物業(yè)客服專員工作職責(zé)(精選21篇)
在現(xiàn)在社會,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的物業(yè)客服專員工作職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
物業(yè)客服專員工作職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)業(yè)主檔案、裝修檔案、公司文件、投訴記錄等各類檔案及鑰匙的保管工作;
2、負(fù)責(zé)處理業(yè)主投訴工作;
3、負(fù)責(zé)各類公文包括通知、溫馨提示、工作月報的編寫等;
4、負(fù)責(zé)裝修手續(xù)的辦理。參與裝修竣工驗收;
4、負(fù)責(zé)業(yè)主入伙手續(xù)的.辦理工作,裝修手續(xù)的辦理等;
5、負(fù)責(zé)日常裝修巡查、環(huán)境衛(wèi)生檢查、綠化檢查等工作。
物業(yè)客服專員工作職責(zé) 篇2
1、做好早高峰的晨迎和秩序維持等工作;
2、做好來訪客服的登記及電梯刷卡以及客戶的快遞登記簽收工作;
3、監(jiān)督保潔部做好大廈的衛(wèi)生及監(jiān)督巡查等工作;
4、協(xié)助財務(wù)部跟進(jìn)客戶的租金和物業(yè)管理費催收等工作;
5、處理客戶的投訴和反饋工作;
6、做好各節(jié)氣的'裝飾及禮品派送等工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性等工作;
物業(yè)客服專員工作職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)片區(qū)內(nèi)的客戶訴求問題處理解決;
2、跟進(jìn)月檢問題整改;
3、負(fù)責(zé)片區(qū)內(nèi)保安保潔工作監(jiān)管;
4、開展租金、物業(yè)管理費、水電費等工作催繳;
5、開展清退租鋪工作;
6、開展增值服務(wù)工作;
7、上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
物業(yè)客服專員工作職責(zé) 篇4
1、統(tǒng)籌各相關(guān)部門實施各項客戶服務(wù)工作。
2、受理客戶要求、咨詢及投訴,并統(tǒng)計跟進(jìn)。
3、協(xié)助物業(yè)驗收及客戶入駐準(zhǔn)備工作,統(tǒng)籌客戶二次裝修管理和報修服務(wù)。
4、編制物業(yè)日常運作報表。
5、協(xié)助財務(wù)部辦理客戶租金、管理費收繳工作。
物業(yè)客服專員工作職責(zé) 篇5
1、建立并維護(hù)良好的公共秩序,協(xié)調(diào)處理鄰里糾紛和投訴,做好回復(fù)跟進(jìn)工作;
2、根據(jù)業(yè)主的`不同需求,協(xié)調(diào)各部門完成客戶所需要的的服務(wù);
3、對管理處工作中的各項數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計、分析、存檔;
4、對小區(qū)住戶的管理費收繳率負(fù)責(zé);
5、督導(dǎo)部門員工工作及培訓(xùn),不斷提高員工的服務(wù)水平。
物業(yè)客服專員工作職責(zé) 篇6
1、接待來人來訪并受理、跟蹤、回訪日常公共事務(wù)(客戶報修、求助、投訴、建議等)
2、物業(yè)管理費用收取,并將款項每日存入公司指定帳戶
3、按照現(xiàn)金管理制度,妥善保管各種結(jié)算憑證、印鑒和收據(jù)、發(fā)票等財務(wù)票據(jù)
4、項目鑰匙(空置房、業(yè)主托管、未接房)、業(yè)主信息維護(hù)
5、重要郵件、包裹、快遞等收發(fā)
6、協(xié)助主管開展項目人事行政事務(wù)性工作
7、參與園區(qū)巡視
8、突發(fā)事件的協(xié)同處理及執(zhí)行公司臨時工作任務(wù)
物業(yè)客服專員工作職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,嚴(yán)格甄別、控制外來人員進(jìn)入辦公區(qū)域;
2、迎早服務(wù),樹立大樓服務(wù)窗口的良好形象;
3、負(fù)責(zé)接聽服務(wù)電話,及時反映給相關(guān)部門,做好相應(yīng)的電話記錄;
