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倉管員工作職責1
一、收貨的程序和職責:
酒店的倉收部的主要職責是把好所有進入酒店物資的質量、數(shù)量的第一關
1.鮮貨的收貨:每天收貨員應根據每日市場采購單上的訂購數(shù)量和廚房的驗收員一起進行驗收,收貨時應對每一貨品仔細檢查,保證所驗收的貨品符合酒店的要求,并認真秤量和記錄每一貨品數(shù)量,并將完成后的收貨記錄交由廚房廚師長簽字。如有質量不符合酒店要求的,應及時通知采購部并退貨;如每日市場采購單上訂購貨品未到貨的應通知采購部,請他們速通知供應商將貨送到;如所到貨物超出訂單數(shù)量過多的應做退貨處理(允許上下5%的浮動)。
2.采購申請單的收貨:貨員收到批準后的采購申請單應按使用部門分類存放。每次收到貨后應在采購申請單上對應的貨物旁注明收貨記錄號碼和收貨的日期,附于RR后。如有遲遲未到的貨品收貨員有責任通知采購部盡快將此貨物到貨。收貨時,按采購申請單上注明的物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量和其他具體要求(外包裝、生產日期、保質期、標簽及其它)進行收貨,符合要求的填寫好附有采購申請單的收貨記錄,通知采購申請部門負責人,進行第二次驗收,使用部門驗收完畢后,讓領取貨物人簽字并領取貨物,但使用部門簽字處要有使用部門經理的簽字,此收貨記錄才正式生效。
3.每天收貨完畢后,收貨員應將當天收貨記錄進行核算和匯總,并打印收貨記錄匯總表,附在收貨記錄上,交至成本部。成本部審核無誤后,成本部將對其第一聯(lián)—白聯(lián)交至應會、第二聯(lián)—粉聯(lián)成本保留、其它將返回收貨部,收貨員將收貨記錄第五聯(lián)—粉聯(lián)按供應商聯(lián)分類存放,以供供應商取單時應進行對單、登記;使用部門聯(lián)(第四聯(lián)—紅聯(lián))交給使用部門簽收;第三聯(lián)收貨將自行保存。
4.每張收貨記錄上應有收貨人簽字、驗收部門簽字、成本部簽字。
5.每次的市場調查應有一人參加,了解和掌握市場物資價格的動態(tài)。
6.應經常檢查臺秤的準確度,保證收貨數(shù)量的準確無誤。
7.應保持收貨區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。
8.收貨員應在不斷收貨過程中積累和豐富自身的收貨經驗。
二、倉庫保管員的程序和職責:
1.貨物入庫時,應根據收貨記錄進行貨物的清點和驗收,貨物應有生產日期、廠家、保質期、到期日、成份等,是進口貨物應有中文標簽,不符合要求的應拒絕收貨。特殊的貨品、食品應通知使用部門一起驗收。貨品合格后,應在收貨記錄上簽字。如有超出采購申請單數(shù)量的部分不予于入庫。未滿采購申請單的部分應書面形式通知采購部盡快到貨。
2.貨物出庫:首先領料單上應有領料部門經理簽字、成本部經理簽字,其次領料上應注明領貨的具體部門,具備以上條件方可發(fā)貨。發(fā)貨時應按領料單上貨品的名稱、數(shù)量進行發(fā)貨,不得隨意改動和增加貨品的名稱和數(shù)量。發(fā)貨后發(fā)貨人和提貨人應簽字。領料單一聯(lián)給提貨人,一聯(lián)交給成本部(下完帳后),一聯(lián)倉收部作為記帳的憑證。收發(fā)貨后,及時重新碼垛,保持倉庫的干凈,整潔。
3.每天應及時登記BIN CARD的入、出、結的情況,并根據結存情況進行貨品的補倉,應經常核對帳卡、帳實、卡實是否相符,如有不符,需及時查出原因并及時調整,以保其相符。貨品卡上應有貨物的名稱、規(guī)格、單位、最低周轉庫存量和最高周轉庫存量。
4.倉庫補倉時應填寫采購申請單,采購申請單后應附有此次補倉貨品的貨號、品名、規(guī)格、月消耗量、此次采購量。填寫完后交給成本控制經理簽字認可,并在記錄本上登記好交給采購部簽收。當采購申請單批下來后,應在記錄本上登記收到日期。
5.印刷品補倉時,應附有樣品,并由使用部門確認簽字,附在申請單后。
6.每天對倉庫物資的數(shù)量進行清點和核查,特別是貴重物品。倉庫所有貨物必須做到帳實相符,倉管員應隨時知道所管物資的庫存量情況。
7.除工作之外需要外,其他人不得隨意進入倉庫重地。
8.每月底進行月底盤點,如有差異做出差異表,并查明原因。
