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人事助理具體工作職責

時間:2022-11-08 09:51:40 工作職責 我要投稿

人事助理具體工作職責

人事助理具體工作職責1

  1、負責公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;

人事助理具體工作職責

  2、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理;

  3、做好員工考勤、獎懲管理,并監(jiān)督各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;

  4、建立公司職位流動和晉升體系;

  5、改進、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范;

  6、指導(dǎo)各部門開展評價工作,向員工解釋考核中的問題;

  7、相關(guān)人事工作以及有關(guān)疑難的解答工作;

  8、嚴格執(zhí)行公司各項制度、各種信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果;

人事助理具體工作職責2

  1、負責員工事務(wù)相關(guān)工作(如流程類業(yè)務(wù)處理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的變更與維護);

  2、負責員工全生命周期相關(guān)的業(yè)務(wù)處理及推進;

  3、負責人力資源招聘相關(guān)工作的信息收集、整理及推進;

  4、處理業(yè)務(wù)交付過程中員工咨詢及答疑;

  5、參與招聘團隊建設(shè)和管理

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作

人事助理具體工作職責3

  1、負責協(xié)助公司的全盤招聘工作(校園招聘、現(xiàn)場招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘)等,預(yù)約、接待及面試;包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  2、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完善招聘體系,利用各種渠道發(fā)布職位信息。

  3、員工檔案的建立與管理,入職手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  4、負責考勤的核算,文檔的打印、復(fù)印、掃描,快遞的收/發(fā)工作;

  5、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司活動、會議組織、文體活動安排等;

  6、負責對新員工進行企業(yè)文化制度的培訓(xùn)工作;

  7、負責員工的離職辦理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  8、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  9、負責公司固定資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品、宿舍固定資產(chǎn))的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  10、負責公司會議安排、通知及會場布置工作;

  11、全面負責公司內(nèi)部的辦公行政管理工作,協(xié)調(diào)部門間各項協(xié)作事宜;

  12、負責企業(yè)團建活動的組織執(zhí)行;

  13、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù),與領(lǐng)導(dǎo)上級的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上調(diào)下達。

人事助理具體工作職責4

  1、負責U8系統(tǒng)單據(jù)的報銷及錄入工作

  2、負責辦公用品的采購、申領(lǐng)及盤庫工作

  3、負責公文、通知的發(fā)布工作

  4、負責宿舍的辦理及檢查工作

  5、負責食堂的報餐工作

  6、負責內(nèi)部各類合同的歸檔,整理工作(包含人事檔案)

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

人事助理具體工作職責5

  1、協(xié)助上級完成公司人事行政事務(wù)管理;

  2、參與公司招聘、培訓(xùn)、績效管理、考勤管理等工作;

  3、負責公司行政、辦公采購等及事務(wù)管理;

  4、負責協(xié)助經(jīng)理做后勤管理工作;

  5、招投標信息的收集,協(xié)助招投標文件的制作及標書中涉及到的相應(yīng)工作。

  6、協(xié)助公司財務(wù)日常費用報銷,日常賬務(wù)處理等工作事宜;

人事助理具體工作職責6

  1、協(xié)助完善公司各項制度,標準流程;

  2、協(xié)助完善公司薪酬福利體系;

  3、協(xié)助建立并完善企業(yè)文化;

  4、負責招聘工作、入職、新員工情況跟進等人事管理工作;

  5、負責行政后勤工作管理;

  6、上級安排的其它工作。

人事助理具體工作職責7

  1、負責協(xié)助招聘工作的開展,包括招聘渠道的管理、維護、面試組織和跟進等;

  2、負責協(xié)助員工關(guān)系的管理:包括人員花名冊、入離職手續(xù)的辦理、勞動合同的簽訂等;

  3、負責協(xié)助薪酬福利的核算;

  4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理部門其他方面的工作。

人事助理具體工作職責8

  1.協(xié)助采購及其它業(yè)務(wù)工作,負責擬定有關(guān)合同、協(xié)議、等文書手續(xù);

  2.負責部門日常行政事務(wù),落實公司相關(guān)信息的傳達和反饋工作;

  3.部門各項檔案的管理工作;

  4.負責采購類合同起草工作;

  5.負責做好會議的會務(wù)工作,包括會場準備、會議記錄等;

  6.合同臺賬的建立、更新和管理;

  7.負責部門考勤管理、辦公用品采購發(fā)放的其他內(nèi)務(wù)工作;

  8.負責部門通訊費、汽油費的報銷及其他財務(wù)業(yè)務(wù);

  9.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

人事助理具體工作職責9

  1、負責公司日常會議組織協(xié)調(diào),內(nèi)外郵件、函件的接收和傳達

  2、負責總經(jīng)理日常行程安排,協(xié)助總經(jīng)理與部門間的信息溝通傳達;

  3、負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務(wù)工作;

  4、協(xié)助HR招聘、崗前培訓(xùn)、考勤;

人事助理具體工作職責10

  1、負責公司人員招聘,開發(fā)并維護各招聘網(wǎng)站,完成簡歷篩選、電話邀約、面試甄選、復(fù)試跟進等;

  2、負責員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動、合同手續(xù)辦理等工作;

  3、負責終端員工薪酬核算,員工商保和對接外包服務(wù)的社保管理工作;

