行政工作的崗位職責(zé)匯編15篇
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,崗位職責(zé)起到的作用越來(lái)越大,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?下面是小編整理的行政工作的崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
行政工作的崗位職責(zé)1
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究
負(fù)責(zé)全公司資料、信息管理以及宣傳報(bào)道等日常行政事務(wù)管理工作
公司會(huì)議組織、記錄及記錄歸檔工作
員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等人事管理工作
負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來(lái)訪登記迎送等招待工作
負(fù)責(zé)公司日常安全保衛(wèi)及消防管理工作
負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)動(dòng)管理工作
負(fù)責(zé)公司總務(wù)后勤管理工作
負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳、公關(guān)工作
牽頭組織危機(jī)管理委員會(huì),制定危機(jī)處理預(yù)案
完成公司高層臨時(shí)交辦的工作
行政工作的'崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)員工每月考勤統(tǒng)計(jì)匯總;
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)施設(shè)備管理、辦公用品管理;
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)辦公用品采購(gòu),行政費(fèi)用報(bào)銷(采購(gòu)、物業(yè)、水電、差旅行費(fèi)等);
4、負(fù)責(zé)員工社保辦理(社?ㄞk理、人員增減及時(shí)辦理、月度數(shù)據(jù)匯總與核對(duì));
5、負(fù)責(zé)各類員工活動(dòng)策劃與組織,節(jié)假日員工福利策劃及采購(gòu);
6、負(fù)責(zé)展廳及辦公環(huán)境檢查與監(jiān)督;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
行政工作的崗位職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用、定崗、解聘,簽訂勞動(dòng)合同等各種與人事相關(guān)的工作;
2.行政管理體系和制度建設(shè):負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控;
3.決策督辦和綜合協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)公司決策督辦和綜合協(xié)調(diào),跟進(jìn)、監(jiān)督、檢查公司辦公會(huì)議各項(xiàng)決議和其他重要決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況;
4.重大活動(dòng)及會(huì)議籌備和組織:負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)和各類辦公會(huì)議的.籌備和組織;
5.會(huì)議紀(jì)要及各類文稿撰寫:負(fù)責(zé)組織撰寫公司年度總結(jié)、年度計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)講話、決議和紀(jì)要、新聞稿等各類文稿,匯總公司年度綜合性資料;
行政工作的崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)主持園區(qū)行政工作,組織并督促部門人員全面完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的.各項(xiàng)工作任務(wù);
2、負(fù)責(zé)固資管理、耗材管理,后勤等工作,能全面協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用報(bào)銷與管理;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常辦公制度制定,維護(hù)、管理,運(yùn)營(yíng)部門后勤支持及服務(wù);
5、負(fù)責(zé)所有合同的擬定、審核及法務(wù)對(duì)接等;
6、定期組織公司團(tuán)康等活動(dòng),負(fù)責(zé)機(jī)票預(yù)訂,酒店預(yù)訂等其他行政類工作。
行政工作的崗位職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)卡片登記、新增、清理、報(bào)廢、調(diào)撥等管理工作;
2.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、項(xiàng)目申報(bào)、驗(yàn)收及相關(guān)申報(bào)材料的收集、整理、填報(bào)、匯編工作;
3.負(fù)責(zé)物資的采購(gòu)及發(fā)放,月度統(tǒng)計(jì)費(fèi)用,完成費(fèi)用表單并按時(shí)提交;
4.負(fù)責(zé)外聯(lián)(公安局、應(yīng)急管理辦、工商、物業(yè))相關(guān)工作的`溝通協(xié)調(diào);
5.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)及8S管理;
6.負(fù)責(zé)歸口管理的合同管理、項(xiàng)目申報(bào)、外聯(lián)事務(wù);
7.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議通知、會(huì)議記錄及后勤保障工作;
8.負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)部做好每年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查工作;
9.負(fù)責(zé)特種設(shè)備及安全消防設(shè)施設(shè)備的檢查、維護(hù)、保養(yǎng);
10.負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
行政工作的崗位職責(zé)6
安排落實(shí)上級(jí)要求的各項(xiàng)任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;
參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進(jìn)行;
負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購(gòu)與使用管理;
負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù),水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;
進(jìn)行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況;
辦理公司購(gòu)車、車輛年檢的相關(guān)手續(xù),安排活動(dòng)用車,并統(tǒng)計(jì)人員用車的`費(fèi)用;
對(duì)公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;
辦理上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。
行政工作的崗位職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì);辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等。
2.協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù)。
3.辦公物資購(gòu)買與登記管理,物品領(lǐng)用管理,費(fèi)用報(bào)銷。
