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行政部門職能職責(zé)

時(shí)間:2022-11-29 08:21:03 工作職責(zé) 我要投稿

行政部門職能職責(zé)

行政部門職能職責(zé)1

  1、日常工作:協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司后勤事務(wù),包括:公文流轉(zhuǎn)、接聽并記錄電話、接待來訪人員;協(xié)助修訂公司行政后勤類規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織、執(zhí)行、管理,做好部門間的協(xié)調(diào)工作。

行政部門職能職責(zé)

  2、證照、批文管理:辦理公司各類項(xiàng)目年檢、證照、批文等工作。

  3、合同管理:負(fù)責(zé)管理公司各類合同并建立電子目錄。

  4、倉庫管理:負(fù)責(zé)人事行政部倉庫管理工作,并制定商務(wù)活動相關(guān)物品的出入庫及庫存管理制度。

  5、固定資產(chǎn)盤點(diǎn):負(fù)責(zé)公司及下屬各體檢中心的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、整理工作。

  6、出差、接待管理:負(fù)責(zé)公司出差人員機(jī)票、火車票等預(yù)訂工作;負(fù)責(zé)來訪人員酒店預(yù)訂、接待用餐預(yù)訂等工作。

  7、其他工作:根據(jù)公司需要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門職能職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)來訪人員的接待,前臺電話的接聽及轉(zhuǎn)接,酒店、機(jī)票的預(yù)訂;

  2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用及登記存檔;

  3、負(fù)責(zé)公司會議及活動的協(xié)助組織與安排;

  4、負(fù)責(zé)物業(yè)、水電維修事宜對接,保證行政辦公設(shè)備的正常使用;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),并為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

行政部門職能職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)對場地環(huán)境衛(wèi)生、安全進(jìn)行管理;

  2、負(fù)責(zé)對動力設(shè)施、辦公設(shè)備進(jìn)行日常管理和巡查;

  3、負(fù)責(zé)對保潔、保安人員進(jìn)行監(jiān)督管理和考核;

  4、負(fù)責(zé)場地宣傳海報(bào)更新工作;

  5、負(fù)責(zé)場地內(nèi)工位臺賬、友商工位占用管理;

  6、門禁發(fā)放管理;

  7、前臺、會議室、名片等崗位工作。

行政部門職能職責(zé)4

  1.負(fù)責(zé)上?偛拷哟k客戶考察接待工作,企業(yè)及產(chǎn)品介紹,帶領(lǐng)客戶參觀公司,提升接待辦服務(wù)品質(zhì);

  2.綜合事務(wù)的協(xié)調(diào)溝通,辦公區(qū)的管理,公司酒水庫、禮品庫管理,定期做好盤點(diǎn),為客戶接待提供更好的商務(wù)支持;

  3.按上級安排對專項(xiàng)類項(xiàng)目工作進(jìn)行管理、督辦、跟進(jìn);

行政部門職能職責(zé)5

  1、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,制訂并組織實(shí)施行政管理、人力資源、后勤保障等方面的規(guī)章制度。

  2、負(fù)責(zé)公司的行政管理工作,包括公文管理、檔案管理、章證管理、會議管理、對外公共關(guān)系事務(wù)及聯(lián)絡(luò)工作;

  3、負(fù)責(zé)公司人力招聘與配置、薪酬績效管理、教育培訓(xùn)、勞動關(guān)系管理等人事工作;

  4、負(fù)責(zé)企業(yè)宣傳、文體活動組織、公司形象展示等企業(yè)文化建設(shè)工作;

  5、負(fù)責(zé)公務(wù)接待、車輛管理、食宿管理、物資管理、物業(yè)水電等公司的后勤管理工作;

  6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門職能職責(zé)6

  1、協(xié)助行政主管處理日常行政外部事務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)與總部運(yùn)營對接工廠報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作,制作并按時(shí)提報(bào)工廠行政、運(yùn)營、廠部所要求的報(bào)表及資料信息。

  3、負(fù)責(zé)辦公室接待與電話接聽工作,組織工廠日常會議與記錄及其他領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。

  4、熟悉環(huán)保、應(yīng)急、衛(wèi)健相關(guān)業(yè)務(wù),協(xié)助EHS應(yīng)對政府各項(xiàng)檢查。

  5、參加政府組織的部分會議。

  6、匯總月度員工考核、生產(chǎn)指標(biāo)、燃動力消耗報(bào)表并提報(bào)總部。

  7、日常負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工廠合同及其他用章信息存檔。

  8、接受工廠廠長安排的其他工作。

行政部門職能職責(zé)7

  1、主持行政部全面工作,配合上級做好行政人事方面的工作;

  2、結(jié)合公司實(shí)際,組織起草、修改和完善行政人事相關(guān)管理制度和工作流程;

  3、統(tǒng)一管理行政部文件、資料、檔案,做好檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔和利用工作;

  4、組織實(shí)施各項(xiàng)會議、學(xué)習(xí)活動、文體活動并協(xié)調(diào)好各部門之間的工作;

  5、負(fù)責(zé)對外接待、日常行政管理和后勤服務(wù)保障工作

  6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)和推廣工作;

  7、完成總裁交辦的其他工作。

行政部門職能職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)制定及完善崗位相關(guān)的各項(xiàng)流程制度,并監(jiān)督執(zhí)行落實(shí);

  2、負(fù)責(zé)部門對外行政類事務(wù)的溝通協(xié)調(diào);

  3、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待,娛樂設(shè)施場所的管理工作;

  4、各類行政費(fèi)用的整理、審核;