  4、協(xié)助員工培訓(xùn)的前、后期籌備工作;

  5、完成上級交辦的其他人事事務(wù)性工作;

人事助理具體工作職責11

  1.負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

  2.負責員工休假與考勤管理,員工招退工,勞動合同,員工試用期管理,員工離職面談,勞動爭議,員工活動策劃與組織等;

  3.負責組織企業(yè)文化建設(shè)。

  4.負責員工社保公積金等的辦理,員工節(jié)假日福利的方案與執(zhí)行等;

  5.負責公司日常行政事務(wù),包括辦公用品采購、登記和辦公環(huán)境5S管理;

  6.負責員工培訓(xùn)組織管理,績效考核管理;

  7.其他日常行政事務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交代下來的工作

人事助理具體工作職責12

  根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、招聘、培訓(xùn)等人事程序;

  負責公司人事相關(guān)工作,包括招聘、入職、調(diào)動、離職、晉升、報表、檔案、培訓(xùn)、績效等;

  負責公司員工福利、社會保險等工作的綜合辦理。

  做好員工考勤、獎懲管理。建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同。

  負責公司各類大小福利方案,團建、年會,旅游等活動;。

  幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。

  加分項:打造企業(yè)文化的經(jīng)驗;。

人事助理具體工作職責13

  1.辦理員工入離職流程,包括入職材料的'準備,網(wǎng)上用退工,社保公積金加減保等事宜;

  2.了解公司業(yè)務(wù)和招聘需求,支持招聘部門的工作,如職位發(fā)布,簡歷搜索,簡歷篩選,cold call,面試安排,背景調(diào)查等;

  3.提供員工關(guān)系的其他支持工作,如簽證申請,居住證申請,海歸落戶等;

  4.維護人事檔案,為員工續(xù)簽勞動合同;

  5.協(xié)助轉(zhuǎn)崗、升職、培訓(xùn)、薪酬福利、績效考核等事宜,協(xié)助上級健全人力資源制度的建設(shè);

  6.負責每月補充商業(yè)保險的加保和退保事宜;

  7.負責月度HR數(shù)據(jù)分析和報告,如人數(shù)報告,離職率分析報告,招聘報告等;

  8.主管安排的其他工作。

人事助理具體工作職責14

  1、轉(zhuǎn)接電話,準確的轉(zhuǎn)接來訪者電話;

  2、來訪人員的指引,安排應(yīng)聘者面試資料的填寫,以及客戶和供應(yīng)商的接待;

  3、快遞費用核對、結(jié)算、請款,制作當月的快遞登記表后,給相關(guān)人員核對;

  4、員工考勤卡及考勤系統(tǒng)的維護;

  5、根據(jù)出差同事的需求預(yù)訂機票、改簽退票等事宜,全季酒店的預(yù)訂、每月初費用核對及申請;

  6、每月初下發(fā)文具需求表給到各部門文員統(tǒng)計、請購及部門文具發(fā)放;

  7、主管臨時交辦事項。

人事助理具體工作職責15

  1.應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2.負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等

  3.員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  4.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  5.負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

  6.負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  7.負責部門一些日常行政事務(wù),如各類蓋章申請的管理等,并配合上級做好各方面的工作;

  8.負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  9.負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維修等;

  10.負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證解除等;

  11.核算每月員工薪資

  12.其他突發(fā)事件的處理

人事助理具體工作職責16

  聘渠道管理:負責各招聘網(wǎng)站及渠道維護、拓展、優(yōu)化。(包括但不限于崗位發(fā)布,搜索關(guān)鍵詞優(yōu)化,完成網(wǎng)站獎勵任務(wù))

  簡歷搜尋:根據(jù)目標人物畫像,從招聘渠道(包括但不限于招聘網(wǎng)站,社交軟件,轉(zhuǎn)介紹等)進行簡歷搜索,并錄入公司系統(tǒng)。

  崗位搜索:每天從合作平臺、企業(yè)更新最新招聘崗位,了解最新招聘動態(tài)。并完成初步目標人選鎖定。

  人崗匹配:視人選情況(如:期望待遇、工作地、行業(yè)、職能等)匹配最合適的崗位。

  崗位推薦:跟進并維護人選。根據(jù)企業(yè)崗位信息(包括但不限于:崗位職責,企業(yè)在行業(yè)所屬梯隊,晉升機制,組織架構(gòu)等)組織文字語言,以電話,微信,郵件等形式給人選推薦,推薦成功后制作簡歷模板,發(fā)送到合作機構(gòu)。

  面試跟進:包括但不限于,催反饋,催面試,催offer,催入職,催回款。

  客情維護:周期、定期、重大節(jié)假日、其他重要時間點對人選和合作機構(gòu)進行事項、情感等溝通和回訪。了解最近動態(tài)。并適時轉(zhuǎn)化為新的合作機會。

  日常辦公室5s管理

  領(lǐng)導(dǎo)及公司安排的其他工作

人事助理具體工作職責17

  1.專業(yè)人員職位,在上級的領(lǐng)導(dǎo)行監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務(wù);

  2.反腐倡廉行公司各類規(guī)章制度的實施;

  3.執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

  4.管理勞動合同,辦理用工,退工手續(xù);

  5.執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  6.負責管理人力資源相關(guān)文件和檔案;

  7.擅長分析處理勞務(wù)合同;

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