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行政主管的工作職責(zé)

時(shí)間:2023-03-15 18:50:10 工作職責(zé) 我要投稿

行政主管的工作職責(zé)15篇

行政主管的工作職責(zé)1

  1、根據(jù)公司發(fā)展需求和人員編制,制定招聘計(jì)劃,確定招聘渠道;

行政主管的.工作職責(zé)15篇

  2、主導(dǎo)招聘流程,負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷篩選,執(zhí)行面試流程,錄用審批等;

  3、負(fù)責(zé)辦理入轉(zhuǎn)調(diào)離等手續(xù);

  4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)行政事務(wù)的日常運(yùn)營(yíng)及優(yōu)化,滿足業(yè)務(wù)部門(mén)的行政需求并落地;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。

行政主管的工作職責(zé)2

  1、全面負(fù)責(zé)公司各崗位人員的招聘工作,根據(jù)公司招聘計(jì)劃協(xié)助上級(jí),甄別、選擇、建立和維護(hù)招聘渠道,利用各種招聘渠道發(fā)布;負(fù)責(zé)招聘工作分析、總結(jié),評(píng)估招聘效果,優(yōu)化招聘方案;

  2、負(fù)責(zé)招聘實(shí)施工作,包括簡(jiǎn)歷篩選,面試邀約,初試評(píng)估,錄用結(jié)果通知,到崗前跟蹤等;

  3、完善公司獎(jiǎng)懲制度,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間人員使用、考核、評(píng)先及人事管理的有關(guān)問(wèn)題;

  4、建立和完善公司的`工作標(biāo)準(zhǔn)、制度和程序,定期對(duì)現(xiàn)行的政策、制度要進(jìn)行總結(jié)和修改完善,使各項(xiàng)管理活動(dòng)的開(kāi)展更有效;

  5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工管理,并監(jiān)督各部門(mén)計(jì)劃完成情況,評(píng)價(jià)考核員工工作績(jī)效;

  6、審核年度人力資源管理各項(xiàng)活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算、使用情況以及員工工資、津貼、等成本;

  7、完成上級(jí)安排的其他工作。

行政主管的工作職責(zé)3

  1、全面負(fù)責(zé)公司整體行政辦公、后勤總務(wù)管理,為各職能部門(mén)提供高效的行政服務(wù);

  2、協(xié)助人力資源總監(jiān)建立內(nèi)部行政管理計(jì)劃目標(biāo),制定、執(zhí)行及監(jiān)控各職能部門(mén)行政計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算;

  3、負(fù)責(zé)部門(mén)日常(部門(mén)例會(huì)、跨部門(mén)的協(xié)調(diào)等)管理工作;

  4、參與制定、修訂公司的相關(guān)規(guī)章管理制度,對(duì)相關(guān)的管理制度進(jìn)行修訂;

  5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備及物料管理,確保公司資產(chǎn)及物料設(shè)備及時(shí)、合理有效使用;

  6、負(fù)責(zé)管理公司車隊(duì),對(duì)公司的車輛進(jìn)行合理調(diào)度;

  7、負(fù)責(zé)對(duì)公司公共秩序和公共財(cái)產(chǎn)進(jìn)行管理,以及消防設(shè)施的檢查與維護(hù),確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的安全進(jìn)行;

  8、負(fù)責(zé)管理公司食堂、員工宿舍、清潔衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、急救、個(gè)人勞保用品及訪客的管理工作;

  9、負(fù)責(zé)組織公司文件草擬、下發(fā)、傳閱、控制等管理,起草董事長(zhǎng)、總經(jīng)理對(duì)外的發(fā)言稿件;

  10、負(fù)責(zé)公司的.企業(yè)文化建設(shè),貫徹執(zhí)行公司的整體宣傳戰(zhàn)略,領(lǐng)會(huì)和傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略意圖,并負(fù)責(zé)制定公司中長(zhǎng)期宣傳計(jì)劃。

行政主管的工作職責(zé)4

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持人事行政部工作,主管公司人力資源、行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。

  2、堅(jiān)決貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實(shí)際情況制定各項(xiàng)規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行,嚴(yán)格落實(shí)公司規(guī)章制;同時(shí)負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

  3、協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào)工作;溝通內(nèi)外聯(lián)系,努力協(xié)調(diào)和督促公司部門(mén)與部門(mén)之間的互相配合、互相支持,協(xié)同作戰(zhàn),緊密聯(lián)系;及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息,保證上情下達(dá)和下情上報(bào);

  4、密切關(guān)注公司所有員工的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)做好各部門(mén)人員的思想工作,保持公司良好的的環(huán)境氛圍和內(nèi)部和諧,突顯公司內(nèi)部企業(yè)文化,負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。

  5、組織安排公司會(huì)議、本部門(mén)會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理各項(xiàng)會(huì)議記要,并將有關(guān)的會(huì)議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門(mén),并跟蹤落實(shí)到位;

  6、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的`工作;

