行政管理工作職責

行政管理工作職責1

　　1、負責制定公司內(nèi)部行政管理制度，監(jiān)督各項制度的實施與執(zhí)行;

　　2、負責公司資質(zhì)辦理、取暫、升級，工商登記、變更等事宜;

　　3、負責公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等證照的管理以及年審工作;

　　4、負責公司經(jīng)營管理相關(guān)材料的編制、填報以及公司經(jīng)營過程中必要的外聯(lián)工作;

　　5、負責公司內(nèi)部系統(tǒng)效率及有效性的.研究(包括組織架構(gòu)評估、溝通機制評估、管控機制評估、激勵機制評估、經(jīng)營風險評估、運營能力評估等);

　　6、協(xié)助做好信訪工作;

　　7、完成部門領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政管理工作職責2

　　1、負責公司工商資質(zhì)變更及新增辦理;

　　2、負責公司各項員工關(guān)愛活動策劃及組織;

　　3、負責項目行政人員管理;

　　4、負責各項會議活動的組織與管理;

　　5、負責公司后勤事務(wù)管理、日常接待及其它日常行政事務(wù)管理;

　　6、完成領(lǐng)導交辦的日常行政事務(wù)。

行政管理工作職責3

　　1、負責公司辦公場地管理，確保公司設(shè)備正常運轉(zhuǎn)和使用安全；

　　2、負責所在職場物業(yè)關(guān)系維護和日常報修聯(lián)動；

　　3、負責辦公場地合同簽訂，續(xù)簽，租金及物業(yè)費用付款等事宜；

　　4、能結(jié)合公司需求挑選辦公場地，并完成辦公裝修和其他辦公區(qū)零星工作改造；

　　5、負責公司環(huán)境維護和管理，提供舒適辦公場所；

　　6、能管理保潔阿姨做好辦公室環(huán)境衛(wèi)生等；

　　7、負責宿舍管理，對接辦理相關(guān)手續(xù)。

行政管理工作職責4

　　1、固定資產(chǎn)管理：統(tǒng)計、報修、維護等事宜;

　　2、會客接待、會議安排;

　　3、快遞收發(fā)、飲用水管理;

　　4、食堂管理：統(tǒng)計、采購、衛(wèi)生管理等事宜;

　　5、宿舍管理：入退住安排、衛(wèi)生管理等事宜;

　　6、辦公用品需求統(tǒng)計、倉儲管理、領(lǐng)用管理等事宜;

　　7、辦公室衛(wèi)生管理，辦公設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)、電話的維護、報修等事宜;

　　8、工商管理工作;

　　9、費用、報銷管理;

　　10、公司規(guī)章制度及管理辦法的`監(jiān)督及落實;

　　11、上級領(lǐng)導指派的其他工作。

行政管理工作職責5

　　1、參與搭建高效行政管理平臺、優(yōu)化檢查監(jiān)督機制;

　　2、統(tǒng)籌落實集團會議管理、公文管理、決議傳達、行政獎懲、巡店檢查、問題管理、商務(wù)接待等;

　　3、定期檢查與指導子公司行政工作;

　　4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

行政管理工作職責6

　　1、制定符合項目的各項行政管理制度，作為支持性文件，完善項目行政管理;

　　2、辦公室功能劃分、裝修、保潔、維修、空氣治理;

　　3、物料的'驗收、入庫、出庫、報廢、清查等日常管理;物料庫存、調(diào)撥、臺賬管理;倉庫的安全管理;

　　4、負責項目各項固定資產(chǎn)、辦公品統(tǒng)籌管理，確保公司固資安全，做好并維護固定資產(chǎn)、辦公品臺賬、固資卡片、固資標簽;

　　5、組織協(xié)調(diào)公司重要會議召開;文書工作：會議紀要/報表等;各類通知、文件、合同的報簽、oa流轉(zhuǎn)工作等;

　　6、根據(jù)行政預算，合理管控行政費用支出，確保在預算內(nèi)執(zhí)行;

