客服專員的工作職責(集合15篇)
客服專員的工作職責1
1、為用戶提供問題解答、業(yè)務咨詢、故障申報、投訴受理等服務;
2、及時發(fā)現公司產品與服務的缺陷,協(xié)調相關負責人處理并跟蹤結果;
3、在客戶服務過程中,正確引導用戶使用產品并協(xié)助處理銷售客戶問題咨詢;
4、根據用戶需求執(zhí)行商務合同,保證用戶的'產品正常上線;
5、協(xié)助其他部門完成輔助性的工作內容。
客服專員的工作職責2
1、網店銷售產品上架、分類,以及產品信息的'及時調整,網店更新,網店促銷策劃及執(zhí)行,獨立操作店鋪陳列,以增強店鋪吸引力;
2、在線客服及導購,通過在線聊天工具(旺旺、QQ等)與客戶溝通,解答顧客對產品的疑問,能獨立完成網上購物售前、售中、售后工作;
3、處理淘寶網店日常事務,包括網絡留言回復、訂單管理,到貨跟蹤、評價管理、售后服務等工作;
4、善于解決售后問題,知道如何解決客戶的退換貨要求;
5、定期維護客戶關系,促進互動與銷售;
6、推動團隊業(yè)績增長,完成店鋪銷售目標,提升公司品牌。
客服專員的工作職責3
工作職責 :
1、國際機票日常操作工作,出票、退改簽、審核客戶資料以及處理客戶要求與投訴等;
2、迅速、妥善的解決需要改簽、退票等特殊問題;
3、迅速、妥善的處理客戶訂單;
4、與合作票臺或航空公司之間的業(yè)務聯系與溝通;
5、與其他兄弟部門之間的協(xié)調溝通;
6、完成上級安排的工作任務。
職位要求:
1、計算機操作熟練,英文四級以上或(CET-6級以上,具備良好的理解能力、語言表達能力,善于溝通,有團隊合作精神,有責任心,能承受工作壓力。
5、普通話標準,口齒清晰,極強的溝通能力;
6、良好的'客戶服務意識;
7、敬業(yè),有團隊精神,并且能夠在壓力中學習成長。
客服專員的工作職責4
1、接聽/接待各平臺產品業(yè)務,能夠按照知識庫及時準確回答客戶,為客戶提供標準及溫度服務;
2、向客戶提供準確、迅速、親切、周到的服;務,做好“問聲、應聲、送聲”三聲服務;
3、解決客戶的.疑問或難題,維護與客戶的良好關系,提高公司聲譽;
4、處理客戶投訴,妥善及時準確記錄客戶問題,反饋投訴組;
5、完成領導交給的其他任務。
客服專員的工作職責5
1、接受金融平臺的'委托,進行逾期賬款的還款提醒;
2、與客戶或其相關人員進行溝通、及時準確處理逾期賬款、協(xié)助債務人進行賬務分期管理,減免申請等業(yè)務;
3、降低并減少客戶的不良資產,維護良好的個人征信
4、對客戶情況進行專業(yè)管理,及時反饋問題;
客服專員的工作職責6
1、負責按醫(yī)院服務禮儀規(guī)范要求,熱情、誠懇接待客戶;
2、負責每天顧客相關信息錄入公司系統(tǒng),負責客戶資料的管理及保密;
3、積極參加公司組織的`業(yè)務知識培訓學習,完善自身知識體系,提高個人服務品質、提升醫(yī)院專業(yè)形象;
客服專員的工作職責7
工作職責 :
接聽客戶電話,解決客戶疑問,為客戶提供解決方案;
除了被動的接收并提供機票預定等服務,更能按需積極的發(fā)揮主動向客戶銷售機票的職責
滿足客戶需求,提高服務效率,滿足客戶對服務質量的.要求;
和芬航各航站的機場team保持良好溝通,提供機票預定,更改或出票的服務支持。
當航空公司發(fā)生航班時刻變更,航班延誤或取消等情況時,向客戶提供機票的更改日期或更改路線的客票服務。
處理所有后臺類工作,包括但不僅限于queue的處理;
處理客戶投訴和反饋;
主動向客戶提供航空公司附加產品的介紹和銷售服務,
為達到大中華區(qū)的總體服務及銷售目標做貢獻;
職位要求:
較好的團隊合作和客服服務意識;
能夠在多任務情況下處理工作,并能在高強度壓力下完成工作;
要求大專以上學歷,旅游、酒店管理相關專業(yè)優(yōu)先;
1-2年旅行社或航空機票預訂經驗者優(yōu)先;
普通話溝通流利,基本的英語讀寫能力;
客服專員的工作職責8
1、注重禮儀禮貌,樹立顧客至上的觀念
2、熟練掌握商場的有關服務規(guī)則和項目
3、嚴格按公司規(guī)定履行自己的職責,不可以公循私
4、耐心服務,善待顧客
