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行政助理工作職責(zé)【熱】
行政助理工作職責(zé)1
1.全權(quán)負(fù)責(zé)前臺(tái)崗位工作(電話接聽(tīng)、訪客管理、人員進(jìn)出管理、快遞等);
2.協(xié)助處理行政管理工作(食堂、車輛、接待、辦公用品、勞防用品、環(huán)境衛(wèi)生等);
3.學(xué)習(xí)處理人力資源工作(視個(gè)人能力而定)(面試邀約、接待、考勤、入離職手續(xù)等);
行政助理工作職責(zé)2
1、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作，準(zhǔn)備會(huì)議文件報(bào)表等。
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、文印、會(huì)議室管理、快件收發(fā)等日常管理工作。
3、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話，前臺(tái)接待，做好訪客記錄，形成規(guī)范化的工作流程。
4、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
行政助理工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公用品的管理工作。
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的`管理工作。
3、協(xié)助主管對(duì)于各類工作進(jìn)行審核工作。
4、負(fù)責(zé)公司消防安全管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司一切對(duì)外的溝通協(xié)調(diào)工作。
6、負(fù)責(zé)組織公司各類活動(dòng)。
7、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作。
行政助理工作職責(zé)4
1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行日常行政工作管理，包括考勤系統(tǒng)、入離職、檔案管理等;
2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行員工活動(dòng)管理，如員工活動(dòng)協(xié)助組織、準(zhǔn)備工作及后續(xù)指引和接待;
3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及家具巡查，報(bào)修及記錄，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);
4、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)訂及協(xié)調(diào)工作
5、辦公用品及消耗品的采購(gòu)、記錄、申領(lǐng)等
6、非日常行政項(xiàng)目的相關(guān)工作
行政助理工作職責(zé)5
負(fù)責(zé)賬號(hào)注冊(cè)資料準(zhǔn)備，公司信息收集;
負(fù)責(zé)亞馬遜賬號(hào)注冊(cè)、維護(hù)及申訴;
賬號(hào)安全風(fēng)險(xiǎn)控制。預(yù)防賬號(hào)被盜，賬號(hào)信息資料被更換。定期修改賬號(hào)密碼;
根據(jù)管理層的安排，負(fù)責(zé)管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會(huì)議中一方面或者幾方面的.工作;
負(fù)責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
代表公司與外界有關(guān)部門或機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)，并保持良好合作關(guān)系;
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理工作職責(zé)6
1、會(huì)議及商業(yè)交往記錄，整理記錄并存檔管理。
2、負(fù)責(zé)市場(chǎng)情況數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和追蹤。
3、負(fù)責(zé)副總經(jīng)理及相關(guān)人士的公司內(nèi)外的時(shí)間協(xié)調(diào)安排。
4、協(xié)助副總經(jīng)理完成月末各種公司管理數(shù)據(jù)匯總和總結(jié)報(bào)告。
5、協(xié)助落實(shí)具體項(xiàng)目事項(xiàng)，推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，并能獨(dú)立完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.項(xiàng)目相關(guān)事項(xiàng)，獨(dú)立完成項(xiàng)目報(bào)告。
6、PPT等軟件嫻熟，協(xié)助完成策劃案。
行政助理工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司會(huì)議、票務(wù)、辦公用品、固定資產(chǎn)、禮品等管理；
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的基本接待工作；
3、負(fù)責(zé)固話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接，公司快遞簽收；
4、負(fù)責(zé)每月考勤核算；
5、協(xié)助組織員工活動(dòng)；
6、服從領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政助理工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心人員崗位變動(dòng)方面(包含入職、離職、轉(zhuǎn)崗以及類別變動(dòng))的行政工作以及《勞動(dòng)合同》或《委托合同》的簽訂和解除;
2、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心人員的`檔案建立，對(duì)財(cái)富管理中心的個(gè)人基本資料、培訓(xùn)教育情況、獎(jiǎng)懲情況等內(nèi)容進(jìn)行記錄;
3、負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)部的經(jīng)紀(jì)關(guān)系、服務(wù)關(guān)系、簽約關(guān)系的確立、薪酬計(jì)算、人員級(jí)別變動(dòng)的初步認(rèn)定、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編報(bào)等工作;
4、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心日常營(yíng)銷數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和匯總;
5、對(duì)財(cái)富管理中心招聘方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行報(bào)備及整理;
6、為財(cái)富管理中心人員進(jìn)行執(zhí)業(yè)資格變動(dòng)申請(qǐng);
7、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心已舉辦投資者報(bào)告會(huì)、股民學(xué)校及股市沙龍?jiān)贑RM系統(tǒng)中的報(bào)備;
8、管理財(cái)富管理中心公司郵箱，接收、轉(zhuǎn)達(dá)總部下發(fā)的各類文件并及時(shí)報(bào)送;
9、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心會(huì)議的安排、記錄;
