行政文員崗位職責15篇

　　在日常生活和工作中，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統(tǒng)一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編精心整理的行政文員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政文員崗位職責1

　　1、接聽電話，對來訪客人登記、引導工作，負責復印、打印等工作，以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　2、協(xié)助招聘工作（面試人員通知、接待）。

　　3、考勤系統(tǒng)的管理、統(tǒng)計員工每日考勤情況，做好考勤資料的.統(tǒng)計。

　　4、負責辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　5、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。

　　6、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

　　7、負責管理前臺及會議室辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)。

　　8、完成領導交辦的其他或臨時工作。

行政文員崗位職責2

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡上的`記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務

行政文員崗位職責3

　　1、負責華東大區(qū)的城市配送及訂單管理;

　　2、根據(jù)業(yè)務規(guī)劃，做好物流配送及生產(chǎn)計劃的各項工作提前規(guī)劃，按期實施;

　　3、保證配送各項運營指標達標，負責配送訂單的保質保量完成;

　　4、負責配送線路規(guī)劃及優(yōu)化、資源整合、優(yōu)質承運商開發(fā)及考核管理;

　　5、負責配送所有相關事項的監(jiān)控，異常的提前預防及處理;

　　6、建立單據(jù)管理規(guī)范，確保所有單據(jù)的.規(guī)范和準確

　　7、負責與各協(xié)作部門的溝通協(xié)調;

行政文員崗位職責4

　　1、日常接待、電話接聽、轉接及重要電話的記錄;

　　2、門卡、會議室、名片、辦公區(qū)域等管理及問題處理;

　　3、辦公用品的`購買及發(fā)放及快遞的收發(fā)、派送等;

　　4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;

　　5、每天結束中午休息時間后團建活動的安排和組織

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員崗位職責5

　　一、入職的任務：

　�。�1）應聘的員工必須填寫好應聘登記表（注：必填工作經(jīng)驗、家庭狀況、學歷、聯(lián)系電話、老家的聯(lián)系電話），填寫完由行政部經(jīng)理面議，再帶給部門經(jīng)理面試，（特殊崗位由總經(jīng)理審核）。應聘合格者通知上班，不合格者等候通知。

　�。�2）應聘合格者在上班第一天必須辦理好入職手續(xù)（除在廠部住宿外）：

　�、僖�求入職員工閱讀一下入廠須知后簽字并親自講明清楚各事項（請假情況、工資發(fā)放情況、培訓期及試用期工資發(fā)放情況、伙食住宿情況等）；``

　�、趶陀∑渖矸葑C（看是否其本人身份證及真假），第二代身份證必須復印兩面（就需要時必備）。

　�、圩屍浣粌蓮埿∫淮缦嗥�（一張是放在廠牌、一張是放在檔案里）；

　　④做廠牌證明是我公司員工，部門職位寫清楚一點（如行政部：主管、文員、保安、廚工、電工、清潔工）

　�、萁o入職員工辦理手紋考勤并幫其辦理入住宿舍手續(xù)，員工本人寫好《住宿申請單》經(jīng)行政經(jīng)理審批后交保安隊長安排住宿。

　�、迣憙煞輨趧雍贤�讓新入職員工簽名，不明白的請講明清楚其含義。

　�。�3）以上手續(xù)完畢后，把新入職員工的檔案登記入電腦《員工檔案登記表》內(nèi)，在檔案表內(nèi)登記好編號，因是新入職員工還未轉正應顯示為紅色，轉正后寫上轉正日期再顯示黑色。

　　二、離職的任務

　�。�1）離職員工要離職申請書，讓其本人寫明離職原因，后由本部門經(jīng)理批準，再由行政部經(jīng)理審批，然后由總經(jīng)理及副總經(jīng)理同意離職方可生效。辭職書交行政部存檔到離職日期方可辦理交接手續(xù)。

