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行政文員崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-04-20 16:49:46 工作職責(zé) 我要投稿

行政文員崗位職責(zé)集錦15篇

  在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來(lái)越多,崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢?以下是小編為大家收集的行政文員崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政文員崗位職責(zé)集錦15篇

行政文員崗位職責(zé)1

  1、公司快遞和信件的收發(fā)、登記對(duì)賬及付款;

  2、辦公室用品及辦公設(shè)備的日常管理,行政倉(cāng)庫(kù)的日常出入庫(kù)管理;

  3、固定資產(chǎn)的管理;

  4、協(xié)助辦公室的日常接待工作;

  5、協(xié)助上級(jí)監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、企業(yè)文化以及工作流程等。

  6、公司及各項(xiàng)目組辦公及宿舍環(huán)境6S管理的`監(jiān)督執(zhí)行;

  7、公司證照的協(xié)助辦理;

  8、其他相關(guān)的行政工作;

行政文員崗位職責(zé)2

  1、接聽(tīng)電話,對(duì)來(lái)訪客人登記、引導(dǎo)工作,負(fù)責(zé)復(fù)印、打印等工作,以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

  2、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。

  3、考勤系統(tǒng)的管理、統(tǒng)計(jì)員工每日考勤情況,做好考勤資料的.統(tǒng)計(jì)。

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。

  5、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。做好材料收集、檔案管理等工作。

  6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

  7、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)及會(huì)議室辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

行政文員崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接工作,記錄重要電話來(lái)訪客戶的信息;

  2、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪客人做好接待、引導(dǎo);

  3、負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔人員完成每日的保潔工作,共同維護(hù)辦公環(huán)境;

  4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的`收發(fā)工作,并統(tǒng)計(jì)核對(duì)快遞費(fèi)用;

  5、負(fù)責(zé)行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉(cāng)庫(kù)管理;

  6、負(fù)責(zé)各類行政報(bào)銷單據(jù)及合同匯總、完成各項(xiàng)對(duì)帳工作;

  7、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。

行政文員崗位職責(zé)4

  1、每天負(fù)責(zé)公司外來(lái)人員來(lái)訪日常接待、快遞收發(fā)事項(xiàng)工作。

  2、每月負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表,根據(jù)其他部門(mén)辦公用品需求,每月負(fù)責(zé)填寫(xiě)單申購(gòu)單,由部門(mén)主管、經(jīng)理審核簽名后進(jìn)行統(tǒng)一申購(gòu)。并且負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用簽名發(fā)放事項(xiàng)工作。

  3、每天負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話轉(zhuǎn)接工作,如有客人來(lái)訪應(yīng)xx時(shí)間端茶倒水給客人。

  4、配合主管、經(jīng)理檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不達(dá)標(biāo)的`區(qū)域衛(wèi)生,及時(shí)上報(bào)部門(mén)主管以及部門(mén)經(jīng)理。不得隱瞞或不報(bào)。

  5、配合人事文員做好考勤統(tǒng)計(jì)核算,員工入職離職手續(xù)辦理相關(guān)工作。

  6、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)臨時(shí)工作。協(xié)助部門(mén)主管、經(jīng)理按時(shí)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。

行政文員崗位職責(zé)5

  采購(gòu)方面:

  1、下采購(gòu)訂單,跟進(jìn)交期;

  2、跟進(jìn)和協(xié)調(diào)物料的工程更改;

  3、協(xié)助開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目供應(yīng)商;

  4、協(xié)助組織供應(yīng)商審核,成本分析、談判價(jià)格和合同期限;

  5、評(píng)估和改善供應(yīng)商業(yè)績(jī);

  6、根據(jù)相對(duì)要求,完成供應(yīng)商審核;

  7、協(xié)助處理供應(yīng)商質(zhì)量問(wèn)題,提高供應(yīng)商供貨品質(zhì);

  行政方面:

  1、公司人員考勤核算。

  2、公司快遞月結(jié)對(duì)賬。

  3、前臺(tái)客戶接待,電話接聽(tīng)。

  4、宿舍人員水電費(fèi)核算。

  6、公司日常用品的'領(lǐng)取。

  7、公司普工、職員招聘,員工入職培訓(xùn)

  8、員工勞動(dòng)合同的簽訂。

  10、宿舍分配與管理。

  11、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)6

  行政文員,是指企業(yè)中負(fù)責(zé)行政部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作的人員,工作包括文字錄入打印、接聽(tīng)電話、管理文件、記錄會(huì)議紀(jì)要等方面。下面是小編分享的行政文員崗位職責(zé)以及任職條件,歡迎大家閱讀!

