行政文員工作職責(zé)(匯編15篇)

行政文員工作職責(zé)1

　　1、協(xié)助整理公司產(chǎn)品文檔。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理完成日常項(xiàng)目管理工作開(kāi)展，產(chǎn)品數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；

　　3、與各項(xiàng)目之間的溝通協(xié)調(diào)，確保工作計(jì)劃推進(jìn)執(zhí)行，提供各項(xiàng)行政后勤支持；

　　4、負(fù)責(zé)來(lái)訪的接待、商務(wù)會(huì)議。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理處理其他臨時(shí)性事務(wù)。

行政文員工作職責(zé)2

　　1、接聽(tīng)電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。

　　2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外。

　　3、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。

　　6、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　8、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

行政文員工作職責(zé)3

　　1.負(fù)責(zé)辦公室客戶接待，人員考勤管理，電話接聽(tīng)

　　2.負(fù)責(zé)協(xié)助銷(xiāo)售部人員整理修改項(xiàng)目合同、項(xiàng)目訂單，并及時(shí)歸納存檔

　　3.負(fù)責(zé)與總部對(duì)接訂單，跟蹤訂單進(jìn)度及物流跟蹤

　　4.負(fù)責(zé)辦公室物資物料的管理，做好出入庫(kù)登記，并定期盤(pán)點(diǎn)

　　5. 負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生的管理

　　6.協(xié)助會(huì)計(jì)做好賬務(wù)登記并保管好相關(guān)票據(jù)

　　7.協(xié)助審核辦公室費(fèi)用的審核及登記

行政文員工作職責(zé)4

　　1、招聘：按月度招聘計(jì)劃，執(zhí)行招聘工作，按時(shí)按質(zhì)完成。

　　2、薪酬與福利：核對(duì)員工考勤、高溫、社保、公積金、商業(yè)保險(xiǎn)等工作。

　　3、培訓(xùn)：執(zhí)行人力資源月度培訓(xùn)計(jì)劃。

　　4、辦公類(lèi)用品/勞保用品的申購(gòu)、采購(gòu)、發(fā)放管理工作。

　　5、行政類(lèi)固定資產(chǎn)的管理工作。

　　6、企業(yè)文化：執(zhí)行人力資源月度企業(yè)文化計(jì)劃。

　　7、員工關(guān)系：合同、檔案的管理

　　8、公司車(chē)輛的管理工作。

　　9、負(fù)責(zé)監(jiān)督飯?zhí)�、保潔、保安的工作，并及時(shí)反饋。

行政文員工作職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)信息、數(shù)據(jù)收集和整理、合同歸檔；

　　2、對(duì)接平臺(tái)，收集下定司機(jī)的進(jìn)件信息，提交風(fēng)控審核；

　　3、操作司機(jī)賬號(hào)的綁定、簽約、預(yù)約提車(chē)，處理司機(jī)日常疑問(wèn)；

　　4、對(duì)接司機(jī)辦理退車(chē)、查詢違章、退訂申請(qǐng)和退押申請(qǐng)；

　　5、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、后臺(tái)合同上傳。

　　6、完成經(jīng)理交代的其它工作。

行政文員工作職責(zé)6

　　1、協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)

　　2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

　　3、協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

　　4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5、對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6、負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

　　7、全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

　　8、對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類(lèi)培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)

　　9、每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)

　　10、月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

　　11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

　　12、對(duì)全廠鑰匙之管理。

　　13、配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

　　14、職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險(xiǎn)之辦理。

　　15、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

行政文員工作職責(zé)7

　　1、考勤管理、宿舍管理；

　　2、員工入離職手續(xù)辦理；

　　3、依據(jù)人事相關(guān)制度規(guī)定，規(guī)范和控制職員人事檔案、勞動(dòng)合同以及相關(guān)人事信息資料；

　　4、公司前臺(tái)管理（電話接聽(tīng)、協(xié)助其它部門(mén)進(jìn)行文件資料傳真、復(fù)印、掃描工作）與來(lái)訪接待；

　　5、辦公用品、耗材管理、工衣、鞋柜管理。

行政文員工作職責(zé)8

　　1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

　　2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

　　4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話;

