行政人事專員的崗位職責(zé)

　　在不斷進步的社會中，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責(zé)任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務(wù)。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？以下是小編幫大家整理的行政人事專員的崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。

行政人事專員的崗位職責(zé)1

　　1.宿舍管理：租賃、備案、費用繳納、入住安排及維修安排、費用報銷等;

　　2.辦公用品管理：辦公用品及勞保用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放，公共辦公設(shè)施(電腦、打印機等)維護，供應(yīng)商對賬及費用報銷;

　　3.行政費用報銷：辦公場地租金、停車月保、辦公電話費、網(wǎng)絡(luò)費、保潔費用、公共設(shè)施租賃費用等費用報銷;

　　4.票務(wù)管理：差旅人員票務(wù)、酒店預(yù)定及費用報銷;

　　5.合同管理：采購及定標文件歸檔，歸檔后建立信息臺賬;

　　6.快遞管理：快遞合作洽談、郵件收發(fā)，費用對賬、結(jié)算及報銷。

　　行政人事專員的崗位職責(zé)6

　　1.完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作，例如：入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護;

　　2.負責(zé)監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤;

　　3.協(xié)助上級開展團隊建設(shè)活動;做好企業(yè)文化宣傳;落實員工福利;

　　4.前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來訪;

　　5.辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點等行政類工作;

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的.其他工作。

行政人事專員的崗位職責(zé)2

　　1、協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編。

　　2、編寫崗位說明書，完善崗位管理體系。

　　3、協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃。

　　4、負責(zé)公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的`草擬、招聘活動的組織實施、接待引領(lǐng)新員工等工作。

　　5、負責(zé)發(fā)放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續(xù)，簽訂勞動合同和崗位責(zé)任書，建立人事、職稱檔案。

　　6、依據(jù)公司人力資源需求，做好員工內(nèi)部調(diào)動（轉(zhuǎn)崗）工作，辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)。

　　7、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊。

　　8、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同，負責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等。

　　9、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議。

　　10、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理。

　　11、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù)，做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進行離職原因分析。

　　12、完成上級交辦的其它臨時性工作。

行政人事專員的崗位職責(zé)3

　　職責(zé)描述：

　　崗位職責(zé)：

　　1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)辦公室的全面工作，努力作好公司經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的'作用，認真做到全方位服務(wù)。

　　2、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

　　3、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供公司經(jīng)理決策。

　　4、負責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

　　職位要求：

　　1.很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力；有親和力，很強的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領(lǐng)導(dǎo)能力，責(zé)任心、事業(yè)心。

　　2、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的能力。

　　3、有一定的市場分析及營銷能力，能敏銳地判斷市場動態(tài)并據(jù)此制訂公司的市場發(fā)

　　4、熟練使用辦公軟件。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：不限

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：不限

行政人事專員的崗位職責(zé)4

　　完成公司行政人事日常事務(wù)工作;

　　負責(zé)公司辦公用品采購與發(fā)放;

　　協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作，如生日會，員工活動，節(jié)假日慰問等;

　　負責(zé)員工宿舍管理工作;

　　協(xié)助公司宣傳和產(chǎn)品宣傳制作的有關(guān)工作;

　　負責(zé)招聘，組織新員工培訓(xùn)，辦理員工入/離職手續(xù)，組織試用期考核等;

　　更新與健全員工檔案，包括：人事檔案、培訓(xùn)檔案、員工通訊錄等。

　　負責(zé)員工出勤管理，每月上報考勤報表、人員變動情況統(tǒng)計表、培訓(xùn)情況統(tǒng)計表等人力資源相關(guān)統(tǒng)計報表給部門主管;

　　對業(yè)務(wù)部門相關(guān)紀律工作進行監(jiān)督;

行政人事專員的崗位職責(zé)5

　　1.協(xié)助上級建立健全公司各項行政制度和流程;

　　2.負責(zé)完成員工入離職、試用期考核、調(diào)崗、合同續(xù)簽等員工關(guān)系基礎(chǔ)工作;

　　3.負責(zé)公司員工考勤管理、核算和統(tǒng)計，確保及時準確;

　　4.負責(zé)公司各項員工活動的方案策劃、籌備和組織實施;

　　5.負責(zé)員工各項保險和福利核算和繳納，確保合法、及時、準確;

　　6.管理人事行政檔案，與公司各職能部門進行溝通協(xié)調(diào);