9.保管員應隨時保持倉庫的衛(wèi)生、檢查倉庫是否存在隱患。嚴格遵守倉庫的制度。如有問題,應及時報告。 10.對移動慢的庫存商品每月需做出報表并向成本經理匯報,提出解決措施,預防不必要的損失及浪費。
三、成本控制的工作程序和職責
1.每天審核每日收貨記錄匯總表。
2.每天審核領料單、領料單的手續(xù)是否完整、正確。
3.認真做好領料單的電腦明細帳工作,并對其進行準確分類。
4.每天審核并做好調拔單的匯總。
5.每天出成本報表。
6.監(jiān)督收貨過程,熟悉倉庫物資。
7.參加每次的市場調查,了解和掌握市場貨物的價格。
8.審核倉收部申請的采購申請單,嚴格控制庫存量,減少倉庫積壓。
9.經常到廚房檢查浪費現(xiàn)象。
10.做好酒店每次新推的產品的成本。并隨時做好菜單管理,及時監(jiān)督EDP做好系統(tǒng)菜單確保其最新化。
11.掌握酒店所銷售的食品和酒水的理論成本。
12.應掌握每月食品和酒水的銷售情況,了解哪些食品或酒水比較暢銷,并提醒倉庫做好備貨準備,并從中得知影響成本的主要因素。
13.經常和餐飲部溝通和協(xié)調,減少使用慢食品和酒水的數(shù)量。
14.每月出成本月報和相關的成本報表。
15.酒店新推促銷和新的餐飲活動項目應做單獨成本核算。
16.不定時抽查酒吧的酒水庫存情況。
17.提供財務總監(jiān)所需的成本數(shù)據和報表。
18.負責監(jiān)督倉收部的日常工作。
19.月底參加倉庫盤點工作,并協(xié)助倉收部完成盤點表,查出盤盈盤虧原因。
倉管員工作職責2
1、對淘寶訂單下單的審核,把控發(fā)貨的正常進度;
2、對退回包裹的拆包,檢查、登記并做售后處理;
3、負責倉庫日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬、揀選、復核等工作;
4、負責倉庫日常物資的上架、揀選、復核、打包及發(fā)運工作;
5、負責與大倉成品、物料的接收、領取工作;
6、信息系統(tǒng)數(shù)據的錄入、相關單證、報表的整理和歸檔;
7、商品分類,數(shù)據及時匯總、分析、反饋;
8、負責電商倉內貨品和環(huán)境的5S工作;
9、領導交辦的其他事項。
倉管員工作職責3
1、負責收貨、揀貨、銷退、發(fā)貨等日常工作的管理,確保貨品數(shù)量的準確性;
2、負責單據最終確認,做到單據流通明確、準確無誤;
3、制定本部門工作制度及流程,定期進行培訓和考核,提高員工素質及工作效率;
4、負責倉庫5S管理工作;
5、科學管理貨品庫位,提出改進方案,保證倉庫化的使用率;
6、協(xié)助經理管理倉庫運作團隊,及時完成上級下達的工作任務;
倉管員工作職責4
1.溝通日常工作中物料的管理、跟進、反饋與處理等;
2.溝通賬務方面問題及盤點工作;
3.溝通物料送料、物料異常、生產計劃、發(fā)貨通知等信息;
4.溝通工作中的計劃、進度、異常、結果、評價等
5.響應生產物料、展會、彩頁等需求
6.配合退換貨、維修配件運輸需求
7.安排物流發(fā)運相關事宜
倉管員工作職責5
1、負責對管轄范圍內倉庫的日常工作的維護保管,確保倉庫的安全;
2、負責對所管轄倉庫物資的帳目與實物的檢驗收;
3、負責倉庫的出、入庫帳目核查;
4、負責所轄倉庫的衛(wèi)生、外部環(huán)境的安全,每小時一次對所轄區(qū)域的消防設施(安全)、清潔衛(wèi)生、物品擺放等進行巡查;
5、完成部門領導交辦的其他工作。
倉管員工作職責6
1、負責施工現(xiàn)場材料的`收發(fā)管理和盤點對賬工作,做好項目材料6S管理工作。對收發(fā)材料的數(shù)量和質量負責,杜絕項目施工現(xiàn)場浪費材料和合理利用材料。
2、倉庫貨品的進、出、存管理,保證各項進、出庫貨品的手續(xù)必須完整。
3、負責存貨的日常管理,包括貨品出入庫、存?zhèn)湄浄诸、庫位整理、貨品擺放。
4、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使貨品存放整齊,數(shù)量準確。
5、定期做好倉庫貨品的盤點工作,以及日常自盤工作
倉管員工作職責7
1、倉庫管理員按規(guī)定做好物資進出庫的驗收、記賬和發(fā)貨工作,做到賬賬相符。
