文秘的主要工作職責（通用15篇）

　　在快速變化和不斷變革的今天，我們每個人都可能會接觸到工作職責，工作職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。相信很多朋友都對制定工作職責感到非常苦惱吧，下面是小編幫大家整理的文秘的主要工作職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　文秘的主要工作職責 篇1

　　一、幫助辦公室主管做好日常行政事務。

　　二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

　　三、幫助做好社區(qū)文化建立工作，搞好對外傳播和公共關系。

　　四、做好會議記錄和整理并剛好分發(fā)至各部門。保證會議室運用前后干凈。

　　五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設備的運用及保養(yǎng)。

　　六、負責人員的檔案的`建立和管理工作，剛好將有關資料歸檔。

　　七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。

　　八、負責員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

　　九、完成領導交辦的其他工作。

　　文秘的主要工作職責 篇2

　　1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的打算、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司的`運行狀況，剛好做好傳播報道工作。

　　3、負責編排每周主要工作支配表，支配節(jié)假日干部值班工作。

　　4、幫助主任做好來賓接待和信訪工作，謹慎接聽師生投訴電話，并做好記錄和反應工作。

　　5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

　　6、剛好做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，剛好整理歸檔。

　　8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，剛好交主管領導查閱。

　　9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

　　10、幫助做好聘請員工的登記工作，負責發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領導交辦的其他工作。

　　文秘的主要工作職責 篇3

　　1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草公司工作打算總結(jié)、會議紀要、簡報，幫助催促各單位執(zhí)行各項工作任務的狀況;

　　2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類文件的'登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管運用印鑒;

　　3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來訪工作，剛好做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題剛好向部領導匯報;

　　4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學習材料;

　　5、草擬年度工作打算、總結(jié)、報告、清算、批復等文件;

　　6、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設計方案書、合同書，公司總體運行協(xié)作;

　　7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的支配、報銷單的整理等工作;

　　8、駕馭總經(jīng)理的日程支配做好預約工作，支配商務活動;

　　9、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;

　　10、嚴格執(zhí)行保密制度，做好各項相關工作;

　　11、幫助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

　　12、幫助總經(jīng)理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;

　　13、依據(jù)公司開展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設計并完善公司人力資源構(gòu)造;

　　14、了解相關法律與法規(guī)(如：公司法、合同法、勞動法、世界貿(mào)易組織法等)，為公司帶給可行性方案，做好領導的參謀和助手;

　　15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

　　文秘的主要工作職責 篇4

　　1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11.每月環(huán)保報表的`郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13社會保險的投保、申領。

　　14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　16.接受其他臨時工作。

　　文秘的主要工作職責 篇5

　　1、綜合協(xié)調(diào)機關政務工作;

　　2、擬訂相關工作制度并組織實施;

　　3、負責會議組織、公文審核、文電處理、機要文檔、政務督查、政務信息、宣傳報道、政務公開、安全、保密等工作;

　　4、擬訂全市人力資源和社會保障事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度計劃;

　　5、負責編制全市人力資源和社會保障事業(yè)信息化建設規(guī)劃和項目管理規(guī)劃;

　　6、承擔信息項目和統(tǒng)計管理工作;

　　7、承擔全市人力資源和社會保障目標考核工作;

　　8、負責綜治、計劃生育和應急管理工作;

　　9、負責局有關基建重大項目的.申報和統(tǒng)計工作;

　　10、負責機關固定資產(chǎn)、財務管理、后勤管理服務等項工作;

　　11、負責機關綜合檔案的建立和管理工作;

　　12、承擔重要文稿起草工作，負責工作計劃、總結(jié)等文字綜合工作，承擔人力資源和社會保障新聞發(fā)布、政策宣傳、輿情監(jiān)督和引導工作。

　　13、完成領導交辦的其他工作。

　　文秘的主要工作職責 篇6

　　一、認真學習和貫徹執(zhí)行中、省、市、縣的方針、政策和各項工作部署，刻苦鉆研理論及業(yè)務知識，不斷提高自身綜合素質(zhì)，充分發(fā)揮“以文輔政”作用。

　　二、精心準備各類會議材料，認真做好分口文書處理工作。根據(jù)《國家行政機關公文處理辦法》，起草和審核以縣政府、縣政府辦公室名義發(fā)出的公文及各種文稿。協(xié)助有關部門做好有關會議材料的準備工作。

　　三、負責做好縣政府全體會議、專項問題會議和縣政府領導同志召集的其他會議的會務及秘書工作，協(xié)助縣政府領導同志落實好各項會議決定的.事項。

　　四、負責做好縣政府領導同志重要活動的組織、協(xié)調(diào)和工作安排。

　　五、聯(lián)系縣政府各部門的工作，掌握有關經(jīng)濟和社會發(fā)展動態(tài)，收集整理信息，組織開展調(diào)查研究，綜合分析各類情況，為縣政府領導當好參謀和助手。