主要工作:
1、每天營業(yè)開始時,迎接顧客
2、大宗會員、顧客登門拜訪和接待
3、顧客投訴的`處理和記錄
4、顧客存/取包
5、負責促銷商品的贈品發(fā)放
6、為大件家電購買者檢測、試機
7、接受顧客咨詢
8、超市快訊的追蹤、分發(fā)
9、全店的廣播服務工作
10、使用規(guī)范用語
輔助工作:
1、所有工作區(qū)域(客服臺、存包處、贈品發(fā)放處、電器檢測區(qū)、退貨處、顧客入口處)隨時清潔衛(wèi)生
2、愛惜公司財產(播音系統(tǒng)、電腦、會員卡打卡機、過塑機等)并定期檢查
3、熟悉各部門分工、商品陳列情況、經營原則,了解公司階段性促銷方案及快訊特價商品
4、顧客投訴時應認真做好記錄,重大問題要及時報告
5、避免讓顧客在公共場所吵鬧
6、憑收貨部遞交的贈品明細表到收貨部領取贈品
7、當顧客前來要求退/換貨時,檢查其是否符合退/換貨要求;樓面主管來領取退/換貨時,必須仔細核對其清單上的內容并簽字確認
8、協(xié)助其他部門的工作(如盤點、防盜、防火等等)
客服專員的工作職責9
一、客戶資料管理
1.資料收集。在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項非常重要的工作,它直接關系到公司的營銷計劃能否實現?头Y料的收集要求客服專員每日認真提取客戶信息檔案,以便關注這些客戶的發(fā)展動態(tài)。
2.資料整理。客服專員提取的客戶信息檔案遞交客服主管,由客服主管安排信息匯總,并進行分析分類,分派專人管理各類資料,并要求每日及時更新,避免遺漏。
3.資料處理?头鞴馨凑肇撠熆蛻魯盗烤狻⒓骖櫂I(yè)務能力的原則,分配給相關客服專員?头䦟T負責的客戶,應在一周內與客戶進行溝通,并做詳細備案。
二、對不同類型的客戶進行不定期回訪
客戶的需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場咨詢,還可以發(fā)現自身工作中的不足,及時補救和調整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。
回訪方式:電話溝通、電郵溝通、短信業(yè)務等
回訪流程:從客戶檔案中提取 需要統(tǒng)一回訪的客戶資料,統(tǒng)計整理后分配到各客服專員,通過電話(或電郵等方式)與客戶進行交流溝通并認真記錄每一個客戶回訪結果填寫《回訪記錄表》(此表為回訪活動的'信息載體),最后分析結果并撰寫《回訪總結報告》,進行最終資料歸檔。
回訪內容:
1.詢問客戶對本司的評價,對產品和服務的建議和意見;
2.特定時期內可作特色回訪(如節(jié)日、店慶日、促銷活動期)
3.友情提醒客戶續(xù)卡或升級為其他消費卡
注意:回訪時間不宜過長,內容不宜過多。
三、高效的投訴處理
完善投訴處理機制,注重處理客戶投訴的規(guī)范性和效率性,形成閉環(huán)的管理流程,做到有投訴即時受理,迅速有結果,處理后有回訪;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決。建立投訴歸檔資料。
客服專員的工作職責10
1、負責電話的接聽,受理臨時客戶下單、客戶咨詢、客戶查貨、客戶投訴等;
2、負責客服系統(tǒng)網絡、平臺客戶下單,受理臨時客戶下單、客戶咨詢、客戶查貨、客戶投訴等;
3、準確及時記錄并轉達客戶需求,隨時和其他部門溝通協(xié)調為客戶提供xx的'服務;
4、跟進業(yè)務受理后處理情況;
客服專員的工作職責11
(1)工作認真、有耐心、責任心強;
(2)接聽客戶電話要熱情,運用專業(yè)術語,認真解答客戶提出的疑問;
(3)將客戶反饋的不同情況以工作日志的.形式進行登記并總結匯報;
(4)完成公司領導交代的任務。
客服專員的工作職責12
1、對客戶充分了解客戶業(yè)務需求、特征及產品相關資料,依據客戶提點整理話術原型;
2、設計AI話術,貼合實際應用場景、邏輯確保內容完整、嚴謹、自然,符合客戶業(yè)務需求;
3、配合錄音師對話術文案、錄音、識別準確度等進行打磨優(yōu)化,提升通話體驗;
