商務(wù)助理工作職責(zé)15篇
商務(wù)助理工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司招標(biāo)信息收集、標(biāo)書(shū)的購(gòu)買(mǎi)、制作、審查投標(biāo)工作;
2、負(fù)責(zé)投標(biāo)結(jié)果的詢(xún)問(wèn)與分析以及招投標(biāo)文件整理、歸檔;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本核算,商務(wù)合同草擬、制定、申請(qǐng)流程及蓋章;
4、負(fù)責(zé)競(jìng)品信息的收集、日常更新;
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行客戶(hù)拜訪(fǎng)及相關(guān)信息記錄;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
商務(wù)助理工作職責(zé)2
1、根據(jù)品牌/客戶(hù)需求,協(xié)助上級(jí)尋找優(yōu)質(zhì)達(dá)人,對(duì)接達(dá)人以達(dá)成合作;
2、協(xié)助上級(jí)完成公司旗下簽約KOL商務(wù)拓展;
3、協(xié)助上級(jí)完成品牌/客戶(hù)的日常溝通、關(guān)系維護(hù);
4、負(fù)責(zé)KOL商務(wù)的日常執(zhí)行(包括但不限于合同、報(bào)價(jià)、數(shù)據(jù)整合、日常溝通等);
5、負(fù)責(zé)KOL社交賬號(hào)文案審稿、內(nèi)容對(duì)接;
6、本部門(mén)和跨部門(mén)的日常溝通和對(duì)接;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
商務(wù)助理工作職責(zé)3
1、審核客戶(hù)訂單及跟進(jìn)交貨與回款等后續(xù)事宜;
2、與經(jīng)銷(xiāo)商的業(yè)務(wù)溝通協(xié)調(diào)及渠道政策的執(zhí)行與監(jiān)督;
3、市場(chǎng)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析及績(jī)效考核數(shù)據(jù)核對(duì)工作;
4、銷(xiāo)售管理相關(guān)業(yè)務(wù)的OA流程提交及結(jié)束;
5、銷(xiāo)售資料管理及銷(xiāo)售過(guò)程日常協(xié)助管理;
6、實(shí)時(shí)監(jiān)督反饋市場(chǎng)銷(xiāo)售人員CRM使用情況;
7、固定資產(chǎn)管理、5S管理、人事管理等日常行政工作。
商務(wù)助理工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)整理客戶(hù)資料、維護(hù)客戶(hù)關(guān)系,與客戶(hù)建立良好聯(lián)系;
2、合同起草、簽署、整理、歸納保存及記錄工作;
3、進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤,完成合同收款;
4、配合項(xiàng)目組工作,完成臨時(shí)交辦的其他事宜。
5、運(yùn)營(yíng)微信公眾號(hào),解答客戶(hù)電話(huà)咨詢(xún)。
商務(wù)助理工作職責(zé)5
負(fù)責(zé)客戶(hù)管理,及時(shí)追蹤客戶(hù)動(dòng)向,為銷(xiāo)售人員提供數(shù)據(jù)支持;
銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析與報(bào)告、銷(xiāo)售合同訂單、客戶(hù)資料等重要文檔的整理與歸檔;
與銷(xiāo)售、技術(shù)部門(mén)協(xié)作,包括招投標(biāo)、合同、訂單等文本擬定和管理;
處理日常商務(wù)工作,保證客戶(hù)-銷(xiāo)售-公司內(nèi)部的信息流轉(zhuǎn)暢通;
完成上級(jí)安排的其他工作。
商務(wù)助理工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)初步的售前技術(shù)咨詢(xún),搜集客戶(hù)需求,協(xié)調(diào)產(chǎn)品經(jīng)理提供技術(shù)解決方案;
2、負(fù)責(zé)客戶(hù)信息管理、產(chǎn)品價(jià)格體系管理和產(chǎn)品規(guī)格書(shū)管理;
3、負(fù)責(zé)提供產(chǎn)品技術(shù)說(shuō)明書(shū)和報(bào)價(jià),項(xiàng)目跟蹤,簽訂合同,下生產(chǎn)任務(wù)單或請(qǐng)購(gòu)單,生產(chǎn)跟蹤,物流跟蹤,貨物發(fā)票及回款等商務(wù)事宜;
4、負(fù)責(zé)網(wǎng)站資料更新,產(chǎn)品網(wǎng)絡(luò)推廣,包括淘寶,百度,阿里巴巴等電商平臺(tái);
5、負(fù)責(zé)相關(guān)展會(huì)的推廣,聯(lián)絡(luò)參展,布展,推廣等;
6、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),銷(xiāo)售報(bào)表生成,產(chǎn)品成交價(jià)匯總等資料工作;
