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資料管理員的工作職責(zé)

時間:2023-01-28 11:06:14 工作職責(zé) 我要投稿

資料管理員的工作職責(zé)(15篇)

資料管理員的工作職責(zé)1

  1)在施工單位進場時,按照公司工程資料管理標(biāo)準和當(dāng)?shù)貦n案管理要求,對監(jiān)理、施工單位進行工程資料管理交底;工程驗收前,督促施工單位、監(jiān)理單位及各參建單位及時提交竣工資料,并對竣工資料進行檢查,發(fā)現(xiàn)不符合要求的予以退回,要求整改完成后重新上報。

資料管理員的工作職責(zé)(15篇)

  2)在工程竣工驗收備案前,負責(zé)工程技術(shù)類文件資料(原件)的組卷、歸檔工作,做好《建設(shè)工程檔案驗收自檢報告》,邀請當(dāng)?shù)爻墙n案館對工程檔案進行預(yù)驗收,工程竣工后,及時將竣工資料交至當(dāng)?shù)爻墙n案館,取得《城建檔案檢查意見書》和《合格證》。

  3)督促項目各參建單位按公司質(zhì)量管理體系文件的要求執(zhí)行,定期對資料文件的符合性、及時性、完整性等進行檢查。

  4)根據(jù)公司相關(guān)文件要求,負責(zé)做好項目工程部資料的整理、組卷及歸檔工作,及時將已交付工程的工程檔案移交至公司檔案管理部門,并及時與物業(yè)公司做好相關(guān)資料的移交。

  5)負責(zé)項目部所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規(guī)范、標(biāo)準等)、合同等的整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔及保管工作。

  6)負責(zé)項目部各類會議紀要的'及時整理、打印和發(fā)放。

  7)負責(zé)與各參建單位之間有關(guān)資料的聯(lián)系對接,協(xié)助收集整理與工程有關(guān)的資料。

  8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

資料管理員的工作職責(zé)2

  1、負責(zé)對車型樣本圖片進行人工復(fù)查,包括但不限于收集目標(biāo)樣本圖片、篩選車型圖片、標(biāo)注圖片特征元素等;

  2、要求人員能長時間面對電腦工作,計算機基本操作嫻熟,有責(zé)任心、能發(fā)現(xiàn)問題并及時反饋交流。

  3、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他資料整理工作。

資料管理員的工作職責(zé)3

  1、負責(zé)工地的土建、安全等現(xiàn)場資料的收集及報審,從開工到竣工資料的整理;督促檢查各項目部施工項目的各類資料的收集整理與歸檔驗收工作。

  2、處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄。

  3、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負責(zé)與各參建方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

  4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用。

  5、負責(zé)監(jiān)督項目質(zhì)監(jiān)竣工驗收備案工作。

  6、參加施工前的各項工程圖紙會審工作,按會審紀要內(nèi)容辦理相關(guān)審批手續(xù),并協(xié)助項目部組織落實與實施。

  7、負責(zé)落實施工合同備案、質(zhì)監(jiān)安監(jiān)備案和施工許可證的`審領(lǐng)工作。

  8、按照國家對建筑工程的有關(guān)規(guī)范和設(shè)計文件的要求,監(jiān)督各項目各階段施工工程質(zhì)量和安全,參加工程階段性檢查、驗收等工作。

  9、負責(zé)做好各項目的施工進度記錄,參與施工階段分部分項工程及隱蔽工程的設(shè)計變更、簽證、驗收,并做好拍照、錄像的存檔工作。

  10、及時關(guān)注各工程項目的施工進度,在各分部工程預(yù)驗收及竣工驗收前提前發(fā)現(xiàn)問題,制定整改方案,督促相關(guān)班組進行整改。

  11、協(xié)助組織各項目中出現(xiàn)的零星增加工程、配套工程及出具變更、簽證的隱蔽工程的工程量測量,配合預(yù)決算人員做好預(yù)算。

資料管理員的工作職責(zé)4

  1、負責(zé)資料的分類登記,整理、歸檔、保管;

  2、負責(zé)輸出技術(shù)圖紙、資料的更新、分發(fā)、回收;

  3、負責(zé)技術(shù)中心與其它各部門的上傳下達、文件傳送工作;

  4、負責(zé)新增物料的代碼申請把關(guān)、新增系統(tǒng)物料代碼的添加;

