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行政部工作職責(zé)集合15篇
行政部工作職責(zé)1
◇負(fù)責(zé)擬訂行政工作計(jì)劃，草擬上報(bào)下發(fā)的文件、文稿、工作報(bào)告等，督促檢查公司各項(xiàng)決議、決定、決策方案及工作計(jì)劃的貫徹執(zhí)行；
◇負(fù)責(zé)調(diào)查研究、收集信息、上傳下達(dá)、綜合協(xié)調(diào)；
◇負(fù)責(zé)公司文秘工作，做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對(duì)、油印、復(fù)印、印鑒管理等工作；
◇負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)工作及公司會(huì)議室管理；
◇負(fù)責(zé)公司辦公用低值易耗品(含：空調(diào)、電腦、電視機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、投影儀、掃描儀、碎紙機(jī)、飲水機(jī)、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計(jì)劃和領(lǐng)用審批，做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作；
◇負(fù)責(zé)公司信息化硬件、軟件管理及公司網(wǎng)頁制作和日常維護(hù)管理等工作；
◇負(fù)責(zé)公司土地的建賬、新增、變更等管理工作；
◇負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理公共關(guān)系和來信來訪接待工作；
◇負(fù)責(zé)法律顧問工作、普法工作及合同管理；
◇負(fù)責(zé)接待工作及服務(wù)性車輛使用管理；
◇負(fù)責(zé)電話費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的'控制和管理，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、辦公程控電話的調(diào)配、審批和維修；
◇負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室衛(wèi)生清潔、飲水供應(yīng)及報(bào)刊分發(fā)、信件投遞等日常服務(wù)工作；
◇負(fù)責(zé)公司單身公寓管理工作；
◇完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作及其它部門要求協(xié)助配合的工作。
行政部工作職責(zé)2
1，職場安保工作管理：職場安全保衛(wèi)工作，人員物資進(jìn)出管理，消防設(shè)施使用巡檢，行政事物支持等；
2，職場消防安全管理，定期進(jìn)行消防安全檢查排除風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)消防器材及設(shè)備設(shè)施，做好消防培訓(xùn)和消防演習(xí)，保證消防安全；
3，職場機(jī)房、配線間、UPS間巡檢，機(jī)房精密空調(diào)&UPS設(shè)備維護(hù)；
4，負(fù)責(zé)職場的'安防監(jiān)控系統(tǒng)維護(hù)管理，包括協(xié)助錄像調(diào)取，故障維修處理；
5，負(fù)責(zé)職場門禁閘機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)管理，包括日常故障處理，系統(tǒng)功能調(diào)試等；
6，負(fù)責(zé)職場信息發(fā)布系統(tǒng)及海報(bào)機(jī)的維護(hù)管理，包括日常電子海報(bào)投放，終端故障維護(hù)跟進(jìn)，系統(tǒng)調(diào)試調(diào)整等；
7，協(xié)助行政其他工作，具體工作內(nèi)容以實(shí)際安排為準(zhǔn)；
行政部工作職責(zé)3
1、完善和細(xì)化各類體系、制度和流程，并確保能在公司較好的貫徹執(zhí)行；
2、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)的管理，打造高效務(wù)實(shí)、戰(zhàn)斗力強(qiáng)的的隊(duì)伍；
3、負(fù)責(zé)自有物業(yè)及駐場物業(yè)的日常管理，負(fù)責(zé)集團(tuán)寫字樓的招租及租戶的'運(yùn)營管理工作；
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)重大活動(dòng)、重要會(huì)晤，以及各類政府、企業(yè)的來訪接待；
5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作的運(yùn)行，包括后勤保障工作、固定資產(chǎn)的管理、供應(yīng)商的評(píng)估與管理等。
行政部工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)總公司及各分公司辦公房屋的.租賃及日常管理；
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)總公司及各分公司車輛的租賃及日常管理；
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)總公司及各分公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)及日常管理；
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部工作職責(zé)5
1、具體執(zhí)行行政事務(wù)工作，制定每年、每月和每周工作計(jì)劃；
2、負(fù)責(zé)草擬公司的行政規(guī)章，經(jīng)簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度；
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題，并向經(jīng)理報(bào)告；
4、協(xié)助上級(jí)經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢；
5、負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮；
6、具體承辦公司各種資質(zhì)和認(rèn)證的報(bào)批、年審、復(fù)檢等；
7、根據(jù)經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄，安排并做好會(huì)務(wù)工作，組織編寫會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況；
8、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等；
9、負(fù)責(zé)做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；
10、負(fù)責(zé)管理、起草、修改各類合同，完成后報(bào)上級(jí)經(jīng)理審批，協(xié)助完成公司招、投標(biāo)書的制作等；
