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行政文員工作職責(zé)

時間:2022-11-28 12:56:37 工作職責(zé) 我要投稿

行政文員工作職責(zé)通用15篇

行政文員工作職責(zé)1

  1.負(fù)責(zé)維護辦公室前臺秩序,接待訪客,電話接轉(zhuǎn),信件收發(fā)。

行政文員工作職責(zé)通用15篇

  2.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境優(yōu)美落地督導(dǎo)和維護。

  3.負(fù)責(zé)公文的下發(fā)、各產(chǎn)業(yè)集團上報文件備案。

  4.負(fù)責(zé)考勤管理及各類辦公費用的核對與結(jié)算。

  5.負(fù)責(zé)辦公用品采購、領(lǐng)用,庫房管理、行政檔案管理。

  6.負(fù)責(zé)內(nèi)刊的組稿、編輯、校對。

行政文員工作職責(zé)2

  1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行相關(guān)工作任務(wù);

  2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

  3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政文員工作職責(zé)3

  1.按時/按量完成合伙人所安排的工作;

  2.業(yè)務(wù)委托合同或協(xié)議及相關(guān)文件復(fù)印件的整理和保管;

  3.時刻記錄每項工作的工作進程;

  4.在法律事務(wù)完結(jié)后協(xié)助法務(wù)人員整理與裝訂該項目的所有文件;

  5.時刻記錄每項工作的工作進程;

  6.會議召開前相關(guān)文件的準(zhǔn)備及會議中的'服務(wù)、會議結(jié)束后會議室的整理、被要求時參與會議并進行會議記錄;

  7.協(xié)助合伙人的帳單工作計時;

  8.案件的開立、支票的收取;

  9.票據(jù)的整理、報銷及記賬等工作;

  10.協(xié)助合伙人完成案件的非法律專業(yè)部分的輔助性工作(如文件/資料遞送、收發(fā)傳真、客戶聯(lián)絡(luò)、文件打印/掃描/裝訂等);

  11.管理并使用文字處理機及其輔助設(shè)備,及時打印,認(rèn)真校對,妥善保存合伙人或法務(wù)人員交給的業(yè)務(wù)文書;嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用文字處理機、復(fù)印機,傳真機和打印機等辦公室設(shè)備,保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài);

  12.每月一次與合伙人匯報工作情況,并與合伙人討論工作中尚需完善的事項。

行政文員工作職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)處理本單位與金融機構(gòu)日常往來的事務(wù),按金融機構(gòu)的要求提供單位業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、核查、處理,能確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)、完整、符合要求;

  2、負(fù)責(zé)與各分公司主管及行政人員對接業(yè)務(wù)流程,幫助分公司提升管理水平。

行政文員工作職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)前臺電話接聽,快遞,信件收發(fā)等工作。

  2、負(fù)責(zé)接待及人事工作。

  3、負(fù)責(zé)辦公用品及各類固定資產(chǎn)管理。

  4、配合領(lǐng)導(dǎo)組織員工活動及采購員工福利禮品。

  5、負(fù)責(zé)公司每月考勤。

  6、負(fù)責(zé)公司人才招聘信息的起草、招聘廣告的發(fā)布。

  7、配合各部門的工作。

行政文員工作職責(zé)6

  1、公司文檔的起草和管理;

  2、員工入職、離職手續(xù)的辦理;

  3、每月的考勤報表及車間5S檢查;

  4、員工社保的辦理;

  5、客戶滿意度的電話回訪,非銷售;

  6、對外合作單位的相關(guān)事宜及辦公用品的采購。

行政文員工作職責(zé)7

  1.日常行管理:負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理及辦公環(huán)境管理。

  2.檔案與文書管理:負(fù)責(zé)公司檔案統(tǒng)計、入庫、分類及文書等管理。

  3.會務(wù)管理:完成公司各級別會議室安排、會議設(shè)備與場地管理。

  4.固定資產(chǎn)管理:完成固定資產(chǎn)的入庫登記、盤點與維護的管理。

  5.團隊活動建設(shè):組織協(xié)調(diào)企業(yè)團隊活動及相關(guān)文化推廣。

  6.其他:完成上級交辦的其他相關(guān)事宜。

行政文員工作職責(zé)8

  1.負(fù)責(zé)辦公室客戶接待,人員考勤管理,電話接聽

  2.負(fù)責(zé)協(xié)助銷售部人員整理修改項目合同、項目訂單,并及時歸納存檔

  3.負(fù)責(zé)與總部對接訂單,跟蹤訂單進度及物流跟蹤

  4.負(fù)責(zé)辦公室物資物料的管理,做好出入庫登記,并定期盤點

  5. 負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生的管理

  6.協(xié)助會計做好賬務(wù)登記并保管好相關(guān)票據(jù)

  7.協(xié)助審核辦公室費用的審核及登記

行政文員工作職責(zé)9

  1、接待來訪客戶;

  2、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。

  3、負(fù)責(zé)公司快遞收發(fā)并做好登記。

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放做好登記。

  5、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

  6、篩選簡歷,邀約面試,辦理員工的入離職手續(xù)等

  7、協(xié)助上級完成公司行政人事等相關(guān)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政文員工作職責(zé)10

  1.負(fù)責(zé)公司各類通知與制度的起草和發(fā)布,并落實執(zhí)行,協(xié)調(diào)行政后勤事務(wù);

  2.負(fù)責(zé)人力資源事務(wù)管理,協(xié)助部門招聘,簡歷篩選、面試邀約、入離職手續(xù)辦理,人事檔案建立及管理;

  3.負(fù)責(zé)公司員工轉(zhuǎn)正后社保購買及社保增減員;

  4.協(xié)助負(fù)責(zé)商務(wù)接待、會議組織協(xié)調(diào)工作;

  5.上級交辦的其他事宜。

行政文員工作職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  2、報表的登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

  3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

  4、完成上級交代的其它工作。

行政文員工作職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)對每日的辦公區(qū)域清潔和維護;

  2、每日辦公用品訂購、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù);

  3、負(fù)責(zé)公司的文件合同復(fù)印、各種文件歸檔;

  4、每日的快遞收發(fā),幫物品使用登記;

  5、負(fù)責(zé)接待來訪登記的客戶,以及每日來面試的人員接待;

  6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核;

  7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù),通過Excel名單匹配及時進行增減員,確保無錯漏。

行政文員工作職責(zé)13

  1、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

  2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  3、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;

  4、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

  5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。

  6、配合各部門及時更新收發(fā)快遞等記錄。

行政文員工作職責(zé)14

  1、協(xié)助執(zhí)行并維護公司管理制度的實施;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公用品管理、設(shè)備管理、員工考勤等行政管理工作;

  3、員工人事信息管理、員工檔案、業(yè)務(wù)檔案整理及管理;

  4、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;

  5、完成行政部經(jīng)理交辦的工作;

行政文員工作職責(zé)15

  1.負(fù)責(zé)草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。

  2.負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布置工作。

  3.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理工作。

  4.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

  5.負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。

  6.負(fù)責(zé)校區(qū)車輛調(diào)度和管理。

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