  5、負責(zé)將技術(shù)資料(BOM單)錄入ERP系統(tǒng);

  6、做好上級交待的`其它工作。

資料管理員的工作職責(zé)5

  1、按集團公司要求,負責(zé)項目部的資料審核、管理工作,并向集團公司匯報工作。

  2、記錄項目資料臺賬、存檔備查,對接甲方收發(fā)資料工作;

  3、負責(zé)駐項目現(xiàn)場,了解掌握項目施工進度。

  4、保障項目安全建設(shè),監(jiān)督施工隊伍按照安全生產(chǎn)要求實施生產(chǎn),保障施工現(xiàn)場的環(huán)境安全。對潛在風(fēng)險及時把控并及時上報協(xié)助解決;

資料管理員的'工作職責(zé)6

  一、管好、用好圖書資料,為教育教學(xué)服務(wù)。不斷提高圖書資料利用率和完好程度。

  二、對現(xiàn)有圖書資料分類、編號、登記、建卡、管理好圖書室、閱覽室、資料室的所有財物。

  三、做好新書添置和發(fā)行工作,經(jīng)常向師生介紹推薦新書,并按規(guī)定清理思想內(nèi)容不健康的書刊,防止精神污染。

  四、做好圖書和資料的出借工作,編寫好各種圖書和資料索引,以便師生查閱,提高圖書和資料的流通率,充分發(fā)揮圖書室和資料室服務(wù)教育、教學(xué)的作用。

  五、搜集和積累有關(guān)教育教學(xué)的.參考資料,并主動向教職工推薦。

  六、定期開放閱覽室,協(xié)助班主任組織、指導(dǎo)學(xué)生開展課外閱讀活動。

  七、隨時對師生進行愛護書籍的教育,定期檢查,整理快報、雜志、資料,及時修補損壞的書籍、雜志、資料,月底,年終做好報紙、雜志、資料的整理裝訂和保管工作。

  八、草擬并嚴格執(zhí)行書庫管理制度,師生借還規(guī)則、圖書損壞賠償規(guī)則、資料室規(guī)則。并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施,教育師生愛護書籍,文明閱覽。

  九、定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報圖書、資料的管理情況,取得他們的支持,搞好管理工作。

  十、工作變動時,要辦好交接手續(xù)。

資料管理員的工作職責(zé)7

  1、管理學(xué)院在教學(xué)、科研、黨政管理和其他各項活動中形成的具有查考作用,對國家、社會及學(xué)院有保存價值的各種門類和載體的材料(如正式文件、內(nèi)部材料、正底稿及電報、光盤、錄像帶、錄音帶、照片等)。

  2、根據(jù)高校檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定,對上述材料及時收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。

  3、根據(jù)高校檔案管理要求,對檔案的保管、銷毀都登記、造冊,做到賬、物、卡相符。

  4、根據(jù)高校檔案管理要求,指導(dǎo)、檢查院機關(guān)各行政部門和各系(部)的檔案的收集、整理、鑒定、分類、立卷、保管、利用工作,并督促其按規(guī)定歸檔。

  5、根據(jù)高校檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續(xù)。

  6、根據(jù)高校檔案管理要求,搞好檔案的借閱、利用工作。

  7、嚴格執(zhí)行高校檔案管理制度,負起檔案保管的.安全和保密責(zé)任。

  8、管理檔案庫房,保障檔案妥善存放,發(fā)現(xiàn)問題及時報告、解決。

  9、組織全校檔案員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),經(jīng)驗交流。

資料管理員的工作職責(zé)8

  1、承擔(dān)辦公室日常行政事務(wù),協(xié)助上級做好日常行政工作,協(xié)助制定部門月/季/年度部門工作計劃,參與制定和完善總公司內(nèi)部行政管理體系和管理制度;

  2、負責(zé)對總公司及分公司的資料、檔案的整理、裝訂、歸檔、管理等工作,并運用現(xiàn)代化軟件編制資料清單,建立資料庫;

  3、負責(zé)各類檔案的接受、分類、編碼、歸檔,制定公司檔案管理制度;

  4、及時處理文件的簽收、傳閱、催辦工作,并做好文件的回收、裝訂、清退、銷毀工作,負責(zé)公司各類行政會議的通知,相關(guān)會議記錄、會議紀要、會議決議的'印發(fā);

