物業(yè)客服主管工作職責(zé)(集錦15篇)
物業(yè)客服主管工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)客戶(hù)關(guān)系的建立與維護(hù),解答客戶(hù)咨詢(xún),管理和分析客戶(hù)檔案資料;調(diào)解客戶(hù)投訴,協(xié)調(diào)內(nèi)外資源,解決客戶(hù)需求;
2、負(fù)責(zé)配合客服經(jīng)理日常事務(wù)的`統(tǒng)籌及相關(guān)通報(bào)、日常行政人事工作、客戶(hù)的接待、咨詢(xún)、投訴處理、銷(xiāo)售中心、發(fā)展商辦公室巡查管理工作、監(jiān)管現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境工作及形象展示;
3、負(fù)責(zé)部門(mén)客服團(tuán)隊(duì)的建設(shè)及管理,負(fù)責(zé)社區(qū)文化活動(dòng)的開(kāi)展工作;
4、協(xié)助制定客戶(hù)服務(wù)業(yè)務(wù)流程,監(jiān)督執(zhí)行客戶(hù)服務(wù)制度;協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)客服專(zhuān)員進(jìn)行管理和培訓(xùn);協(xié)調(diào)與相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,并能對(duì)系統(tǒng)提出優(yōu)化建議。
5、每日查閱前臺(tái)、物業(yè)主任工作日志,對(duì)下屬的工作表現(xiàn)、工作紀(jì)律、工作流程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、培訓(xùn);開(kāi)展業(yè)戶(hù)關(guān)系維護(hù)和跟進(jìn),及時(shí)了解、掌握業(yè)戶(hù)集中性意見(jiàn)、建議,提出合理化解決方案并及時(shí)上報(bào),跟進(jìn)、落實(shí)回訪業(yè)戶(hù)。
6、協(xié)助物業(yè)主任開(kāi)展物業(yè)服務(wù)費(fèi)催收工作、客戶(hù)投訴事項(xiàng)的解決與回訪,及日常工作中疑難、緊急、重大問(wèn)題的解決與及時(shí)上報(bào)。
7、完成對(duì)屬下員工的工作績(jī)效評(píng)定工作。
物業(yè)客服主管工作職責(zé)2
1、熟悉有關(guān)物業(yè)管理及相關(guān)的法律、法規(guī)和政策以及各類(lèi)物業(yè)管理知識(shí),并能有效運(yùn)用;
2、對(duì)物業(yè)管理服務(wù)工作計(jì)劃積極提出意見(jiàn)和建議;
3、負(fù)責(zé)接待業(yè)主和來(lái)訪客人,對(duì)業(yè)主的投訴要耐心解釋?zhuān)皶r(shí)處理,投訴處理率達(dá)100%,投訴回訪率達(dá)100%;
4、及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理反映業(yè)主的意見(jiàn)和建議;
5、熟悉房屋及各類(lèi)公共設(shè)施的.結(jié)構(gòu)和管理要求,及時(shí)滿(mǎn)足業(yè)主合理要求;
6、做好業(yè)主(用戶(hù))進(jìn)住工作,建立業(yè)主(用戶(hù))檔案,簽署有關(guān)管理協(xié)議,配合工程部進(jìn)行裝修監(jiān)管,裝修結(jié)束,組織驗(yàn)收,建立業(yè)主(用戶(hù))工程檔案;
7、負(fù)責(zé)接聽(tīng)業(yè)主報(bào)修電話(huà),認(rèn)真做好記錄,迅速轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門(mén),并及時(shí)對(duì)業(yè)主進(jìn)行回訪;
8、做好編制物管費(fèi)、公共分?jǐn)傎M(fèi)、特服費(fèi)用一覽表工作,做好收繳工作,妥當(dāng)解釋業(yè)主提出的相關(guān)問(wèn)題;
9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
物業(yè)客服主管工作職責(zé)3
1.制定不同物業(yè)類(lèi)型客戶(hù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),在物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目推廣實(shí)施;
2.指導(dǎo)和檢驗(yàn)各管理處客戶(hù)投訴管理、客戶(hù)關(guān)系維護(hù)、社區(qū)文化建設(shè)工作,對(duì)不規(guī)范執(zhí)行工作事項(xiàng)提出整改要求,并跟進(jìn)實(shí)施,有效落實(shí)公司客戶(hù)管理工作政策,實(shí)現(xiàn)公司客服管理工作的.標(biāo)準(zhǔn)化;
3.按照部門(mén)制定的年度現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)計(jì)劃實(shí)施;編制現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告,反饋給品質(zhì)專(zhuān)員,跟蹤驗(yàn)證各管理處改進(jìn)效果,協(xié)助各管理處改進(jìn);