11、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的配置、構(gòu)建和維護(hù)，負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建立、維護(hù)、管理與更新，在公司進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳方面提供實(shí)施方案及技術(shù)支持；
12、協(xié)助組織與安排公司活動(dòng)；
13、負(fù)責(zé)公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作；
14、負(fù)責(zé)對(duì)協(xié)助上級(jí)經(jīng)理對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件，內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊；
15、按照上級(jí)經(jīng)理的指示搞好專項(xiàng)調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報(bào)告，提供決策依據(jù)；
16、認(rèn)真完成上級(jí)經(jīng)理交辦的其它工作。
職責(zé)規(guī)定
1、對(duì)公司證件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失、過期負(fù)責(zé)；
2、對(duì)下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé)；
3、對(duì)得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時(shí)向上級(jí)經(jīng)理反映，以致造成損失負(fù)責(zé)；
4、對(duì)辦公室行文的差錯(cuò)，收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負(fù)責(zé)；
5、對(duì)公文、函件、報(bào)刊傳遞不及時(shí)，或發(fā)生誤傳遺失現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)；
6、對(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求，進(jìn)行工作落實(shí)和檢查負(fù)責(zé)；
7、對(duì)合同檔案管理不當(dāng)，導(dǎo)致合同缺失、續(xù)簽延遲或產(chǎn)生壞賬負(fù)責(zé)；
工作細(xì)化
在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，對(duì)本部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，每周五下午向本部門經(jīng)理提交一周工作小結(jié)；
1、對(duì)本職工作作細(xì)致的總結(jié)和規(guī)劃，制定每月工作完成情況和下月計(jì)劃，于每月底報(bào)上級(jí)經(jīng)理查閱；《本月工作完成情況》《月工作計(jì)劃》
2、全面匯總和熟悉公司規(guī)章制度，包括質(zhì)量和環(huán)境認(rèn)證體系文件，每季度核查一次制度和體系文件的完整和規(guī)范情況，及時(shí)更新和補(bǔ)充，盡量做到完善和行之有效；《公司規(guī)章制度一覽表》
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的`工作進(jìn)展情況，匯總后每月向上級(jí)經(jīng)理匯報(bào)一次，匯報(bào)文件須包括已完成情況、未完成事項(xiàng)以及未完成原因，積極提供解決方案，重要緊急事項(xiàng)每日作口頭匯報(bào)。注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題，并向經(jīng)理報(bào)告；《工作聯(lián)系單》《聯(lián)絡(luò)工作執(zhí)行情況匯總》
4、積極聯(lián)絡(luò)辦公室各職能部門工作，確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮；
5、具體承辦公司各種資質(zhì)和認(rèn)證的報(bào)批、年審、復(fù)檢等工作，熟知公司各類證照，每年一月份向上級(jí)經(jīng)理上報(bào)本年度各類報(bào)批、年審復(fù)檢計(jì)劃，經(jīng)審批后嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行；《證照年審復(fù)檢年計(jì)劃清單》
6、每月第二周星期二安排公司辦公例會(huì)，做好會(huì)議通知和安排工作，并于會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的編寫，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況，臨時(shí)會(huì)議根據(jù)上級(jí)經(jīng)理指示合理安排；《會(huì)議簽到表》《會(huì)議紀(jì)要》
7、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等；
8、負(fù)責(zé)做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；《文件發(fā)放回收記錄表》《文件/記錄銷毀清單》《外來文件接收登記表》《外來文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內(nèi)部文件接收登記表》
9、負(fù)責(zé)公司各類合同的起草、修改和執(zhí)行情況的監(jiān)督管理工作，將有效期內(nèi)的合同統(tǒng)一掃描歸檔，制作電子清單，并實(shí)時(shí)與各管理處、財(cái)務(wù)部聯(lián)系，做好合同執(zhí)行情況匯總，每月月末將合同匯總清單報(bào)至上級(jí)經(jīng)理審查，涉及各部門的合同必須以電子檔的形式發(fā)至各部門，及時(shí)進(jìn)行更新，對(duì)即將到期合同進(jìn)行匯總，原則上于到期日前2個(gè)月納入到預(yù)到期合同匯總表，每月上報(bào)；《合同用印單》《合同臺(tái)帳》《合同履行情況表》《預(yù)到期合同匯總表》
10、時(shí)常登陸公司網(wǎng)站，檢查網(wǎng)站運(yùn)行情況是否良好，每月對(duì)公司網(wǎng)站更新一次，每年年底對(duì)公司網(wǎng)站運(yùn)營所達(dá)到的效果進(jìn)行匯總并提出相關(guān)意見和建議；
11、根據(jù)公司每兩年內(nèi)實(shí)行一次旅游和體檢活動(dòng)，于每年年初制定活動(dòng)計(jì)劃，報(bào)上級(jí)經(jīng)理審批后執(zhí)行，在協(xié)助組織與安排公司活動(dòng)中充分做到合理、安全、有效，臨時(shí)活動(dòng)也須上報(bào)活動(dòng)計(jì)劃；《公司活動(dòng)計(jì)劃》
12、負(fù)責(zé)公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作；
13、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)經(jīng)理對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)配合品質(zhì)管理部審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件在各部門的落實(shí)情況及全程跟蹤實(shí)施質(zhì)量環(huán)境體系認(rèn)證工作；