2、隨時掌握庫存狀態(tài),保證物資設備及時供應,充分發(fā)揮周轉效率。
3、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列,存放整齊,數(shù)量準確。
4、熟悉相應物資的品種、規(guī)格、型號及性能,填寫分明。
5、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。
6、完成處、上級交辦的其它工作。
倉管員工作職責8
1、負責倉庫日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;
2、負責倉庫日常物資的揀選、復核、裝車及發(fā)運工作;
3、負責保持倉內貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;
4、負責相關單證的保管與存檔,數(shù)據的統(tǒng)計、存檔;
5、部門領導交辦的其它事宜。
倉管員工作職責9
1、負責硅膠、馬達、pcb、(成品倉)管理工作及帳目登記工作;
2、負責每天對供應商數(shù)量清點與擺放的驗收工作;
3、負責每天輔料、線材、入庫管理及手工帳的完成工作;
4、負責掌控庫存狀況;
5、確保物料數(shù)量的帳、卡、物一致;
6、負責硅膠倉區(qū)域現(xiàn)場的管控工作;
7、每月進行盤點工作。
倉管員工作職責10
1.按規(guī)定嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進倉時,要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致;
2.入庫的物料和成品應分堆放整齊;
3.成品庫需按發(fā)貨單發(fā)貨;
4.定期做好盤點工作,計算倉庫內現(xiàn)有的物料種類與數(shù)量,掌握庫存的實際情況;
5上級領導分配的各項協(xié)助工作。
倉管員工作職責11
1.嚴格執(zhí)行物料進出倉必有單據且單據與實物一致原則,單據遞交及時且確保系統(tǒng)數(shù)據在工作日24小時內更新。
2.物料的在庫管理,物料存放及標識符合5S、目視化及EHS安全要求,先進先出(FIFO)標識帖紙嚴格執(zhí)行且可追索。
3.物料在庫倉存卡或賬本及時更新,確保所有物料進出都有明細的記錄。
4.定期進行物料盤點,檢查在庫物料狀況及上報異常情況,確保庫存準確率達到目標要求。
5.參加公司指定培訓,使用公司系統(tǒng)(ACE)解決工作中遇到難題。
6.協(xié)助上司進行倉庫改善項目的執(zhí)行。
7.完成上司安排的其它工作。
倉管員工作職責12
1、負責項目跟蹤設備、材料的采購到貨情況。材料到貨后進行接貨、組織檢驗(核查質量證明文件和送貨明細)、入庫、出庫、質量問題反饋,與采購、財務對賬等;
2、庫存管理:建立設備、材料動態(tài)臺賬,定期發(fā)布設備、材料臺賬數(shù)據;維護倉庫物資整理,做好材料儲位管理;
3、閑置設備材料的調撥發(fā)貨,退總庫;
4、參與項目竣工移交工作,完成項目材料工作總結;
5、完成上級交辦的其他任務。
倉管員工作職責13
1、服從領導安排,遵守公司和倉庫各項規(guī)章制度。
2、負責倉庫日常收、發(fā)、存管理工作,努力達成帳、卡、單、物一致,使在庫原材料和成品處于良好的品質狀態(tài)。
3、對照生產領料出庫單,按照先進先出原則發(fā)料。
4、按照采購入庫通知單的數(shù)量進行收料
5、物料進入倉庫管理,庫位的籌劃與正確合理的擺放。
6、倉庫的安全工作和原材料及成品保管工作。
7、每日原材料明細賬目的登記和對車間入庫成品進行點數(shù)。
8、負責盤點庫存原材料和成品。
10、現(xiàn)場“7S”
11、接受并完成上級交代的其它工作任務
領導簽名的出庫單進行發(fā)貨;貨品必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的商品先發(fā),舊廢料根據實際情況合理利用。
8、認真做好退貨工作。退貨原則:不合要求商品及時報領導,待領導審批后按規(guī)定處理。
9、認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復領料和材料浪費。
