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行政文員崗位職責(zé)(15篇)

　　在生活中，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì)，崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫(xiě)嗎？以下是小編幫大家整理的行政文員崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

行政文員崗位職責(zé)(15篇)

行政文員崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接，公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發(fā)、轉(zhuǎn)工作；

　　2、負(fù)責(zé)客戶接待，及時(shí)通知、引見(jiàn)來(lái)訪人員；

　　3、辦公用品的發(fā)放及記錄；

　　4、固定資產(chǎn)管理及辦公設(shè)備（如電腦、電話、打印機(jī)等）的日常維護(hù)及報(bào)修；

　　5、負(fù)責(zé)公司所需行政文件及證件的辦理工作；

　　6、負(fù)責(zé)公司各類證照的'年檢工作；

　　7、公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)內(nèi)容的更新與維護(hù)；

　　8、協(xié)助公司貨物庫(kù)存管理及少量發(fā)貨；

　　9、負(fù)責(zé)公司的招聘發(fā)布及面試安排；

　　10、完成上級(jí)經(jīng)理安排的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)服務(wù)，負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會(huì)議之外的.各類會(huì)議紀(jì)要，行政文員崗位職責(zé)（投資公司）。

　　2、負(fù)責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。

　　3、負(fù)責(zé)公司信件的整理和保管，管理制度《行政文員崗位職責(zé)（投資公司）》。

　　4、負(fù)責(zé)法定代表證書(shū)、委托書(shū)、介紹信的管理。

　　5、負(fù)責(zé)公司每周工作簡(jiǎn)報(bào)、月工作計(jì)劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

　　6、負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。

　　7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

行政文員崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話，接收傳真，并詳細(xì)記錄信息和落實(shí)轉(zhuǎn)接處理；

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪人員做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員；

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公用品購(gòu)買(mǎi)、分發(fā)登記以及辦公用品整理；

　　4、協(xié)助招聘事宜，簡(jiǎn)歷收集、邀約面試，辦理面試接待等事宜；

　　5、負(fù)責(zé)員工入職、離職辦理等事宜；

　　6、負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的管理，每月定時(shí)進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)匯總。

　　7、協(xié)助會(huì)議、公司集體活動(dòng)組織與安排；

　　8、上級(jí)交代的其他工作事宜。

行政文員崗位職責(zé)4

　　一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

　　五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的'繳回。

　　六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

　　七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

　　八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

　　九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

行政文員崗位職責(zé)5

　　1、掌握制作報(bào)關(guān)資料等基本技能，協(xié)助處理國(guó)外供應(yīng)商的'訂單、發(fā)貨等事宜；

　　2、處理業(yè)務(wù)相關(guān)日常工作（合同簽訂、出貨、回款跟進(jìn)、售后等相關(guān)事宜），并建立相關(guān)臺(tái)賬信息；

　　3、負(fù)責(zé)部門(mén)檔案、相關(guān)數(shù)據(jù)的整理等；

　　4、就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門(mén)的聯(lián)絡(luò)、匯報(bào)、溝通、協(xié)調(diào)、配合；

　　5、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)各類文件的用印，公司印章的登記、用印及保管;

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)同各崗位與律師對(duì)接相關(guān)事務(wù);

　　3、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展公司各類辦公會(huì)議，擬寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要;各類通知下發(fā);

　　4、負(fù)責(zé)工商變更的相關(guān)工作;

　　5、負(fù)責(zé)與各部門(mén)及物業(yè)方的各種協(xié)調(diào)、各類費(fèi)用申請(qǐng)、流程審批;

　　6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的`管理(配置、清點(diǎn)、維護(hù)、登記)和辦公用品申請(qǐng)、領(lǐng)取與定期盤(pán)點(diǎn);節(jié)日慰問(wèn)品采購(gòu)、報(bào)銷、付款、發(fā)放簽收等;

　　7、負(fù)責(zé)文件打印、快遞寄、收、月結(jié)等;

　　8、負(fù)責(zé)協(xié)助開(kāi)展月度安全會(huì)議的準(zhǔn)備;負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)的組織、籌備開(kāi)展;

