　　6、繳納社會(huì)福利相關(guān)款項(xiàng)，辦理社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)證件;

　　7、跟蹤、分析公司內(nèi)部薪酬數(shù)據(jù)，收集市場(chǎng)薪酬信息，參與編制人力成本預(yù)算。

　　8、負(fù)責(zé)公司日常內(nèi)部行政事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。

行政文員工作職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

　　2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的申購(gòu)、審批、管理負(fù)責(zé)，組織資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和日常維修保養(yǎng)工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司水電、物業(yè)管理等費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作;

　　4、督促會(huì)議室預(yù)定和使用規(guī)則，保持會(huì)議室的設(shè)備正常及環(huán)境整潔;

　　5、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)

　　6、來(lái)訪接待、電話轉(zhuǎn)接;

行政文員工作職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)對(duì)每日的辦公區(qū)域清潔和維護(hù)；

　　2、每日辦公用品訂購(gòu)、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù)；

　　3、負(fù)責(zé)公司的文件合同復(fù)印、各種文件歸檔；

　　4、每日的快遞收發(fā)，幫物品使用登記；

　　5、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪登記的客戶，以及每日來(lái)面試的人員接待；

　　6、跟進(jìn)考勤管理辦法進(jìn)行補(bǔ)卡、請(qǐng)假、外勤單審核；

　　7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù)，通過(guò)Excel名單匹配及時(shí)進(jìn)行增減員，確保無(wú)錯(cuò)漏。

行政文員工作職責(zé)8

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù)；

　　2、公司日常行政管理的運(yùn)作（包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作；

　　4、負(fù)責(zé)各個(gè)平臺(tái)的單據(jù)處理，協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行收納規(guī)整工作；

　　5、協(xié)助財(cái)務(wù)整理歸納所需憑證；

　　6、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；

　　7、處理訂單，跟單。

行政文員工作職責(zé)9

　　1。企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地，總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)。

　　2。負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作，并協(xié)助店長(zhǎng)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

　　3。負(fù)責(zé)門(mén)店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。

　　4。負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項(xiàng)的每日檢查，負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財(cái)務(wù)部門(mén)，復(fù)核所在門(mén)店的收入/成本。

　　5。負(fù)責(zé)門(mén)店管理費(fèi)、水電費(fèi)、租賃稅費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理，及租金的遞交等。

　　6。負(fù)責(zé)門(mén)店證照、資產(chǎn)的管理和維護(hù)。

　　7。負(fù)責(zé)門(mén)店及協(xié)助大區(qū)、區(qū)域會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議的組織和活動(dòng)策劃。

行政文員工作職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)日常的招聘事宜;

　　2、負(fù)責(zé)員工入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離職等手續(xù)辦理;

　　3、維護(hù)花名冊(cè)，定期出具報(bào)表、人事檔案管理及勞動(dòng)合同的維護(hù);

　　4、推行公司的各類規(guī)章制度，執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程;

　　5、負(fù)責(zé)考勤、辦公用品、衛(wèi)生、消防定點(diǎn)巡查等日常行政工作;

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他事務(wù)。

行政文員工作職責(zé)11

　　1、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；

　　2、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作；

　　3、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋；

行政文員工作職責(zé)12

　　1.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)業(yè)園區(qū)/寫(xiě)字樓項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心人事行政工作，含項(xiàng)目崗位招聘、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的管理;

　　2.負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心各類辦公用品管理，辦公環(huán)境管理;

　　3.負(fù)責(zé)各類規(guī)章制度的實(shí)施，做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理;

　　4.負(fù)責(zé)公司人力資源相關(guān)文件和檔案的管理;

　　5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目客戶來(lái)訪來(lái)電接待，受理投訴等客服工作;

　　6.協(xié)助處理公司各部門(mén)的行政后勤類相關(guān)工作。

行政文員工作職責(zé)13

　　總要求：主動(dòng)、熱情、認(rèn)真、勤快

　　一、 接待

　　1、 文明用語(yǔ)，言談儀表，大方得體，微笑待人。前臺(tái)文員的接待一定程度代表公司形象。

　　2、 著裝大方得體，須穿著有袖上裝，最好是職業(yè)裝。

　　3、 客人來(lái)訪，先請(qǐng)入接待室、電話聯(lián)系后帶入辦公室。接著送上茶水。

　　4、 客人離開(kāi)后，及時(shí)收拾接待室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室茶杯。

　　5、 離開(kāi)崗位，找辦公室同事頂崗。保持前臺(tái)有人在崗，要求頂崗者也坐在椅子上。

　　6、 不準(zhǔn)在前臺(tái)崗位聊天、喧嘩。保持崗位環(huán)境整齊、潔凈。

　　7、 經(jīng)理辦公室盛水器皿保持有水狀態(tài)，注意提前續(xù)水。每天早上換水。

　　8、 為領(lǐng)導(dǎo)泡茶。

　　二、 清潔衛(wèi)生

　　1、 每天配合清潔工整理領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)（認(rèn)真抹桌椅、摘除花木枯黃葉、收拾舊報(bào)紙等。

　　2、 每周吸塵一次，如太臟立即吸塵。經(jīng)常清理吸塵器。

　　3、 每天上午8:50前到。完成清潔工作，如不夠則提早到。

　　4、 來(lái)到公司先將開(kāi)水器開(kāi)關(guān)打開(kāi)。每周一早上將開(kāi)水器里的積水放完，換水。

　　5、 原則上半年清洗一次地毯。如太臟則增加次數(shù)。 特別注意：愛(ài)護(hù)公物，洗地毯、維修空調(diào)、裝修時(shí)，要求桌面、地面都全鋪報(bào)紙保護(hù)，搬動(dòng)椅子千萬(wàn)小心，千萬(wàn)不要碰壞、劃花，就像愛(ài)護(hù)自己財(cái)務(wù)一樣。

