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行政工作崗位職責(zé)以及工作內(nèi)容有哪些

　　行政崗位的工作人員平常的工作都有什么?行政工作崗位職責(zé)以及工作內(nèi)容有哪些?下面來看看小編資料的行政工作崗位職責(zé)以及工作內(nèi)容介紹了解下吧。

行政工作崗位職責(zé)以及工作內(nèi)容有哪些

　　行政工作崗位職責(zé)

　　1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)

　　2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理(電腦化)。

　　3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

　　4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

　　7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

　　8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)

　　9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)

　　10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)(電腦化)。

　　11.月底新工卡及飯卡的'發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

　　12.對(duì)全廠鑰匙之管理。

　　13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

　　14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理(電腦化)。

　　15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

　　行政工作崗位職責(zé)

　　1、保持良好的`著裝、儀容，操持流利普通話接待;

　　2、注意保持微笑和親和力及接待語(yǔ)速;

　　3、前臺(tái)來電處理及登記;

　　4、監(jiān)督并統(tǒng)計(jì)外出、出差、加班及日�？记榈怯�;

　　5、處理快件、傳真、復(fù)印及外聯(lián)成冊(cè)打印裝訂;

　　6、引導(dǎo)客戶來訪流程及安排并持續(xù)性對(duì)來訪客戶的茶水接待管理;

　　7、安排訂餐(公司午餐)、送水;

　　8、管理環(huán)境衛(wèi)生(保潔、綠化、廁所);

　　9、檢查和管理公司公共財(cái)產(chǎn)(門窗、空調(diào)開關(guān)、桌椅、電腦電源開關(guān)、茶室茶具、茶葉、廁所水箱等);

　　10、公司所有書籍訂購(gòu)及借閱管理;

　　11、協(xié)助行政助理相關(guān)行政事務(wù)的管理和處理;

　　行政工作崗位職責(zé)

　　(1)全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每周工作計(jì)劃;

　　(2)負(fù)責(zé)制定公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度;

　　(3)安排行政部人員編制工作;

　　(4)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事跡和存在問題，并向經(jīng)理報(bào)告;

　　(5)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì);

　　(6)負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮;

　　(7)根據(jù)經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄，安排并做好會(huì)務(wù)工作，組織編寫會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的.決議，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況，并及時(shí)編寫公司的大事記;

　　(8)負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等;

　　(9)指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;

　　(10)負(fù)責(zé)審批各部門采購(gòu)計(jì)劃，組織安排員工按計(jì)劃實(shí)施物資采購(gòu);

　　(11)安排外來賓客的住宿;

　　(12)組織與安排公司活動(dòng)，辦理公司員工的工作證明、保險(xiǎn)福利;

　　(13)管理公司員工及住房，搞好環(huán)境衛(wèi)生，負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全工作;

　　(14)負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;

　　(15)按照經(jīng)理的指示搞好專項(xiàng)調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報(bào)告，為總經(jīng)理提供決策依據(jù);

　　(16)負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃，編制行政開支預(yù)算;

　　(17)嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信，需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印;

　　(18)組織做好函電收發(fā)、書籍報(bào)刊征訂與保管工作;

　　(19)管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進(jìn)行年審，辦理車輛保險(xiǎn)事務(wù);