　　5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;

　　6、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等。

　　7、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

行政文員工作職責(zé)9

　　職務(wù)名稱：前臺(tái)文員 所屬部門(mén)：人事行政部 直接上級(jí)：人事行政部經(jīng)理 管轄崗位：

　　任職資格：

　　1. 中專(zhuān)（普高）以上學(xué)歷。

　　2. 有良好的服務(wù)意識(shí)，待人親切有禮、謙虛。

　　3. 有端莊的外表，豐富的內(nèi)涵。

　　4. 有積極上進(jìn)的學(xué)習(xí)心態(tài)。

　　5. 性別只限女性，年齡20歲至28歲之間；身高158CM至168CM之間。

　　崗位工作概述：

　　1. 負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待，保持良好的禮節(jié)禮貌。

　　2. 負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接，并做好來(lái)電咨詢與重要信息的記錄工作。

　　3. 負(fù)責(zé)公司傳真件的收發(fā)工作。

　　4. 負(fù)責(zé)公司文件、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5. 負(fù)責(zé)記錄公司相關(guān)會(huì)議紀(jì)要并存檔。

　　6. 負(fù)責(zé)前臺(tái)或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。

　　7. 負(fù)責(zé)做好公司文化專(zhuān)欄的擬稿、張貼；公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送工作。

　　8. 負(fù)責(zé)按照公司印信管理規(guī)定，保管部門(mén)印章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　9. 負(fù)責(zé)辦公室儲(chǔ)藏室物品的保管工作，做好物品出入庫(kù)的'登記。

　　10. 負(fù)責(zé)做好公司膳食費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　11. 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月員工考勤、備案并交財(cái)務(wù)部。

　　12. 負(fù)責(zé)管理好員工人事檔案資料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13. 負(fù)責(zé)管理辦公室各類(lèi)財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率。

　　14. 負(fù)責(zé)提出改善部門(mén)管理的建設(shè)性意見(jiàn)，為部門(mén)發(fā)展創(chuàng)造有利因素。

　　15. 有效利用自身工作經(jīng)驗(yàn)，積極參與公司重大項(xiàng)目的特定安排，體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。

行政文員工作職責(zé)10

　　一、接聽(tīng)前臺(tái)電話

　　1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話。

　　2、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

　　3、出現(xiàn)電話沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽(tīng)電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

　　二、接待好來(lái)公司拜訪的客戶

　　1、來(lái)公司上門(mén)維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè)，在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

　　2、在接待上門(mén)下載客戶時(shí)做好客戶下載登記，多詢問(wèn)顧客的使用情況及周?chē)�朋友有無(wú)在使用同類(lèi)產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。

　　3、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門(mén)維修客戶。

　　5、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

　　三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料

　　1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。

　　2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。

　　3、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。

　　4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)交給財(cái)務(wù)。

　　5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

　　四、考勤的制作

　　1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。

　　2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái)，在制作過(guò)程中注意請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。

　　五、人事處理

　　1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書(shū)、個(gè)人擔(dān)保書(shū)及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫(kù)中。

　　2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

　　3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書(shū)并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門(mén)同事。

　　4、員工離職后均有一份離職書(shū)保存在公司檔案資料。

　　六、后勤處理

　　1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。

　　2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。

　　3、收理好送上公司的包裹。

　　4、公司日用品的采購(gòu)。

　　5、報(bào)銷(xiāo)公司相關(guān)開(kāi)支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。

　　6、及時(shí)處理好客戶的投訴問(wèn)題。

　　七、與維修部的緊密合作，及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。

　　八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔

　　1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。

　　2、業(yè)務(wù)員沒(méi)有及時(shí)填寫(xiě)的要向他的上級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。

