行政秘書工作職責職能范圍

行政秘書工作職責職能范圍1

　　1.負責公司各類文件、信函、報告、紀要的起草、撰寫、審閱與整理工作。

　　2.做好公司文件的'傳遞、收發(fā)與信息反饋。

　　3.負責公司上報及領(lǐng)導匯報材料的整理工作。

　　4.負責辦公室各類文件的管理工作。

　　5.配合辦公室做好與各部門工作的協(xié)調(diào)與對接。

　　6.完成公司交辦的其他工作任務。

行政秘書工作職責職能范圍2

　　1.總裁日常行程統(tǒng)籌安排：

　　行程確認.日期時間.議題內(nèi)容.具體情況.流程安排.出行食宿.會議記錄.事務處理.到期提醒.客戶互動，等等;

　　2.設(shè)計中心事務跟進與協(xié)調(diào)

　　協(xié)助總裁對設(shè)計中心設(shè)計任務的落實和方案圖紙輸出情況予以跟蹤和協(xié)調(diào)，對出現(xiàn)的.問題進行匯總、分析、呈報;

　　3.公司事務文件歸口收集：

　　文件報批.財務申請.合同簽字等等，交由行政秘書(簡要說明情況)統(tǒng)一轉(zhuǎn)交總裁。行政秘書需大致了解上報的文件情況，可回答總裁提問，并跟進經(jīng)辦人員的溝通互動。

　　4總裁社會資源及關(guān)系維護

　　協(xié)助總裁對重要社會資源及客戶關(guān)系進行緊密維護，節(jié)假日問候送禮等等。

　　5.總裁交辦任務跟進

　　對總裁對內(nèi)部團隊交辦的事宜進行情況跟進及督導進度，追蹤結(jié)果;根據(jù)總裁指示對內(nèi)溝通。

行政秘書工作職責職能范圍3

　　協(xié)助總經(jīng)理工作，做好總經(jīng)理的的助手

　　核對各項經(jīng)營數(shù)據(jù)，找差距，做對比;

　　負責企業(yè)公文、函件的起草、督辦總經(jīng)辦工作計劃的`執(zhí)行與推進

　　協(xié)助總經(jīng)理做好各項來訪及對外聯(lián)絡(luò)的服務工作

　　收集、整理各部門每月工作的難點、痛點，匯總后呈現(xiàn)總經(jīng)理，并按事件的輕重緩急推動總經(jīng)理完成

　　為總經(jīng)理建言獻策，負責任的態(tài)度去推動各項工作落地，并檢驗結(jié)果

　　完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

行政秘書工作職責職能范圍4

　　1.合理安排、提醒日常行程;

　　2.撰寫信函、報告、會議紀要等各類綜合性文件;

　　3.與下屬各部門及公司內(nèi)其他部門之間的信息溝通,做好上傳下;

　　4.妥善接待來訪的重要來賓;

　　5.配合處理與各類外部機構(gòu)的公共關(guān)系;

　　6.收集所需信息,并進行匯總和分析;

　　7.領(lǐng)導交辦的.其他任務的督辦、協(xié)調(diào)及落實.

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