　　6、 督促清潔工的工作情況，有不滿意之處，及時(shí)指出，如不改善則報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　7、 下班后管好領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室、接待室等門(mén)窗。臺(tái)風(fēng)天氣要檢查全部辦公室窗戶關(guān)緊，提醒每個(gè)部門(mén)關(guān)緊門(mén)窗。

　　三、 綠化業(yè)務(wù)

　　1、 每次緊跟澆花員澆花，做好完全防范。督促清楚黃葉、提前告知更換花木。每天檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公共區(qū)域的花木葉子黃了，馬上動(dòng)手摘除，不能等等澆花工來(lái)了才處理。

　　2、 不定期記錄需要更換花木，通知花木公司，跟進(jìn)換新。

　　3、 要求澆花工注意清潔，不準(zhǔn)弄臟地毯和桌子。

　　4、 換花木弄臟過(guò)道時(shí)，要及時(shí)清潔。

　　四、 分發(fā)報(bào)紙、訂報(bào)、收郵件、處理舊報(bào)

　　1、 每天上午及時(shí)到樓下取報(bào)、分發(fā)報(bào)紙。

　　2、 及時(shí)分發(fā)郵件到個(gè)人。

　　3、 前一天舊報(bào)受到接待室?jiàn)A好。

　　4、 領(lǐng)導(dǎo)辦公室報(bào)紙整理好。

　　5、 每周五下午把每個(gè)部門(mén)舊報(bào)回收到儲(chǔ)物室。

　　6、 一季度賣(mài)舊報(bào)一次，填報(bào)《廢報(bào)處理表》，把錢(qián)交到財(cái)務(wù)室，做好登記。

　　五、 聯(lián)系維修事務(wù)

　　1、 維修空調(diào)，要求出故障及時(shí)報(bào)告，多催促，講求效率。直接體現(xiàn)辦公室效率，要重視，及時(shí)反饋情況：如已聯(lián)系維修公司人員，安排維修時(shí)間等。

　　2、 經(jīng)常觀察設(shè)施、電器、房屋，及時(shí)發(fā)現(xiàn)熱水器、門(mén)窗、門(mén)鎖故障，馬上告知，進(jìn)行檢查，原則上自行維修。需要時(shí)聯(lián)系管理處，了解維修費(fèi)，是否更換，是否自購(gòu)零件物品。

　　3、 桌椅維修時(shí)，如保修期內(nèi)的新物品，查看購(gòu)物單聯(lián)系維修，保修期滿的則找固定一家維修公司。

　　六、 考勤事務(wù)

　　1、 做好領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理考勤登記，記錄其外出時(shí)間、事由。

　　2、 保管員工請(qǐng)假單，做好員工休假記錄統(tǒng)計(jì)。

　　七、 復(fù)印資料

　　1、 有時(shí)協(xié)助打印文件，要求熟練操作WORD、EXCEL 辦公軟件。

　　2、 負(fù)責(zé)資料復(fù)印，傳真。

　　八、 會(huì)議室、接待室管理

　　1、 確保會(huì)議室隨時(shí)可以進(jìn)行會(huì)議。

　　2、 會(huì)前一小時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)，會(huì)前20分鐘開(kāi)空調(diào)機(jī)。

　　3、 會(huì)前布置會(huì)場(chǎng)：清潔衛(wèi)生，擺放桌椅，擺花木，掛橫幅，擺臺(tái)卡、煙灰缸、紙巾盒。

　　4、 洗手間放紙巾。

　　5、 做好茶水供應(yīng)工作。會(huì)前確定供應(yīng)熱茶或者飲料。每半小時(shí)加一次熱茶。

　　6、 會(huì)后清潔會(huì)場(chǎng)：撤下橫幅、收好臺(tái)卡、清理茶杯和煙灰缸。

　　7、 中午不得讓人在會(huì)議室午休。

　　8、 不得在里面用餐。

　　9、 不得在會(huì)議室、接待室放雜物，制止他人放雜物。

　　10、 平時(shí)要關(guān)閉會(huì)議室窗戶、窗簾，以防座椅曝曬老化。

　　九、 其他

　　1、 積極完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它任務(wù)。

　　2、 協(xié)助籌備公司各項(xiàng)活動(dòng)。

　　二Oxx年x月xx日

行政文員工作職責(zé)14

　　行政文員的工作職責(zé)

　　1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

　　2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

　　3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　4、負(fù)責(zé)快件收發(fā) ;

　　5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

　　6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

　　7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作

行政文員工作職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)信息、數(shù)據(jù)收集和整理、合同歸檔；

　　2、對(duì)接平臺(tái)，收集下定司機(jī)的進(jìn)件信息，提交風(fēng)控審核；

　　3、操作司機(jī)賬號(hào)的綁定、簽約、預(yù)約提車(chē)，處理司機(jī)日常疑問(wèn)；

　　4、對(duì)接司機(jī)辦理退車(chē)、查詢違章、退訂申請(qǐng)和退押申請(qǐng)；

　　5、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、后臺(tái)合同上傳。

　　6、完成經(jīng)理交代的其它工作。

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