　　7、統(tǒng)籌安排公司重要參觀接待、領(lǐng)導視察;

　　8、商業(yè)項目開業(yè)籌備行政各工作等。

行政管理工作職責7

　　1、執(zhí)行公司行政辦公費用的預算、統(tǒng)計、分析和控制。

　　2、負責公司行政管理，包括公文、印章、證照、檔案、固定資產(chǎn)、接待、會務(wù)等事項。

　　3、開展公司資質(zhì)管理，開展公司員工職稱資質(zhì)的收集、使用、報考等相關(guān)工作。

　　4、開展公司后勤事項管理，包括前臺、食堂、車輛、安保、辦公環(huán)境、辦公物資等事項。

　　5、組織開展企業(yè)文化建設(shè)與公共關(guān)系工作，加強員工關(guān)懷，組織員工活動，提高員工敬業(yè)度。

　　6、協(xié)助營銷線條部分崗位招聘工作及完成領(lǐng)導交辦的`其它工作。

行政管理工作職責8

　　1、負責公司日常行政管理工作;

　　2、負責公司信息化建設(shè)和保障信息化系統(tǒng)日常運維;

　　3、負責公司公眾號、網(wǎng)站的運營和維護;

　　4、負責固定資產(chǎn)的管理工作;

　　5、負責公司軟硬件日常維護，如電腦等電子設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)通訊等;

　　6、負責公司物業(yè)費、通信費、員工餐費等日常行政費用的.預算、核對及報銷;

　　7、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　8、對接上級集團信息化相關(guān)工作，參加集團信息化培訓及數(shù)據(jù)報送。

行政管理工作職責9

　　1、負責建立集團檔案管理標準，跟進總部各部門、各分公司檔案管理制度執(zhí)行情況，定期組織檢查、通報結(jié)果;

　　2、參與協(xié)調(diào)組織公司大型活動、員工團建、企業(yè)文化活動，包括但不限于司慶、年會等;

　　3、建立并維護物資管理制度和流程，跟進總部及分公司落地實施;

　　4、統(tǒng)籌集團總部及各分公司的信息化辦公流程梳理及上線、迭代工作;

　　5、負責信息化辦公平臺管理及內(nèi)部需求對接;

　　6、統(tǒng)籌總部、各分公司、各項目、案場網(wǎng)絡(luò)及各類辦公設(shè)備的使用情況，跟供應(yīng)商保持溝通、及時處理出現(xiàn)的.問題。

行政管理工作職責10

　　1、做好對公司行政管理工作的督導、指揮、協(xié)調(diào)，確保公司日常行政事務(wù)有序開展，政令暢通，監(jiān)督有力，保障及時;

　　2、對公司行政部門執(zhí)行業(yè)務(wù)流程、工作標準和規(guī)范進行督導和協(xié)調(diào)，研究行政系統(tǒng)工作改進方法，向上級領(lǐng)導及時匯報各公司行政部的工作動態(tài)，并提供建設(shè)性改進措施;

　　3、對公司室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作，定期抽查工作執(zhí)行情況，負責公司電話、網(wǎng)絡(luò)及其他資產(chǎn)、辦公設(shè)備能夠安全正常使用，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促好整改和預防工作;

　　4、負責公司固定資產(chǎn)及物料的使用及登記工作，負責公司固定資產(chǎn)的調(diào)撥審批與調(diào)撥資料存檔工作，并對各公司固定資產(chǎn)使用情況進行定期或不定期的抽查;

　　5、負責落實行政各崗位責任和工作準則，做好各部門銜接協(xié)調(diào)工作，調(diào)動行政人員的工作積極性，加強團隊建設(shè)，完善管理機制;

　　6、處理公司對內(nèi)、對外的公共關(guān)系工作，做好重大活動的協(xié)調(diào)和接洽工作，與客戶、合作伙伴間保持順暢的'溝通渠道，樹立良好的公司形象;

　　7、負責總經(jīng)辦相關(guān)事務(wù)處理，完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

