行政助理工作職責(zé)【薦】

行政助理工作職責(zé)1

　　1、建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出符合公司規(guī)章制度;

　　2、協(xié)助公司辦理社保及公積金;

　　3、負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　4、負責(zé)公司相關(guān)文件的.起草、印制和分發(fā);

　　5、公司會議支持、會議紀要;

　　6、員工合同簽訂及合同續(xù)簽;

　　7、新員工入離職手續(xù)辦理;

　　8、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

行政助理工作職責(zé)2

　　1、負責(zé)電話接聽與轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并及時傳達給相關(guān)人員。

　　2、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的'接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。

　　3、負責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

　　4、負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　　5、負責(zé)辦公用品物資采購與盤點

　　6、負責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理處理相關(guān)事務(wù)。

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政助理工作職責(zé)3

　　1、協(xié)助健康老齡中心與外部及內(nèi)部的交流聯(lián)絡(luò)，協(xié)助中心主任與IT直接聯(lián)絡(luò)維護和更新中心網(wǎng)站。

　　2、協(xié)助項目組開展“中國老年健康影響因素跟蹤調(diào)查”數(shù)據(jù)庫建設(shè)和行政事務(wù)、財務(wù)報銷等相關(guān)工作。

　　3、協(xié)助組織教授負責(zé)和參與科研項目的'學(xué)術(shù)活動，幫助教授做會議發(fā)言PPT和相關(guān)文獻等信息檢索。

　　4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項。

行政助理工作職責(zé)4

　　1、文件復(fù)印、快遞、信函、傳真的.收發(fā)、前臺電話的接聽、來訪客人的接待

　　2、協(xié)助整理文檔、打印資料，購置辦公設(shè)備、辦公用品，圖書管理

　　3、公司考勤記錄、帶領(lǐng)新員工分配部門、組織員工活動

　　4、協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的工作需求

行政助理工作職責(zé)5

　　1.負責(zé)公司內(nèi)勤、內(nèi)務(wù)管理工作，及行政文件起草與發(fā)放管理。

　　2.負責(zé)公司軟件平臺數(shù)據(jù)的維護和公司網(wǎng)站信息內(nèi)容的.管理、更新。

　　3.完成資料、文件的收集與整理、歸檔、管理工作。

　　4.協(xié)助接待客戶及公司產(chǎn)品的一般性介紹。

　　5.負責(zé)公司產(chǎn)品、客戶資料的錄入與跟蹤管理工作。

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項臨時任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)6

　　1、公司日常行政管理的運作；

　　2、負責(zé)公司的`檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；

　　3、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作及公司重要會議紀要撰寫；

　　4、協(xié)助計劃行政經(jīng)理對各項業(yè)務(wù)部門工作安成情況進行跟蹤，做好基礎(chǔ)的計劃運營工作；

　　5、完成部分數(shù)據(jù)分析及業(yè)務(wù)報告撰寫。

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責(zé)7

　　1、負責(zé)公司銷售合同、資質(zhì)證件等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

　　2、負責(zé)各類銷售指標的`月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫，并隨時匯報銷售動態(tài);

　　3、負責(zé)管理公司銷售相關(guān)醫(yī)療器械系統(tǒng)，填寫銷售數(shù)據(jù)并完成年度申報工作

　　4、將公司的動態(tài)與所管轄區(qū)域的業(yè)務(wù)員溝通，協(xié)助銷售人員月度任務(wù)的落實

　　5、其他臨時機動性工作

行政助理工作職責(zé)8

　　1、負責(zé)公司招聘、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理；

　　2、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的'執(zhí)行情況；

　　3、負責(zé)辦理社保、公積金事務(wù)的各項手續(xù)，建立臺賬；

　　4、嚴格執(zhí)行公司各項制度，各種信息及時錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報；

　　5、負責(zé)公司的行政、后勤保障工作，確保公司的正確運作；

　　6、配合其他部門有關(guān)工作。

行政助理工作職責(zé)9

　　1）負責(zé)每天處理各項營業(yè)收款及記賬、匯款工作；

　　2）支出報銷、借款時，要對原始單據(jù)進行審核；

　　3）禮貌，熱情接待來訪客戶及來電，根據(jù)客戶需求安排相應(yīng)接待；

　　4）做好客戶來訪登記手續(xù)，并將信息準確錄入的UPC；

　　5）校區(qū)課間對于學(xué)生的紀律維持，保持前臺沒有學(xué)生嬉戲、大聲喧嘩；

　　6）負責(zé)校區(qū)衛(wèi)生管理（包括咨詢室、前臺區(qū)域整潔、監(jiān)督管理校區(qū)保潔員工作）；

　　7）每周前臺鮮花、每日飲用水訂購工作；

　　8）定期盤點各類校區(qū)資產(chǎn)，負責(zé)校區(qū)物品倉庫管理；

　　9）校區(qū)相關(guān)設(shè)備損壞，應(yīng)及時向城市拓展部門申請維護；

　　10）協(xié)助校區(qū)招聘邀約、面試安排等工作。

行政助理工作職責(zé)10

　　1、 執(zhí)行人事行政主管下達的各項指令任務(wù)，并匯報工作進展，對公司各項規(guī)章制度落實和配合，承擔(dān)日常人事管理工作;