　　（2）離職員工到離職期時，要求其辦理好離職手續(xù)；到本部門負責人處簽名，到倉庫處簽名，然后交廠牌到行政部。在廠部住宿的員工交宿舍鑰匙到保安隊長處，離廠時由保安隊長出具一份放行條讓其出廠。

　�。�3）試用期內(nèi)離職的`員工需要三天內(nèi)結算其工資，如是住宿員工就應在離職通知表里寫多三天其住宿的水電費及餐費。如工作滿七天以上的員工也是如此。

　�。�4）離職員工離開本廠后將其檔案退出，寫入離職表里，文件及電腦里都要記錄清楚，如辭退、辭工、離職都要登記清楚。員工登記表將其移至離職人員工作表里，明細表就登記在離職表里。文件檔案存至離職檔案袋里并登記好。

　　三、飯?zhí)玫娜蝿?/strong>

　　每月初收集上個月就餐人員飯卡，統(tǒng)計費用，按3。5元/餐計算。

　　四、辦公室的工作

　　（1）接聽電話，要禮貌，講“您好！”“早上好”“高譽家具”之類的禮貌語言。

　�。�2）辦公室人員要求復印，應幫忙復印。如復印機有問題先自行檢查實在是自己不能修好的就找?guī)煾敌蘩怼?/p>

　　（3）有員工領用廠服、文具用品時，必須在領用本里簽名方可領用。每月月底把文具領用情況用表格方式匯總。如發(fā)現(xiàn)文具快用完或已用完的情況下，請?zhí)顚懮曩弳�，找行政�?jīng)理和相關人員簽名后給財務安排購買。要熟悉文具庫里所有的東西存放情況，以便隨時領取。

　�。�4）必須要定時清潔一下前臺衛(wèi)生，讓人看上去要舒服，因為前臺是公司的形象，不能疏忽。

　　五、統(tǒng)計的任務

　�。�1）每月的月頭是最多事做的，從電腦中把上月的考勤明細導出來后計算考勤天數(shù)，補休、公司放假或停電的都可充其上班，但必有補休單，否則不給予全勤獎。請假天數(shù)要記清楚，必填寫好請假日期，方便計算考勤卡情況。補休的天數(shù)也要記清楚。

　　（2）保安隊長每月月初抄水電表后，交到前臺處，前臺文員把水電費統(tǒng)計出來。算水電費時先把住宿員工的住宿天數(shù)計出來后方可明確地計算水電費。

　�。�3）每月員工就餐的餐數(shù)要統(tǒng)計出來。把員工就餐表公布出來給員工瀏覽是否有誤，有錯的在交給財務前及時更正。

　�。�4）統(tǒng)計出上月入職員工和離職員工讓行政部經(jīng)理知悉。

　　六、行政部的任務

　�。�1）經(jīng)理在很多時候出去（如招聘、去勞動所等等），前臺就辦她辦不到的事情，如前臺在一定的能力上不能解決的必須等經(jīng)理回廠后解決。寫清楚是什么事情，一一寫出來讓其一一處理。

　　（2）員工有問題有意見要第一時間反映出來，講解給經(jīng)理聽，讓員工安心工作。

　　（3）入職培訓期到，要先通知經(jīng)理是否有時間再安排培訓，再通知各部門新入職的員工參加培訓。

　�。�4）有時間到員工登記表里瀏覽一下，或檢查一下，是否有部分員工已離職而未刪除和新入職員工入職了還未登記上去。特別是重要部門的員工要立即登記好。

　　七、行政部人員自身的素質要求

　�。�1）要禮貌用語對人待物都應以禮相待，接電話做到“您好！再見！”見到領導和同事應點頭問好

　　（2）衣著打扮需得體大方，不可穿奇裝異服，發(fā)型不可夸張招搖。

　�。�3）自我要求我們所處的是執(zhí)行部門，凡事不可明知故犯，如：帶東西到辦公室食用、不打卡、穿拖鞋、違反公司規(guī)定等。別人能做的我們不能做，要嚴格約束自己，做好帶頭榜樣作用。

行政文員崗位職責6