4、熟練掌握各種規(guī)格會議的.擺臺及服務(wù)知識,熟悉會議接待流程;
5、重要會議服務(wù),按會議要求,做好會前、會中、會后服務(wù)工作;
6、負(fù)責(zé)大樓各單位工作人員智能信息錄入、更新、注銷,保障大樓工作人員上下班通行順暢;
物業(yè)客服專員工作職責(zé) 篇8
1、協(xié)助上級協(xié)調(diào)與落實商業(yè)物業(yè)管理的執(zhí)行工作以及建立健全物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及流程、制度等;
2、全面負(fù)責(zé)客戶中心的客戶接待、來訪工作,包括客戶咨詢、需求、投訴受理并協(xié)調(diào)解決;
3、協(xié)助商業(yè)項目的活動推廣、招商策劃工作的'開展,建立優(yōu)質(zhì)商戶資料庫、每月管理費租金等費用的催繳、協(xié)助商戶進(jìn)退場工作等;
4、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)中心有關(guān)文書工作,包括文件管理、檔案收集及歸檔工作以及部門間工作協(xié)調(diào)及信息傳遞。
物業(yè)客服專員工作職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)接待客戶服務(wù)要求、投訴、來訪,并做好登記,并及時跟進(jìn)處理結(jié)果;
2、熟練辦理租戶的入住,催收、退租、換租、裝修、維修、放行、回訪等的'日常事務(wù)辦理;
3、負(fù)責(zé)客戶的咨詢解答工作;日常聯(lián)絡(luò)工作;了解客戶需求,及時解決客戶困難;
4、每月費用登記,催收等;
5、協(xié)同接待組接待相關(guān)事項的準(zhǔn)備工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時性工作。
物業(yè)客服專員工作職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)所管小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心電話接聽,接待來訪業(yè)主;
2、完善業(yè)主各類信息,解答業(yè)主的有關(guān)問題,為業(yè)主辦理裝修、出入證等;
3、物業(yè)服務(wù)費的催繳工作及其他有承諾的收費;
4、每日對前臺各類問題進(jìn)行梳理、匯總,處理業(yè)主投訴;
5、負(fù)責(zé)各類文檔的`收發(fā)、歸檔工作,完成與公司各部門的工作對接;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
物業(yè)客服專員工作職責(zé) 篇11
一、負(fù)責(zé)住戶入住、裝修手續(xù)的.辦理,住戶房屋及設(shè)施、公共設(shè)施等工程維修接待、下單安排、跟蹤和回訪工作。
二、負(fù)責(zé)住戶投訴處理工作及日常住戶聯(lián)系、溝通協(xié)調(diào)工作。
三、負(fù)責(zé)主管以下員工培訓(xùn)的具體工作。
四、定期組織開展文化娛樂活動,豐富社區(qū)文化生活,增強社區(qū)凝聚力。
五、按市物價局公布收費標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)管理規(guī)定,及時向業(yè)主、使用人通知收取及催繳相關(guān)物業(yè)管理費用,根據(jù)計劃財務(wù)部帶給的相關(guān)數(shù)據(jù)公布收支狀況。
六、在公司職能部門的指導(dǎo)下,開展各項有償服務(wù)。
物業(yè)客服專員工作職責(zé) 篇12
1、在物業(yè)經(jīng)理的管理下,主持部門工作,指導(dǎo)和監(jiān)督本部門工作有序開展;
2、負(fù)責(zé)擬定部門周、月、季度、半年以及年度工作計劃,并指導(dǎo)監(jiān)督實施;
3、負(fù)責(zé)部門日常工作和服務(wù)質(zhì)量的檢查督導(dǎo)及培訓(xùn)考核;
4、在公司標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程的框架下,制定本部門作業(yè)流程,完善各項作業(yè)記錄;
5、負(fù)責(zé)受理客戶的各項報事報修申請,通知協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理,并做好回訪工作;