4、根據數據表現不斷的.完善模型,依據模型不斷豐富輸出話術的場景適應能力及智能度;
5、針對話術設計過程需求對話術智能化提出產品改善建議及需求。
客服專員的工作職責13
1、全面負責淘寶店/商城的銷售與管理工作,熟悉淘寶網網店各個運營流程.;
2、策劃網店營銷活動方案,提升網店成交額。同時能進行店鋪日常維護:及時準確地跟進訂單,接受顧客咨詢,回復顧客留言,保證網店的正常運作;
3、負責公司淘寶商城及店鋪裝修,推廣,提高店鋪點擊率、瀏覽量和轉化率,完成在公司制定的'目標;
4、熟悉淘寶直通車和淘寶客等淘寶宣傳工具,并善于總結經驗,為達到銷售業(yè)績提供計策;
5.、熱愛淘寶,強烈的客戶服務意識,具備突發(fā)事件處理能力;工作耐心細致,能吃苦,較強的親和力、應變能力和文字及語言溝通能力;(中山促銷專員招聘)
6.、為人誠實守信,專心敬業(yè),思維敏捷,有創(chuàng)新思想;
7、有相關網店工作經驗者優(yōu)先(LED燈具產品)。
客服專員的工作職責14
職責1、語言能力
這是一個淘寶客服應該具備的最基本的能力,也是最重要的能力,淘寶是一個虛擬的網購平臺,所有交易過程都需要也只能通過旺旺工具進行溝通,這種溝通的方式不是面對面的,具有一定的難度,不能準確的表達實際情況,文字在這個過程中起到關健作用,所以,一個合格的客服必須具備良好的語言組織能力和表達能力,能通過文字讓對方正確的理解和掌握商品信息,同時也讓買家了解賣家的服務態(tài)度和服務水平,一次愉快的交易往往是從售前咨詢到售中協(xié)商,再到售后服務,最后到評價都離不開良好的溝通,任何一個環(huán)節(jié)都不能留給買家不好的印象,更不能得罪買家,任何情況下都不能說臟話和激怒買家的言語,適當的情況下可以引用淘寶規(guī)則來處理。
例如:任何一個買家進入店鋪詢問時,第一句話應該是“(微笑圖片)您好!東方巴黎歡迎您,很高興為您效勞!”
當買家遇到問題時,可以說“您好!請不要著急!我們會幫您解決處理好的!”
當買家要求改價付款時,可以說“請稍等。。。我馬上幫您改!”
當價格改好通知買家付款時,可以說“讓您久等了,價格已改好,付款后我們會盡快安排發(fā)貨!”
當買家完成付款時,可以發(fā)送(合作愉快圖片)和(再見圖片)當買家還未收到貨來詢問物流情況時,可以說“您好!我馬上幫您查詢”,然后再告訴查詢結果,并說“(慚愧圖片)不好意思,還請您再耐心等侍一下!我們會立即與快遞公司聯系,盡快將商品送達您手中”當買家收到貨來反映商品有問題時,可以說“(微笑圖片)您好!先不要著急!
當買家給予中差評時,如果買家在線,就可以說“您好!剛看過您給我們的評價,真的很抱謙。ㄈ缓笤倭私饩唧w情況給出合理解釋和處理辦法)
。ㄕ麄聊天過程,語氣不宜生硬,要多用親和力較強的語句,同時要顯得專業(yè)性較強,“您好”、“呵呵”等和“旺旺上的卡通圖片”要全方位使用極力營造一個溫馨的購物環(huán)境。
職責2、專業(yè)能力
一個合格的淘寶客服,必須對店鋪的商品了如指掌,這樣才能做到胸有成竹,解釋起來才更有說服力,而不是當買家咨詢一些專業(yè)的知識時,回答的牛頭不對馬嘴,這不盡會讓買家笑話,更有可能直接導致退貨或中差評。但這種專業(yè)的能力不是一天兩天就能掌握的,需要在平時和買家交流中,以及寶貝描述中不斷的積累和總結,遇到問題多上百度搜一下答案,同樣的錯誤不允許重復!從與買家的交流中是可以學到很多知識的,淘寶很多買電腦配件都是具有一定水平的,作為一名淘寶客服不懂的地方完全可以請教買家,這樣不僅自己學了東西也會更容量搞好與買家的關系。本文來自淘巧
職責3、心理素質
在淘寶各種各樣的人都有,任何事情都有可能發(fā)生,沒有一個良好的心理素質是很難勝任的,這里的心理素質不僅僅是指自己的心理,還要具有洞察買家心理的本領,隨時抓住買家的心,了解買家的想法和動機,非常重要,這就要求客服具備敏銳的洞察分析能力,從而引導交易成功,比如說:討價還價,其實這是任何一個正常的人都會想到的,買賣當然可以還價!這已經是買家的一種習貫,不要理解為別人難纏,這時候可以用委婉一點的語氣讓買家接受,而不是一句“我們的商品都不講價的”了之!
