公司行政部門的職責(zé)通用

公司行政部門的職責(zé)通用1

　　1、 負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見，按規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù);

　　2、 負(fù)責(zé)電話、信函、快遞、傳真的收、轉(zhuǎn)發(fā)工作，嚴(yán)格履行收、發(fā)、登記、簽收手續(xù);

　　3、 負(fù)責(zé)及時處理公司文件、通知、報刊等的分發(fā)，做好信息的記錄、整理、建檔工作;

　　4、 負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng);

　　5、 負(fù)責(zé)報修及跟進(jìn)辦公區(qū)域內(nèi)的損壞或故障的設(shè)備、家具等;

　　6、 維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔、整理前臺區(qū)域內(nèi)的報刊雜志等;

　　7、 協(xié)助會議室預(yù)訂、飲用水及辦公用品征訂、各種辦公行政費用報銷等日常工作;

　　8、 協(xié)助其他行政人員完成日常行政事項;

　　9、 對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出改進(jìn)意見及建議;

　　10、 及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。

公司行政部門的職責(zé)通用2

　　1、協(xié)助上級完成行政辦公、固定資產(chǎn)、車輛費用、物業(yè)服務(wù)、物資采購、協(xié)助發(fā)放、盤點和登記工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司制度的執(zhí)行、監(jiān)督;

　　3、負(fù)責(zé)前臺接待、外聯(lián)工作;

　　4、負(fù)責(zé)督促保潔對公司辦公區(qū)和生活區(qū)的衛(wèi)生保潔;

　　5、負(fù)責(zé)公司文檔、數(shù)據(jù)管理;

　　6、負(fù)責(zé)行政物料采購、倉庫數(shù)據(jù)錄入;

公司行政部門的職責(zé)通用3

　　1、實施行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　2、負(fù)責(zé)公司日常行政工作的運行，包括固定資產(chǎn)的管理，行政供應(yīng)商的評估與管理，辦公費用的分?jǐn)傄约皩�控制成本的方法提出建議;

　　3、6S管理、廠區(qū)綜合治理、職業(yè)健康、消防安全、環(huán)保等方面管理工作

　　4、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、及各類會議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

　　5、協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件;

　　6、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部其它行政人事等工作;

　　7、完成上級主管交辦的其它工作。

公司行政部門的職責(zé)通用4

　　一、60%工作：

　　1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計劃;

　　2、發(fā)布職位需求信息，負(fù)責(zé)招聘廣告的撰寫，招聘網(wǎng)站的維護(hù)和更新，以及招聘網(wǎng)站的信息溝通，做好公司形象宣傳;

　　3、調(diào)查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況，并進(jìn)行有效分析，對招聘渠道實施規(guī)劃、開發(fā)、維護(hù)、拓展，保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高，確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;

　　4、搜集簡歷，對簡歷進(jìn)行分類、篩選，安排聘前測試，確定面試名單，通知應(yīng)聘者前來面試(筆試)，對應(yīng)聘者進(jìn)行初步面試(筆試)考核，出具綜合評價意見;

公司行政部門的職責(zé)通用5

　　1、領(lǐng)導(dǎo)在杭日常工作：工作與會議安排。

　　2、領(lǐng)導(dǎo)在杭的生活服務(wù)和飲食起居安排。

　　3、領(lǐng)導(dǎo)外出差旅安排：根據(jù)出差計劃合理安排行程，負(fù)責(zé)訂票、住宿、接送車輛的安排;落實領(lǐng)導(dǎo)出行各準(zhǔn)備事項。

　　4、商務(wù)接待與安排：根據(jù)客人情況和來訪目的`，定制化和差異化策劃接待方案，協(xié)調(diào)公司各方資源，組織落實接待中有關(guān)參觀、宴請等工作，實現(xiàn)公司接待目標(biāo)，維護(hù)客戶關(guān)系。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

公司行政部門的職責(zé)通用6

　　1)參與制訂員工服務(wù)住、行等各方面制度、流程及崗位工作規(guī)范，提高員工工作效率

　　2)協(xié)助完善窗口功能，爭取行政類事務(wù)，如：一卡通、辦公設(shè)備、手機固話等備貨與發(fā)放一站式服務(wù)，保持工作熱情，保障服務(wù)工作正常進(jìn)行