　　2、協(xié)助制定并完善各崗位績效考核方案及公司薪酬管理制度;解答員工關(guān)于保險、考勤、工資等方面的問題;負責(zé)企業(yè)薪酬管理所需要的各項報表、文件、表單的整理和歸檔

　　3、依公司人力需求，在各人才市場建立招募渠道，搜集掌握最新人力資源信息，及時、高質(zhì)篩選到合格人才。負責(zé)新員工招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理及各類人事表格、流程制定、審核存檔;

　　4、負責(zé)與各政府相關(guān)部門保持有效溝通，根據(jù)公司發(fā)展需要及時辦理各項資質(zhì)申報業(yè)務(wù);

　　5、協(xié)助主管做好人事行政部的本職工作，兼顧本部門與公司各部門的協(xié)調(diào)、溝通工作，落實上級領(lǐng)導(dǎo)的.各項工作任務(wù)及咨詢工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)11

　　1、人事職責(zé)：

　　(1)參與公司招聘、培訓(xùn)、績效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。

　　(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調(diào)整工作。

　　(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好管理工作。

　　(4)負責(zé)編制各部門員工的花名冊。

　　(5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。

　　(6) 協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。

　　2、外聯(lián)職責(zé)：

　　(1)負責(zé)聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè)，為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動并努力與這些公司保持長期合作關(guān)系。

　　(2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映，不斷加大公司特色活動的開展力度。

　　(3)負責(zé)公司的.外事工作，與政府各職能管理部門保持聯(lián)系，做好對外協(xié)調(diào)工作并爭取在工作中得到相應(yīng)支持。

　　(4)負責(zé)與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。

　　(5)協(xié)助與社會各種商家媒體的聯(lián)絡(luò)，做連接社會與公司的紐帶。

　　(6)協(xié)助其他部門做好對外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

　　(7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的對外的其他工作。

行政助理工作職責(zé)12

　　1、負責(zé)前臺總機接聽，電話轉(zhuǎn)接，以及來訪人員的前臺接待、登記等工作；

　　2、負責(zé)文件、傳真、信件、快遞收發(fā)，文字打印、錄入等；

　　3、負責(zé)預(yù)定車船機票、酒店住宿、飲用水等；

　　4、負責(zé)人員考勤統(tǒng)計；

　　5、負責(zé)辦公用品的采辦、管理；

　　6、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作；

　　7、輔助性人事、行政及總部文秘工作；

　　8、完成上級交待的'其他臨時工作任務(wù)，如員工活動安排、組織協(xié)助等。

行政助理工作職責(zé)13

　　負責(zé)固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;

　　公司內(nèi)部各項活動策劃及執(zhí)行，如年會、周年慶、戶外拓展等，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好團隊建設(shè);

　　公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置。

　　協(xié)助處理公司工商和政府相關(guān)類事務(wù)，公司資質(zhì)申請與年審，企業(yè)工商變更等工作;

　　負責(zé)公司物業(yè)、水電、租賃、辦公用等相關(guān)事宜的.管理，及相關(guān)票據(jù)的遞交。

　　上級交辦的其他事務(wù);

行政助理工作職責(zé)14

　　1、工器具合格證整理歸檔及年檢

　　2、根據(jù)固定模板編制入場資料

　　3、根據(jù)固定模板修改項目報告

　　4、根據(jù)固定模板修改項目方案

　　5、協(xié)助標書編制

　　6、根據(jù)提供的.數(shù)據(jù)做出基本的項目成本分析

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

行政助理工作職責(zé)15

　　1、公司日常行政、人事管理的運作，負責(zé)總公司前臺接待、電話接聽轉(zhuǎn)接等工作;

　　2、負責(zé)為各個部門招聘相關(guān)人員;

　　3、負責(zé)公司員工入職與離職的交接辦理;

　　4、新員工的入職培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn);

　　5、配合總經(jīng)辦的`各種工作;

　　6、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作及會議記錄。

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