行政專員的工作職責(通用15篇)

行政專員的工作職責1

　　1、參與公司組織能力建設及人力運營工作，能獨立依據(jù)項目計劃或負責分派的任務執(zhí)行與保質(zhì)交付;

　　2、負責所任項目領域(人力、業(yè)務管理支撐運營管理)模塊，制度規(guī)則推行落地及日常運營配合;

　　3、負責任務執(zhí)行和運營管理相關數(shù)據(jù)化管理和分析，并通過數(shù)據(jù)促進制度流程等規(guī)范運作;

　　4、獨立負責項目中或工作中的協(xié)調(diào)、與事務性工作，能夠獨立解決項目工作中的'基本問題。

　　5、負責業(yè)務管理支撐人力運營工作。

行政專員的工作職責2

　　1、負責日常辦公環(huán)境的維護工作，會議室管理工作

　　2、負責統(tǒng)計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納

　　3、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報廢等登記手續(xù)，隨時更新系統(tǒng)信息，維護資產(chǎn)臺賬信息

　　4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的`統(tǒng)計

　　5、負責公司采購公司物料、辦公用品等，登記建立臺賬

　　6、負責公司的快遞收發(fā)，完善登記工作，定期核對快遞費用

　　7、按公司規(guī)定預定各部門員工的出差機票，酒店預訂及費用結算

　　8、負責企業(yè)文化及相關活動組織

　　9、協(xié)助風險控制部相關文檔管理工作(跨部門協(xié)作)

行政專員的工作職責3

　　1、根據(jù)公司人員配置要求，主導招聘工作，安排分工招聘事宜，了解各部門招聘需求，并制定招聘計劃;

　　2、依照公司策略，規(guī)劃人力行政部門的工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進度，并主導實施;

　　3、協(xié)助上級健全公司招聘，培訓，工資，保險，福利，績效考核等人力資源配置建設;

　　4、合理規(guī)劃公司長期人力資源配置，協(xié)助總監(jiān)組織制定和完善人力資源相關管理制度和工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　5、負責考勤管理、入離職管理規(guī)范的建立與實施。

行政專員的'工作職責4

　　1、負責公司的.行政后勤工作，辦公服務工作等;

　　2、協(xié)助辦公室主任進行辦公室的日常行政事務，包括但不限于辦公環(huán)境管理、宿舍管理、資產(chǎn)管理、物業(yè)對接、車輛管理;

　　3、負責公司行政類物品采購;

　　4、協(xié)助進行領導接送、招待工作;

　　5、協(xié)助公司文化推行;

　　6、定期提交行政;

　　7、完成上級交辦的其他工作。

行政專員的工作職責5

　　1、負責公司日常前臺接待工作，接待來訪客戶及領導;

　　2、負責會議的'前期準備及會議結束后的整理工作;

　　3、負責公司文件，信件，郵件的分送;

　　4、負責公司辦公用品的采購;

　　5、協(xié)助人事辦理新員工轉(zhuǎn)正、監(jiān)督新員工考勤;

　　6、負責高管報銷;

　　7、負責公司用車安排。

　　8、其他行政相關事務。

行政專員的工作職責6

　　一、每天須做事項：

　　1、 對員工日常行為規(guī)范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等，監(jiān)督檢查相關規(guī)定的執(zhí)行效果，如有違規(guī)違紀現(xiàn)象開具罰款通知單；

　　2、 每天12點前公布前一天的獎罰通知；

　　3、 日常后勤服務，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎設施維修，能自己想辦 法解決的就自己解決，需要其他部門協(xié)助的'，找其他部門主管協(xié)商，需尋求外部協(xié)助的 可尋求相應的供應商解決問題；

　　4、 確認是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內(nèi)完成；

　　5、 負責文書的流轉(zhuǎn)工作，檢查是否有需要提交上級或總經(jīng)理審批的事項，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項傳達工作；

　　6、 若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協(xié)助同事處理好相關事宜，如接待、辦公用品領用；

　　7、 及時完成上級臨時交待的事項；

　　二、每周須做事項：

　　1、 擬制部門周工作內(nèi)容，召開部門例會，并做好會議紀要與分發(fā)工作；

　　2、 管理好行政部備用金，做好相關費用記錄、報銷、請款事宜；

　　3、 采購日常生活用品（如需要）；

　　4、 及時更新網(wǎng)站內(nèi)容；

　　三、每月須做事項：

　　1、 協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格；

　　2、 整理主管會議紀要、提交審批與會簽，并將電子檔分發(fā)至相關人員；

　　3、 協(xié)助進行實習生評優(yōu)工作；

　　4、 起草所需相關人員的職務說明書；

　　5、 根據(jù)固定資產(chǎn)申請單采購相應的設備（比較大型的電器設備）并安排好安裝事宜；

　　6、 協(xié)助組織公司的相關活動；

　　7、 做好月工作總結；

　　四、每年須做事項：

　　1、 工作年度總結與計劃；

　　2、 協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃；

　　3、 協(xié)助簽訂公司餐飲合同；

行政專員的工作職責7

　　1、負責公司前臺接待工作。

　　2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復印和制作表格等工作。

　　3、負責各類、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

　　5、接收快遞及寄快遞的`登記

　　6、每月考勤記錄和統(tǒng)計

　　7、負責招聘工作，員工入職離職手續(xù)。

　　8、根據(jù)要求采購日常辦公用品，并及時登帳。

　　9、負責組織部召開的各種會議的會務工作

　　10、做好部領導交辦的其他各項工作

行政專員的工作職責8

　　1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

　　2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

　　3、組織開展崗位（工作）分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責任制。

　　4、進行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

　　5、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

　　6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

　　7、負責組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結果。

　　8、負責核定各崗位的'工資標準，編制年度薪資調(diào)