4.受理公司層級(jí)的有效客戶(hù)投訴,并跟蹤各管理處落實(shí)投訴處理,回復(fù)客戶(hù),維護(hù)客戶(hù)和公司權(quán)益;
5.審核管理處年度社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃,提升公司各管理處客戶(hù)滿(mǎn)意度;
6.收集客服方面的實(shí)踐與創(chuàng)新并推廣;收集并發(fā)布行業(yè)標(biāo)桿、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、合作方客服方面的信息,從而優(yōu)化客戶(hù)服務(wù)專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)。
物業(yè)客服主管工作職責(zé)4
1.全面掌握項(xiàng)目的日常物業(yè)管理服務(wù)工作內(nèi)容;
2.負(fù)責(zé)修訂、完善本部門(mén)的規(guī)章制度、應(yīng)急預(yù)案、工作流程并組織實(shí)施;
3.負(fù)責(zé)每日項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的巡視及跟進(jìn)處理事項(xiàng)的完成情況;
4.負(fù)責(zé)每月月初制作當(dāng)月繳款匯總、交款通知單;
5.負(fù)責(zé)每月下旬催討當(dāng)月欠費(fèi)及往期欠費(fèi)并制作催款通知單;
6.負(fù)責(zé)每月歸檔及整理項(xiàng)目所有工作記錄;
7.負(fù)責(zé)項(xiàng)目所有合同的整理、登記及匯總;
8.負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議記錄、培訓(xùn)記錄的`整理、匯編;
9.負(fù)責(zé)每月考勤的制作工作;
10.負(fù)責(zé)項(xiàng)目標(biāo)識(shí)、標(biāo)簽及圖文的制作;
11.負(fù)責(zé)項(xiàng)目鑰匙的管理,建立清冊(cè)、收發(fā)登記、定期盤(pán)點(diǎn);
12.負(fù)責(zé)日常辦公用品、固定資產(chǎn)的申購(gòu)、采購(gòu)及進(jìn)銷(xiāo)存登記;
13.協(xié)助進(jìn)行租戶(hù)關(guān)系維護(hù)及拜訪等工作;
14.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
物業(yè)客服主管工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)售樓部的客戶(hù)接待指引工作,主動(dòng)熱情接待來(lái)訪客戶(hù)
2、負(fù)責(zé)售樓部水吧臺(tái)飲料、茶水等供應(yīng)服務(wù)和物資管理
3、負(fù)責(zé)樣板房的接待服務(wù)工作
4、負(fù)責(zé)售樓部的`日常巡查、環(huán)境監(jiān)管工作
5、配合售樓部營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)開(kāi)展得其他相關(guān)工作
6、完成上級(jí)主管交辦的其他工作
物業(yè)客服主管工作職責(zé)6
1、全面負(fù)責(zé)高端住宅項(xiàng)目客服工作的組織、安排、品質(zhì)管理提升等工作;
2、負(fù)責(zé)客戶(hù)關(guān)系開(kāi)發(fā)、維護(hù)及各種投訴事宜的處理工作;
3、負(fù)責(zé)客戶(hù)的`回訪及服務(wù)滿(mǎn)意度情況統(tǒng)籌管理;
4、負(fù)責(zé)物業(yè)費(fèi)收繳管理;
5、負(fù)責(zé)客服人員培訓(xùn)、使用、管理及留人關(guān)懷等工作;
物業(yè)客服主管工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)、信函等公文的`起草及相關(guān)事項(xiàng)的跟進(jìn);
2、負(fù)責(zé)按規(guī)程每日巡查、做好登記
3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理各項(xiàng)工程質(zhì)量遺留問(wèn)題,妥善處理業(yè)主各種投訴;
4、每日現(xiàn)場(chǎng)巡查裝修施工情況,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)違章現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)制止、糾正并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);
5、每日巡查相應(yīng)的物業(yè)區(qū)域,按各種工作量化標(biāo)準(zhǔn)要求,督促相關(guān)工作人員,做好清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)、設(shè)備設(shè)施維護(hù)等工作;
6、負(fù)責(zé)對(duì)各種有償服務(wù)跟進(jìn)、回訪、記錄等工作,掌握各種服務(wù)信息動(dòng)態(tài),每月配合財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)主各種欠款的追收。
物業(yè)客服主管工作職責(zé)8