  行政文員崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理、文書(shū)的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等;

  2.負(fù)責(zé)客人的接待工作,負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話或者轉(zhuǎn)接電話;

  3.負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會(huì)議或者活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要;

  4.負(fù)責(zé)辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購(gòu)和日常管理工作;

  5.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù);

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

  行政文員應(yīng)具備的能力

  1.具備一定的行政管理、文檔管理知識(shí);

  2.具備良好的文字功底,能按照領(lǐng)導(dǎo)要求撰寫(xiě)相關(guān)文件;

  3.具備良好的語(yǔ)言表達(dá)能力,能與他人進(jìn)行良好有效的溝通。

  4.具備計(jì)算機(jī)操作能力,能熟練使用辦公室軟件;

  行政文員任職條件

  1.文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

  2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  3.具備行政管理、文秘工作等相關(guān)知識(shí);

  4.具備良好的文字功底;

  5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

  6.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),工作積極主動(dòng)。

  行政文員職業(yè)發(fā)展

  行政文員的職業(yè)發(fā)展方向有2個(gè),一是朝著行政的方向發(fā)展,成為行政助理、行政經(jīng)理;二是趁著行政文員的.工作不是太繁忙,開(kāi)始準(zhǔn)備朝著人力資源或者財(cái)務(wù)方向發(fā)展,成為人力資源專員、人力資源經(jīng)理或者出納、會(huì)計(jì),參加相關(guān)培訓(xùn),考取必要的證書(shū),為轉(zhuǎn)行做好準(zhǔn)備。

  行政文員收入

  行政文員的收入比較低,相對(duì)與人事收入低了一些,一般月收入在20xx-4000元之間,想獲得高收入需要朝著行政助理、行政經(jīng)理發(fā)展,或者轉(zhuǎn)行到人力資源或者財(cái)務(wù),收入比行政要高。 對(duì)此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職,對(duì)于職位的提升和收入的增長(zhǎng)非常有幫助。

行政文員崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)服務(wù),負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會(huì)議之外的`各類會(huì)議紀(jì)要,行政文員崗位職責(zé)(投資公司)。

  2、負(fù)責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。

  3、負(fù)責(zé)公司信件的整理和保管,管理制度《行政文員崗位職責(zé)(投資公司)》。

  4、負(fù)責(zé)法定代表證書(shū)、委托書(shū)、介紹信的管理。

  5、負(fù)責(zé)公司每周工作簡(jiǎn)報(bào)、月工作計(jì)劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

  6、負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。

  7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

行政文員崗位職責(zé)8

  一、制度流程與計(jì)劃管理

  負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)組織擬定、監(jiān)督實(shí)施本組相關(guān)管理制度和流程、部門(mén)工作計(jì)劃。

  二、行政事務(wù)管理

  1、負(fù)責(zé)酒店與機(jī)票的預(yù)訂、合作、對(duì)帳管理。

  2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一申購(gòu)、登記、監(jiān)控與管理。

  3、負(fù)責(zé)員工入職/離職行政手續(xù)的辦理。

  4、負(fù)責(zé)做好外來(lái)人員的接待工作。

  5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司制度流程的執(zhí)行。

  6、負(fù)責(zé)管理會(huì)議室必要硬件的維護(hù)及監(jiān)督檢查下屬人員會(huì)議管理情況。

  三、后勤管理

  1、負(fù)責(zé)車輛派遣、調(diào)度(加油、維修、保養(yǎng))管理。

  2、負(fù)責(zé)宿舍、水電、安全管理。

  四、費(fèi)用管理

  負(fù)責(zé)制訂每月部門(mén)費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,費(fèi)用對(duì)帳、結(jié)算與排款跟蹤。