14、按照上級(jí)經(jīng)理的指示搞好專項(xiàng)調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報(bào)告，提供決策依據(jù)；
15、熟悉掌握物業(yè)行業(yè)法律法規(guī)，實(shí)施了解市場行情，協(xié)助完成公司招、投標(biāo)書的制作和招投標(biāo)工作。
16、認(rèn)真完成上級(jí)經(jīng)理交辦的其它工作。
行政部工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)每日部門員工考勤和請(qǐng)假加班單等事項(xiàng)；
2、負(fù)責(zé)每月對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)并及時(shí)處理盤點(diǎn)異常；
3、負(fù)責(zé)部門日常所需物料資產(chǎn)以及員工工衣、工牌、銀行卡、社�？ǖ鹊纳暾�(qǐng)、領(lǐng)取及發(fā)放；
4、負(fù)責(zé)將公司人事行政相關(guān)部門各項(xiàng)規(guī)章制度傳達(dá)給部門；
5、負(fù)責(zé)部門人員異動(dòng)及辦理員工離職相關(guān)事宜；
行政部工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；
2、負(fù)責(zé)公司接待及會(huì)議安排；
3、負(fù)責(zé)食堂、保潔、車輛、宿舍等管理；
4、負(fù)責(zé)公司行政類文件的`審核、編號(hào)、立卷、存檔工作；
5、負(fù)責(zé)易耗品采購及配發(fā)工作；
6、負(fù)責(zé)公司福利發(fā)放
行政部工作職責(zé)8
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對(duì)來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)。
3、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。
4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的'文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。
2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。
4、負(fù)責(zé)公司人員檔案，包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。
5、員工請(qǐng)假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假人數(shù)，做好每月考勤記錄行政文員崗位職責(zé)辦公文秘。
6、協(xié)助主管招聘新員工
7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。
六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
七、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政部工作職責(zé)9
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé)：
1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。
8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)
9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)
10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的'整理并交于財(cái)務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。
12.對(duì)全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。
14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。
15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)
行政文員的主要工作是：
1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);
4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等
7.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
行政部工作職責(zé)10
一、行政管理工作
1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會(huì)各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。
2.部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識(shí)。
3.績效考核：全面了解，評(píng)估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工�？己嗽瓌t是通過考核全面評(píng)價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。使員工有機(jī)會(huì)參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見�？己四康�、考核對(duì)象、考核時(shí)間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù)，堅(jiān)持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合�？己丝刹扇∩霞�(jí)評(píng)議、同級(jí)同事評(píng)議、自我鑒定、下級(jí)評(píng)議、外部客戶評(píng)議等。
二、日常行政事務(wù)處理
1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理;維護(hù)檔案的完整與安全;便于公司和社會(huì)對(duì)檔案的有效利用。
3.例會(huì)組織與紀(jì)要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問題。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。
4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車，公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng)，派車接送;到外地出差，送到火車站或機(jī)場。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動(dòng)，酌情安排用車。
