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行政后勤工作職責(zé)

時(shí)間:2023-04-08 16:52:13 工作職責(zé) 我要投稿

行政后勤工作職責(zé)5篇

行政后勤工作職責(zé)1

  職責(zé)一:

行政后勤工作職責(zé)5篇

  一、行政管理

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議議程,并做好記錄,發(fā)布會(huì)議紀(jì)要,檢查落實(shí)情況;

  2、負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)綜合性工作計(jì)劃、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電;

  3、負(fù)責(zé)公司印鑒,介紹信的使用管理;

  4、負(fù)責(zé)文件、文檔、材料的修改、打英復(fù)印和文書(shū)檔案的管理;

  5、負(fù)責(zé)對(duì)外各種來(lái)信、來(lái)訪的接待、聯(lián)系;

  6、負(fù)責(zé)行政值班安排和檢查工作;

  7、負(fù)責(zé)與工商、技術(shù)監(jiān)督、物價(jià)、衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生檢疫、檢驗(yàn)、消協(xié)等主管部門(mén)的外聯(lián)工作;

  8、負(fù)責(zé)門(mén)店運(yùn)營(yíng)各種耗材的使用管理,控制相關(guān)費(fèi)用支出。衛(wèi)生防疫工作。

  二、人事管理

  1、負(fù)責(zé)制訂人事調(diào)配、管理、勞動(dòng)紀(jì)律等規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實(shí)情況;

  2、負(fù)責(zé)企業(yè)員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動(dòng)合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;

  3、負(fù)責(zé)企業(yè)工資、獎(jiǎng)金分配、補(bǔ)貼福利等標(biāo)準(zhǔn)的.制訂和有關(guān)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行;

  4、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門(mén)、各崗位員工勞動(dòng)紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問(wèn)題的處理;

  5、負(fù)責(zé)員工工資、胸卡、工裝、xx柜辦理;

  6、負(fù)責(zé)企業(yè)勞動(dòng)工資報(bào)表和考勤、考核的匯總上報(bào)工作。

  三、總務(wù)后勤管理

  1、負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的登記、盤(pán)點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購(gòu)置、調(diào)配,使用等管理工作;

  2、負(fù)責(zé)企業(yè)辦公通訊設(shè)備的購(gòu)置安裝及費(fèi)用收繳工作管理;

  3、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等物業(yè)管理工作;

  4、負(fù)責(zé)企業(yè)員工生活后勤保障工作。

  職責(zé)二:

  a、負(fù)責(zé)公司行政后勤管理的規(guī)范化建設(shè),負(fù)責(zé)公司行政管理制度、資產(chǎn)管理體系的不斷完善,提出合理化建議,根據(jù)公司、部門(mén)年度工作目標(biāo)和企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理需要,制定行政后勤工作月度目標(biāo)和具體工作計(jì)劃,并在期末進(jìn)行評(píng)估總結(jié)。

  b、公司辦公室辦公秩序管理、來(lái)訪人員接待安排,負(fù)責(zé)公司各類(lèi)人員工作服務(wù)禮儀的檢查監(jiān)督,負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品的管理,負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)申報(bào)、辦公用品發(fā)放工作。

  c、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常管理工作,做好資產(chǎn)登記工作,每年6月下旬組織對(duì)公司各部門(mén)資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽查;每年年底,配合財(cái)務(wù)人員對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn);及時(shí)通報(bào)檢查情況,提出整改要求,并落實(shí)改善效果。

  d、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理的規(guī)范化建設(shè),制定并不斷完善相關(guān)規(guī)章制度。審核所有車(chē)輛費(fèi)用的申請(qǐng)

  報(bào)告及報(bào)銷(xiāo)單證,審核公司車(chē)輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用及車(chē)輛燃料消耗費(fèi)用,對(duì)每項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),努力降低費(fèi)用。

  e、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公環(huán)境、內(nèi)務(wù)的監(jiān)督檢查,每月5日通報(bào)上月檢查情況。

  f、負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、物業(yè)管理收費(fèi)許可證、稅務(wù)登記證等各類(lèi)證照的保管、年審及備案工作。

  g、根據(jù)公司vi手冊(cè)規(guī)范,負(fù)責(zé)公司各類(lèi)vi物品的制作。

  h、負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)管理工作,保證公司庫(kù)存物資數(shù)量合理,既能保證各部門(mén)物資供應(yīng)、又不至于造成庫(kù)存積壓、導(dǎo)致資源浪費(fèi)。

