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文秘工作職責(zé)最新

時間:2023-02-24 08:11:29 工作職責(zé) 我要投稿
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文秘工作職責(zé)最新

文秘工作職責(zé)最新1

  協(xié)助處理老板日常工作事務(wù):

  1、老板簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程;

  2、及時收發(fā)傳真交由老板處理、為老板做好訪客預(yù)約工作;

  3、接聽電話,并對重要的電話做好記錄或轉(zhuǎn)接工作;

  5、負(fù)責(zé)公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;

  6、根據(jù)老板出差日常工作安排,負(fù)責(zé)安排好相關(guān)的吃、住、行的車票機(jī)票酒店預(yù)訂等工作。

  7、老板辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;

  8、注重個人的形象,著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;

  9、負(fù)責(zé)老板辦公室用具的補(bǔ)給,午餐訂購、飲水等等事務(wù)性工作安排。

  處理相關(guān)文件

  1、負(fù)責(zé)定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔,交由老板批示;

  2、負(fù)責(zé)制定過的的年度發(fā)展目標(biāo)并分解到各個階段各業(yè)務(wù)目標(biāo)的施行情況進(jìn)行跟進(jìn)匯報總結(jié)目標(biāo)完成情況,

  3、杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀(jì)要的整理,并起草老板演講稿等相關(guān)文件;

  4、整理匯總各個部門的報銷單據(jù)等相關(guān)文件并交由老板簽名批準(zhǔn)。

  5、根據(jù)不同的文件進(jìn)行清理歸檔、核對和做好相關(guān)記錄,以便需要時可查閱;

  6、負(fù)責(zé)老板的行程安排費(fèi)用預(yù)算、通知等相關(guān)事情的辦理;

  7、為老板的決策工作,提供數(shù)據(jù)支持參考;

  各項工作安排

  1、協(xié)調(diào)老板在公司運(yùn)作及各個部門的管理,做好協(xié)調(diào)內(nèi)部各個部門的.關(guān)系,處理部門與部門間的矛盾工作;

  2、協(xié)助做好客戶來訪接待工作,并做好相關(guān)記錄;

  3、向下傳達(dá)老板的任務(wù)目標(biāo)、問題及意見;

  4、協(xié)助配合老板處理外部公共關(guān)系,如政府機(jī)關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;

  5、遵守公司規(guī)章制度,做好公司秘密保守工作,不在上班時間做與工作無關(guān)的事情;

  6、遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;

  7、完成老板安排的其他工作事項。

文秘工作職責(zé)最新2

  總務(wù)主任在校長領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助校長具體負(fù)責(zé)學(xué)校總務(wù)管理工作,其主要職責(zé)是:

  一、根據(jù)學(xué)校工作計劃,制訂并組織實(shí)施學(xué)?倓(wù)工作計劃,做好學(xué)期和學(xué)年工作總結(jié)。

  二、組織編制學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案,經(jīng)審定后具體組織實(shí)施;堅持按政策規(guī)定收支經(jīng)費(fèi),嚴(yán)格財經(jīng)經(jīng)律,定期向校長報告預(yù)算方案執(zhí)行情況和專項經(jīng)費(fèi)使用情況。自覺接受內(nèi)審小組的定期審計;組織搞好決算工作。

  三、具體組織進(jìn)行學(xué)校校地、校舍、校產(chǎn)管理和基建管理。根據(jù)學(xué)?傮w規(guī)劃搞好校舍布局。維修維護(hù)好校舍;對校產(chǎn)的種類、規(guī)格、性能、成色和數(shù)量要指定專人登記造冊,做到心中有數(shù);有基建安排時,應(yīng)做好基建準(zhǔn)備工作,具體負(fù)責(zé)基建工程的質(zhì)量監(jiān)督工作。

  四、會同教導(dǎo)處,管理好實(shí)驗(yàn)、電教等教學(xué)儀器、器材和圖書。保證教學(xué)手段的心進(jìn)和教學(xué)設(shè)備的`添置,建立與完善公物借還制度和損壞賠償制度。

  五、積極改善師生生活、學(xué)習(xí)、工作環(huán)境。凈化、綠化、美化校園,使校容校貌逐步規(guī)范。辦好師生伙食,搞好師生集體福利,保護(hù)師生身心健康。

  六、做好安全防范工作。防火防盜,隨時檢查并及時排除學(xué)校不安全因素,防患于未然。

  七、組織力量搞了學(xué)年初統(tǒng)計報表和經(jīng)費(fèi)月、季決算報表工作,管好校舍檔案和會計檔案。

  八、組織總務(wù)處處務(wù)會議,負(fù)責(zé)總務(wù)處日常事務(wù)工作,不斷提高總務(wù)人員政治思想覺悟和業(yè)務(wù)工作能力,安排好總務(wù)人員的工作,努力做到使總務(wù)工作更好地為教書育人服務(wù)。

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