4..辦公區(qū)域環(huán)境與設(shè)備,物資管理維護(hù)。
行政工作的崗位職責(zé)8
1.日常行政事務(wù):客戶接待,文件匯簽,考勤統(tǒng)計(jì),辦公環(huán)境衛(wèi)生,基礎(chǔ)設(shè)施安全,行政通知傳達(dá);
2.辦公用品領(lǐng)用、行政物資等相關(guān)信息登記;
3.協(xié)助行政主管處理招聘及固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)管理等各項(xiàng)行政綜合事務(wù);
行政工作的崗位職責(zé)9
1,根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,完善公司人力資源管理體系,優(yōu)化人力資源管理流程,督導(dǎo)公司人力資源部有關(guān)招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬、員工發(fā)展等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作;使公司整體人力資源配置更好地滿足公司發(fā)展的'需要
2、根據(jù)公司要求,制定公司行政管理的方針、政策和制度;推進(jìn)管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè),塑造、維護(hù)、發(fā)展,以及公司企業(yè)文化的建設(shè)與推廣;
3、負(fù)責(zé)行政管理體系搭建,各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理等;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級(jí)公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;
5、負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)物業(yè)、后勤管理
行政工作的崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)各類物資的發(fā)放、登記、回收;
2、做好各類行政物品的'采購(gòu)及管理,固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn);
3、進(jìn)行公司企業(yè)文化文章的編寫,促進(jìn)公司企業(yè)文化宣傳;
4、管理辦公環(huán)境;每天定時(shí)巡檢;
5、定期組織員工活動(dòng),安排員工福利,例如生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)等;
6、負(fù)責(zé)各主體部門其他辦公后勤需求等;
7、不定時(shí)工商變更;
8、完成上級(jí)交待的臨時(shí)工作;
行政工作的崗位職責(zé)11
1、擔(dān)任分總助理,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外溝通接洽,負(fù)責(zé)各類文書工作及主持分公司會(huì)議和制作會(huì)議PP、___等;
2、獨(dú)立策劃籌辦各類大小型市場(chǎng)活動(dòng),如客戶答謝會(huì)、產(chǎn)品沙龍、周年慶典等;
3、負(fù)責(zé)分公司財(cái)務(wù)報(bào)銷、預(yù)算控制、稅務(wù)申報(bào)等財(cái)務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)分公司行政和人事工作,包括客戶接待、員工關(guān)懷、KPI核算、薪酬管理等;
5、負(fù)責(zé)處理客戶投訴、客戶咨詢、客戶維護(hù)等客服工作;
6、負(fù)責(zé)合同簽約、產(chǎn)品存續(xù)跟進(jìn)、客戶入會(huì)等合規(guī)運(yùn)營(yíng)工作。
行政工作的崗位職責(zé)12
1.負(fù)責(zé)行政公文的整理、歸檔和存檔等工作。
2.負(fù)責(zé)行政文件資料的擬定、打印、復(fù)印、發(fā)放等工作,并進(jìn)行登記。
3.負(fù)責(zé)購(gòu)買、發(fā)放與管理辦公設(shè)備、辦公用品等。
4.負(fù)責(zé)信件、傳真、郵件的'收發(fā)、查詢和傳遞。
5.負(fù)責(zé)辦公室電話的轉(zhuǎn)接,以及來(lái)訪客戶的接待工作。
6.參加相關(guān)會(huì)議,并負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容及編制會(huì)議紀(jì)要。
7.負(fù)責(zé)公司的票務(wù)、酒店等事項(xiàng)的查詢與預(yù)訂。
8.協(xié)助起草行政工作報(bào)告、總結(jié)及領(lǐng)導(dǎo)講話材料。
9.負(fù)責(zé)統(tǒng)一訂閱、領(lǐng)取和分發(fā)報(bào)刊雜志。
10.做好領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。
11.向直接上級(jí)提出工作建議。
行政工作的崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)公司行政供應(yīng)商的選定(辦公用品、辦事處租賃、機(jī)票、會(huì)場(chǎng)、酒店、餐廳、名片、飲用水等),確保后勤保障得力;
2、負(fù)責(zé)每月公司的油卡、停車月卡的充值;
3、負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度,建立車輛檔案審核出行記錄;
4、負(fù)責(zé)辦公文具采購(gòu);
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,定期對(duì)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作進(jìn)行審查;
6、負(fù)責(zé)公司證件和印章的保管及監(jiān)督使用,及公司所有合同、文件的歸檔保管工作;
7、負(fù)責(zé)公司工商注冊(cè)、變更,有關(guān)證件的.年審等工作;
8、負(fù)責(zé)公司員工社保公積金的購(gòu)買;
9、負(fù)責(zé)每月辦公室租金的申請(qǐng);
10、負(fù)責(zé)公司的各類付款報(bào)銷申請(qǐng);
行政工作的崗位職責(zé)14
1、前臺(tái)接待:電話接待、訪客接待;
2、快遞管理:完成快遞簽收、登記、通知等,包裹房整理;
3、會(huì)議室管理:點(diǎn)檢會(huì)議室相關(guān)設(shè)施是否能正常工作,有問(wèn)題及時(shí)報(bào)修;
4、加班餐和餐券管理:加班餐點(diǎn)發(fā)放和餐券制作、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)及報(bào)餐;
5、負(fù)責(zé)員工考勤信息管理,處理異?记谟涗洠敵鲈露葓(bào)表,確保SAP系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;
6、行政費(fèi)用核對(duì)及管控。
行政工作的崗位職責(zé)15
1.負(fù)責(zé)物業(yè)公司及各項(xiàng)目檔案管理;
2.公司及各項(xiàng)目日常采購(gòu)備案;
3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料存檔事宜,做好登記及歸檔工作,做好借閱登記及跟進(jìn)歸還;
4.公司旗下項(xiàng)目年報(bào)工作及相關(guān)證照的年審及延期工作;
5.負(fù)責(zé)公司每月公司油補(bǔ)充值;
6.負(fù)責(zé)辦公設(shè)施、辦公用品管理與維護(hù),保證辦公條件,支持公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng);
7.負(fù)責(zé)宿舍管理,每月收集臺(tái)賬項(xiàng)目臺(tái)賬,更新物業(yè)公司宿舍臺(tái)賬;
8.每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行盤點(diǎn),建立臺(tái)賬;
9.協(xié)助公司相關(guān)會(huì)務(wù)接待工作。
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