　　7.負責(zé)公司培訓(xùn)相關(guān)工作開展。

　　8.處理相關(guān)行政事務(wù)。

　　9.人事行政事務(wù)約各占一半。

行政人事專員的崗位職責(zé)6

　　1、負責(zé)各類重要文件的保管。

　　2、負責(zé)員工的入職報到、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職手續(xù)辦理。

　　3、負責(zé)員工資料的錄入、整理和歸檔工作。

　　4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織實施員工培訓(xùn)及相關(guān)資料的收集整理。

　　5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好員工績效考核、考勤統(tǒng)計、人員資料庫統(tǒng)計等。

　　6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責(zé)、任職要求組織招聘工作，做好簡歷甄選，安排面試。

　　7、負責(zé)各項人事報表的填報及上報。

　　8、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　9、負責(zé)各類辦公用品的.編制、保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　10、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。協(xié)助總經(jīng)理制定樣品室管理制度的制定與實施。

　　11、負責(zé)樣品室的日常管理，樣衣的編制，及出庫、入庫的手續(xù)辦理。

　　12、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。

　　13、完成各項勤雜、采購工作。

　　14、負責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；協(xié)調(diào)各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標。

　　15、負責(zé)公司各種會議的籌備、組織工作，做好會議記錄紀要。

　　16、負責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力。

　　17、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。

　　18、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政人事專員的崗位職責(zé)7

　　1、利用公司現(xiàn)有招聘渠道開展招聘工作，確保邀約應(yīng)聘者的到面率以及轉(zhuǎn)換率；

　　2、開展日常招聘管理與服務(wù)工作，篩選簡歷、電話邀約及面試，確保公司空缺崗位所需人員及時到位，保證人才隊伍供需平衡，達到人力資源優(yōu)化配置；

　　3、在領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進行招聘效果分析，總結(jié)招聘工作中存在的問題，不斷完善提升招聘效果，進行招聘數(shù)據(jù)分析報告；

　　4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政人事專員的.崗位職責(zé)8

　　1、負責(zé)做好會議、涉外工作等重要事務(wù)的安排，部門會議的組織，做好重要會議的.記錄及會議紀要的整理，會議室管理；

　　2、建立檔案并保存整理各類檔案（包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等）；

　　3、起草及歸檔公司相關(guān)文件，負責(zé)文檔資料整理存放，書籍報刊管理，嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度；

　　4、負責(zé)組織公司辦公費用的計劃；固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、協(xié)助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備的采購和發(fā)放；負責(zé)對公司辦公設(shè)備的管理和維護；

　　5、負責(zé)維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；

　　6、負責(zé)行政辦公費用如水電費、電話費等的確認，提出付款申請；

　　7、負責(zé)組織員工企業(yè)文化活動；

　　8、負責(zé)協(xié)助公司有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù)；

行政人事專員的崗位職責(zé)9

　　1、負責(zé)日常來訪的客人的.登記和接待，維護公司的整體環(huán)境形象，保持良好的辦公秩序;

　　2、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　3、負責(zé)辦公用品、日常耗材品采購發(fā)放，并對各類用品的領(lǐng)用、出入庫做好登記;

　　4、負責(zé)各類招聘網(wǎng)站的招聘基礎(chǔ)工作，篩選、電話溝通、邀約等;

　　5、維護考勤系統(tǒng)，負責(zé)監(jiān)督統(tǒng)計員工每日考勤簽到情況;

　　6、辦理員工等手續(xù)，負責(zé)人事檔案以及其他公司相關(guān)文件的存放和管理工作;

　　7、負責(zé)員工五險一金辦理工作;

　　8、負責(zé)建設(shè)，進行相關(guān)活動安排;

　　9、能獨立完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

行政人事專員的崗位職責(zé)10

　　1.負責(zé)公司日常行政管理;

　　2.配合領(lǐng)導(dǎo)進行部分人事、行政工作協(xié)調(diào)、梳理及跟進;

　　3.負責(zé)日常公文撰寫，會議記錄;

　　4.負責(zé)公司及門店證照的'辦理;

　　5.負責(zé)公司員工宿舍的管理工作;