行政管理工作職責11

　　1、熟練掌握、維護檔案管理軟件，并在公司范圍內(nèi)推廣;

　　2、對各類檔案進行分類、整理、歸檔、保管，確保文件資料信息安全、保密;

　　3、協(xié)助其他部門建立、健全檔案管理，并定期檢查各部門的檔案管理情況;

　　4、有工商業(yè)務(wù)辦理等經(jīng)驗;

　　5、協(xié)助公司舉辦大型活動;

行政管理工作職責12

　　1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司信息化系統(tǒng)建設(shè)，OA、ERP、財務(wù)軟件等的供應(yīng)商對接及應(yīng)用維護;

　　2、具體負責信息技術(shù)維護及管理，包括(軟硬件調(diào)試，服務(wù)器，網(wǎng)絡(luò)運維，防火墻，信息化軟件，項目管理，數(shù)據(jù)庫等);

　　3、熟練操作智能化實施，包括監(jiān)控、門禁、辦公設(shè)備系統(tǒng)等;

行政管理工作職責13

　　1、協(xié)助部門負責人開展本部門行政業(yè)務(wù)工作，完成本部門年度工作目標;

　　2、負責各類重要文件、報告等各類公文及新聞稿件的起草;

　　3、負責各類公文的收發(fā)文、流轉(zhuǎn)及歸檔工作

　　4、協(xié)助部門負責人完成公司領(lǐng)導交辦任務(wù)及重要會議決策事項的督辦、協(xié)調(diào)、組織與落實工作;

　　5、協(xié)助部門負責人做好各類重大接待活動及各類會務(wù)的組織，協(xié)助處理好與各級政府部門的關(guān)系，并開展日常公關(guān)外聯(lián)等工作;

　　6、具體負責公司辦公區(qū)域的保潔和安全保衛(wèi)工作，公司車輛的.安排和管理工作，公司食堂的日常管理工作;負責公司負責各類辦公設(shè)備和用品的配置和的管理;做好公司固定資產(chǎn)管理和檔案管理工作;

　　7、執(zhí)行企業(yè)標識系統(tǒng)，建立并完善多種渠道宣傳平臺，做好企業(yè)宣傳工作;

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

行政管理工作職責14

　　1、負責協(xié)助人事進行電話邀約，確保人員到場率;

　　2、負責公司電話接聽及轉(zhuǎn)接，跟蹤客戶的情況及最新市場信息;?

　　3、負責公司相關(guān)制度、政策的維護和監(jiān)管;

　　4、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　5、負責公司的相關(guān)活動，相關(guān)資料整理、收集、分析、記錄等;

　　6、積極參與團隊合作，配合公司其他部門完成工作，完成公司分配工作;

　　7、負責辦公室倉庫的'保管工作，做好物品出入庫的登記;

行政管理工作職責15

　　1、負責公司的日常行政人事管理工作，貫徹落實各項規(guī)章制度的`執(zhí)行;

　　2、協(xié)助領(lǐng)導構(gòu)建和完善符合公司實際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè)，并嚴格監(jiān)督運行;

　　3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;

　　4、負責員工關(guān)系管理、人員入職、離職、五險一金、考勤、績效管理等工作;

　　5、負責各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護;

　　6、辦公用品采購、辦公區(qū)域維護、辦公設(shè)備資產(chǎn)管理等日常工作的執(zhí)行。

　　7、負責公司的各類文件、資料的整理及統(tǒng)計管理工作;組織公司各類證照、資質(zhì)年檢及相關(guān)辦理工作;

　　8、領(lǐng)導交辦的其他事宜。

行政管理工作職責16

　　1、在人力資源管理和行政管理相關(guān)崗位進行輪崗學習。

　　2、根據(jù)集團人力資源規(guī)劃，協(xié)助完成人力資源六大模塊相關(guān)工作。

　　3、協(xié)助完成相關(guān)行政管理工作，如對技術(shù)團隊的支持和配合等工作。

　　4、領(lǐng)導交辦的其它事項。

行政管理工作職責17

　　1、負責行政相關(guān)工作，有全局觀，為公司發(fā)展做好支持;