6、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費用的收取,對長期拖欠物業(yè)管理費用的'客戶,制定專項計劃,保證項目經(jīng)營目標(biāo)的順利達(dá)成;
7、負(fù)責(zé)擬定物業(yè)服務(wù)中心宣傳和各項客戶活動計劃并上報,報物業(yè)經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施;
8、嚴(yán)格按照公司質(zhì)量體系文件的規(guī)定,負(fù)責(zé)本部門的檔案管理工作;
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)客服專員工作職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)對業(yè)主辦理收樓裝修出租登記過戶登記等各種手續(xù),并及時更新業(yè)戶資料。
2、負(fù)責(zé)接聽業(yè)主的投訴電話,及時反映給予相關(guān)部門,并做好相應(yīng)的.投訴記錄。
3、嚴(yán)格控制外來人員進(jìn)入辦公區(qū)域。
4、協(xié)助管理處辦公室做好辦公接待事務(wù)及一些會務(wù)接待工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它任務(wù)。
6、負(fù)責(zé)前臺內(nèi)務(wù)的整理。
7、職責(zé)范圍內(nèi)代理業(yè)主收發(fā)信件并認(rèn)真做好信件收發(fā)記錄,將信件及時轉(zhuǎn)交業(yè)主或郵遞員。
物業(yè)客服專員工作職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)對業(yè)主辦理收樓、裝修、出租登記、過戶登記等各種手續(xù),并及時更新;
2、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作;
3、負(fù)責(zé)收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理;
4、負(fù)責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄、記錄報修情況和服務(wù)質(zhì)量,負(fù)責(zé)與業(yè)主/住戶聯(lián)絡(luò);
5、負(fù)責(zé)業(yè)主滿意度調(diào)查工作,做好關(guān)于業(yè)主滿意度調(diào)查的'各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作;
6、負(fù)責(zé)做好轄區(qū)內(nèi)對業(yè)主的宣傳工作、調(diào)查工作;
7、對轄區(qū)內(nèi)舉行的各種活動進(jìn)行現(xiàn)場管理;
8、對轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報進(jìn)行監(jiān)督管理;
9、負(fù)責(zé)用戶進(jìn)出貨物的監(jiān)督管理;
10、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度;
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
物業(yè)客服專員工作職責(zé) 篇15
1、遵守國家法律、法令及物業(yè)管理法規(guī)文件的有關(guān)規(guī)定,參加時事政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),遵守公司的各項規(guī)章制度,努力提高業(yè)務(wù)水平。
2、佩帶工作牌,熱情接待業(yè)主及來訪客人,對業(yè)主的投訴要耐心細(xì)致地做好解釋工作,及時進(jìn)行調(diào)查處理并做好記錄,爭取有效投訴處理率達(dá)95%以上。
3、掌握管轄樓宇的結(jié)構(gòu)、單元戶數(shù)、管線網(wǎng)絡(luò)、住戶的基本狀況、人員、數(shù)量、管理費、水電費的收費標(biāo)準(zhǔn)和計算方法。