行政后勤工作職責(zé)2

  1、工廠外圍衛(wèi)生監(jiān)督管理;

  2、保安保潔管理、工廠日常訂餐、食堂管理;

  3、工廠水電煤氣電話(huà)費(fèi)等各種費(fèi)用繳納,打印標(biāo)簽等工作;

  4、辦公用品及工廠所需緊急采購(gòu)物資的采購(gòu);

  5、月度費(fèi)用分?jǐn)偙砗怂?

  6、客戶(hù)以及政府招待;

  7、工廠會(huì)議管理,組織、監(jiān)督。

  8、其他行政需要協(xié)助的工作。

行政后勤工作職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)制定及修訂后勤管理的規(guī)章制度,標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)施細(xì)則;

  2、負(fù)責(zé)管理員工食堂、宿舍、安保、車(chē)隊(duì)、園林綠化、保潔等后勤保障,滿(mǎn)足公司需求;

  3、負(fù)責(zé)公司公用設(shè)施的使用、維修、養(yǎng)護(hù)和管理;

  4、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)中心管理,定期開(kāi)放,設(shè)施管理;

  5、公司各項(xiàng)會(huì)議的安排工作,及對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作;

  6、及時(shí)妥善處理后勤服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題的.投訴,提升后勤服務(wù)水平;

  7、加強(qiáng)部門(mén)團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理,促進(jìn)后勤保障工作開(kāi)展;

行政后勤工作職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)文件的年檢與更新,文件材料的審核辦理;負(fù)責(zé)公司收發(fā)管理、報(bào)刊、雜志、函件訂閱發(fā)送管理,保障通訊系統(tǒng)暢通。

  2、負(fù)責(zé)公司文件的歸檔和保密,定期收集、整理公司重要檔案文書(shū),制定歸檔資料的借閱、影印管理制度。

  3、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待工作。包括制定接待計(jì)劃審批程序、重大接待活動(dòng)組織、公司公務(wù)接待費(fèi)用和專(zhuān)項(xiàng)接待費(fèi)用的.審批報(bào)銷(xiāo)、統(tǒng)一采購(gòu)煙、酒、禮品等物資,以及接待費(fèi)用的結(jié)算;

  4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、采購(gòu)、領(lǐng)用、保管、結(jié)算和成本控制管理以及相關(guān)辦公設(shè)備的維修維護(hù)。

  5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、編號(hào)、管理、維護(hù)工作。

  后勤類(lèi):

  1、負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)組織編制年、季度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤結(jié)算工作,并組織有計(jì)劃的實(shí)施和檢查;

  3、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi);

  4、負(fù)責(zé)職工食堂的正常運(yùn)轉(zhuǎn),對(duì)食堂費(fèi)用做出合理控制。不斷提升菜品質(zhì)量,定期詢(xún)問(wèn)公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求,持續(xù)改進(jìn);

  5、負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。嚴(yán)抓食堂衛(wèi)生管理,以確保員工就餐的安全;

  6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保各部門(mén)工作的順利進(jìn)行;

  7、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);

  8、嚴(yán)格門(mén)衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴(yán)格門(mén)衛(wèi)檢查、驗(yàn)證,物證相符方能進(jìn)出,凡無(wú)證或證物不符門(mén)衛(wèi)有權(quán)扣留,并報(bào)相關(guān)部門(mén)查處;

  9、建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;

  10、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政后勤工作職責(zé)5

  1、行政費(fèi)用的臺(tái)帳登記,費(fèi)用支出合理性分析;

  2、員工飯?zhí)贸銎、食材?管控;宿舍人員入住、退宿的登記,安全、衛(wèi)生等日常管理;

  3、負(fù)責(zé)廚房食材的出、入庫(kù)登記,日常接待工作的跟進(jìn);

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

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