  7、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購(gòu)聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、計(jì)算機(jī)的管理和使用;

  8、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門(mén)有計(jì)劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。

  9、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,制定有關(guān)人力資源的政策和規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)工作程序和規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查。

  10、負(fù)責(zé)制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門(mén)有效地開(kāi)發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。

  11、負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎(jiǎng)罰工作,確保人員的準(zhǔn)入和退出機(jī)制完善、調(diào)控效果良好。

  12、負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)合同等相關(guān)工作。

  13、提供與公司經(jīng)營(yíng)、管理有關(guān)的法律咨詢、法律建議

  14、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度。

  15、全力負(fù)責(zé)公司后勤保障工作。

  16、負(fù)責(zé)公司日常接待工作,為來(lái)客人員提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),突顯公司禮儀文化。

  17、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。

行政主管的工作職責(zé)5

  1、依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定和優(yōu)化人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;

  2、根據(jù)公司戰(zhàn)略和人力發(fā)展規(guī)劃,提出崗位設(shè)置與人員配備方案,籌劃并實(shí)施人才儲(chǔ)備及梯隊(duì)建設(shè);

  3、組織制定招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效、福利、員工關(guān)系、企業(yè)文化等人力資源管理規(guī)范、各項(xiàng)規(guī)定和管理流程并負(fù)責(zé)具體實(shí)施落實(shí);

  4、完善激勵(lì)機(jī)制,合理規(guī)劃和控制人力資源成本;

  5、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理并處理與勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)的`各項(xiàng)事宜;

  6、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)管理及實(shí)施工作

  7、負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核管理及相關(guān)申訴處理工作;

  8、負(fù)責(zé)公司行政管理,及后勤保障工作的開(kāi)展落實(shí)。

行政主管的工作職責(zé)6

  1、制定和完善公司人力資源以及日常行政管理的規(guī)章制度,保證公司人事行政制度的統(tǒng)一規(guī)范及正確執(zhí)行;

  2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,根據(jù)公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定人力資源計(jì)劃,負(fù)責(zé)公司人才引進(jìn)工作以及人力資源招聘、員工關(guān)系、薪酬、培訓(xùn)、企業(yè)文化等的`全面統(tǒng)籌、規(guī)劃、管理;

  3、搭建公司培訓(xùn)體系、籌建和管理內(nèi)部講師隊(duì)伍、完善人才梯度建設(shè)并協(xié)助各部門(mén)培訓(xùn)的組織和開(kāi)展;

  4推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的執(zhí)行及完善,通過(guò)團(tuán)隊(duì)建設(shè)和企業(yè)文化活動(dòng)增強(qiáng)公司內(nèi)部凝聚力;

  5、搭建、完善公司人才培養(yǎng)體系機(jī)制,制定公司績(jī)效考核體系、薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施執(zhí)行;

  6、負(fù)責(zé)公司行政管理工作,包括制度流程建設(shè)、5S辦公環(huán)境管理、公司各類采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)管理等后勤保障工作及項(xiàng)目申報(bào)、對(duì)外公共事務(wù)跟進(jìn);

  7、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部管理工作,指導(dǎo)和監(jiān)督下屬工作,提高下屬技能,使其更好履行工作職責(zé);

  8、其它突發(fā)事件處理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。

行政主管的工作職責(zé)7

  行政負(fù)責(zé)單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用 行政人事主要職責(zé):

  1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

  2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

  3.負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的`擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

  4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見(jiàn)和建議;

  5.負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;

  6.負(fù)責(zé)合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制,做好公司各部門(mén)車間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額,及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充,確保勞動(dòng)定額的合理性和準(zhǔn)確性,杜絕勞動(dòng)力的浪費(fèi);

  7.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫(kù),規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

  8.編制年、離、月度勞動(dòng)力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃。抓好勞動(dòng)力的合理流動(dòng)和安排;

  9.制定勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;定期編寫(xiě)上報(bào)年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計(jì)報(bào)告;

  10.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作;

  11.嚴(yán)格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對(duì)員工實(shí)施管理;

  12.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作;

  13.負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作;

  14.配合有關(guān)部門(mén)做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見(jiàn);

  15.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;

  16.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

行政主管的工作職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)制定完善行政后勤管理制度體系,撰寫(xiě)各類行政公文、方案、流程、制度,推動(dòng)各項(xiàng)工作正常開(kāi)展;

  2、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳和推廣,宣傳媒體的建設(shè)與維護(hù),例如公司官網(wǎng)、企業(yè)微信、公眾號(hào)等,通過(guò)內(nèi)外部多種渠道支持公司品牌建設(shè)與提升;

  3、負(fù)責(zé)組織公司年會(huì)、員工活動(dòng)、節(jié)日及各類會(huì)議等大型活動(dòng);

  4、負(fù)責(zé)組織訪客接待和政府關(guān)系等相關(guān)的外聯(lián)工作,負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系;

  5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、行政類采購(gòu)、物業(yè)管理、車輛以及其他行政事務(wù);

