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行政工作的崗位職責(zé)

時(shí)間:2022-09-23 10:12:43 工作職責(zé) 我要投稿

行政工作的崗位職責(zé)(精選15篇)

  在充滿活力,日益開(kāi)放的今天,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?以下是小編整理的行政工作的崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

行政工作的崗位職責(zé)(精選15篇)

  行政工作的崗位職責(zé) 篇1

  (1)對(duì)公司現(xiàn)有資質(zhì)進(jìn)行日常維護(hù)、各類企業(yè)證照的維護(hù)管理及外借手續(xù)的登記,并及時(shí)回收;

  (2)負(fù)責(zé)個(gè)人從業(yè)崗位證書的培訓(xùn)報(bào)名、復(fù)訓(xùn)或繼續(xù)教育報(bào)名,證書變更等事宜的辦理工作;

  (3)執(zhí)業(yè)注冊(cè)證書的注冊(cè)、變更、繼續(xù)教育報(bào)名、聯(lián)系并督促相關(guān)人員及時(shí)上交資料,辦理完成后及時(shí)將資料及證件原件歸還等相關(guān)工作;

  (4)及時(shí)收集有關(guān)建設(shè)工程資質(zhì)方面的國(guó)家、地方政府、行業(yè)主管部門發(fā)布的法規(guī)文件,并在工作中貫徹并落實(shí);

  (5)組織各類資質(zhì)證書的培訓(xùn)工作及安排新員工的培訓(xùn)工作;

  (6)各類行政工作的支持,如費(fèi)用的報(bào)銷,行政文件的收發(fā)登記,名片的印制,酒店、機(jī)票預(yù)訂等;

  (7)協(xié)助人事部其他人員處理簡(jiǎn)單招聘、文檔管理工作;

  (8)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

  行政工作的崗位職責(zé) 篇2

  1、前臺(tái)接待:電話接待、訪客接待;

  2、快遞管理:完成快遞簽收、登記、通知等,包裹房整理;

  3、會(huì)議室管理:點(diǎn)檢會(huì)議室相關(guān)設(shè)施是否能正常工作,有問(wèn)題及時(shí)報(bào)修;

  4、加班餐和餐券管理:加班餐點(diǎn)發(fā)放和餐券制作、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)及報(bào)餐;

  5、負(fù)責(zé)員工考勤信息管理,處理異?记谟涗,輸出月度報(bào)表,確保SAP系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;

  6、行政費(fèi)用核對(duì)及管控。

  行政工作的崗位職責(zé) 篇3

  1、負(fù)責(zé)主持園區(qū)行政工作,組織并督促部門人員全面完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

  2、負(fù)責(zé)固資管理、耗材管理,后勤等工作,能全面協(xié)調(diào)工作;

  3、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用報(bào)銷與管理;

  4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常辦公制度制定,維護(hù)、管理,運(yùn)營(yíng)部門后勤支持及服務(wù);

  5、負(fù)責(zé)所有合同的擬定、審核及法務(wù)對(duì)接等;

  6、定期組織公司團(tuán)康等活動(dòng),負(fù)責(zé)機(jī)票預(yù)訂,酒店預(yù)訂等其他行政類工作。

  行政工作的崗位職責(zé) 篇4

  (1)協(xié)助銷售部門進(jìn)行日常數(shù)據(jù)收集及匯總,提供相關(guān)報(bào)表給管理層及各部門經(jīng)理;

  (2)公司各項(xiàng)資質(zhì)證件的辦理、年審、變更工作;

  (3)協(xié)助各部門物品采購(gòu),并處理線上采購(gòu)系統(tǒng)新增、更新、維護(hù)支持工作;

  (4)負(fù)責(zé)公司及各部門合同管理、供應(yīng)商管理;

  (5)負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算/申請(qǐng)/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效執(zhí)行;

  (6)負(fù)責(zé)員工機(jī)票及酒店預(yù)訂、名片制作、辦公文具采購(gòu)等;

  (7)公司外咳嗽崩捶媒喲,會(huì)議室使用、用餐及住宿、交通工具的安?