4、參與住宅區(qū)的.驗收交接工作,辦理入住手續(xù),發(fā)放鑰匙,負(fù)責(zé)陪同業(yè)主驗收房屋,填寫房屋驗收表。
5、每一天堅持巡視檢查工作,監(jiān)督衛(wèi)生、綠化、維修、裝修違章等工作狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并報告有關(guān)負(fù)責(zé)人做好記錄工作。
6、定期回訪業(yè)主,主動為他們排憂解難,與業(yè)主建立良好的關(guān)系。
7、協(xié)助經(jīng)理開展社區(qū)文化活動,搞好管轄區(qū)域精神禮貌建設(shè)。
8、完成部門經(jīng)理交待的其它任務(wù)。
物業(yè)客服專員工作職責(zé) 篇16
1、熟悉服務(wù)中心的各項管理制度、收費標(biāo)準(zhǔn)及其構(gòu)成、租戶情況、小區(qū)結(jié)構(gòu)、功能等。
2、熟悉租戶資料,負(fù)責(zé)檔案資料的歸檔、存檔及整理,保持良好的溝通及聯(lián)絡(luò)。
3、小區(qū)公共區(qū)域的巡視、檢查工作,監(jiān)管客戶服務(wù)人員的.工作表現(xiàn)及工作內(nèi)容。
4、負(fù)責(zé)租戶的收樓、裝修、入駐等各項工作的順利開展及跟進(jìn)。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)管、巡查租戶裝修現(xiàn)場。
6、協(xié)助租戶的日常辦公需求,配合有關(guān)部門維持好小區(qū)公共秩序,同時陪同有關(guān)部門做好租戶承租區(qū)域內(nèi)各項服務(wù)工作。
7、支持配合小區(qū)前臺服務(wù)工作,根據(jù)管理工作實際需要調(diào)配及協(xié)助前臺服務(wù)崗位工作。
8、負(fù)責(zé)受理接到的各項咨詢,報修,投訴,做好登記記錄并及時跟進(jìn)客戶回饋回訪工作。
9、熟悉并正確操作保修保養(yǎng)系統(tǒng),匯總系統(tǒng)中所記錄的數(shù)據(jù),并以此為依據(jù)定期做出報表及分類分析。
10、及時反映管理服務(wù)工作中的各項問題,及租戶的需求。
11、及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)工作。
物業(yè)客服專員工作職責(zé) 篇17
1、在物業(yè)主任的領(lǐng)導(dǎo)下,對本部門提供的各項服務(wù)工作進(jìn)行組織、實施,各項工作有序開展。
2、指導(dǎo)業(yè)主入住、裝修手續(xù)的辦理,掌握進(jìn)展?fàn)顩r;指導(dǎo)業(yè)主房屋設(shè)施、公共設(shè)施的報修接待、登記,及時安排相關(guān)人員上門處理,并做好相應(yīng)督促和業(yè)主對處理結(jié)果的意見征詢工作。
3、及時解決業(yè)主、租戶的'各類投訴,并按照公司的服務(wù)要求給予業(yè)主、租戶答復(fù),同時做好投訴回訪工作;收集匯總各類投訴情況記錄并進(jìn)行分析,定期撰寫投訴事件分析報告,提出物業(yè)服務(wù)改進(jìn)方案。
4、準(zhǔn)時向業(yè)主派發(fā)各種費用的交費通知單,向業(yè)主催繳相關(guān)物業(yè)管理費用,并按時向物業(yè)部經(jīng)理匯報情況;指導(dǎo)、監(jiān)督水費、電費、燃?xì)赓M等費用的代收代繳工作。
5、協(xié)助物業(yè)主任定期走訪轄區(qū)內(nèi)業(yè)主、租戶,征求其對服務(wù)管理工作的意見。
6、建立檔案管理制度,監(jiān)督做好各類文件的分類、建檔工作,包括業(yè)主、租戶資料、服務(wù)中心各類文件資料等;協(xié)助做好臨時性的接待工作。
7、監(jiān)督轄區(qū)內(nèi)公共區(qū)域巡查情況,并督促落實。
8、監(jiān)督小區(qū)衛(wèi)生工作。
物業(yè)客服專員工作職責(zé) 篇18
1.負(fù)責(zé)水吧客戶接待、制作茶水、飲品;
2.負(fù)責(zé)水吧衛(wèi)生及物品清潔、清點、登記;
3.負(fù)責(zé)配合銷售人員,為客戶解答物業(yè)服務(wù)問題;
4.所轄區(qū)域的日常管理;
5.負(fù)責(zé)每日對接待客流進(jìn)行統(tǒng)計,做好每日的交接班工作,負(fù)責(zé)本崗位工作日志的填寫工作;
6.負(fù)責(zé)區(qū)域的日常巡檢,按要求填寫各類表格;