7、ISO認(rèn)證,產(chǎn)品認(rèn)證,軟件著作權(quán),知識(shí)產(chǎn)權(quán)等認(rèn)證事宜;
8、完成組長(zhǎng)指派的其他相關(guān)事宜
商務(wù)助理工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;
2、負(fù)責(zé)各類(lèi)銷(xiāo)售指標(biāo)的周度、月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫(xiě);
3、負(fù)責(zé)相關(guān)文件的傳遞與發(fā)放及記錄;
4、就本區(qū)域辦事處事務(wù)與總部各部門(mén)的溝通、協(xié)調(diào)、配合。
商務(wù)助理工作職責(zé)8
協(xié)助工程項(xiàng)目跟蹤、維護(hù)客戶(hù)或潛在客戶(hù)關(guān)系;
參與公司工程項(xiàng)目的投標(biāo)工作,配合公司及項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目前期各項(xiàng)工作,如公司市場(chǎng)推廣材料整理及編制、投標(biāo)、商務(wù)標(biāo)書(shū)編寫(xiě)、項(xiàng)目方案PPT制作;
協(xié)助公司及項(xiàng)目經(jīng)理簽訂中標(biāo)后合同簽訂、分包合同準(zhǔn)備等;;
項(xiàng)目各類(lèi)專(zhuān)業(yè)會(huì)議會(huì)前會(huì)后的會(huì)議準(zhǔn)備,會(huì)議紀(jì)要的'記錄和整理;
負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的收集、整理、分類(lèi)歸檔等工作;
負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目所需的各種受控表格及文件資料等按類(lèi)進(jìn)行整理、留存及發(fā)放;
負(fù)責(zé)公司內(nèi)部資料庫(kù)管理;
協(xié)助公司員工日常的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);
協(xié)助制定各部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū);
協(xié)助公司編制企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度等;
負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)需求的搜集、整理、協(xié)助公司制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工培訓(xùn)的組織及考核。
協(xié)助公司招聘工作,包括但不限于職位發(fā)布、刷新、篩選、應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及初試,復(fù)試安排,面試結(jié)果跟進(jìn)、通知報(bào)到;
公司網(wǎng)頁(yè)及招聘網(wǎng)站信息的更新,合同維護(hù)。
商務(wù)助理工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)客戶(hù)資料整理。
2、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售的后臺(tái)支持。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)的銷(xiāo)售物流等協(xié)議、合同的起草、修訂、存檔管理。
4、負(fù)責(zé)客戶(hù)的來(lái)料、出貨、對(duì)賬、開(kāi)票、回款記錄。
5、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)報(bào)表的錄入、匯總、統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)核對(duì)。
商務(wù)助理工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售發(fā)貨合同、網(wǎng)上采購(gòu)合同、直銷(xiāo)發(fā)貨信息的確認(rèn)、審核;
2、負(fù)責(zé)對(duì)商業(yè)客戶(hù)的信用額度的審核及進(jìn)行相應(yīng)處理;
3、負(fù)責(zé)貨物流向的記錄、監(jiān)控和查詢(xún)。每月貨物運(yùn)費(fèi)的初步審核和貨物承運(yùn)人的管理。
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部發(fā)貨定單的制作,發(fā)貨票據(jù)的傳遞和發(fā)貨信息的錄入。
5、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售發(fā)票領(lǐng)取、發(fā)票信息錄入,發(fā)票簽收單的制作和發(fā)票的郵寄。
