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行政主管的工作職責(zé)

時(shí)間:2023-03-15 19:00:56 工作職責(zé) 我要投稿

行政主管的工作職責(zé)匯編15篇

行政主管的工作職責(zé)1

  1、根據(jù)公司人員需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計(jì)劃;

行政主管的`工作職責(zé)匯編15篇

  2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

  3、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等);

  4、建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制;

  5、定期或不定期的進(jìn)行人力資源內(nèi)外部狀況分析及員工需求調(diào)查,并進(jìn)行員工需求分析;

  6、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系;

行政主管的工作職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)制定完善行政后勤管理制度體系,撰寫各類行政公文、方案、流程、制度,推動(dòng)各項(xiàng)工作正常開(kāi)展;

  2、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳和推廣,宣傳媒體的建設(shè)與維護(hù),例如公司官網(wǎng)、企業(yè)微信、公眾號(hào)等,通過(guò)內(nèi)外部多種渠道支持公司品牌建設(shè)與提升;

  3、負(fù)責(zé)組織公司年會(huì)、員工活動(dòng)、節(jié)日及各類會(huì)議等大型活動(dòng);

  4、負(fù)責(zé)組織訪客接待和政府關(guān)系等相關(guān)的外聯(lián)工作,負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系;

  5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、行政類采購(gòu)、物業(yè)管理、車輛以及其他行政事務(wù);

  6、完成上級(jí)交辦的`其它工作。

行政主管的工作職責(zé)3

  1、全面負(fù)責(zé)人力資源和行政管理的全盤工作;

  2、對(duì)公司用人成本及回報(bào)率負(fù)責(zé);

  3、落實(shí)執(zhí)行企業(yè)文化建設(shè),并組識(shí)開(kāi)展相關(guān)各項(xiàng)活動(dòng);

  4、對(duì)行政各項(xiàng)事務(wù)完的`成績(jī)效負(fù)責(zé);

  5、負(fù)責(zé)組織及協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展;

  6、負(fù)責(zé)對(duì)外接待、會(huì)議安排、商務(wù)行程;

行政主管的工作職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目人力資源管理工作;

  2、協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目各類預(yù)算;

  3、按照公司規(guī)定,確保公司各項(xiàng)制度在項(xiàng)目的推行及監(jiān)督實(shí)施;

  4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職手續(xù)的辦理;

  5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員的考勤、月度及年度績(jī)效考核匯總、薪資的匯總及申報(bào);

  6、負(fù)責(zé)員工溝通,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,員工活動(dòng)組織,后勤保障;

  7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議安排及會(huì)議紀(jì)要的審核,日常行政工作的指導(dǎo)和監(jiān)督;

  8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類檔案收集、管理工作的監(jiān)督執(zhí)行;

  9、負(fù)責(zé)BI、宿舍、食堂管理工作的'監(jiān)督,項(xiàng)目月度采購(gòu)申請(qǐng),項(xiàng)目員工各類福利的申請(qǐng)、發(fā)放。

行政主管的工作職責(zé)5

  行政管理:

  一、會(huì)議組織:

  1、負(fù)責(zé)公司會(huì)議準(zhǔn)備,作好重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;會(huì)議室管理。

  二、檔案管理:

  2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等)。

  三、文書(shū)的撰寫與處理:

  3、起草及歸檔公司相關(guān)文件;負(fù)責(zé)文檔資料整理存放,書(shū)籍報(bào)刊管理;嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。四、辦公用品及固定資產(chǎn)的管理:

  4、負(fù)責(zé)組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備采購(gòu)負(fù)責(zé)并分配、發(fā)放、登記管理;公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù);辦公用品、辦公耗材采購(gòu)分配、發(fā)放;公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料的管理。

  五、辦公環(huán)境的維護(hù):

  5、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。(設(shè)施維修、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生、綠植更新)。

  六、行政成本控制及各項(xiàng)財(cái)務(wù)開(kāi)支和盤點(diǎn):

  6、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備有關(guān)行政問(wèn)題解決方案;對(duì)控制成本的方法提出建議。

  7、負(fù)責(zé)行政辦公費(fèi)用如房屋租金、水電費(fèi)、電話費(fèi)等的確認(rèn),提出付款申請(qǐng)。

  8、負(fù)責(zé)參與完成自營(yíng)商場(chǎng)、專賣店盤點(diǎn)表、銷售小票審核統(tǒng)計(jì)。

  七、日常工作事務(wù):

  9、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,來(lái)賓來(lái)訪接待工作,重要客人歡迎牌制作。

  10、負(fù)責(zé)公司名片、廣告制作;公司網(wǎng)站的維護(hù);公司宣傳報(bào)道、攝像;終端資料(包括照片)的收集;柜臺(tái)裝修協(xié)助。