　　3)協(xié)助規(guī)劃車輛路線，監(jiān)督公務(wù)車車輛的合理使用，維護(hù)保養(yǎng)、日常清潔等方面，保證員工出行、接待業(yè)務(wù)的有序開展

　　4)負(fù)責(zé)團(tuán)建活動的策劃、申請、管理與監(jiān)督，為員工提供便利，保障信息安全與活動質(zhì)量

　　5)協(xié)助員工福利活動的維護(hù)、信息發(fā)布、信息管理等，不斷優(yōu)化平臺界面

　　6)協(xié)助設(shè)計新的業(yè)務(wù)宣傳品，做好庫存管理，保證收發(fā)準(zhǔn)確

　　7)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

公司行政部門的職責(zé)通用7

　　1、 負(fù)責(zé)前臺電話轉(zhuǎn)接、快遞及費用核算;

　　2、 日常銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，協(xié)助客戶資源分配及系統(tǒng)錄入;

　　3、 接待來訪學(xué)員及求職應(yīng)聘者，引導(dǎo)候選人完成面試;

　　4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記及費用報銷

　　5、負(fù)責(zé)前臺、辦公環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督，以及會議室使用管理和保潔公司管理

　　6、協(xié)助校區(qū)租賃，改造，裝修事項跟蹤落實

　　7、固定資產(chǎn)盤點及有效利用，減少閑置及浪費

　　8、校區(qū)維修支持，積極響應(yīng)，確保安全運營

　　9、 會務(wù)接待，活動組織以及校區(qū)其他行政類等工作。

公司行政部門的職責(zé)通用8

　　1、人資部門處理招募、績效、薪資、員工關(guān)系、考勤休假等基礎(chǔ)性事宜;

　　2、收發(fā)/傳遞通知、文件、報表等，確保上傳下達(dá)通暢;

　　3、部門會議記錄、決議事項追蹤;

　　4、績效與薪酬福利改善規(guī)劃;

　　5、協(xié)助主管月報制作和其他交

　　辦報表事項的完成。

公司行政部門的職責(zé)通用9

　　1、協(xié)助上級完成公司訂單相關(guān)工作任務(wù);

　　2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

　　5、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

公司行政部門的職責(zé)通用10

　　1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

　　2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報，公司社�；鶖�(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù);

　　5、協(xié)助財務(wù)部做好行、財部門員工考勤和排班工作;

　　6、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

公司行政部門的職責(zé)通用11

　　1、制定各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)工作流程和要求，督導(dǎo)各項工作完成情況。

　　2、負(fù)責(zé)建立和完善日常行政管理的各項規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行和追蹤。

　　3、負(fù)責(zé)組織落實公司重大會議的組織、安排與實施。

　　4、負(fù)責(zé)編寫年度行政管理計劃及費用預(yù)算，制定合理降低成本、提高效率的措施并組織實施。

　　5、負(fù)責(zé)對公司的安全、環(huán)境進(jìn)行管理，創(chuàng)造良好工作環(huán)境。

　　6、負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)管理工作。

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司行政部門的職責(zé)通用12

　　1、負(fù)責(zé)工程項目所有的圖紙接收、點清、登記、發(fā)放、歸檔等管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔銷毀等工作;

　　3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;

　　4、往來文件資料收發(fā)及時登記臺賬及施工資料的編制、管理工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的辦公行政管理工作，包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，協(xié)調(diào)部門間各項協(xié)作事宜;

　　6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

公司行政部門的職責(zé)通用13

　　1、 負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約、簡歷搜集及篩選、接待和組織面試工作;

　　2、 員工入離職手續(xù)辦理，員工勞動合同簽訂、續(xù)簽及管理;

　　3、 負(fù)責(zé)員工考勤管理及工資績效核算;

　　4、 負(fù)責(zé)社保公積金繳納及人員孕產(chǎn)病工傷退休醫(yī)療理賠等相關(guān)業(yè)務(wù)辦理;

　　5、 負(fù)責(zé)內(nèi)部員工檔案的建立與管理; 6、 負(fù)責(zé)日常一般勞動糾紛及應(yīng)急勞動事件的處理;

　　7、 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，配合上級及各中心園長做好行政人事及政府主管部門檢查等工作;

　　8、 負(fù)責(zé)制定監(jiān)督執(zhí)行各中心行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

　　9、 負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括員工生日會、園慶、年會安排、會務(wù)組織等;

　　10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。

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