職責4、服務態(tài)度
態(tài)度可以決定一切,這一點都不夸張,作為一名客服,態(tài)度是非常重要的,由于買賣雙方均是在虛擬的環(huán)境下進行的交易,整個過程都只能通過語言文字交流來進行,其中客服的態(tài)度會給買家最直接的印象,是決定買家是否愿意購買的關健因素,不管什么情況,都要記得“買家是上帝”,不要冷落任何一名買家,對于自己的過失,應該主動向買家道謙,對于買家的過錯,應該積極引導。
職責5、應變能力
一個淘寶客服綜合素質是否過硬,應變能力相當重要,對于買家所提出的問題,除了要真實克觀地進行回答外,有時候也需要客服靈活應對,思路清晰,在長期與買家的對話中,可以不斷的積累與各種各樣買家打交道的經驗,在實際中靈活運用。淘巧好,好淘巧
職責6、交際能力
雖然淘寶是一個虛擬的購物環(huán)境,但同樣是人與人之間的交際活動,所以,如何處理好這個關系同樣值得重視,特別是對于一些老客戶,不要一開口就是“價格”“數量”等與生意有關的東西,這樣會讓他覺得你不把他當朋友,沒有人情味,所以,對于經常光顧的買家,應該以朋友式的語氣與其交談,適當的時候可以聊聊與生意不相關的東西,拉近彼此的距離,這樣更容易鎖定一個長期的客戶,對于價格方面,應當主動對其進行優(yōu)惠,而不是等到他開口后,對于個別的問題,可以靈活的應對,適當的寬松一點,不要因為一點點利益上的損失而損失一個長期的'客戶,當然,那種不值得長期交往的客戶除外。
職責7、規(guī)則制度
任何事情都有一個規(guī)則,但是規(guī)則是死的,人是活的,除了要熟悉規(guī)則外,更應該做的是如何靈活的運用這些規(guī)則,首先,客服自己心里必須很清楚這些規(guī)則,在處理問題的時候才會沉著,思路清晰,不然,就很容易中惡意買家設下的埋伏,要學會抓對自己有利的證據,引導買家說出對自己有利的話語,比如買家說東西少了或損壞了,這種情況是絕對不能隨便承認的,就應該以規(guī)則處理,買家在快遞單上簽字即表示對商品的型號/數量/完好程度是無異議的,如果買家以此為依據來中差評也是無效的,特別是對于一些想利用中差評來敲詐的買家,要想辦法在聊天記錄中套出他的原話,比如:您是說不退貨要我直接退款給你嗎?您是說如果我退款給你就不給我中差評嗎?等等,以此作為證據。
職責8、中差評處理
首先要本著合理/合算的原則進行處理,合理就是能讓買賣雙方都能接受的范圍內,按照實際情況,站在中間的立場來處理,合算就是我們作為賣家,在處理中差評退讓是肯定的,但必須有一個度,絕對不能一味的用錢來買評價,這樣損失的不僅僅是我們的利益,而且更進一步滋長了這種垃圾的成在,更有可能下次換個馬甲又來買我們的商品。其實很多中差評處理中出現的問題,我看都是可以解決的,除了那些故意敲詐的以外,很多都是一口氣的問題,這種情況,你只要真誠的給他一個道謙,然后加以委婉的語氣,總會打動他的,不要一味的糾纏在誰對誰錯上,就算是買家錯了,如果我們一句道謙就能解決,那何樂而不為呢?在這一點上,客服必須放下所謂的面子,只要不是很過份的行為,客服都應該在買家面前低頭,而不是高高在上,畢竟只是一個表面的東西,又不會對你造成實質上的傷害,更何況還是看不見摸不著的網絡虛擬空間呢!
客服專員的工作職責15
1、建立并維護良好的公共秩序,協(xié)調處理鄰里糾紛和投訴,做好回復跟進工作;
2、根據業(yè)主的不同需求,協(xié)調各部門完成客戶所需要的的服務;
3、對管理處工作中的`各項數據進行統(tǒng)計、分析、存檔;
4、對小區(qū)住戶的管理費收繳率負責;
5、督導部門員工工作及培訓,不斷提高員工的服務水平。
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