  五、其它

  1、負(fù)責(zé)訂貨會(huì)、評(píng)審會(huì)等相關(guān)會(huì)務(wù)工作。

  2、協(xié)調(diào)本部門(mén)與其它部門(mén)的`關(guān)系。

  3、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)或其它部門(mén)需協(xié)助的工作

行政文員崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)來(lái)電來(lái)訪的接聽(tīng)接待登記;

  2、公司信件報(bào)紙、快件的領(lǐng)取登記、管理整理,費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)銷;

  3、辦公用品、勞防用品的請(qǐng)購(gòu)、保管、發(fā)放及登記管理;

  4、辦公環(huán)境和各類設(shè)備的`使用維護(hù);

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)事宜

行政文員崗位職責(zé)10

  1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,接待來(lái)訪人員;

  2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志等的分送;

  3、負(fù)責(zé)會(huì)議邀約及部門(mén)會(huì)議安排;

  4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域辦公設(shè)備的報(bào)修工作

  5、做好部門(mén)辦公用品的采買(mǎi)和分發(fā);

  6、參與公司團(tuán)建活動(dòng)策劃、開(kāi)展、組織等;

  7、協(xié)助進(jìn)行招聘計(jì)劃的'實(shí)施,初篩,電話邀約,接待;

  8、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好人力方向工作的配合;

行政文員崗位職責(zé)11

  1、日常接待、電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接及重要電話的記錄;

  2、門(mén)卡、會(huì)議室、名片、辦公區(qū)域等管理及問(wèn)題處理;

  3、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)及發(fā)放及快遞的.收發(fā)、派送等;

  4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;

  5、每天結(jié)束中午休息時(shí)間后團(tuán)建活動(dòng)的安排和組織

  6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政文員崗位職責(zé)12

  職位描述

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)部門(mén)人員入職、考勤、離職、培訓(xùn)及相關(guān)工作;

  2、負(fù)責(zé)文件資料的管理;

  3、負(fù)責(zé)信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作;

  4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作;

  5、跟進(jìn)各分口負(fù)責(zé)人工作計(jì)劃完成情況,及時(shí)上報(bào);

  任職要求:

  1、國(guó)家統(tǒng)招大專以上學(xué)歷,行政人事管理優(yōu)先;

  2、具有兩年以上同崗位或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  3、具有一定的溝通、協(xié)調(diào)能力:電腦操作熟練;文字編輯能力強(qiáng)。

  此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的.招聘要求

行政文員崗位職責(zé)13

  1、前臺(tái)接待:來(lái)訪登記、接待;

  2、環(huán)境管理:衛(wèi)生督促、綠植采購(gòu)、維護(hù);

  3、辦公用品及固定資產(chǎn):采購(gòu)、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)、維護(hù);

  4、周、月度考勤統(tǒng)計(jì),異常處理、反饋;

  5、物業(yè)(園區(qū))等對(duì)外信息聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào);

  6、協(xié)助進(jìn)行公司活動(dòng)策劃、組織;

  7、協(xié)助面試預(yù)約、面試接待、文檔整理;

行政文員崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)處理本單位與金融機(jī)構(gòu)日常往來(lái)的事務(wù),按金融機(jī)構(gòu)的要求提供單位業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的`統(tǒng)計(jì)、核查、處理,能確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)、完整、符合要求;

  2、負(fù)責(zé)與各分公司主管及行政人員對(duì)接業(yè)務(wù)流程,幫助分公司提升管理水平。

行政文員崗位職責(zé)15

  1、全面負(fù)責(zé)店面內(nèi)人才招聘工作

  2、開(kāi)拓招聘渠道,發(fā)布招聘信息,做好雇主品牌

  3、搜集簡(jiǎn)歷進(jìn)行邀約,組織相關(guān)人員進(jìn)行面試,確保面試結(jié)果與用人要求一致

  4、負(fù)責(zé)店面的管理工作,包括:人員入離、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè),員工關(guān)懷

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