5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管，及時(shí)調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。
三、外部溝通
1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。
2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準(zhǔn)確理解對(duì)方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá)，但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。
3.注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等)，應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時(shí)致意，維護(hù)與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時(shí)提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個(gè)崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。
從事行政專員所具備的素質(zhì)：
1. 工作態(tài)度：必須對(duì)企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。
2. 工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力管理、情緒管理等方面的.能力。
3. 業(yè)績方面：領(lǐng)悟上級(jí)主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識(shí)，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。
建議：
行政專員是每個(gè)公司所必須具備的崗位，以上所介紹的只是通常的工作內(nèi)容，當(dāng)然具體事務(wù)要根據(jù)各個(gè)公司的具體情況而定，但不會(huì)差的很多。在這里我們也給廣大的大學(xué)生朋友們提供一些工作心得：
1.跟上公司的主旋律，注意公司的發(fā)展趨勢;
2.尋求晉升空間，行政工作不是你最終想要的，積累了一定的經(jīng)驗(yàn)，可以設(shè)法讓自己能夠勝任更重要的職位，讓老板賞識(shí)你;
3.及時(shí)充電，你喜歡什么想學(xué)什么，那就馬上行動(dòng)，買些書或者去圖書館看些書，這對(duì)自己是有百益而無一害;
4.學(xué)歷并不代表能力，要適當(dāng)?shù)馗脑熳约�。一開始的形象有好有壞，你可以多問下別人的看法，試著改變自己;
5.有責(zé)任心，了解公司的企業(yè)文化，有創(chuàng)新意識(shí)。責(zé)任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以時(shí)刻準(zhǔn)備挑戰(zhàn)工作出現(xiàn)的難題，想問題要全面;
6.制定工作和學(xué)習(xí)計(jì)劃，規(guī)劃自己的人生;
7.了解各部門的特點(diǎn)和習(xí)慣，針對(duì)性地做好材料的準(zhǔn)備和溝通工作，可以加速公司決策的進(jìn)度。行政專員對(duì)員工要盡量關(guān)心和幫助，同樣老板其實(shí)也是普通人，人總會(huì)有不適，人總會(huì)有脾氣，我們應(yīng)該給予諒解
人事行政主要職責(zé)
1、 組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、 組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、 組織開展工作分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制。
4、 進(jìn)行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。
5、 負(fù)責(zé)人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、 負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃，組織人員參加培訓(xùn)，評(píng)估培訓(xùn)效果。
7、 負(fù)責(zé)組織實(shí)施績效考核，統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。
8、 負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，編制年度薪資調(diào)整方案，核算每月員工的工資。
9、 負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。
10、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理。
11、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。
12、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
13、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。
14、負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。
15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動(dòng)糾紛。
16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對(duì)口部門的關(guān)系。
17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。
18、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作
行政部工作職責(zé)11
協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。
辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé)：
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的'組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 接受其他臨時(shí)性工作。
13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
14. 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
15. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
16. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
行政部工作職責(zé)12