10、認真做好倉庫工具的借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、根據工作需要積極配合其他部門。
一、物料到倉庫后,依據生產單或訂購單對物料進行開箱檢查(其中成品衣服要確認是否有質檢、調配部各相關人員的簽名,并查驗送貨單,依據生產通知 單檢查同款顏色、碼數(shù)是否齊全)如經查驗合格,則填寫“入庫單”對質量、規(guī)格、數(shù)量不符合要求的物料應辦理退貨手續(xù)并 填寫“退貨單”。填寫的“入庫單”或 “退貨單”應及時報送倉庫主管(當日)。
二、對所確認的物料入庫數(shù)量,即進行具體的物料配置,保管場所的安排,最后通過錄單員在電腦數(shù)據庫里記入本次物料的數(shù)量、規(guī)格。
三、新進貨品(指成衣)的標簽、吊卡要依據生產通知單,核對清楚!查驗所掛吊卡上的標簽內容(成份、價格、條形碼)是否與貨品相符!吊卡位置是否正確、牢固。
四、經常查驗貨品吊卡是否有脫落,以及標簽污漬。及時進行補打標簽。(嚴禁標簽污漬或者根本無吊卡的貨品出現(xiàn)在倉庫。)
五、對庫存品要做好:防濕、防霉、防蛀、防塵、防火、防盜工作。
六、物料的存放保管應利于出庫,便于提高出庫效率。
七、依據經銷售統(tǒng)計部,市場服務部(須有相關人員的簽名)核驗的配貨傳真(即各賣店、加盟店的補貨表),進行貨品配置。在貨品配置過程中應注意以下各點:
八、清點退貨時,一定要核對貨品的數(shù)量、規(guī)格、質量。對數(shù)量、規(guī)格與退貨單不相符合的、質量有問題的貨品要認定責任歸屬、且及時通知相關人員。并另類存放。出具責任認定書,上交主管。
九、收取退貨時,要仔細檢查:外包裝是否完好,如有疑問,要立即當場清點,核對數(shù)量,看是否與單據相符。如有異常,要求相關人員出具蓋有公章的證明。以備交涉。
十、發(fā)貨時,要按照要求,根據相關規(guī)定,購買保險。
十一、經常整理貨架中的存貨,使之整齊,清潔。保證存貨的質量。并按庫存點檢,要求經常核對物品,確認庫存數(shù)量。保證賬物相符。
十二、對次品、待處理品單獨存放,并設醒目標志。周期性將次品、待處理品情況匯報主管,以便能及時移出倉庫,為新進貨品提供空間,節(jié)約資金,優(yōu)化物流。
十三、每月的十五及三十日,分貨架、區(qū)域巡回對庫存物品進行盤存。確保在若干盤點周期后,使全部存貨都得到一次清查與核對。
十四、努力學習專業(yè)知識、提高專業(yè)水平。
十五、經常向主管提出改進工作的意見和建議。
十六、服從工作安排,完成主管交待的其他工作和任務。
倉管員應認真貫徹倉庫保管工作的方針,政策,制度和法律法規(guī),樹立高度的責任感,忠于職守,廉潔奉公,熱愛倉庫工作,具有敬業(yè)精神.嚴格遵守倉庫 管理的規(guī)章制度和工作規(guī)范,嚴格履行崗位職責,及時做好物品入庫驗收,保管保養(yǎng)和出庫發(fā)運工.嚴格執(zhí)行各項手續(xù).保證賬物相符,把好收發(fā),管三關.具體如 下所示:
倉庫管理規(guī)劃
(1)熟悉倉庫的結構,布局,技術定額.
(2)熟悉倉庫規(guī)劃,熟悉堆碼,苫墊技術,掌握堆垛作業(yè)要求.
(3)在庫容使用上做到:妥善地安排貨位,合理高效地利用倉容,堆垛整齊,穩(wěn)固,間距合理,方便作業(yè),點數(shù),保管,檢查,收發(fā).
(4)了解物料編號方法,掌握并熟練運用所管物料,產品的編號于工作中.
1.入庫管理
(1)依物料驗收規(guī)定點收物料.
(2)依半成品,成品入庫規(guī)定點收入庫.
(3)點收的物料依序整齊擺放.
(4)不合格品進行標示,或進行處理.
2.儲存,保管
(1)熟悉倉儲物質的特性,保管要求,能針對性地進行保管,防止貨物損壞,提高倉儲品質.
(2)熟練地填管表賬,制作單證,妥善處理各種單證業(yè)務.
(3)了解倉儲合同的義務約定,完整地履行義務,妥善處理風雨,熱凍等自然災害對倉儲物資的影響,防止和減少損失.
3.搬運,防護管理
(1)掌握各種儲物的搬運方法.
(2)熟練操作各種搬運工具.
(3)搬運,交付及時.
(4)嚴格執(zhí)行倉庫安全管理的規(guī)章制度,做好防火,防盜,防破壞,防蟲鼠等安全保衛(wèi)工作,防止各種災害和人身傷亡事故,確保人身,物資,設備的安全.
