行政管理工作職責(15篇)
行政管理工作職責1
1、負責制定、完善公司的管理制度和發(fā)展規(guī)劃并執(zhí)行,負責評估和監(jiān)督公司內部管理的規(guī)范性和有效性;
2、協調安排公司會議的籌備工作并整理、提供會議紀錄,負責會議決定、決議的貫徹、落實、執(zhí)行;
3、協助公司領導做好各種外聯及商務接待工作;
4、統籌管理公司后勤保障及辦公用品采購發(fā)放工作,負責公司印章管理、合同審計事務處理;
5、負責公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱,負責申報公司的`各種資質證照以及年檢;
5、完成公司領導交辦的其他任務。
行政管理工作職責2
1、負責負責公司日常行政事務的管理及實施,保證和維護辦公設備設施及網絡的正常運行;
2、負責辦公用品、固定資產、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤點及日常管理工作;
3、負責對外聯系,日常接待等外聯工作;
4、負責做好內部公文的`起草、制文、發(fā)布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;
5、根據公司發(fā)展要求制訂公司文化建設和相關活動的方案,組織和推動企業(yè)文化建設與發(fā)展(公眾號企業(yè)文化推廣);
6、完成上級領導下達的臨時性事物。
行政管理工作職責3
1、負責日常辦公環(huán)境的維護:衛(wèi)生巡檢、綠色植物養(yǎng)護等;
2、負責行政類物品的申請、采購及報銷:辦公用品、水果、員工生日會等活動舉辦;
3、負責固定資產的申購、采購、盤點等相關工作;
4、負責商務接待的`物資預定及落地實施等相關工作。
行政管理工作職責4
1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。 (包括考勤、績效管理、公文公告的制定和傳達、會務安排等,協助公司處理各項突發(fā)事件。)
2、協助上級領導進行內務、安全管理,負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的采購和管理和分發(fā)工作,節(jié)約成本,合理利用公司資源;
3、同時負責公司往來快件的收發(fā)及傳遞。
4、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作,配合協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等,協助領導做好公司各部門之間的.協調工作。
5、與南寧公司總部人力行政相關人員對接,確保信息及時準確。
6、完成上級主管交辦的其他各項工作。
行政管理工作職責5
1、負責城市公司規(guī)章制度、各類合同及法律文件的審核、修訂;
2、對城市公司和各項目全周期各模塊存在的'法律風險進行排查、監(jiān)控,并提供合規(guī)支持;
3、為城市公司各業(yè)務部門提供法律咨詢;
4、負責處理城市公司日常法律事務、法律糾紛;
5、負責城市公司合同及檔案管理工作;
6、負責城市公司公章、證照的保管、年檢等工作。
行政管理工作職責6
1、負責行政相關工作,有全局觀,為公司發(fā)展做好支持;
2、負責公司員工活動及會議的策劃、組織和相關接待和會議組織工作;負責重要上級單位領導及其他政企客人接待工作;
3、負責公司辦公用品申購、費用報銷、固定資產管理等相關行政管理工作;
4、統籌協調公司各項行政后勤事務,負責公司范圍內后勤管理工作;
5、負責辦公環(huán)境維護、支持、監(jiān)管;公司資產的采購和相關管理工作,保障公司資產管理制度化,程序化;
行政管理工作職責7
1、協助部門負責人開展本部門行政業(yè)務工作,完成本部門年度工作目標;
2、負責各類重要文件、報告等各類公文及新聞稿件的起草;
3、負責各類公文的收發(fā)文、流轉及歸檔工作
4、協助部門負責人完成公司領導交辦任務及重要會議決策事項的督辦、協調、組織與落實工作;
5、協助部門負責人做好各類重大接待活動及各類會務的組織,協助處理好與各級政府部門的關系,并開展日常公關外聯等工作;
6、具體負責公司辦公區(qū)域的保潔和安全保衛(wèi)工作,公司車輛的安排和管理工作,公司食堂的.日常管理工作;負責公司負責各類辦公設備和用品的配置和的管理;做好公司固定資產管理和檔案管理工作;
7、執(zhí)行企業(yè)標識系統,建立并完善多種渠道宣傳平臺,做好企業(yè)宣傳工作;
8、完成領導交辦的其他工作任務。
行政管理工作職責8
1、會議、活動組織:負責公司企業(yè)文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的`組織、安排、服務工作。