行政管理部是物業(yè)公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門，負(fù)責(zé)公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產(chǎn)及社區(qū)文化等方面的管理工作，其工作職責(zé)為：
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的`各項(xiàng)決定決議，深入調(diào)查研究，努力掌握第一手材料，為公司領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供可靠的依據(jù)。
2、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、收支計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作，負(fù)責(zé)公司印鑒的使用和管理工作。
3、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和安排，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦、檢查和反饋。
4、管好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作，包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調(diào)卷和保密工作。
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，與各部門適時(shí)進(jìn)行工作協(xié)調(diào)，監(jiān)督各部門認(rèn)真及時(shí)地徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)工作決策和指令情況。
6、負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作，具體有辦公設(shè)備、辦公用品的計(jì)劃、采購、保管和發(fā)放，管理員工餐廳、員工宿舍等。
7、負(fù)責(zé)公司對(duì)外行政聯(lián)絡(luò)和關(guān)系協(xié)調(diào)，做好來信來訪的接待安排。負(fù)責(zé)組織、安排、接待公司來賓，處理各種社會(huì)公共關(guān)系。
8、對(duì)公司員工和各部門的工作進(jìn)展、工作質(zhì)量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計(jì)劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運(yùn)作規(guī)范、文明禮貌等方面進(jìn)行日常監(jiān)察。
9、負(fù)責(zé)公司綜合性文件、報(bào)告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。
10、做好各項(xiàng)宣傳工作，適時(shí)完成園區(qū)布置，組織社區(qū)文化活動(dòng)及員工文娛活動(dòng)，豐富精神文化生活和公司品牌建設(shè)和推廣。
行政部工作職責(zé)13
1、根據(jù)公司發(fā)展需求，協(xié)助上級(jí)制定、執(zhí)行公司人力資源和行政管理制度、管理流程，同時(shí)進(jìn)行實(shí)施和監(jiān)督，并根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況，及時(shí)做出修訂與調(diào)整。
2、根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，向上級(jí)提供人力資源和行政管理領(lǐng)域的專業(yè)意見及建議。
3、參與公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與職位管理工作。
4、根據(jù)公司發(fā)展的需要采用不同渠道進(jìn)行人員招聘。
5、參與建立、執(zhí)行公司的績效考核制度。
6、參與公司企業(yè)文化的建設(shè)。
7、帶領(lǐng)人力資源和行政員工為公司上下提供周到的服務(wù)，為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力的.人力后勤保障。
8、做好公司員工之間、部門之間及上下級(jí)之間的溝通協(xié)調(diào)工作。
9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
行政部工作職責(zé)14
1、協(xié)助行政部總監(jiān)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；
2、協(xié)助起草、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的'組織與管理；
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；
4、參與公司績效管理、考勤等工作；
5、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作；
6、參與公司行政、辦公用品采購事務(wù)管理；
7、負(fù)責(zé)對(duì)前臺(tái)崗位的管理；
8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作；
9、協(xié)助行政部總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作；
10、保安，保潔等；
11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。
行政部工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃管理，保障行政事務(wù)日常運(yùn)維（包含不限于物料、前臺(tái)、保潔、綠植、安保等），并對(duì)服務(wù)現(xiàn)狀持續(xù)改進(jìn)；
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)需求響應(yīng)及反饋，配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn)，協(xié)同項(xiàng)目開展、包含不限于裝修、搬遷、會(huì)務(wù)、活動(dòng)；
3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理，外包人員管理（前臺(tái)、保安、保潔、小郵局）；
4、負(fù)責(zé)組織公司總部及業(yè)務(wù)要求的各項(xiàng)活動(dòng)，包含不限于搬家慶典、年會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)以及各節(jié)日的活動(dòng)策劃和執(zhí)行工作；
5、負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)匦姓惞⿷?yīng)商開發(fā)、日常管理及監(jiān)管；
6、負(fù)責(zé)物資請(qǐng)采、資產(chǎn)管理、工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析及費(fèi)用預(yù)算把控
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