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政助理工作職責(zé)9
工作職責(zé)：
1.定期對(duì)寫字樓內(nèi)商業(yè)配套設(shè)施做好巡檢；
2.寫字樓內(nèi)的溫馨提示等宣傳資源投放工作的'開展及協(xié)助；
3.各類活動(dòng)物資的需求提報(bào)、場(chǎng)地布置等活動(dòng)支持；
4.協(xié)助行政類費(fèi)用結(jié)算,審核費(fèi)用明細(xì)，按內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)及財(cái)務(wù)制度要求等，核算審核到位；
5.日常環(huán)境監(jiān)督、綠植監(jiān)督,監(jiān)管辦公區(qū)綠植品相，及時(shí)記錄并反饋給甲方及綠植供應(yīng)商；
6.協(xié)調(diào)各端口保障樓內(nèi)良好辦公環(huán)境，推動(dòng)各端口流程提升和優(yōu)化，做好能源節(jié)約等措施；
職位要求：
1.年齡22-35周歲之間，大專及以上學(xué)歷；
2.連續(xù)3年以上本專業(yè)的物業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)或2年以上物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)；
3.熟練操作計(jì)算機(jī)常用辦公軟件，有較強(qiáng)的執(zhí)行和學(xué)習(xí)能力；
4.具有優(yōu)秀的協(xié)調(diào)、溝通能力；
5.性格開朗，處理事務(wù)耐心細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，能承受一定工作壓力；
6.熟悉物業(yè)管理相關(guān)知識(shí)，深入了解與本專業(yè)相關(guān)的工作內(nèi)容和技術(shù)要求、以及相應(yīng)的法律法規(guī)。
行政助理工作職責(zé)10
職責(zé)一 負(fù)責(zé)樣品的出入庫(kù)事宜，分發(fā)樣品寄送快遞。
根據(jù)樣品申請(qǐng)信息進(jìn)行樣品入庫(kù)登記及辦理出入庫(kù)手續(xù) ，制作出庫(kù)單，打印快遞單據(jù);
錄入、統(tǒng)計(jì)處理樣品登記表及樣品庫(kù)存信息，定時(shí)盤點(diǎn)樣品庫(kù)存。
職責(zé)二 負(fù)責(zé)貨物的出入庫(kù)事宜，統(tǒng)計(jì)貨物庫(kù)存表
根據(jù)貨物信息進(jìn)行貨物出入庫(kù)登記及辦理出入庫(kù)手續(xù) 制作出入庫(kù)單，根據(jù)情況選擇相應(yīng)物流公司發(fā)送貨物，打印快遞單據(jù)
錄入、統(tǒng)計(jì)貨物庫(kù)存信息，每日發(fā)送銷售日?qǐng)?bào)信息，每月定時(shí)盤點(diǎn)貨物庫(kù)存。
職責(zé)三 負(fù)責(zé)快遞物流費(fèi)用核算、統(tǒng)計(jì)。
根據(jù)發(fā)送樣品、資料、貨物的.不同，各項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)錄入核對(duì)
職責(zé)四 負(fù)責(zé)行政辦公用品的采辦工作，協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行辦公室管理
職責(zé)五 協(xié)助處理銷售合同的制作
職責(zé)六 完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
行政助理工作職責(zé)11
1、具備良好的文字功底，協(xié)助起草各類行政文件，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意思起草規(guī)章制度和會(huì)議紀(jì)要。
2、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，組織公司會(huì)議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)公司的.接待工作。
3、協(xié)助公司的人事招聘工作。
4、協(xié)助公司資質(zhì)維護(hù)，人員繼續(xù)教育和證書延期、注冊(cè)、職稱評(píng)審等。
5、招標(biāo)公告信息收集、整理。
6、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項(xiàng)。
行政助理工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)協(xié)助員工的`招聘以及員工的入職培訓(xùn)的跟進(jìn)；
2、負(fù)責(zé)員工入職及離職手續(xù)的辦理；
3、負(fù)責(zé)通知、通告以及獎(jiǎng)懲等行政公文的起草、發(fā)布與管理
4、負(fù)責(zé)人員考勤管理及非辦公室人員工資核算；
5、負(fù)責(zé)協(xié)助員工關(guān)系管理，處理勞資糾紛，組織員工生日party等；
6、負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)體活動(dòng)；
行政助理工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)賬號(hào)注冊(cè)資料準(zhǔn)備，公司信息收集；
2、負(fù)責(zé)亞馬遜賬號(hào)注冊(cè)、維護(hù)及申訴；
3、賬號(hào)安全風(fēng)險(xiǎn)控制。預(yù)防賬號(hào)被盜，賬號(hào)信息資料被更換。定期修改賬號(hào)密碼；
4、根據(jù)管理層的`安排，負(fù)責(zé)管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會(huì)議中一方面或者幾方面的工作；
5、負(fù)責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作；
6、代表公司與外界有關(guān)部門或機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)，并保持良好合作關(guān)系；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理工作職責(zé)14
1、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行人員招聘與配置，開拓招聘渠道，儲(chǔ)備人力資源；
2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過(guò)程的跟進(jìn)；
3、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站招聘信息的發(fā)布、更新；
4、負(fù)責(zé)企業(yè)花名冊(cè)臺(tái)帳及人員動(dòng)態(tài)分析；
5、負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作；
6、配合企業(yè)證照的有效申報(bào)、延期、變更工作；
7、協(xié)助上級(jí)開展各類團(tuán)建、培訓(xùn)籌備工作；
8、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所交辦的.所有工作。
行政助理工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)辦公室行政工作，包括但不限于總經(jīng)辦衛(wèi)生清理，前臺(tái)辦公區(qū)域衛(wèi)生、花草打理;前臺(tái)接待，電話轉(zhuǎn)接，會(huì)議室管理，文件收發(fā)，辦公用品管理，辦理停車月保等;
2、協(xié)助人事基礎(chǔ)工作，包括員工入離職手續(xù)辦理，檔案管理等;
3、協(xié)助銷售部進(jìn)行樣品的快遞寄送;
4、完善上級(jí)安排的臨時(shí)性其他工作。
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