　　六、按照“首問負責制”的要求，根據(jù)分級歸口負責辦理的原則，耐心熱情、積極主動地做好群眾信訪工作，及時配合縣政府領導和相關部門、單位做好信訪疏導和處理答復工作，協(xié)助縣政府領導同志處理好突發(fā)事件和重大事故。

　　七、負責編輯《寧政通報》。

　　八、完成縣政府和縣政府辦公室的日常事務及領導同志交辦的其他工作。

　　文秘的主要工作職責 篇7

　　崗位職責:

　　1、中智育盛(北京)教育科技有限公司與國家人社部、中國專家科技經(jīng)濟咨詢中心合作，寧波中智華創(chuàng)企業(yè)管理咨詢有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在寧波的全資子公司，利用其中國專家科技經(jīng)濟咨詢中心龐大專家資源，每年將全國各科研院所專家(每年新的'專家技術成果4000個以上)技術成果進行推介，并與寧波、湖州市、紹興市、嘉興市企業(yè)對接，在該項目工作中負責將專家技術成果進行市場推介，同時負責安排并帶領專家與企業(yè)就技術轉(zhuǎn)讓或合作進行談判;

　　2、對公司引進的海外高新技術項目落戶寧波科技園區(qū)進行引進落戶前期安排和與政府相關機構(gòu)聯(lián)系代辦理相關手續(xù)等事務性工作。

　　3、為企業(yè)引進德國工程技術和管理人員進行前期與企業(yè)談判;

　　4、為企業(yè)引進專家進行技術研發(fā)等中介服務工作。

　　任職要求安排:

　　1、工作認真負責;

　　2、要有創(chuàng)新性思維和不斷開創(chuàng)的精神來拓展工作;

　　3、要有腳踏實地務實品質(zhì)，一步一個腳印的干好每一項工作。

　　文秘的主要工作職責 篇8

　　1、協(xié)助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結(jié)等文件；按文書工作程序辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準確、完整與質(zhì)量；遵守保密守則，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳。

　　2、負責對收文的登記、呈報、傳閱與管理部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作，并做好機密文件的管理。

　　3、負責對綜合部機關不定期與員工的談話記錄，并整理歸檔。

　　4、根據(jù)領導的指示與有關會議的決定，起草與發(fā)布通告、布告與通知。

　　5、及時掌握管理部工作動態(tài)，做好企業(yè)文化建設相關內(nèi)容資料的收集、整理與分類臺帳的管理；

　　6、負責完成領導安排的調(diào)查、督辦工作，對領導已批辦與可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā)。

　　7、負責管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的`宣傳工作。

　　8、負責領導安排的文字材料、文件的起草。

　　9、按時、按質(zhì)、按量完成領導交辦的其它任務。

　　10、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，每年清理一次，分門別類地進行歸檔并做好目錄。

　　文秘的主要工作職責 篇9

　　(1)負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作。

　　(2)負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。

　　(3)負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　(4)負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話機、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　(5)負責公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。

　　(6)負責公司電話的`接線工作。

　　第一，對來往電話撥接準確及時、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語。

　　第二，對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告。

　　第三，對緊急電話設法接通，未接通著速報行政部經(jīng)理處理。

　　(7)負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　(8)負責各類辦公用品的倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證賬實相符。

　　(9)按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長期積存。

　　(10)完成各項勤雜、采購工作。

　　(11)負責公司的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　(12)完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

　　文秘的主要工作職責 篇10

　　1、負責公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。

　　2、公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

　　3、公司領導批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。

　　4、負責公司大事記的記錄及整理工作。

　　5、負責公司各種公文的制作工作。

　　6、負責公司外來人員的接待工作。

　　7、負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。

　　8、負責公司高管及部門領導名片的制作工作。

　　9、負責總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

　　10、負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

　　11、負責公司檔案（人事檔案除外）的.建立、保管及查詢、借閱等工作。

　　12、負責日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復日常郵件工作。

　　13、負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。

　　14、負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

　　15、負責完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。

　　文秘的主要工作職責 篇11

　　崗位職責：

　　1、負責協(xié)助中心經(jīng)理制定《辦公用品管理制度》，與各中心部門做好辦公用品申購申領溝通；

　　2、負責協(xié)助經(jīng)理制定《辦公環(huán)境管理制度》，按時監(jiān)督巡查各中心部門辦公環(huán)境衛(wèi)生、設備情況；

　　3、負責協(xié)助經(jīng)理制定《固定資產(chǎn)管理制度》，做好固定資產(chǎn)申購申領、報廢清算、出入庫臺賬記錄，定時進行固定資產(chǎn)盤點；