  11、負(fù)責(zé)資料的打印、復(fù)。ê贤、文件、信函、價(jià)目表等)。

  12、機(jī)票、火車票、酒店預(yù)定及需協(xié)助的訂餐事宜。

  八、其他:

  13、其他行政事務(wù)的處理。

  人事管理:

  一、:規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行

  1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的完善、推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;負(fù)責(zé)向員工傳達(dá)相關(guān)制度,并敦促執(zhí)行。

  二、考勤、福利待遇、社保:’

  2、負(fù)責(zé)做好公司員工的考勤和加班、補(bǔ)休、假期安排;日常福利、節(jié)日福利的'計(jì)劃和發(fā)放;準(zhǔn)時(shí)出具考勤確認(rèn)表、人事報(bào)表,核算并制作工資表;員工社保繳納。

  三、培訓(xùn):

  3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動(dòng)的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進(jìn)工作;

  四、文化建設(shè):

  4、負(fù)責(zé)公司訂貨會(huì)、員工活動(dòng)的組織和策劃,配合建設(shè)企業(yè)文化。

  五、辦證:

  5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)商標(biāo)、專利、資質(zhì)、證件的年審、變更及管理工作。

  六:其他

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管的工作職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)公司人力資源、行政相關(guān)政策、流程制度的推行和落地;

  2、熟悉人事七大模塊,負(fù)責(zé)人力資源工作的開(kāi)展,特別側(cè)重培訓(xùn)與績(jī)效。

  3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)務(wù),安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);包括:企業(yè)文化、員工福利活動(dòng)、宿舍/食堂的管理協(xié)調(diào)。

  4、根據(jù)行業(yè)和公司的'發(fā)展?fàn)顩r協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施;

  5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、公司年會(huì)、會(huì)議、團(tuán)建活動(dòng)的組織及協(xié)助;

  6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、制定相關(guān)管理制度和流程;

  7、對(duì)本部門工作負(fù)主要責(zé)任,監(jiān)督指導(dǎo)下屬工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司管理的問(wèn)題,并積極解決。

  8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政主管的工作職責(zé)7

  1、按照公司發(fā)展需求,招聘數(shù)量足夠合適的`人才;

  2、給新員工入職入檔,并進(jìn)行公司基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn);

  3、員工考勤管理,日常工作績(jī)效考核推進(jìn),協(xié)助工資體系核算;

  4、公司內(nèi)部管理體系執(zhí)行,包括衛(wèi)生排班、外出管理、檔案管理、車輛管理、物資采購(gòu)等;

  5、公司內(nèi)部活動(dòng)組織推進(jìn)執(zhí)行,拜訪人員接待;

  6、配合協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)、雙軟認(rèn)證等資質(zhì)和證照的申報(bào)、年審;

  7、公司辦公物資采購(gòu)、設(shè)備維修以及公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)管理;

  8、完成總經(jīng)理(或總經(jīng)理助理)交辦的其他任務(wù)。

行政主管的工作職責(zé)8

  1、協(xié)助部門總監(jiān)日常銷售管理,包括不限于完成各類報(bào)表的收集、匯總、統(tǒng)計(jì)分析、營(yíng)銷合同簽訂資料審核、受理授權(quán)書(shū)、客戶參觀考察接待、銷售活動(dòng)場(chǎng)地物料協(xié)調(diào)、客戶資料更新備檔、相關(guān)質(zhì)檢資質(zhì)資料的備檔等;

  2、處理客戶訂單出貨,樣品物料申請(qǐng)執(zhí)行,跟進(jìn)物流發(fā)貨情況;

  3、處理客戶對(duì)賬,發(fā)票開(kāi)票確認(rèn),登記郵寄;負(fù)責(zé)部門各費(fèi)用核銷、統(tǒng)計(jì)、分析;

  4、匯總區(qū)域銷售訂貨計(jì)劃、銷售回款出貨數(shù)據(jù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)等相關(guān)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總,并形成報(bào)表;

  5、客戶/消費(fèi)者相關(guān)的`商品問(wèn)題投訴處理,報(bào)損、退換貨、舊庫(kù)存消化跟進(jìn)處理事宜;

  6、負(fù)責(zé)組織營(yíng)銷中心內(nèi)部會(huì)議、團(tuán)隊(duì)文化活動(dòng)等;

  7、營(yíng)銷中心相關(guān)的其他銷售行政工作;

行政主管的工作職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)人力資源管理與開(kāi)發(fā)工作,建立與健全人力資源制度;

  2、負(fù)責(zé)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃、調(diào)配與管理;

  3、對(duì)公司人力資源涉及的各項(xiàng)工作進(jìn)行政策性指導(dǎo),提供人力資源信息;