2、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發(fā)、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。
3、環(huán)境衛(wèi)生:負責公司及現場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。
4、安全保衛(wèi):負責公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。
5、資料管理:負責項目資料歸檔整理。
行政管理工作職責9
1、參與搭建高效行政管理平臺、優(yōu)化檢查監(jiān)督機制;
2、統籌落實集團會議管理、公文管理、決議傳達、行政獎懲、巡店檢查、問題管理、商務接待等;
3、定期檢查與指導子公司行政工作;
4、完成上級交辦的其他任務。
行政管理工作職責10
1、負責公司辦公場地管理,確保公司設備正常運轉和使用安全;
2、負責所在職場物業(yè)關系維護和日常報修聯動;
3、負責辦公場地合同簽訂,續(xù)簽,租金及物業(yè)費用付款等事宜;
4、能結合公司需求挑選辦公場地,并完成辦公裝修和其他辦公區(qū)零星工作改造;
5、負責公司環(huán)境維護和管理,提供舒適辦公場所;
6、能管理保潔阿姨做好辦公室環(huán)境衛(wèi)生等;
7、負責宿舍管理,對接辦理相關手續(xù)。
行政管理工作職責11
1、做好對公司行政管理工作的督導、指揮、協調,確保公司日常行政事務有序開展,政令暢通,監(jiān)督有力,保障及時;
2、對公司行政部門執(zhí)行業(yè)務流程、工作標準和規(guī)范進行督導和協調,研究行政系統工作改進方法,向上級領導及時匯報各公司行政部的工作動態(tài),并提供建設性改進措施;
3、對公司室內外環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作,定期抽查工作執(zhí)行情況,負責公司電話、網絡及其他資產、辦公設備能夠安全正常使用,及時發(fā)現問題、解決問題,同時督促好整改和預防工作;
4、負責公司固定資產及物料的使用及登記工作,負責公司固定資產的調撥審批與調撥資料存檔工作,并對各公司固定資產使用情況進行定期或不定期的抽查;
5、負責落實行政各崗位責任和工作準則,做好各部門銜接協調工作,調動行政人員的工作積極性,加強團隊建設,完善管理機制;
6、處理公司對內、對外的公共關系工作,做好重大活動的'協調和接洽工作,與客戶、合作伙伴間保持順暢的溝通渠道,樹立良好的公司形象;
7、負責總經辦相關事務處理,完成領導交辦的其他工作事項。
行政管理工作職責12
1、負責制定公司內部行政管理制度,監(jiān)督各項制度的實施與執(zhí)行;
2、負責公司資質辦理、取暫、升級,工商登記、變更等事宜;
3、負責公司營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證等證照的管理以及年審工作;
4、負責公司經營管理相關材料的編制、填報以及公司經營過程中必要的外聯工作;
5、負責公司內部系統效率及有效性的`研究(包括組織架構評估、溝通機制評估、管控機制評估、激勵機制評估、經營風險評估、運營能力評估等);
6、協助做好信訪工作;
7、完成部門領導交辦的其他工作。
行政管理工作職責13
1、在人力資源管理和行政管理相關崗位進行輪崗學習。
2、根據集團人力資源規(guī)劃,協助完成人力資源六大模塊相關工作。
3、協助完成相關行政管理工作,如對技術團隊的支持和配合等工作。
4、領導交辦的其它事項。
行政管理工作職責14
1、執(zhí)行公司行政辦公費用的預算、統計、分析和控制。
2、負責公司行政管理,包括公文、印章、證照、檔案、固定資產、接待、會務等事項。
3、開展公司資質管理,開展公司員工職稱資質的'收集、使用、報考等相關工作。
4、開展公司后勤事項管理,包括前臺、食堂、車輛、安保、辦公環(huán)境、辦公物資等事項。
5、組織開展企業(yè)文化建設與公共關系工作,加強員工關懷,組織員工活動,提高員工敬業(yè)度。
6、協助營銷線條部分崗位招聘工作及完成領導交辦的其它工作。
行政管理工作職責15
1、負責建立集團檔案管理標準,跟進總部各部門、各分公司檔案管理制度執(zhí)行情況,定期組織檢查、通報結果;
2、參與協調組織公司大型活動、員工團建、企業(yè)文化活動,包括但不限于司慶、年會等;
3、建立并維護物資管理制度和流程,跟進總部及分公司落地實施;
4、統籌集團總部及各分公司的.信息化辦公流程梳理及上線、迭代工作;
5、負責信息化辦公平臺管理及內部需求對接;
6、統籌總部、各分公司、各項目、案場網絡及各類辦公設備的使用情況,跟供應商保持溝通、及時處理出現的問題。
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