　　2、負責公司員工活動及會議的策劃、組織和相關(guān)接待和會議組織工作;負責重要上級單位領(lǐng)導及其他政企客人接待工作;

　　3、負責公司辦公用品申購、費用報銷、固定資產(chǎn)管理等相關(guān)行政管理工作;

　　4、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各項行政后勤事務(wù)，負責公司范圍內(nèi)后勤管理工作;

　　5、負責辦公環(huán)境維護、支持、監(jiān)管;公司資產(chǎn)的采購和相關(guān)管理工作，保障公司資產(chǎn)管理制度化，程序化;

行政管理工作職責18

　　1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。 （包括考勤、績效管理、公文公告的制定和傳達、會務(wù)安排等，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。）

　　2、協(xié)助上級領(lǐng)導進行內(nèi)務(wù)、安全管理，負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的'采購和管理和分發(fā)工作，節(jié)約成本，合理利用公司資源；

　　3、同時負責公司往來快件的收發(fā)及傳遞。

　　4、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作，配合協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等，協(xié)助領(lǐng)導做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

　　5、與南寧公司總部人力行政相關(guān)人員對接，確保信息及時準確。

　　6、完成上級主管交辦的其他各項工作。

行政管理工作職責19

　　1、負責城市公司規(guī)章制度、各類合同及法律文件的審核、修訂;

　　2、對城市公司和各項目全周期各模塊存在的`法律風險進行排查、監(jiān)控，并提供合規(guī)支持;

　　3、為城市公司各業(yè)務(wù)部門提供法律咨詢;

　　4、負責處理城市公司日常法律事務(wù)、法律糾紛;

　　5、負責城市公司合同及檔案管理工作;

　　6、負責城市公司公章、證照的保管、年檢等工作。

行政管理工作職責20

　　1、會議、活動組織：負責公司企業(yè)文化建設(shè)，包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類會議的組織、安排、服務(wù)工作。

　　2、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

　　3、環(huán)境衛(wèi)生：負責公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

　　4、安全保衛(wèi)：負責公司的'安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作；安排節(jié)假日保潔、保安的值班。

　　5、資料管理：負責項目資料歸檔整理。

行政管理工作職責21

　　1、負責制定、完善公司的管理制度和發(fā)展規(guī)劃并執(zhí)行，負責評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的`規(guī)范性和有效性;

　　2、協(xié)調(diào)安排公司會議的籌備工作并整理、提供會議紀錄，負責會議決定、決議的貫徹、落實、執(zhí)行;

　　3、協(xié)助公司領(lǐng)導做好各種外聯(lián)及商務(wù)接待工作;

　　4、統(tǒng)籌管理公司后勤保障及辦公用品采購發(fā)放工作，負責公司印章管理、合同審計事務(wù)處理;

　　5、負責公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱，負責申報公司的各種資質(zhì)證照以及年檢;

　　5、完成公司領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政管理工作職責22

　　1、協(xié)助上級統(tǒng)籌活動，包括活動現(xiàn)場布置、物品采買、后勤等;

　　2、負責所有公司固定資產(chǎn)盤點，登記存檔，領(lǐng)用發(fā)放等;

　　3、行政用車或者其他部門用車等;

　　4、管理好各分公司固定資產(chǎn)、采購、固定資產(chǎn)維修、報廢管理等;

　　5、協(xié)助銷售部門的每月促銷活動采購事宜;

　　6、配合上級管理所有公司的清潔、綠化等工作;

　　7、負責根據(jù)公司實際發(fā)展情況，尋找大小合適的辦公場地，對比價格，配合上級合同簽定、裝修等工作;

　　7、在做好本職工作的基礎(chǔ)上，積極配合公司其他部門的`工作，認真完成上級臨時交辦的任務(wù);

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