6、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售回款金額和銷(xiāo)售發(fā)票對(duì)應(yīng)核實(shí)并將相關(guān)信息登記錄入。
7、負(fù)責(zé)對(duì)客戶(hù)檔案的開(kāi)票價(jià)格、DSO的初審。
8、負(fù)責(zé)每月與財(cái)務(wù)對(duì)帳并負(fù)責(zé)月末營(yíng)銷(xiāo)報(bào)表的編制
9、負(fù)責(zé)客戶(hù)對(duì)帳函、商業(yè)授權(quán)書(shū)、首營(yíng)資料的準(zhǔn)備制作
10、負(fù)責(zé)退換貨的管理
12、負(fù)責(zé)商務(wù)部商業(yè)庫(kù)存報(bào)表、商業(yè)流向報(bào)表、差旅、交際費(fèi)用報(bào)表的整理歸納
13、按區(qū)域劃分建立全國(guó)招標(biāo)的信息檔案;
14、協(xié)助商務(wù)經(jīng)理完成招標(biāo)文件的打印、蓋章、寄送;
商務(wù)助理工作職責(zé)11
1、招投標(biāo)文件追蹤及產(chǎn)品投標(biāo)
2、與供應(yīng)商聯(lián)系提供方案,配置參數(shù)及控標(biāo)資質(zhì),根據(jù)學(xué)校要求制定配置方案
3、商務(wù)事宜對(duì)接,核算成本及采購(gòu)施工項(xiàng)目物料
4、協(xié)助科學(xué)實(shí)驗(yàn)箱研發(fā)進(jìn)度和包裝
4、其他綜合工作
商務(wù)助理工作職責(zé)12
1、協(xié)助辦公室行政后勤管理工作;
2、協(xié)助商務(wù)引見(jiàn)、行政接待工作;
3、協(xié)助商務(wù)經(jīng)理銷(xiāo)售、售后、生產(chǎn)的協(xié)調(diào)工作;
4、協(xié)助行政資產(chǎn)采購(gòu)、領(lǐng)用、庫(kù)存管理;
5、協(xié)助各類(lèi)商務(wù)數(shù)據(jù)匯總及編寫(xiě);
6、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作
商務(wù)助理工作職責(zé)13
崗位描述:
1.在商務(wù)部工作,直接上級(jí)商務(wù)經(jīng)理。
2.承辦各項(xiàng)商務(wù)工作,代表公司與購(gòu)銷(xiāo)雙方聯(lián)絡(luò)。
3.維護(hù)與客戶(hù)的良好關(guān)系以及建立持久聯(lián)系,不斷拓寬現(xiàn)有客戶(hù)的產(chǎn)品渠道,豐富業(yè)務(wù)內(nèi)容。
4.承辦具體合同談判以及合同簽定后的后續(xù)跟蹤事宜。
5.一人跟單到底,把合同執(zhí)行到最后。
崗位要求:
1.25-35周歲,大專(zhuān)及以上學(xué)歷,熟悉辦公自動(dòng)化。
2.善與人溝通,有較強(qiáng)談判能力。
3.性格細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),穩(wěn)重塌實(shí),有事業(yè)心。
4.有團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和敬業(yè)精神。
商務(wù)助理工作職責(zé)14
1、配合給排水、空調(diào)產(chǎn)品的區(qū)域銷(xiāo)售業(yè)務(wù);
2、確定重點(diǎn)客戶(hù)并能保證對(duì)其跟蹤,客戶(hù)信息及時(shí)反饋至上級(jí)經(jīng)理;
3、按時(shí)填寫(xiě)業(yè)務(wù)檔案;
4、維護(hù)與拓展客戶(hù),并使其與公司建立業(yè)務(wù)聯(lián)系;
5、積極同本地區(qū)及其它區(qū)域辦事處進(jìn)行項(xiàng)目協(xié)作,及時(shí)填寫(xiě)項(xiàng)目合作表,能夠向客戶(hù)提供產(chǎn)品解決方案,獨(dú)立組織產(chǎn)品介紹會(huì);
6、整合競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相關(guān)商務(wù)信息;
商務(wù)助理工作職責(zé)15
1、接待客戶(hù)并提供咨詢(xún)服務(wù),為銷(xiāo)售部提供后勤支持;
2、協(xié)助業(yè)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行訂單制作、跟單、樣品寄送并跟進(jìn)貨款;
3、負(fù)責(zé)接收訂單,核對(duì)產(chǎn)品數(shù)量、單價(jià)、訂單號(hào),并與相關(guān)部門(mén)確定交期回復(fù)給客戶(hù);
4、定期對(duì)大客戶(hù)進(jìn)行拜訪(fǎng),協(xié)助業(yè)務(wù)總監(jiān)做好客情,主動(dòng)向客戶(hù)做產(chǎn)品推廣;
5、定期向業(yè)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)客戶(hù)詳細(xì)情況及項(xiàng)目進(jìn)展。
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