1、熟悉所在物業(yè)情況、業(yè)戶(hù)動(dòng)態(tài),完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作;
2、保持與業(yè)戶(hù)的日常溝通,了解業(yè)戶(hù)的`需求并及時(shí)反饋信息;妥善處理業(yè)戶(hù)的投訴,及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通,落實(shí)解決問(wèn)題,并對(duì)客戶(hù)進(jìn)行回訪;
3、熟練掌握小區(qū)各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),做好日常各類(lèi)費(fèi)用催收及收取的監(jiān)管工作;監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)收費(fèi),并將情況匯總至相關(guān)部門(mén)處;
4、配合項(xiàng)目經(jīng)理做好交房、裝修、維修等相關(guān)事宜;
5、負(fù)責(zé)客服組與其它部門(mén)之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;
6、負(fù)責(zé)客服組的日常事務(wù)及管理工作,并對(duì)小區(qū)保潔綠化工作進(jìn)行監(jiān)督管理;
7、負(fù)責(zé)客服組員工的的人員招聘、培訓(xùn)、考核等指導(dǎo)和監(jiān)督管理工作;
8、負(fù)責(zé)監(jiān)督考勤管理、物資管理;項(xiàng)目的宣傳工作,微信公眾號(hào)的維護(hù);
9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目客服組的管理體系文件的管理工作;
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)客服主管工作職責(zé)9
1、編制客服服務(wù)綜合管理方案費(fèi)用預(yù)算及工作計(jì)劃,并帶領(lǐng)本部門(mén)員工按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)培訓(xùn)及部門(mén)員工日常工作的指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和考核。
3、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的重大投訴和重要業(yè)戶(hù)投訴的跟進(jìn)、處理。
4、確保質(zhì)量記錄完整、準(zhǔn)確有效,并做好相應(yīng)監(jiān)督歸檔工作。
5、服從領(lǐng)導(dǎo)的.其他安排。
物業(yè)客服主管工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員、負(fù)責(zé)記錄與傳達(dá)各類(lèi)業(yè)務(wù)咨詢(xún);
2、負(fù)責(zé)登記收發(fā)快遞、內(nèi)外部往來(lái)文件,并制作相關(guān)月報(bào);
3、負(fù)責(zé)公共門(mén)禁日常管理、物業(yè)出入門(mén)卡辦理、退還等、出入物品證明的協(xié)助辦理
4、住宅小區(qū)客戶(hù)關(guān)系建設(shè)與維護(hù);
5、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理費(fèi)用催繳;
6、客戶(hù)投訴處理,客戶(hù)滿(mǎn)意度指標(biāo)達(dá)成;
7、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)社區(qū)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)達(dá)成;
物業(yè)客服主管工作職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客戶(hù),受理租戶(hù)的日常事務(wù)申請(qǐng),跟進(jìn)受理事務(wù)進(jìn)展情況,做好客戶(hù)回訪工作;
2、協(xié)助租戶(hù)辦理商鋪裝修申請(qǐng),跟進(jìn)商鋪裝修情況,督促裝修整改;
3、負(fù)責(zé)整理各類(lèi)文檔資料進(jìn)行歸檔,便于查閱;負(fù)責(zé)整理租戶(hù)資料,處理租戶(hù)及對(duì)外聯(lián)系單位的回復(fù)函;
4、受理及協(xié)作處理租戶(hù)的投訴,并積極跟進(jìn)并按規(guī)定的'時(shí)間內(nèi)給予答復(fù);
5、完成上級(jí)安排的其他工作。
物業(yè)客服主管工作職責(zé)12
1、在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)客服部日常管理;
2、負(fù)責(zé)物管費(fèi)、租金及其它費(fèi)用的收繳工作,及時(shí)完成費(fèi)用收繳任務(wù);
3、定期對(duì)物業(yè)清潔、綠化進(jìn)行監(jiān)察協(xié)調(diào);
4、制定、完善客服部工作制度及各項(xiàng)工作程序,促進(jìn)管理規(guī)范化;
5、收取、審閱物業(yè)管理巡樓報(bào)告及每天的投訴記錄,并負(fù)責(zé)跟進(jìn);妥善處理客戶(hù)投訴并及時(shí)記錄,確保投訴處理率;