　　九、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)整理一些新貨的入倉(cāng)蓋章。

　　十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作。

行政文員工作職責(zé)11

　　1、協(xié)助人事行政主管處理人事行政日常事務(wù)；

　　2、正式工、臨時(shí)工入職和離職的相關(guān)手續(xù)的辦理；

　　3、正式工、臨時(shí)工考勤的調(diào)整、核算；

　　4、費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)；

　　5、飯?zhí)玫墓芾恚?/p>

　　6、物資的申購(gòu)、維修。

行政文員工作職責(zé)12

　　1.負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)的招聘工作：簡(jiǎn)歷篩選、預(yù)約、面試安排及結(jié)果反饋，及時(shí)滿足各部門(mén)的用人需求;

　　2.辦理員工入職、離職、調(diào)動(dòng)等相關(guān)手續(xù)，如勞動(dòng)合同的簽訂、新員工入職培訓(xùn);

　　3.負(fù)責(zé)公司考勤管理工作，審核考勤表，核算全員每月工資、核發(fā)工資條。

　　4. 人事檔案的管理工作，花名冊(cè)的維護(hù)與更新

　　5.員工入職社保的購(gòu)買(mǎi)，離職的退保手續(xù);

　　6 .負(fù)責(zé)辦公物品的采購(gòu);

　　7 .通告的編制及張貼;

　　8. 員工宿舍的安排和水電管理;

行政文員工作職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

　　2、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

　　3、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

　　4、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。

　　5、辦公、勞保、文化娛樂(lè)等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。

　　6、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。

　　7、外來(lái)電話、傳真的接聽(tīng)(受)、記錄、傳達(dá)(送)。

　　8、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。

　　9、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

　　10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

行政文員工作職責(zé)14

　　1. 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待，電話轉(zhuǎn)接及快件收發(fā)等相關(guān)事務(wù);

　　2. 負(fù)責(zé)管理公司辦公用品采購(gòu)和領(lǐng)用登記工作;

　　3. 負(fù)責(zé)管理員工考勤、及時(shí)更新員工通訊錄;

　　4. 負(fù)責(zé)維護(hù)公司內(nèi)部辦公環(huán)境;

　　5. 負(fù)責(zé)管理辦公室行政資產(chǎn);

　　6. 協(xié)助維護(hù)辦公系統(tǒng)，提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并更新;

　　7. 負(fù)責(zé)會(huì)議支持工作;

　　8. 負(fù)責(zé)保潔人員、快遞、車(chē)輛、司機(jī)管理及后勤保障工作;

　　9. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)性工作。

行政文員工作職責(zé)15

　　店鋪行政文員的工作職責(zé)

　　1. 負(fù)責(zé)搜集和整理店鋪的各類(lèi)報(bào)表資料，負(fù)責(zé)店鋪銷(xiāo)售報(bào)表數(shù)據(jù)的錄入

　　2. 根據(jù)當(dāng)月店鋪提交的考勤表，合理分解當(dāng)月店鋪總指標(biāo)至店鋪每個(gè)人

　　3. 根據(jù)倉(cāng)庫(kù)及專(zhuān)柜提供的貨品轉(zhuǎn)貨單進(jìn)行進(jìn)銷(xiāo)存統(tǒng)計(jì)及錄入

　　4. 根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要與跳讀安排尋租準(zhǔn)確地備貨出庫(kù);

　　5. 制作、匯總其他各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表

　　6. 負(fù)責(zé)店鋪定期或不定期的商品盤(pán)點(diǎn)核對(duì)工作

　　7. 店鋪各類(lèi)物資的申請(qǐng)及發(fā)放 證明、申請(qǐng)、介紹信等的處理

　　8. 公司與店鋪之間的信息傳達(dá)以及協(xié)助其他部門(mén)做好與店鋪相關(guān)的工作

　　9. 協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　10. 完成上級(jí)交給的其他事務(wù)性工作;

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