4.出庫管理.
(1)依發(fā)料規(guī)定發(fā)料.
(2)依成品出貨規(guī)定出貨.
5.呆廢料管理
(1)妥善保管好剩料,廢舊包裝,收集和處理好下腳料,做好回收工作.
(2)用具,苫墊,貨板等應妥善保管.細心使用,確保延長使用壽命.
(3)按公司規(guī)定及時處理呆廢料.
6.盤存管理
(1)定期進行倉庫盤點.
(2)協(xié)同其它部門進行盤點差異處理.
7.賬卡管理
(1)建立完整的物料賬,物料卡.
(2)當日料賬,當日完成.
(3)定期做好各項倉庫報表.
8.倉庫5S
(1)整理
(2)整頓
(3)清掃
(4)清潔
(5)素養(yǎng)
倉管員工作職責14
一、物品的入庫和出庫
1、物品入庫:物品的入庫包括有確定供應廠商,確定貨物名稱和貨物品質,清點數(shù)量,簽字確認送貨清單,退回不合格貨物,手工記錄成品入庫清單,電腦記錄并保存入庫成品清單等。
2、物品出庫:凡屬物品出庫的,必須要記錄成品出庫清單,由領物人和發(fā)貨人簽字確認;凡屬借用的物品,必須先經指定主管領導審核批準,登入借用帳本后才能借出,借用物品歸還時,應當全面檢查完好程度,如有損壞,應說明損壞原因,以便處理。
3、物品出入時的注意事項:
A、嚴格執(zhí)行物品的先入先出原則,保證物品在倉庫中的最短停留時間;
B、收發(fā)物品的手續(xù)不全或缺損時,無特殊批準,嚴禁收發(fā)物品;
C、嚴禁收發(fā)已經確認的不合格產品;
D、遵守物品收發(fā)的有關規(guī)定,嚴禁私自收發(fā)物品;
E、嚴禁私自使用倉庫物品。
二、倉庫物品保管規(guī)定
1、物品保管工作內容
A、科學分類,定點存放。進庫的物品要按其性能、用途和保管要求進行科學分類、記帳、編號、上架、定點定位存放等管理工作。
B、定期檢查,科學保養(yǎng)。進庫的物品要按照其性能和保管要求采取必要的“十二防”安全工作,即:防水、防火、防電、防腐、防蛀、防銹、防磨、防爆、防盜、防曬、防倒塌、防變形等措施,使倉庫物品在保管期間保持完好狀態(tài),不至于出現(xiàn)變形、變質、損壞和影響使用的情況。在保管過程中,應加強對倉庫的巡視,發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施解決。
2、物品保管的原則
A、集中保管原則:所有未發(fā)放使用的各種物品,應采用集中管理的辦法。
B、分類保管原則:為方便管理和發(fā)放,進庫的各種物品,應按其性能、用途和保管要求,分門別類地存放和保管,以提高管理水平和工作效率。
C、縝密保管原則:在整個管理過程中,都應認真負責,仔細周到,防止出現(xiàn)丟失、損壞等現(xiàn)象發(fā)生。
D、三遠離一嚴禁原則:即“遠離火源,遠離水源,遠離電源,嚴禁混合堆放”。
3、物品保管的帳目和報表
A、所有物品必須建立明細帳目和報表,要求做到帳物相符;
B、物品保管的記帳方式采用手工做帳和電腦入帳兩種方式;
C、每月月底輸出倉庫庫存物品報表,上交上級主管領導;
D、每月月底對倉庫庫存物品進行盤點,盤點工作具體由倉庫主管組織落實,由上級主管領導負責監(jiān)督。
三、倉庫安全管理規(guī)定
1、危險化學物品和易燃易爆物品應放在危險品指定存放區(qū)。
2、倉庫內嚴禁煙火,嚴禁做與本職工作無關的事情。
3、定期檢查電線絕緣是否良好。
4、加強防火、防盜、防腐、防蟲蛀等安全保護措施。
5、每月底對倉庫消防設備、門窗等設備進行安全大檢查,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患。發(fā)現(xiàn)問題后應立即解決,并上報主管領導。
倉管員工作職責15
1、負責倉庫產品的整理與倉庫的衛(wèi)生、安全;
2、做好產品準確、及時的配貨;
3、做好貨物進、出、調、存、退等工作;
4、做好貨物出庫(發(fā)貨)的登記、核對、出庫、裝車、交接等工作;
5、組織做好檔品和客戶的配貨工作,并將配不到的貨號清單交倉庫主管以便調劑;
6、負責月未倉庫貨物的盤點工作;
7、完成上級領導交待的其他工作;
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