　　9、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日值班工作安排，以及節(jié)前安全防盜的各項(xiàng)檢查;

　　10、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、綠化、用水供給等各類后勤保障，以及各部門(mén)日常行政后勤類工作;

　　11、協(xié)助做好相關(guān)人事工作。

　　12、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事宜。

行政文員崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接工作，記錄重要電話來(lái)訪客戶的信息；

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪客人做好接待、引導(dǎo)；

　　3、負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔人員完成每日的保潔工作，共同維護(hù)辦公環(huán)境；

　　4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的'收發(fā)工作，并統(tǒng)計(jì)核對(duì)快遞費(fèi)用；

　　5、負(fù)責(zé)行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉(cāng)庫(kù)管理；

　　6、負(fù)責(zé)各類行政報(bào)銷單據(jù)及合同匯總、完成各項(xiàng)對(duì)帳工作；

　　7、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。

行政文員崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)對(duì)每日的辦公區(qū)域清潔和維護(hù);

　　2、公司日常行政管理的運(yùn)作;

　　3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的.鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

　　4、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　5、每日辦公用品訂購(gòu)、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù);

　　6、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù)，通過(guò)Excel名單匹配及時(shí)進(jìn)行增減員，確保無(wú)錯(cuò)漏。

　　7、完成公司行政部安排的相關(guān)工作以及上司任務(wù)

行政文員崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)公司各類通知與制度的起草和發(fā)布，并落實(shí)執(zhí)行，協(xié)調(diào)行政后勤事務(wù)；

　　2、負(fù)責(zé)人力資源事務(wù)管理，協(xié)助部門(mén)招聘，簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約、入離職手續(xù)辦理，人事檔案建立及管理；

　　3、負(fù)責(zé)公司員工轉(zhuǎn)正后社保購(gòu)買(mǎi)及社保增減員；

　　4、協(xié)助負(fù)責(zé)商務(wù)接待、會(huì)議組織協(xié)調(diào)工作；

　　5、上級(jí)交辦的其他事宜。

行政文員崗位職責(zé)10

　　1、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行公司的`培訓(xùn)和績(jī)效評(píng)價(jià)的組織、后勤保障工作；

　　2、管理員工信息資料及各類人事資料；

　　3、執(zhí)行各項(xiàng)公司，處理員工獎(jiǎng)懲事宜。

　　4、協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

　　5、辦公用品的管理和發(fā)放工作；

　　6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

　　7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；

　　8、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。

行政文員崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、處理各類文件掃描、打復(fù)印，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

　　3、人員考勤匯總;

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品的申請(qǐng)、發(fā)放、庫(kù)存清點(diǎn)工作;

　　5、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排;

　　6、負(fù)責(zé)公司通用的'擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的管理;

　　7、完成上級(jí)交給的事務(wù)性工作。

行政文員崗位職責(zé)12

　　1、每天負(fù)責(zé)公司外來(lái)人員來(lái)訪日常接待、快遞收發(fā)事項(xiàng)工作。

　　2、每月負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表，根據(jù)其他部門(mén)辦公用品需求，每月負(fù)責(zé)填寫(xiě)單申購(gòu)單，由部門(mén)主管、經(jīng)理審核簽名后進(jìn)行統(tǒng)一申購(gòu)。并且負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用簽名發(fā)放事項(xiàng)工作。

　　3、每天負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話轉(zhuǎn)接工作，如有客人來(lái)訪應(yīng)xx時(shí)間端茶倒水給客人。

　　4、配合主管、經(jīng)理檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)不達(dá)標(biāo)的區(qū)域衛(wèi)生，及時(shí)上報(bào)部門(mén)主管以及部門(mén)經(jīng)理。不得隱瞞或不報(bào)。

　　5、配合人事文員做好考勤統(tǒng)計(jì)核算，員工入職離職手續(xù)辦理相關(guān)工作。

　　6、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的'各項(xiàng)臨時(shí)工作。協(xié)助部門(mén)主管、經(jīng)理按時(shí)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。