外貿(mào)單證員工作職責(zé)15篇
外貿(mào)單證員工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)外貿(mào)訂單下達(dá)后與業(yè)務(wù)、船務(wù)、船公司溝通銜接，確保出口的順利進(jìn)行及退稅單據(jù)的'及時(shí)準(zhǔn)確；
2、負(fù)責(zé)貿(mào)易開證和收證初審，收單和制單的初審和制作，交單等單據(jù)結(jié)算的全過程執(zhí)行和跟蹤，及各項(xiàng)條款的正確性，確保單證的質(zhì)量；
3、協(xié)調(diào)各相關(guān)部門，跟蹤交貨期、確認(rèn)包裝信息等工作；
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)海關(guān)、商檢與公司內(nèi)部清關(guān)事宜的聯(lián)絡(luò)；
5、訂單完成后，與財(cái)務(wù)人員對(duì)賬，確認(rèn)貨款回收情況；
6、產(chǎn)品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管，核銷單及相應(yīng)文件及時(shí)處理；
7、配合完成其他部門工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)2
1、熟悉外貿(mào)單證操作流程及相關(guān)注意事項(xiàng)，具備一定進(jìn)出口業(yè)務(wù)知識(shí)；
2、清關(guān)文件制作、收發(fā)與核查，處理異常文件問題，確保文件的及時(shí)性、完整性、一致性；
3、跟進(jìn)文件狀態(tài)，在文件正確與否合規(guī)性等方面與供應(yīng)商、及報(bào)關(guān)行保持有效的日常溝通；
4、跟進(jìn)應(yīng)付貨款，和外商對(duì)賬；
5、跟進(jìn)船期，清關(guān)進(jìn)度，安排后續(xù)物流；
外貿(mào)單證員工作職責(zé)3
單證員是指在對(duì)外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，買賣雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等工作的人員。隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實(shí)施力度的逐步加強(qiáng)，外貿(mào)從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認(rèn)可，市場(chǎng)上對(duì)外貿(mào)人才的要求也越來越高。首先表現(xiàn)在對(duì)傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的提高:不僅要能掌握最新的'專業(yè)知識(shí)，同時(shí)需持有國(guó)家頒發(fā)的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業(yè)務(wù)活動(dòng)，具有工作大、涉及面廣、時(shí)間性強(qiáng)與要求高等特點(diǎn)。
一、單證員主要工作內(nèi)容如下：
1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證的制作、管理及信用證審核;
2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對(duì)等對(duì)單據(jù)的'各項(xiàng)處理，并進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔;
3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計(jì)核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù);
4、及時(shí)準(zhǔn)確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉工作;
5、在整個(gè)過程中，完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)工作;
6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的工作內(nèi)容。
二、單證員崗位要求如下：
1、大專以上或同等學(xué)力;
2、英語或國(guó)際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè);
3、有過計(jì)算機(jī)培訓(xùn)的經(jīng)歷;
4、1年以上國(guó)際貿(mào)易工作經(jīng)驗(yàn)或單證員經(jīng)驗(yàn);
5、要善于學(xué)習(xí)更新知識(shí)，不斷鉆研業(yè)務(wù)，掌握一些貿(mào)易國(guó)別或地區(qū)的政策、風(fēng)俗習(xí)慣;
6、善于與運(yùn)輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門緊密協(xié)作。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)4
1、接受業(yè)務(wù)部門的委托，完成出口通關(guān)全流程的工作及跟進(jìn)運(yùn)輸狀態(tài)；
2、同公司各相關(guān)部門，貨代，物流，報(bào)關(guān)行等保持順暢的溝通，保證貨物的順利出運(yùn)。
3、進(jìn)行關(guān)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)把控，及時(shí)妥善處理出口通關(guān)過程中遇到的突發(fā)情況。