6、定期拜訪業(yè)主及租戶(hù),組織客戶(hù)滿(mǎn)意度評(píng)測(cè),了解客戶(hù)對(duì)各項(xiàng)服務(wù)的`意見(jiàn)及建議;
7、積極組織開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng),促進(jìn)品牌和文化建設(shè);
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目服務(wù)中心公共事務(wù)的策劃、組織;
9、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
物業(yè)客服主管工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)主持客戶(hù)服務(wù)部的全面工作,協(xié)調(diào)、督導(dǎo)轄下各員工工作。
2、貫徹執(zhí)行公司、項(xiàng)目經(jīng)理的.各項(xiàng)方針、決策,全面負(fù)責(zé)客戶(hù)服務(wù)部的日常事務(wù)和管理工作。
3、按照管理處規(guī)章制度,檢查、督促、考核部門(mén)員工服務(wù)工作質(zhì)量,落實(shí)獎(jiǎng)罰措施。不斷提高服務(wù)水平。
4、指揮和調(diào)整本部門(mén)人員工作安排,負(fù)責(zé)制定本部門(mén)的工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。根據(jù)具體情況安排本部門(mén)人員工作。
5、掌握小區(qū)業(yè)主情況,及時(shí)組織解決業(yè)主投訴,不能解決的及時(shí)上報(bào)。不拖沓,不隱藏。
6、對(duì)房屋的質(zhì)量維修進(jìn)行及時(shí)跟進(jìn),并將信息反饋有關(guān)部門(mén)。
7、隨時(shí)掌握小區(qū)物業(yè)費(fèi)、租金等繳納情況,及時(shí)做好物業(yè)費(fèi)催交的組織工作。 8、領(lǐng)導(dǎo)做好小區(qū)前臺(tái)、水吧、會(huì)所、工程、食堂等監(jiān)督管理工作。
9、定期組織進(jìn)行業(yè)主訪談工作,增強(qiáng)與業(yè)主的溝通和聯(lián)系,了解業(yè)主需求與心聲,并采取有效措施及時(shí)解決。
10、做好與各部門(mén)的橫向配合工作。
物業(yè)客服主管工作職責(zé)14
1、主持客戶(hù)服務(wù)中心工作,執(zhí)行和完善客戶(hù)服務(wù)中心有關(guān)規(guī)章制度、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)流程、績(jī)效考核辦法及緊急情況應(yīng)急預(yù)案并組織實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)客戶(hù)投訴事宜協(xié)調(diào)處理,對(duì)重大客戶(hù)投訴及時(shí)向所在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及公司相關(guān)部門(mén)匯報(bào),同時(shí)跟蹤處理結(jié)果。
3、負(fù)責(zé)重大報(bào)事報(bào)修、投訴、委托及合理化建議的跟蹤處理。
4、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)各項(xiàng)社區(qū)文化活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目的業(yè)主論壇發(fā)言監(jiān)督、管理。協(xié)調(diào)業(yè)主的.各項(xiàng)矛盾糾紛,并定期對(duì)業(yè)主進(jìn)行訪問(wèn),及時(shí)了解業(yè)主需求、改進(jìn)提高客服工作。定期開(kāi)展業(yè)主滿(mǎn)意度調(diào)查。
6、督導(dǎo)檢查客服前臺(tái)、監(jiān)控中心等各崗位的工作記錄,將全面質(zhì)量管理體系落到實(shí)處。
7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌各類(lèi)費(fèi)用收取收,欠費(fèi)催收。協(xié)助公司財(cái)務(wù)管理部進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查。編制月收費(fèi)報(bào)表。負(fù)責(zé)收費(fèi)單據(jù)的保管及帳務(wù)處理。
8、負(fù)責(zé)客戶(hù)服務(wù)中心內(nèi)部管理工作。
物業(yè)客服主管工作職責(zé)15
1.監(jiān)督各服務(wù)中心對(duì)重要投訴的處理情況
2.監(jiān)督各服務(wù)中心客戶(hù)服務(wù)相關(guān)文件的實(shí)施情況,協(xié)助服務(wù)中心進(jìn)行改進(jìn)
3.受理并處理升級(jí)到公司層面的客戶(hù)投訴
4.檢查各服務(wù)中心客戶(hù)檔案資料的管理工作
5.對(duì)所管轄范圍內(nèi)的`檔案、資料按要求定期進(jìn)行歸檔
6.完成直管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
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