7.負(fù)責(zé)所有物品的`完好與保護(hù),發(fā)現(xiàn)有需整改及維修的按規(guī)定進(jìn)行提報,并追蹤處理結(jié)果;
8.負(fù)責(zé)檢查了解相關(guān)的售樓信息和項目施工情況,以便為客戶進(jìn)行相關(guān)的解釋說明;
9.負(fù)責(zé)提前做好VIP客戶的迎候和全程陪同準(zhǔn)備;
10.負(fù)責(zé)對本崗位管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;
11.與其他部門和崗位做好工作的配合、協(xié)調(diào)、聯(lián)系工作,及時溝通解決問題。
物業(yè)客服專員工作職責(zé) 篇19
1.熟悉物業(yè)公司各項管理制度、收費標(biāo)準(zhǔn)及其它部門的工作職能、工作范圍
2.接待日常來訪、咨詢與投訴、合理調(diào)動相關(guān)部門為客戶提供服務(wù)
3.所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)公共區(qū)域的設(shè)備、設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化及返修施工等工作的監(jiān)管、巡視、檢查和記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時上報相關(guān)人員,跟進(jìn)處理結(jié)果;
4.定期拜訪收集、整理客戶信息和需求,及時報告領(lǐng)導(dǎo)并傳達(dá)給相關(guān)部門,針對客戶的問題和需求及時反饋解決方案,確保物業(yè)中心與客戶良好的溝通關(guān)系;
5. 1物業(yè)中心的一般之文書通告表格制作,文件、資料、各類檔案管理2物業(yè)中心服務(wù)客戶的入住手續(xù),裝修審查,退租辦理等工作3各種類通知單的.派發(fā)、物業(yè)管理費及其它費用催收4負(fù)責(zé)物業(yè)中心人事、勞資、考勤等資料的匯總編制5辦公物資申購、管理,物業(yè)中心各項費用的報銷等6客戶的會務(wù)服務(wù)和接待
6.監(jiān)督、指正物業(yè)中心其他各部門的工作,協(xié)助處理突發(fā)事件及善后處理工作;
7.協(xié)助組織、開展社區(qū)文化活動和宣傳工作
8.協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
物業(yè)客服專員工作職責(zé) 篇20
1、熟悉、了解公司的各項規(guī)章制度,熟練運用物業(yè)管理各類相關(guān)軟件;
2、監(jiān)督本部員工遵守各類規(guī)章制度,合理安排客服部工作,巡察本部門各崗位工作的.開展情況,保持物業(yè)服務(wù)中心工作秩序正常、有序;
3、督促、收取物業(yè)管理費用(水、電、煤費用),進(jìn)行空置房的統(tǒng)計,與財務(wù)核對收繳情況;
4、做好重大投訴的處理及匯報工作;
5、定期回訪業(yè)主,配合完成市場文化活動;
6、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理對物業(yè)服務(wù)部門的建立;
7、做好上傳下達(dá)工作,協(xié)調(diào)本部及各部之間關(guān)系,保證本部門工作的正常開展;
8、完成物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理交辦的其他各項工作任務(wù)。
物業(yè)客服專員工作職責(zé) 篇21
1、部門內(nèi)檔案整理與物資出入庫盤點整理;
2、部門內(nèi)物資采購與請款的相關(guān)流程起草及跟進(jìn);
3、接待咨詢客戶,突發(fā)情況及時上報,了解跟進(jìn)相關(guān)投訴事項;
4、協(xié)助組織舉辦大廈節(jié)假日或其他客戶答謝活動;
5、維護(hù)項目公眾號、軟文推送,海報制作等新媒體運營工作;
6、大廈外包服務(wù)招投標(biāo)文件、外包合同的'初稿撰寫;
7、對部門、客戶、外部供應(yīng)商書面函件的初稿編輯、發(fā)送,會議紀(jì)要的記錄及工作總結(jié);
8、其他突發(fā)事件的處理與上級交代的其他事宜。
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