4、根據(jù)客戶的`要求和不同的貿(mào)易術(shù)語，制定配套的出運(yùn)方案，為業(yè)務(wù)部門提供國(guó)際物流方面的支持；
5、進(jìn)行相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，完成單證經(jīng)理交代的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作
外貿(mào)單證員工作職責(zé)5
1、協(xié)助業(yè)務(wù)處理日常訂單，包括制作訂單、發(fā)票、箱單等，保證每一筆訂單的`執(zhí)行;
2、安排貨物訂艙，提貨、進(jìn)倉、報(bào)關(guān)、提單，貨物跟蹤差熟悉相關(guān)文件單證工作;
3、收各種運(yùn)輸單據(jù)包括提單、關(guān)單等，及時(shí)了解最新船舶動(dòng)態(tài)并通知業(yè)務(wù)員，及時(shí)處理運(yùn)輸過程中的突發(fā)事件;
4、負(fù)責(zé)提供海外代理業(yè)務(wù)文件及放貨事宜;
5、各種相關(guān)單據(jù)及船運(yùn)信息按照主管要求登記、管理、備案;
6、單證及文件的整理及歸檔等;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)6
1、編制各類進(jìn)出口需要的外貿(mào)單據(jù)和業(yè)務(wù)需要的'表單文件，并做好統(tǒng)計(jì)與歸檔;
2、處理、跟蹤、協(xié)調(diào)貨物安全快速出運(yùn)，通告出運(yùn)信息;
3、合理運(yùn)用和控制運(yùn)雜費(fèi)、快遞費(fèi);
4、協(xié)助財(cái)務(wù)完成退稅等相關(guān)工作
5、區(qū)域進(jìn)出口政策的解讀、運(yùn)用和建議;
外貿(mào)單證員工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口業(yè)務(wù)相關(guān)單據(jù)，如出口報(bào)關(guān)資料，以及客戶需要的商業(yè)、裝箱單、提單、產(chǎn)地證等清關(guān)資料的'制作;
2、跟蹤每個(gè)合同項(xiàng)下的收匯和交單情況等;
3、配合業(yè)務(wù)員進(jìn)行供應(yīng)商付款控制;
4、完成和業(yè)務(wù)相關(guān)的其他單據(jù)、證方面的工作;
5、配合財(cái)務(wù)做好對(duì)帳工作以及出口統(tǒng)計(jì)相關(guān)的其他工作。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)8
1、完成出口單據(jù)的審核，制單，審單，交單
2、完成客戶所需單據(jù)的制作，認(rèn)證的辦理，物流運(yùn)輸?shù)陌才牛ǹ者\(yùn)，海運(yùn)，陸運(yùn)等）
3、完成提單的審核，報(bào)檢、報(bào)關(guān)單據(jù)的制作和海關(guān)查驗(yàn)的完成
4、銀行交單單據(jù)的`制作、原產(chǎn)地證明、發(fā)票認(rèn)證等單據(jù)的辦理
5、協(xié)助財(cái)務(wù)完成核銷、銀行收結(jié)匯、出口退稅的辦理
6、辦理出口業(yè)務(wù)的清關(guān)等手續(xù)
外貿(mào)單證員工作職責(zé)9
1、按客戶要求合理安排拼柜訂艙，獨(dú)立完成報(bào)關(guān)單據(jù)的制作，按照客戶要求完成清關(guān)單據(jù)的制作和發(fā)送；
2、有外貿(mào)跟單經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，有報(bào)關(guān)員資格證者優(yōu)先，可處理海關(guān)查驗(yàn)抽檢等突發(fā)情況；
3、熟練使用辦公軟件做好各種單據(jù)、合同及海關(guān)單證的`分類、報(bào)關(guān)、歸檔；
外貿(mào)單證員工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)獨(dú)立制作整套單證，包括托書、商檢、報(bào)關(guān)、清關(guān)以及結(jié)匯單據(jù)，保證各類單據(jù)的及時(shí)流轉(zhuǎn)，以及相應(yīng)單據(jù)的整理并及時(shí)歸檔。
2、確保單證的質(zhì)量及各項(xiàng)條款的正確性，準(zhǔn)確無誤。
3、負(fù)責(zé)安排訂艙，配載，維持與貨代等的.良好關(guān)系。
4、負(fù)責(zé)產(chǎn)地證、保險(xiǎn)單、認(rèn)證等證書的制作。
5、做好內(nèi)外部的對(duì)接工作，配合相關(guān)部門的工作。
6、負(fù)責(zé)公司單證崗位其他工作事宜。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)11
1、熟悉并熟練一般貿(mào)易出口操作流程，包括報(bào)關(guān)等；
2、協(xié)調(diào)國(guó)內(nèi)的運(yùn)輸事務(wù)，包括貨物追蹤等相關(guān)工作的落實(shí)；
3、對(duì)每個(gè)發(fā)貨計(jì)劃及時(shí)安排物流下單和報(bào)關(guān)；
4、正確及時(shí)制作報(bào)關(guān)及交單資料；
5、做好各項(xiàng)工作的'跟蹤服務(wù)工作，負(fù)責(zé)維護(hù)與各物流公司的關(guān)系；
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)12
1、公司一切與儲(chǔ)運(yùn)有關(guān)的運(yùn)費(fèi)管理；
2、公司一切與儲(chǔ)運(yùn)有關(guān)的供應(yīng)商管理；