  5、上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作事項(xiàng)。

行政部門職能職責(zé)9

  1.負(fù)責(zé)公司考勤管理與核算;

  2.負(fù)責(zé)各片區(qū)房租、水電和物業(yè)費(fèi)、快遞費(fèi)、飲用水等等費(fèi)用的請款付款;

  3.負(fù)責(zé)辦公室用品、辦公家具等等其他物料的采購;

  4.對辦公用品、請款明細(xì)等等的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和員工生日福利統(tǒng)計(jì);

  5.員工檔案整理與保管;

  6.接聽電話和來訪人員接待,文件收發(fā);

  7.各種文件和印章的管理等;

  8.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境整潔干凈與保持。

行政部門職能職責(zé)10

  1.為工廠經(jīng)理、人力資源經(jīng)理在日常工作中提供行政支持,如會議安排、旅游安排、文件歸檔、來訪接待等

  2.與管理團(tuán)隊(duì)緊密合作,處理工廠和訪客的所有流程安排,包括:班車、酒店預(yù)訂、培訓(xùn)、入職安排等

  3.聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督所有的服務(wù)供應(yīng)商,確保辦公室正常運(yùn)行

  4.組織活動如公司慶典、周年晚宴、旅游等

  5.處理其他行政事務(wù),如簽證及護(hù)照申請及跟進(jìn)事宜

行政部門職能職責(zé)11

  1.組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

  2.組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3.組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

  4.負(fù)責(zé)公司各類行政公文的編寫與發(fā)放,起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  5.搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;

  6.管理公司各類印章、以及重要資質(zhì)證件;

  7.組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作對接事宜;

  8.主持部門內(nèi)部建設(shè)工作,維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),維護(hù)監(jiān)督內(nèi)部OA系統(tǒng)使用管理以及微信群管理;

  9.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政工作,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;

  10..購買、管理公司固定資產(chǎn),管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料;

  11.管理、監(jiān)督檢查公司的公共區(qū)域衛(wèi)生、以及員工著裝;

  12.組織公司辦公費(fèi)用的'計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

  13.完成交辦的臨時(shí)性工作。

行政部門職能職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)起草公司各類文件、通知、報(bào)告、請示、計(jì)劃、決定、相關(guān)會議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等文字材料;

  2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作;

  3、負(fù)責(zé)公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等)的采購、登記、統(tǒng)計(jì)、分配、維修等工作,做好物資的領(lǐng)用登記、物資采購計(jì)劃,保證物品的正常供給;

  4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、組織公司5S管理工作;

  5、負(fù)責(zé)對接各運(yùn)營中心行政類事務(wù);

  6、負(fù)責(zé)協(xié)助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關(guān)表單;

  7、負(fù)責(zé)行政管理規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行;

  8、協(xié)助行政主管做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)、車輛管理、員工意外險(xiǎn)理賠等后勤保障工作;

  9、按時(shí)按質(zhì)完成上級交代的工作各其它臨時(shí)工作任務(wù)。

行政部門職能職責(zé)13

  1.負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等各種證照的辦理、年檢等;

  2.組織公司行政管理相關(guān)的規(guī)章制度和流程的擬定、修改、編寫工作;

  3.督促和檢查除人事檔案外的公司文件和檔案的管理情況,保證其完整性;

  4.管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、保潔用品、勞保用品,負(fù)責(zé)調(diào)配公務(wù)車輛的并管理油耗;

  5.負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)及接待工作,籌備和公司有關(guān)的活動,進(jìn)行會議安排工作;

  6.負(fù)責(zé)食堂管理及保安員和保潔員的管理工作,維護(hù)舒適、安全、潔凈的工作環(huán)境;

  7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政部門職能職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)公司文控管理,各項(xiàng)規(guī)章制度編寫,并監(jiān)督制度執(zhí)行;

  2、公司會議的組織及會議紀(jì)要的梳理以及會后問題跟進(jìn);

  3、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)、公共關(guān)系的管理

  4、負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)事務(wù)性工作的開展;

  5、負(fù)責(zé)公司日常工作管理等。

  6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)微信管理

  7、負(fù)責(zé)公司物資物料管理

行政部門職能職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)公司信息設(shè)備:網(wǎng)絡(luò)機(jī)房一間、47臺電腦、打印機(jī)7臺、投影儀1臺、傳真機(jī)1臺設(shè)備的維修、系統(tǒng)更新、硬件設(shè)備除塵維護(hù)、軟件系統(tǒng)故障維修、會議室網(wǎng)絡(luò)設(shè)備支持、網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)監(jiān)控工作;幫助公司員工申請必要相關(guān)的信息服務(wù)的申請對接調(diào)試、維護(hù)、管理,從技術(shù)角度保障公司計(jì)算機(jī)信息使用安全;

  2、負(fù)責(zé)服務(wù)銷售部合作的直營商超賣場“711系統(tǒng)”、華潤系統(tǒng)、丹尼斯系統(tǒng)、沃爾瑪?shù)雀鱾(gè)網(wǎng)絡(luò)訂單、對賬系統(tǒng)的調(diào)試、配置、系統(tǒng)更新對接管理工作。

  3、月度各項(xiàng)行政工作:審核公司員工每月各項(xiàng)補(bǔ)貼,固定電話費(fèi)用、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用、復(fù)印機(jī)租賃費(fèi)用、辦公用品及各項(xiàng)行政費(fèi)用的立項(xiàng)、付款、采買工作;

  4、對接內(nèi)部大區(qū)、中心安全事務(wù),對外與物業(yè)、辦事處對接消防安全工作;

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