行政助理前臺的崗位職責

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編為大家整理的行政助理前臺的崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政助理前臺的崗位職責1

　　1、負責接聽、轉接電話及來訪人員的接待、收發(fā)公司快遞、信件、包裹等；

　　2、負責掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等；

　　3、負責公司公共環(huán)境衛(wèi)生管理及會議室使用預約的.工作；

　　4、負責行政各類辦公用品的采購、登記、保管、發(fā)放工作；

　　5、負責公司員工名片的印制并及時更新員工的聯系信息；

　　6、協助組織公司各項定期和不定期集體活動；

　　7、協助公司辦公室內的其他行政事務性工作；

　　8、工作服的日常管理、發(fā)放、登記等事務性工作；

　　9、完成領導指派的臨時任務。

行政助理前臺的崗位職責2

　　1、有良好的接待服務意識，親切熱情，儀容儀表規(guī)范;

　　2、按規(guī)范流程接待會所客戶，能解答客戶的疑問。準備核實來訪客戶信息及確認單;

　　3、能主動熟悉了解所有租戶信息及習性，避免客戶投訴;

　　4、熟練運用前臺整體業(yè)務操作，來電來訪接聽用語及基本的前臺日常英文;

　　5、熟練掌握會所設施設備的操作;

　　6、掌握基本的.物業(yè)基礎知識;

　　7、有效順暢的與客戶和其它部門進行溝通;

行政助理前臺的崗位職責3

　　1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理和建檔;

　　3、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng);

　　4、維護前臺區(qū)域內的整潔，進行該區(qū)域內的`報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng);

　　5、負責會議室的管理、使用登記工作。

　　6、領導安排的其他事項。

行政助理前臺的崗位職責4

　　1、負責公司來訪客人，接聽及轉接電話，并保證辦公區(qū)域的整潔

　　2.負責出差人員機票的`預訂及管理;

　　2、負責與物業(yè)聯系，解決辦公區(qū)域內的相關問題

　　3、負責出差人員機票的預訂及管理;

　　4、負責會議室的預訂及管理;

　　5、負責辦公用品，食品及飲用水的預定;

　　6、每月申請并結算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關辦公室費用

　　7、負責聯系相關人員，按公司要求印制員工名片

　　8.其他行政相關的任務

行政助理前臺的崗位職責5

　　1、負責訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌。

　　2、負責收發(fā)快遞、報刊、文件，外出人員的`登記工作。

　　3、負責前臺400來電咨詢接聽，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。

　　4、受理會議室預約，并負責協助總經辦、行政管理部相關會議的訂餐食、小吃、水果等服務工作。

　　5、負責公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、公共用品、綠植的監(jiān)管、報修、維護工作。

　　6、負責新進人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關用品的準備，新進人員的指紋錄入，人員的指紋刪除工作。

　　7、負責每月辦公用品、生活用品的申領和保管工作，每月對外快遞月結報銷工作。

　　8、負責每日門店宿舍付款單的處理工作。

　　9、負責外借公章的收回追蹤工作。

　　10、負責每季度統計、收取公司車輛的停車費工作。

行政助理前臺的崗位職責6

　　1、負責來訪客戶的引導、接待工作；

　　2、負責公司總機接聽、電話轉接；

　　3、負責公司管理層、部門等會議組織工作；

　　4、負責各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉、發(fā)及整理工作；

　　5、負責飲用水的訂購，確保庫存足量。

　　6、負責機票、火車票、餐飲、酒店等的預定工作。

　　7、負責辦公類物資的`采購、領用登記工作；

　　8、負責各項行政費用清算、匯總；

　　9、負責辦公運營場所環(huán)境維護與檢查；

　　10、協助主管做好公司團建、節(jié)日、生日會及年會等活動組織開展工作；

　　11、協助主管做好集團及各門診資產盤點工作；

　　12、其他日常行政工作。

行政助理前臺的崗位職責7

　　1、外來人員接待與登記，對來訪人員做好相關登記工作并及時通知對口相關接待人員;

　　2、及時接聽前臺來電，并按要求轉接給相關人員，對公司各部門人員信息做好;

　　3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發(fā)工作，物品整齊擺放;

　　4、確保前臺辦公環(huán)境的整潔、干凈;

　　5、會議室管理：按要求提前做好會議室的使用安排，確保會議室的衛(wèi)生干凈、整潔;

　　6、名片的.印制：收到審批完畢的名片印制申請單后及時安排印制;

　　7、領導交辦臨時工作事項。

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