行政專員的工作職責9

　　職責

　　1、負責依據(jù)公司績效管理辦法，協(xié)助各部門做好月度績效考核;跟進各部門績效考評過程，及時發(fā)現(xiàn)和解決出現(xiàn)的問題，完善績效考核制度;負責考核結果的跟進與應用，為運營管理決策提供信息支持。

　　2、負責建立和完善公司內(nèi)部的培訓體系，包括講師體系、培訓課程體系、教材體系;負責新員工培訓公共課授課、培訓考核、考核結果匯總;負責月底、季度、年度培訓規(guī)劃，外部培訓機構甄選及建議。

　　3、根據(jù)人員定崗定編，并評審各中心人力增補需求，匯編年度/月度招聘計劃;開發(fā)與維護各類招聘渠道，保證招聘工作的效率和質(zhì)量。

　　4、負責公司企業(yè)文化的宣貫、推廣及執(zhí)行，組織實施各類企業(yè)文化推廣活動。

　　任職資格

　　1、�？萍耙陨蠈W歷，至少5年以上人力資源及行政管理工作相關經(jīng)驗;

　　2、對人力資源各模塊有深入的`認識，在績效、培訓、招聘模塊能夠獨當一面;

　　3、對人員組織變化敏感，具有較強的溝通、協(xié)調(diào)和推進能力;

　　4、熟悉國家及地區(qū)有關勞動保障、勞動關系等政策;

　　5、熟練使用Word/Excel/PPT，具有較強的語言組織、書寫能力和文檔呈現(xiàn)能力;

　　6、具有很強的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊協(xié)作能力，責任心、事業(yè)心強;

　　7、能承受壓力，服從上級安排。

行政專員的工作職責10

　　1、負責點擊接聽、客人來訪迎送等招待工作

　　2、起草和修改、文稿等

　　3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理

　　4、及時準確的`更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡、郵箱;

　　5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

　　6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用報銷

　　7、根據(jù)公司安排，完成本職工作

行政專員的工作職責11

　　1、負責外來人員的'接待;

　　2、員工生日會、團建活動舉行及會議室管理;

　　3、公司外來文件、公司各類文件收發(fā)及管理;

　　4、公司業(yè)務合同管理;

　　5、負責公司員工的名片、工服等定制工作;

　　6、辦公用品、固定資產(chǎn)管理;

　　7、公司印章、資質(zhì)、工商業(yè)務管理;

　　8、釘釘后臺管理;

　　9、其他行政相關事項。

行政專員的工作職責12

　　1、負責部門內(nèi)部數(shù)據(jù)支持服務，按要求整理各類常規(guī)性數(shù)據(jù)報表、活動報表，保證報表提供的準確性與及時性;

　　2、負責各類銷售系統(tǒng)、內(nèi)部系統(tǒng)的維護與管理，確保信息的準確與完整;

　　3、協(xié)助總部職能部門，參與日常行政事務、后勤支持、財務相關的'支持工作;

　　4、依據(jù)業(yè)務需要，完成上級分配的其它臨時性支持安排。

行政專員的工作職責13

　　1.負責前臺電話的接聽及到訪客戶的接待；

　　2.維護公司的辦公環(huán)境和前臺衛(wèi)生的整潔及綠植護養(yǎng)；

　　3.負責采購管理辦公用品及采購零食；

　　4.負責公司快遞、信件、包裹的`收發(fā)及登記；

　　5.協(xié)助財務審核員工報銷單、登記發(fā)票、外出遞交資料等；

　　6.負責傳達通知及組織集體活動與安排工作；

　　7.負責招聘網(wǎng)站信息發(fā)布安排，辦理員工手續(xù)；

　　8.服從其他工作安排，協(xié)助完成各部門安排的其他工作事宜，管理公司后勤及行政工作。

行政專員的工作職責14

　　1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

　　2、負責新進員工試用期的跟蹤考核；晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

　　3、負責員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結果，形成結論上報。

　　4、負責統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

　　5、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總，上報；并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

　　6、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應的`報表和資料。

　　7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進。

　　8、負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見。

　　9、負責公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

　　10、負責草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡退保，理賠事務。

　　11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

　　12、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試。負責報到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領新進員工。

　　13、工作對人力資源部經(jīng)理負責。

行政專員的工作職責15

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理進行資產(chǎn)購買并驗收辦理入庫，建立資產(chǎn)管理臺賬，定期進行資產(chǎn)盤點;

　　2、配合各部門需求，完成資產(chǎn)領用掛賬工作;

　　3、根據(jù)資產(chǎn)設備故障情況，完成資產(chǎn)維修及報廢工作;

　　4、根據(jù)園區(qū)各類設施破損故障情況，安排維修工作，保證各部門工作的正常開展;

　　5、配合供應商進行定期保養(yǎng)及綠植更換工作;

　　7、園區(qū)車輛信件管理;

　　8、根據(jù)公司人員辦公需求，進行行政部各類物品價格比對及采購

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