  5、協(xié)助員工出差行程安排、交通安排及其他手續(xù)辦理,負責(zé)出差旅程記錄及費用審核;

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作

資料管理員的工作職責(zé)9

  1.參與基建工作的所有工作人員必須依據(jù)國家基建管理的有關(guān)法律法規(guī)秉公辦事,須招標(biāo)的工程必須進行公開招標(biāo)。

  2.基建負責(zé)人每周召集例會,總結(jié)上周工作,布署本周工作,研究解決工作中的問題;派駐工地代表,必須以書面形式報告各項目進度情況和需要解決的`問題,內(nèi)容要詳實。會議決定的事項必須及時認真的落實。

  3.基建負責(zé)人每半月組織全體人員對所有項目工地實施一次全面檢查,對工程進度快、質(zhì)量高的項目進行通報表揚,反之要批評,以此實施陽光作業(yè),增加工作透明度。

  4.建設(shè)項目使用的建筑材料,應(yīng)按設(shè)計要求進行初步驗收,不符合要求的堅決不許使用,合格的才能取樣送質(zhì)量檢測站檢驗,檢驗結(jié)果由派駐工地代表和監(jiān)理共同取回,不得由材料供應(yīng)商取回。

  5.建設(shè)項目的設(shè)計、用材如需變更時,應(yīng)由工地代表、施工單位、監(jiān)理人員共同提出,經(jīng)基建處研究報校領(lǐng)導(dǎo)同意簽署意見后,以所發(fā)書面通知為依據(jù),否則,不得變更。

  6.所有建設(shè)工程應(yīng)先作預(yù)算,經(jīng)甲乙雙方核對工程量后簽訂施工合同,按照形象進度撥付工程款。工程竣工后及時進行決算并予審計,以審計結(jié)果和施工企業(yè)進行結(jié)算。

  7.所有與建設(shè)項目相關(guān)的文件、施工圖紙、設(shè)計變更、簽證、預(yù)決算和審計結(jié)論等各類資料,經(jīng)辦人員必須及時轉(zhuǎn)交資料員統(tǒng)一管理,嚴防泄露和遺失,否則,追究相關(guān)人員責(zé)任。工程竣工交付使用后,由資料員移交市有關(guān)部門和學(xué)校檔案室。

資料管理員的工作職責(zé)10

  1、熟悉運用各類辦公軟件及自動化設(shè)備;

  2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗;負責(zé)接收資料整理、掃描、立卷、檔案保存;對檔案的收進,移交、保管等情況以表冊數(shù)字形式進行登記保存;

  3、負責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

  4、熟悉最新的.檔案管理相關(guān)法規(guī)流程,認真負責(zé),細致耐心。

  5、負責(zé)編輯檔案文件資料匯集、編制目錄、歸檔;

資料管理員的工作職責(zé)11

  1、負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

  2、負責(zé)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

  3、負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

  4、負責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;

  5、負責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作。

資料管理員的工作職責(zé)12

  1、負責(zé)收集公司各項目資料,經(jīng)過整理、統(tǒng)一立卷、當(dāng)檔保存;負責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

  2、負責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

  3、負責(zé)對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式,進行登記和統(tǒng)計;

  4、遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程,負責(zé)建立和維護檔案借閱管理制度,同時配合其他部門借調(diào)相關(guān)文檔;

  5、參與科技項目申報及保管資質(zhì)申報;

  6、臨時交辦的'事項。

資料管理員的工作職責(zé)13

  1、負責(zé)有關(guān)技術(shù)方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;

  2、負責(zé)各種溝通信息的傳達與跟蹤;

  3、負責(zé)起草涉及研發(fā)活動和專業(yè)技術(shù)方面的簡單公文;

  4、負責(zé)研發(fā)部門的會議安排,記錄,跟蹤等;

  5、負責(zé)宣傳落實有關(guān)研發(fā)體系的.管理規(guī)定及工作流程;

  6、負責(zé)編制、匯總研發(fā)報表;

資料管理員的工作職責(zé)14

  1、負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  2、負責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的`其他事情;

  3、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

  4、認真完成上級主管交辦的各項工作。

資料管理員的工作職責(zé)15

  1、負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

  2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

  3、負責(zé)編制檔案檢索登記工具、建立臺賬等;

  4、負責(zé)管理電子檔案的`建立、備份工作;

  5、完成項目部領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)資料的工作。

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