  (8)負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)、設(shè)備維護(hù)管理;

  (9)員工福利活動(dòng)的策劃參與及執(zhí)行;

  (10)負(fù)責(zé)分公司辦公環(huán)境管理、衛(wèi)生監(jiān)督,保障辦公室干凈整潔;

  (11)按時(shí)完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。

  行政工作的崗位職責(zé) 篇5

  1、提供來(lái)訪客戶的全程接待服務(wù),包括茶水供應(yīng),公司及產(chǎn)品介紹,展廳講解,工廠參觀,用餐接待,觀光、安排住宿等。

  2、根據(jù)政府、協(xié)會(huì)、園區(qū)等單位的發(fā)函或指示,積極溝通了解詳情,做好關(guān)于會(huì)務(wù)、到訪、各類費(fèi)用處理等各項(xiàng)工作,維護(hù)發(fā)展好此類關(guān)系;根據(jù)公司需要,做好與政府、協(xié)會(huì)、園區(qū)等單位的聯(lián)絡(luò)工作。

  3、根據(jù)公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關(guān)制度規(guī)則,對(duì)公司各類印章進(jìn)行保管、抽檢、規(guī)范等系統(tǒng)管理,對(duì)公司各類證書進(jìn)行保管、申領(lǐng)、變更、年審等系統(tǒng)管理,對(duì)公司公文的審校、發(fā)布、歸檔等系統(tǒng)管理;對(duì)公司全員名片進(jìn)行制作、發(fā)放管理。

  4、承擔(dān)部分公共關(guān)系工作的應(yīng)對(duì)。

  行政工作的崗位職責(zé) 篇6

  1、本部?jī)?nèi)部門及分公司的合同、人員組織架構(gòu)等綜合對(duì)應(yīng);

  2、本部車輛調(diào)度安排,司機(jī)的工資計(jì)算、油卡充值申報(bào)等事宜;

  3、協(xié)助本部?jī)?nèi)部門及分公司完成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、廢棄和更新;

  4、協(xié)助本部外場(chǎng)部門/分公司完成經(jīng)費(fèi)報(bào)銷,以及公司工會(huì)福利物品的發(fā)放;

  5、參與本部的業(yè)績(jī)、預(yù)算的制作,確保數(shù)字的合理準(zhǔn)確性;

  6、本部干部的日程管理、機(jī)票酒店預(yù)訂、報(bào)銷對(duì)應(yīng)等;

  7、本部?jī)?nèi)的部門/分公司之間的溝通和協(xié)調(diào),掌握公司政策,分享和指導(dǎo)分公司員工遵守執(zhí)行;

  8、完成上司安排的其他日常工作對(duì)應(yīng)。

  行政工作的崗位職責(zé) 篇7

  1、通過(guò)招聘平臺(tái)招聘納新

  2、組織、安排面試,并且進(jìn)行初試

  3、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等工作的綜合管理;

  4、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè),及時(shí)更新員工的.個(gè)人信息和資料;

  5、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作;

  6、負(fù)責(zé)社保、公積金繳納,申報(bào),年檢等工作,及時(shí)掌握國(guó)家及地方的相關(guān)法律法規(guī);

  7、負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理,每月考勤報(bào)表制作;,

  8、員工評(píng)估工作、跟進(jìn),共識(shí)會(huì)議安排并做好記錄存檔,

  9、及時(shí)為員工辦理社會(huì)保障(社保)方面的工作,且及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)相關(guān)資料,實(shí)習(xí)生的管理;

  10、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理;

  11、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展各種形式的企業(yè)文化活動(dòng),豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助上級(jí)做好企業(yè)文化建設(shè)與推廣;

  12、完成上級(jí)主管交辦的其他工作。

  行政工作的崗位職責(zé) 篇8

  1、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)相關(guān)手續(xù);

  2、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽及內(nèi)部員工檔案建立與管理;

  3、進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)管理、員工關(guān)系管理;

  4、懂勞動(dòng)法,有處理過(guò)勞動(dòng)糾紛經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先;

  5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性工作。

  行政工作的崗位職責(zé) 篇9

  1、負(fù)責(zé)區(qū)域設(shè)備需求處理(員工設(shè)備的領(lǐng)用、變更與歸還);

  2、負(fù)責(zé)區(qū)域月度資產(chǎn)采購(gòu)需求的收集、評(píng)估、流程的提交與跟蹤;

  3、負(fù)責(zé)區(qū)域資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入與維護(hù);

  4、負(fù)責(zé)區(qū)域資產(chǎn)臺(tái)賬管理、資產(chǎn)盤點(diǎn);

