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前臺工作人員的崗位職責
在日新月異的現(xiàn)代社會中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的前臺工作人員的崗位職責 ,希望對大家有所幫助。
前臺工作人員的崗位職責 1
1、負責員工關系版塊,包含公司檔案維護更新,入離職手續(xù)辦理及考勤管理;
2、負責員工活動組織策劃、宣傳,組織相關活動及內部溝通;
3、負責公司差旅管理、差旅機票、酒店預定及費用管理;
4、負責公司資產管理,包括采購、發(fā)放及庫存等管理;
5、兼任前臺,負責來訪接待、會議及公司環(huán)境管理;
6、協(xié)助完成領導交代的臨時性工作。
前臺工作人員的崗位職責 2
1.負責公司前臺接待及電話接轉。
2.負責收發(fā)公司快遞包裹、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作。
3.做好辦公環(huán)境與衛(wèi)生的維護與管理、綠植的日常養(yǎng)護。
4.負責建立、更新公司通訊錄并發(fā)放。
5.負責每月生日會、下午茶等員工活動的展開,配合上級落實員工關懷。
6.完成上級交辦的相關工作。
前臺工作人員的崗位職責 3
1.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2.負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員;
3.負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;
4.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
5.接受行政經理工作安排作好其他行政工作;
前臺工作人員的崗位職責 4
1、負責前臺總機來電接聽及轉達,人員接待,物業(yè)對接,快遞接收、發(fā)放等;
2、負責每月考勤核算,人員五險一金的增減,辦公用品采購,工商外出等辦理;
3、負責公司人員的`招聘、簡歷篩選邀約、員工入職、轉正、離職等相關工作;
4、負責公司網絡、系統(tǒng)、電話、打印機等正常運行,出現(xiàn)重大問題及時找對接人員處理;
5、負責公司下午茶,節(jié)假日活動通知,考勤機,展廳客人來訪,門禁指紋管理;
6、負責公司衛(wèi)生清潔管理工作及維護;
7、完成領導安排的其他相關工作。
前臺工作人員的崗位職責 5
1、負責公司前臺接待、清潔、會務、費用報銷、活動支持等行政事務;
2、協(xié)助人事部門辦理員工入離職手續(xù)、社保公積金繳納等事務;
3、協(xié)助人事部門面試邀約、人員接待等招聘工作;
4、協(xié)助部門領導進行日常行政事務處理;
前臺工作人員的崗位職責 6
1、場調查,收集價格信息、替代品資料,分析、評估最新產品信息及供應商信息;
2、與供應商談判價格,付款方式,交貨日期,交貨數(shù)量等;
3、請購單、驗收單的登記、采購費用的申請及報銷等;
4、進料品質和數(shù)量異常的處理,嚴把采購質量關;
5、協(xié)助供應商對賬,以及貨款的申請支付;
6、隨時更新并了解采購訂單狀態(tài),及時與相關部門溝通信息、維持和供貨商的良好關系;
7、負責數(shù)據庫的錄入、整理、歸檔等工作;
8、定期向上級匯報工作。
前臺工作人員的崗位職責 7
1.負責轉接總機電話,收發(fā)傳真、信件和報刊;
2.負責接待來訪客人,并通報相關部門;
3.負責管理辦公用品購置、發(fā)放;
4.負責員工考勤和外出登記;
5.負責派車管理及車輛標準控制;
6.負責日常行政費用結算、統(tǒng)計及行政費用控制;
7.負責會議室管理及差旅預定(含機票、車票、酒店等);
8.負責上級安排的其它臨時性工作。
前臺工作人員的崗位職責 8
1.負責公司前臺來訪人員的登記、接待和引見,電話轉接、信息記錄及轉達工作;
2.負責公司日常行政管理的運作(快速收發(fā)、文件收發(fā)、訂水等);
3.負責應聘人員的預約、接待及工作;
4.負責對公司辦公區(qū)域、會議室的環(huán)境維護的管理;