  4、負(fù)責(zé)公司員工的招聘工作,并指導(dǎo)和調(diào)控下屬機(jī)構(gòu)的招聘工作;

  5、建立公司培訓(xùn)體系,開(kāi)發(fā)并執(zhí)行相關(guān)培訓(xùn)課程;

  6、負(fù)責(zé)薪酬、績(jī)效方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施,主導(dǎo)公司績(jī)效考核工作;

  7、負(fù)責(zé)公司員工社保、公積金的`管理;

  8、負(fù)責(zé)公司人員檔案資料管理;

  9、負(fù)責(zé)公司的員工勞動(dòng)關(guān)系管理。

行政主管的工作職責(zé)10

  1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)研究院各部門的招聘需求,編制人員招聘計(jì)劃。

  2、協(xié)助上級(jí)建立和完善研究院的招聘流程體系,負(fù)責(zé)招聘、甄選、面試等各項(xiàng)工作的.組織和開(kāi)展。

  3、研發(fā)人才庫(kù)建立及招聘渠道的拓展、完善;招聘效果評(píng)估的實(shí)施;建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制。

  4、協(xié)助上級(jí)編制、修訂、完善員工培訓(xùn)手冊(cè),建立崗位職業(yè)發(fā)展方向,完善培訓(xùn)體系。

  5、根據(jù)研究院各部門的發(fā)展要求,結(jié)合不同的崗位制定合理的培訓(xùn)方案。

  6、負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃的具體執(zhí)行,組織并安排人員的具體培訓(xùn)任務(wù),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行培訓(xùn)工作的考核和評(píng)估。

  7、協(xié)助完成部分行政事務(wù)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

行政主管的工作職責(zé)11

  負(fù)責(zé)子公司行政相關(guān)工作,有籌備經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  根據(jù)崗位空缺情況擬定招聘計(jì)劃并實(shí)施,有效管理及優(yōu)化招聘渠道;

  負(fù)責(zé)員工的人事管理工作,包括但不限于人員調(diào)配、薪酬核算、績(jī)效考核、勞動(dòng)關(guān)系處理等;

  配合集團(tuán)人事完成其他臨時(shí)性工作;

行政主管的工作職責(zé)12

  1、協(xié)助行政人事經(jīng)理開(kāi)展行政人事工作;

  2、制定合理的.招聘計(jì)劃并及時(shí)完成招聘任務(wù)。

  3、擬定及完成制度的培訓(xùn)宣導(dǎo),督促并檢查制度的貫徹執(zhí)行。

  4、完成員工勞動(dòng)關(guān)系的管理、績(jī)效薪酬考核。

  5、負(fù)責(zé)行政后勤保障工作,負(fù)責(zé)員工宿舍、食堂,安保、清潔等工作。

行政主管的工作職責(zé)13

  1、全面負(fù)責(zé)人事、行政相關(guān)工作。

  2、負(fù)責(zé)員工招聘、入職、培訓(xùn),人事調(diào)動(dòng),建立人事檔案。

  3、負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)聘用、福利、培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等管理工作。

  4、負(fù)責(zé)組織行政、后勤等日常行政管理的'動(dòng)作。

  5、負(fù)責(zé)健全與完善規(guī)范化管理制度。

  6、協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系,為各部門解決具體問(wèn)題。

  7、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項(xiàng)活動(dòng)的組織。

行政主管的工作職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)起草公司行政的各類工作計(jì)劃、工作總結(jié)和對(duì)外聯(lián)系函;

  2、擬定部門工作計(jì)劃和預(yù)算,跟蹤、分析、總結(jié)其執(zhí)行情況;

  3、審核公司重要文稿文件,負(fù)責(zé)處理上級(jí)文件、部門和項(xiàng)目請(qǐng)示件的批轉(zhuǎn)、督辦;

  4、統(tǒng)籌安排公司重要會(huì)務(wù)、接待等活動(dòng),聯(lián)絡(luò)公司對(duì)外資源;

  5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的.行程安排、陪同出差事務(wù),對(duì)外部門建立良好的合作關(guān)系,并做好公司來(lái)賓的接待工作;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管的工作職責(zé)15

  1、資質(zhì)管理-各類特種設(shè)備證照的管理及年檢工作的.跟進(jìn);

  2、防疫物資的發(fā)放及臺(tái)賬的記錄管理;

  3、門衛(wèi)、廠區(qū)、宿舍樓、辦公樓、食堂防疫工作的日協(xié)助及日常檢查,以及各類檢查表的整理留存;

  4、門衛(wèi)、宿舍、保潔、廚房的管理;

  5、公司內(nèi)部各種設(shè)施及后勤設(shè)備維修工作的跟進(jìn)及監(jiān)督;

  6、固定資產(chǎn)管理。

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