  5、負(fù)責(zé)員工卡證辦理申請(qǐng)、卡證數(shù)據(jù)維護(hù)及分析;

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事宜。

  行政工作的崗位職責(zé) 篇10

  1、負(fù)責(zé)公司員工工服的采購(gòu)、領(lǐng)用和管理工作;

  2、負(fù)責(zé)公司證照、重要文件資料的管理工作;

  3、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行辦公用品、固定資產(chǎn)的購(gòu)買、管理、盤點(diǎn);

  4、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的策劃組織及其他外聯(lián)工作;

  5、按時(shí)按要求完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  行政工作的崗位職責(zé) 篇11

  1、日常接待來(lái)訪人員;

  2、辦公用品采辦;

  3、熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;

  4、快遞收發(fā)及登記與轉(zhuǎn)交給負(fù)責(zé)律師;

  5、策劃組織員工活動(dòng);

  6、獨(dú)立完成企業(yè)公眾號(hào)及官網(wǎng)運(yùn)營(yíng);

  7、協(xié)助辦理律師、律所年審工作。

  行政工作的崗位職責(zé) 篇12

  1、前臺(tái)接待,來(lái)訪電話接轉(zhuǎn);

  2、日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;

  3、負(fù)責(zé)日常辦公用品申請(qǐng)、發(fā)放,登記,固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、維護(hù);

  4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,布置會(huì)議室;

  5、機(jī)票預(yù)訂、行程安排、員工出差信息統(tǒng)計(jì),協(xié)助處理各類費(fèi)用報(bào)銷;

  6、辦公環(huán)境的維護(hù)與優(yōu)化,與物業(yè)的溝通接洽;

  7、協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;

  8、上級(jí)安排的其他工作。

  行政工作的崗位職責(zé) 篇13

  1.負(fù)責(zé)公司所有費(fèi)用報(bào)銷;

  2.員工入職、離職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同簽訂,續(xù)簽與管理;

  4.負(fù)責(zé)對(duì)員工的居住證積分、積分落戶等事項(xiàng);

  5.考勤補(bǔ)貼數(shù)據(jù)明細(xì)編寫;

  6.社保、公積金數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)事務(wù);工商年報(bào)、社保年報(bào)、統(tǒng)計(jì)局等統(tǒng)計(jì)事務(wù);

  7.采購(gòu)辦公用品;公司涉及固定資產(chǎn)等稍大金額事項(xiàng)簽呈提請(qǐng),并走釘釘流程;

  8.配合員工做好消息溝通及賬務(wù)溝通工作;

  9.公司供應(yīng)商合同的簽訂、續(xù)簽及法務(wù)審核及簽訂;

  10.安排的其他工作;

  行政工作的崗位職責(zé) 篇14

  1、行政事務(wù):人員接待、日常辦公用品采購(gòu)發(fā)放、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)、項(xiàng)目部飯卡管理(保管、發(fā)放、充值、統(tǒng)計(jì)、回收);

  2、人事管理:招聘管理、入職離職手續(xù)辦理、簽訂勞動(dòng)合同、花名冊(cè)維護(hù)、等工作;

  3、負(fù)責(zé)項(xiàng)咳嗽泵漚錄入管理、考勤管?負(fù)責(zé)分包結(jié)算單的收集、上報(bào);負(fù)責(zé)項(xiàng)目部直屬工人的考勤、工資核算;

  4、資質(zhì)建設(shè):人員證書管理、公司建筑資質(zhì)證書管理等;

  5、總部對(duì)接:定期匯總數(shù)據(jù),和總部保持密切溝通;

  行政工作的崗位職責(zé) 篇15

  1.配合上級(jí)完成人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)等工作;

  2.協(xié)助組織公司月度會(huì)議、培訓(xùn)、團(tuán)建、尾牙等;

  3.負(fù)責(zé)員工檔案管理及人力資源管理系統(tǒng)維護(hù);

  4.負(fù)責(zé)員工福利采購(gòu)發(fā)放,員工關(guān)系維護(hù);

  5.考勤統(tǒng)計(jì)與核對(duì);

  6.六險(xiǎn)一金辦理;

  7.辦公用品采購(gòu);

  8.酒店預(yù)訂;

  9.費(fèi)用報(bào)銷;

  10.其他上級(jí)交代的任務(wù)。

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