5.協(xié)助辦理員工的、、轉正等相關手續(xù)的辦理工作;
6.負責協(xié)助上級領導處理企業(yè)會議或者活動的準備工作,撰寫會議紀要;
7.負責辦公室用品、禮品、勞保用品等物品的采購申請、質量驗收、發(fā)放、登記和管理,固定資產的盤點和臺賬管理;
8.負責公司辦公環(huán)境的日常維護、辦公設備的日常保養(yǎng)與故障報修、計算機及網絡設備故障的報修工作;
9.協(xié)助公司舉辦的各類活動。
10.完成領導交辦的其他工作任務。
前臺工作人員的崗位職責 9
1.排課工作,利用系統(tǒng)安排每周的外教老師和學員
2.準確統(tǒng)計每月學生耗課數(shù)量和老師課時數(shù)量,并進行匯總
3.每天用公司常用聯(lián)系客戶的微信進行朋友圈互動宣傳,定時分享中心新課程,活動等……
4.招聘和儲備外教老師,利用學校的現(xiàn)有資源,對其進行培訓,使之成為合格的老師
5.幫助老學員續(xù)課和挖掘轉介紹
前臺工作人員的崗位職責 10
1、負責廠區(qū)現(xiàn)場、樓宇、設施、設備的驗收及維修管理;
2、負責廠區(qū)清潔衛(wèi)生、綠化環(huán)境管理、安全管理、消防管理,租戶的客服、投訴處理、入戶接待、裝修管理;
3、負責廠區(qū)檔案、臺賬資料的管理和完善;協(xié)助做好物業(yè)費的收繳工作;
4、負責公司新廠區(qū)前期介入管理及后期運作管理。
前臺工作人員的崗位職責 11
1、基于阿里本地生活戰(zhàn)略,負責本地生活行業(yè)Saas系統(tǒng)的銷售;
2、執(zhí)行公司的行業(yè)運營策略,為商家賦能,幫助商家向數(shù)字化方向轉型,達成業(yè)績考核及個人成長的各項目標。
3、建立良好的客情,促進商家與阿里巴巴集團的深度合作,與阿里共享生態(tài)資源。
4、與公司各部門配合,及時處理商家的反饋、投訴和建議,提高商家滿意度。
5、挖掘自身工作潛力,收集當?shù)氐氖袌鲂畔⒉⑹占蛻魧Ξa品、運營、技術的需求,推動改進。
前臺工作人員的崗位職責 12
1、前臺相關事務處理,包括電話轉接、辦公用品管理、文印管理等;
2、行政人事部相關人事事務,包括員工入離職、考勤管理等;
3、協(xié)助行政人事部經理安排公司的團隊活動組織、實施;
4、行政人事部的一些其他文件與溝通類事務處理;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺工作人員的崗位職責 13
1、做好會計憑證的數(shù)據錄入;
2、協(xié)助主管會計完成賬務處理及稅務申報;
3、次月及時完成上月憑證與各項單據的整理及裝訂,各類明細賬、總賬的登記;
4、各分支機構未回發(fā)票的數(shù)據統(tǒng)計并提交給相關業(yè)務模塊。
前臺工作人員的崗位職責 14
一、主持居委會日常工作,推進轄區(qū)民主自治,組織社區(qū)工作人員加強政治、業(yè)務學習,不斷提高自身素質和領導能力。抓好居委會組織建設、思想建設和社區(qū)工作人員隊伍建設。
二、制定年度工作計劃,領導居委會完成上級下達的責任目標。布置、督促、檢查社區(qū)居委會工作人員的工作完成情況。
三、組織居委會成員深入群眾,了解情況,盡已所能,及時解決社區(qū)居民反映的問題。
四、組織召集居民代表會議,負責向居民代表會議報告工作,調動廣大居民參政、議政的積極性。
五、積極發(fā)展社區(qū)經濟,搞好社區(qū)服務,辦好福利事業(yè),正確處理經濟效益和社會效益之間的關系。
六、恪盡職守,及時向上級領導請示、匯報工作。
前臺工作人員的崗位職責 15
1、專業(yè)人員職位,在上級的領導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;
2、協(xié)助財務預算、審核、監(jiān)督工作,按照公司及政府有關部門要求及時編制各種財務報表并報送相關部門;
3、負責公司報銷費用的審核、憑證的編制和登帳;
4、對已審核的原始憑證及時填制記帳;
5、準備、分析、核對稅務相關問題;
6、審計合同、制作帳目表格。
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