　　6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政人事專員的崗位職責(zé)11

　　一、任職要求、條件和資質(zhì)：

　　1、要有優(yōu)異的執(zhí)行力和進取心；

　　2、有較強的親和力和服務(wù)意識，有良好的溝通領(lǐng)悟能力；

　　3、工作主動、細心、踏實，且具有較強的原則性；

　　4、能妥善處理各種矛盾，解決各種疑難問題；

　　5、具有較強的總結(jié)能力、分析能力和歸納能力；

　　6、很強的目標意識，周密的工作計劃習(xí)慣；

　　7、很強的責(zé)任意識和責(zé)任承擔習(xí)慣；

　　8、掌握和應(yīng)用行政規(guī)范文本及組織的政策程序；

　　9、要有很強的`目標意識和目標分析能力；

　　10、具有極強的保密意識。

　　二、工作職責(zé)

　　1、工作對人力資源部主管負責(zé)；

　　2、負責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進意見；

　　3、負責(zé)員工人事檔案管理，并按部門分類存放；

　　4、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試，負責(zé)報到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進員工；

　　5、負責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計、匯總、上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議；

　　6、受理和處理員工考核投訴，對不能給予解決的要及時報告給考核主管；

　　7、協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作；

　　8、負責(zé)統(tǒng)計、匯總、上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況；

　　9、負責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報表和資料；

　　10、負責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測評的督導(dǎo)與跟進；

　　11、負責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報；

　　12、負責(zé)草擬、解釋公司的福利保險制度；

　　13、負責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放；

　　14、協(xié)助主管完成各種報告、文件和草擬、印發(fā)等工作；

　　15、協(xié)助本部門其他同事完成其他工作；

　　16、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。人事專員的崗位職責(zé)。

行政人事專員的崗位職責(zé)12

　　1、實施招聘活動，完成簡歷甄別、電話邀約、面試等工作；

　　2、負責(zé)員工入離升調(diào)手續(xù)的辦理；

　　3、協(xié)助公司培訓(xùn)活動的組織與實施；

　　4、負責(zé)公司考勤工作；

　　5、協(xié)助員工生日會等文化活動組織與跟進；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政人事專員的.崗位職責(zé)13

　　崗位職責(zé)：

　　1、負責(zé)協(xié)助公司人事部完成項目員工招聘工作，負責(zé)面試及入職培訓(xùn)；

　　2、負責(zé)建立、維護項目員工人事檔案，簽訂和更新勞動合同；

　　3、負責(zé)協(xié)助辦理項目員工招聘、入職、離職等手續(xù)；

　　4、負責(zé)協(xié)同開展員工入職培訓(xùn)等培訓(xùn)工作，以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋；

　　5、負責(zé)項目員工考勤、工資核算，社會保險和商業(yè)保險統(tǒng)計等工作；

　　6、負責(zé)項目員工日常管理工作，著重員工關(guān)系管理及與總公司對接等工作；

　　7、負責(zé)工傷、意外事故申報及處理工作；

　　8、負責(zé)依據(jù)公司體系文件要求，按流程做好相關(guān)工作，確保體系的運行符合要求；

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他各項工作。

　　任職要求：

　　1、�？埔陨蠈W(xué)歷，身體健康；

　　2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、吃苦耐勞、工作嚴謹，責(zé)任心強。

　　3、熟練使用word、excel等辦公軟件；

　　4、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

行政人事專員的崗位職責(zé)14

　　1、負責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)等手續(xù)，建立人事檔案及簽訂勞動合同。

　　2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的.管理。

　　3、負責(zé)員工社會保險、公積金辦理、員工福利等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策。

　　4、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他部門工作。

　　5、開展新員工入職培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋；

　　6、負責(zé)員工工資結(jié)算。

　　7、幫助建立員工關(guān)系，組織員工的活動,會同有關(guān)部門籌備公司重要活動。

　　8、組織、安排公司會議做好會議記錄，整理會議記要。

　　9、負責(zé)固定資產(chǎn)的盤查與維護。

　　10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政人事專員的崗位職責(zé)15

　　1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;

　　2.負責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn))，職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;

　　3.負責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項，與各項保險業(yè)務(wù)的辦理;

　　4.負責(zé)公司的`公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

　　5.負責(zé)公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;

　　6.負責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;

　　7.負責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同)，公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;

　　8.負責(zé)公司所有職員辦公用品標準的制定，設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理，;

　　9.負責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));

　　10.負責(zé)策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系;

　　11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計算機和新增計算機，局域網(wǎng)的運行管理、配套設(shè)備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;

　　12.負責(zé)各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

　　13.負責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作;

　　14.負責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

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