　　4、負責協(xié)助經(jīng)理制定《會議室使用管理制度》，集團日常會議室使用及管理；

　　5、負責集團員工宿舍租賃、管理工作；

　　6、負責集團重要客人來訪接待、公司重要活動、重要會議的組織籌備工作，協(xié)調(diào)及會場布置等外聯(lián)事務；

　　7、負責集團企業(yè)文化建設、員工活動組織籌備工作。

　　崗位要求：

　　1、本科及以上學歷，中文、行政管理、計算機或相關專業(yè)；

　　2、三年以上大、中型企業(yè)辦公室行政文秘、行政主管等工作經(jīng)驗；

　　3、了解有關行政管理和本部門各業(yè)務的工作流程；

　　4、具備良好的服務意識，協(xié)調(diào)能力、責任心強。

　　文秘的.主要工作職責 篇12

　　崗位職責：

　　1、負責策劃和組織公司重要的對外公關形象宣傳，各種會議的管理、組織并協(xié)調(diào)公司各項工作的正常開展。

　　2、協(xié)助經(jīng)理建章立制，加強基礎管理，負責考核、督辦檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況。

　　3、負責起草綜合性文件材料，籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的編寫；督促會議決定的貫徹執(zhí)行，保證公司各項工作順利進展。

　　4、負責與其他公司和業(yè)務單位加強溝通與聯(lián)系，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關系，為公司發(fā)展營造良好的'外部環(huán)境；負責協(xié)調(diào)公司各部門關系，為各部門順利開展工作提供有力保障。

　　5、負責公司綜合性事務、各類接待安排。

　　6、負責增強員工凝聚力，提高企業(yè)競爭力。

　　7、遵守各項規(guī)章制度，服從指揮調(diào)度。

　　8、完成領導交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、身體健康，形象氣質(zhì)佳，年齡30－35歲。

　　2、本科學歷，5年以上相關工作經(jīng)驗。

　　3、親和力好，具有良好的溝通協(xié)調(diào)技巧、團隊合作及服務意識；工作積極主動，細致耐心，具有較強的邏輯思維分析能力。

　　4、良好的創(chuàng)新思維和較強的學習能力及文字寫作功底。

　　5、熟練使用office辦公軟件。

　　6、服從出差安排。

　　文秘的主要工作職責 篇13

　　1、負責各種文件，報告，材料，講話的撰寫，編制工作計劃和工作總結(jié)，做好各級來文、來電、函件的登記、傳閱、催辦、落實，審核各公司的重要文、電、函。

　　2、負責了解各公司工作動態(tài)，掌握公司主要活動情況，協(xié)調(diào)各部門業(yè)務，為公司領導決策提供意見和信息。

　　3、建立公司人事檔案、業(yè)務檔案、技術資料的`登記及編存管理體系，做好公司各種文件、公章、合同、介紹信和證照的管理和使用，做好保密工作。

　　4、負責對上級、企業(yè)、政府等主管部門的聯(lián)系。做好公司各級來賓的接待和禮儀安排。

　　5、做好各種會議的籌備，通知、安排，記錄和會場布置，會議記錄，會議紀要有關材料的撰寫。

　　6、負責與各級媒體進行聯(lián)系，做好公司廣告宣傳的策劃、撰寫、發(fā)布和監(jiān)督，搞好企業(yè)文化建設，做好各種文化體育活動的策劃，組織和實施。

　　7、負責辦公用物資供應計劃，組織物品的采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。保管公司的各種資料，物品，做好統(tǒng)計工作。

　　8、完成公司領導交辦的其它工作任務。

　　文秘的主要工作職責 篇14

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。

　　四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的.繳回，管理制度《公司行政文秘工作職責》。

　　六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

　　文秘的主要工作職責 篇15

　　職位要求:

　　1、全日制院校畢業(yè)碩士研究生或本科學歷，中文文秘類相關專業(yè)畢業(yè);

　　2、3年以上文字綜合工作經(jīng)歷，年齡35周歲以下;

　　3、熱愛文字工作，熟悉辦公室行政管理及工作流程，熟悉公文寫作格式，具有文秘或辦公室工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　4、具有較強的公文寫作知識和能力，以及一定的組織協(xié)調(diào)及溝通能力;

　　5、具備熟練使用office辦公軟件進行文字編纂和加工的能力;

　　6、具有較強學習能力，服務意識強，辦事穩(wěn)重，作風扎實，服從工作安排、身體健康，能夠承受較為繁重的工作任務;

　　7、具備一定的.攝影、攝像和圖片編輯能力。

　　工作內(nèi)容:

　　1、辦公室日常文秘工作，主要包括會務安排、會議紀要及相關文件的起草、整理工作;

　　2、負責草擬單位各類文字材料，主要包括計劃、總結(jié)、調(diào)研報告、簡報、信息等;

　　3、協(xié)助其他部門進行文件資料輸入、編纂，有一定文件資料歸檔管理知識。

　　薪酬福利:

　　五險一金，待遇優(yōu)厚，也可以根據(jù)職位要求提出工資待遇。

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