3、協(xié)調(diào)各個(gè)環(huán)節(jié)，保證公司儲(chǔ)運(yùn)安全順暢的`進(jìn)行；
4、報(bào)關(guān)、清關(guān)、商檢、結(jié)匯所需的全套單據(jù)資料的制作及領(lǐng)��；
5、有關(guān)紙質(zhì)單證的申領(lǐng)和保管；
6、妥善管理文件，進(jìn)行分類、歸檔；
7、海關(guān)、商檢、保險(xiǎn)、產(chǎn)證等有關(guān)單位的年檢或合同續(xù)簽、續(xù)費(fèi)工作；
8、公司交辦的其他事宜；
外貿(mào)單證員工作職責(zé)13
1、根據(jù)船期做好每天進(jìn)倉、出運(yùn)計(jì)劃。
2、掌握船舶動(dòng)態(tài)和即將出運(yùn)的.貨物情況，及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)單證制作、核對(duì)、做賬單等工作。
4、負(fù)責(zé)相關(guān)資料的整理和歸檔，做到有案可查。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)性工作。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司阿里巴巴國(guó)際站、獨(dú)立多語言網(wǎng)站，公司官網(wǎng)及其他網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)管理工作。
2、負(fù)責(zé)店鋪裝修，產(chǎn)品圖片拍攝及后期處理、文案設(shè)計(jì)、上傳并優(yōu)化產(chǎn)品，并定期更新。通過各種渠道收集行業(yè)熱門關(guān)鍵詞,建立詞庫,拓展精準(zhǔn)高轉(zhuǎn)化詢盤詞;
3、利用P4P進(jìn)行調(diào)價(jià)，提升其曝光率，推廣公司產(chǎn)品，接觸潛在目標(biāo)客戶;
4、對(duì)業(yè)務(wù)部各個(gè)子賬號(hào)上傳的產(chǎn)品進(jìn)行評(píng)估并給出改進(jìn)的意見和方法;
5、監(jiān)控平臺(tái)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)，掌握最新動(dòng)態(tài)，確保產(chǎn)品排名一直靠前;
6、利用國(guó)外論壇、社交平臺(tái)、自媒體網(wǎng)站、搜索引擎等各種渠道，對(duì)公司旗下品牌及產(chǎn)品進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)推廣，并對(duì)推廣效果進(jìn)行評(píng)估，完善和跟蹤;
7、具有打造爆款的'思路和方法，簡(jiǎn)單回復(fù)客戶的TM詢單;并分配詢盤到業(yè)務(wù)部。并定期跟蹤詢盤轉(zhuǎn)化效果。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù);
外貿(mào)單證員工作職責(zé)15
負(fù)責(zé)以下的工作：
1.負(fù)責(zé)去外管局和海關(guān)申領(lǐng)核銷單、報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書的工作
2.負(fù)責(zé)根據(jù)客戶的要求，負(fù)責(zé)聯(lián)系貨代租船訂艙并確認(rèn)價(jià)格的工作。
3.負(fù)責(zé)集裝箱的安排，通知業(yè)務(wù)員準(zhǔn)確裝柜時(shí)間，跟蹤集裝箱情況的工作
4.負(fù)責(zé)商檢，包括準(zhǔn)備資料報(bào)檢，送報(bào)到商檢局，安排檢驗(yàn)老師檢驗(yàn)，以及后續(xù)的領(lǐng)證的一切相關(guān)事宜。
5.負(fù)責(zé)一切報(bào)關(guān)事宜，包括出貨前寄核銷單，制作報(bào)關(guān)單據(jù)上報(bào)海關(guān)，并與貨代核對(duì)報(bào)關(guān)預(yù)錄單和提單信息。
6.負(fù)責(zé)所有的運(yùn)費(fèi)發(fā)票付款的工作。
7.負(fù)責(zé)制作客人的一切清關(guān)要求的資料(如普通產(chǎn)地證，歐盟證，亞太證，中巴證商事認(rèn)證，BV認(rèn)證等相關(guān)工作)
8.負(fù)責(zé)CNF CIF的保險(xiǎn)的工作
9.負(fù)責(zé)信用證和承兌交單的制單，交單的一切工作
10.負(fù)責(zé)催促貨代退核銷單的工作
11.負(fù)責(zé)根據(jù)貨代退回的核銷單，電子口岸網(wǎng)上企業(yè)交單，報(bào)審系統(tǒng)網(wǎng)上申報(bào)，負(fù)責(zé)到外管局核銷的工作。
12.負(fù)責(zé)退稅單據(jù)的制作，包括場(chǎng)站收據(jù)，提單復(fù)印件，出口貨物明細(xì)表等的制作，并將上述單證交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行退稅的'工作
13.負(fù)責(zé)根據(jù)財(cái)務(wù)的要求開立六聯(lián)發(fā)票的工作。
14.負(fù)責(zé)收匯的相關(guān)工作(包括與銀行確認(rèn)是否為預(yù)付款，以及預(yù)付款外匯管理服務(wù)平臺(tái)的申請(qǐng)工作)
15.負(fù)責(zé)和財(cái)務(wù)對(duì)賬的出口核銷情況表的工作
16.負(fù)責(zé)外貿(mào)部寄國(guó)外快遞的價(jià)格確認(rèn)并登記寄件的工作。
17.負(fù)責(zé)外國(guó)客人來華的邀請(qǐng)函簽證工作。
18.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
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