  6、完成上級(jí)交辦的.其它工作。

行政主管的工作職責(zé)9

  1、指導(dǎo)下屬文員辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作。

  2、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè),及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;

  3、負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的綜合管理。

  4、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各項(xiàng)目的制度執(zhí)行情況、考勤管理;

  5、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂及保存,建立健全公司的.員工檔案制度;

  6、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行員工事務(wù)及員工溝通等方面提供協(xié)助。

行政主管的工作職責(zé)10

  1、 負(fù)責(zé)采購(gòu)行政類用品,并記賬報(bào)銷;行政類單據(jù)匯總,行政費(fèi)用的'統(tǒng)計(jì)及報(bào)銷;

  2、 負(fù)責(zé)公司及會(huì)所大宗物品采購(gòu)、跟進(jìn)及驗(yàn)收;

  3、 負(fù)責(zé)公司宿舍管理,食堂管理,車輛管理;

  4、 負(fù)責(zé)員工手機(jī)卡辦理及管理;

  5、 行政相關(guān)制度、公文、簽呈起草;行政類協(xié)議及合同跟進(jìn);

  6、 公司會(huì)議、會(huì)所會(huì)務(wù)接待工作;

  7、 協(xié)助跟進(jìn)公司及會(huì)所修繕事宜;

  8、 協(xié)助員工福利發(fā)放及年度活動(dòng)的執(zhí)行,如端午節(jié)、中秋節(jié)、元旦、新年等傳統(tǒng)節(jié)日,大型年會(huì)的籌辦;

  9、 完成上級(jí)交辦的其他工作。

行政主管的工作職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)公司招聘活動(dòng)的組織實(shí)施等工作;

  2、各類人事管理手續(xù)的`辦理;

  3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成公司新員工入職培訓(xùn)工作的實(shí)施;

  4、完成各類人事報(bào)表的填制及更新;

  5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完善公司各項(xiàng)人事管理制度;

  6、檔案、合同、車輛及衛(wèi)生管理等行政事項(xiàng);

  7、完成上級(jí)交代的其他臨時(shí)性工作事項(xiàng)。

行政主管的工作職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)制定公司行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度;

  2、負(fù)責(zé)處理企業(yè)的日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決,制定防止類似事件發(fā)生;

  3、負(fù)責(zé)日常福利、節(jié)日福利的計(jì)劃和發(fā)放

  4、負(fù)責(zé)員工社保繳納;負(fù)責(zé)證照變更、年檢等相關(guān)工作

  5、負(fù)責(zé)監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度并協(xié)助整理現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施文檔;

  6、負(fù)責(zé)公司年會(huì)的組織與策劃

  7、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公耗材管理、分配、發(fā)放;合理控制辦公等行政費(fèi)用;

  8、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、福利設(shè)施的管理和維護(hù);

  9、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。

  10、負(fù)責(zé)重要辦公物資的`登記、領(lǐng)用及回收的管理。

行政主管的工作職責(zé)13

  1.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記

  2.負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的'繳回

  3.負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)

  4.負(fù)責(zé)公司辦公資料的收集整理、分類與管理

  5.飲用水管理、訂餐、訂會(huì)議室、訂票等

  6.來(lái)訪者接待,會(huì)議活動(dòng)等

  7.起草、整理公司有關(guān)文件并以公司名義下發(fā)文件

  8.完成公司下達(dá)的其他任務(wù)

行政主管的工作職責(zé)14

  1、協(xié)調(diào)全國(guó)物料事誼:對(duì)全國(guó)物料采購(gòu),合理性分析及賬目整體負(fù)責(zé);保證賬實(shí)相符,監(jiān)控采購(gòu)并管理、監(jiān)督公司資產(chǎn),每月按時(shí)反饋臺(tái)賬并做好丟失相關(guān)賠償工作等;

  2、行政系統(tǒng)運(yùn)用修改:收集各城市的行政系統(tǒng)運(yùn)用的意見(jiàn)和建議,使行政系統(tǒng)更加貼近實(shí)際使用;

  3、行政流程制定:對(duì)采購(gòu)流程,報(bào)廢流程等進(jìn)行重新的修正和設(shè)置,便于運(yùn)營(yíng)使用方便快捷;

  4、季節(jié)性采購(gòu)主導(dǎo):春節(jié),端午節(jié),717騎士節(jié),中秋節(jié)等重大節(jié)日和其他特殊季節(jié)性員工關(guān)懷的'采購(gòu)監(jiān)控;

  5、其他行政事項(xiàng)協(xié)助。

行政主管的工作職責(zé)15

  1.工作重心偏重人事,負(fù)責(zé)公司的基礎(chǔ)崗位招聘、薪酬福利等工作;

  2.負(fù)責(zé)員工的入職離職手續(xù)及社保公積金的辦理;

  3.負(fù)責(zé)公司每月薪酬的.制表及核算;

  4.負(fù)責(zé)人事檔案的整理、完善和保管;

  5.公司各類行政管理工作;

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

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