行政助理崗位職責

　　在日常生活和工作中，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責是組織考核的依據(jù)。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編收集整理的行政助理崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政助理崗位職責1

　　1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源；

　　3、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才；

　　4、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的'簽訂、續(xù)簽與管理；

　　5、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果

　　6、負責考勤及業(yè)績考核，有效實現(xiàn)績效考核的目的；

　　7、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　8、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理；

　　9、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理；

　　10、負責員工勞動關系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。

行政助理崗位職責2

　　1.負責出納事務：

　　某現(xiàn)金收支管理、員工日常報銷單據(jù)的整理、審核和報銷;

　　某負責購買發(fā)票，開具發(fā)票及增值稅發(fā)票認證;

　　某出口退稅資料的'整理和統(tǒng)計;

　　某協(xié)助處理其他財務相關事務;

　　2.負責行政方面事務：

　　某負責公司日�？爝f的處理和跟蹤，以及月底的對賬工作;

　　某負責公司辦公用品及耗材、日常消耗品的采購及其他事項預訂;

　　某負責聯(lián)系維修辦公設備，保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔，維護公司日常辦公秩序;

　　3.領導交辦其他相關工作;

行政助理崗位職責3

　　1、有良好的接待服務意識，親切熱情，儀容儀表規(guī)范;

　　2、按規(guī)范流程接待會所客戶，能解答客戶的疑問。準備核實來訪客戶信息及確認單;

　　3、能主動熟悉了解所有租戶信息及習性，避免客戶投訴;

　　4、熟練運用前臺整體業(yè)務操作，來電來訪接聽用語及基本的前臺日常英文;

　　5、熟練掌握會所設施設備的'操作;

　　6、掌握基本的物業(yè)基礎知識;

　　7、有效順暢的與客戶和其它部門進行溝通;

行政助理崗位職責4

　　崗位職責：

　　1、處理各類行政日常工作，例如保安、保潔、班車、食堂、來客接待、辦公用品等的管理。

　　2、處理工廠設備設施的日常維保工作。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理助理工作。

　　4、負責高新技術企業(yè)申請工作。

行政助理崗位職責5

　　1、計劃管理

　　1.1、負責制訂年度、月度營銷目標計劃，并呈報營銷副總;

　　1.2、負責跟進目標計劃的實施;

　　1.3、負責營銷實績的管理，并督導所屬文員進行統(tǒng)計、歸類并存檔;

　　1.4、負責監(jiān)督所屬部門的對于營銷目標的執(zhí)行情況，并制訂月度營銷實績報告;

　　1.5、負責日常車輛使用的審批;

　　1.6、合理編排公司出貨計劃，安排車次，以降低運輸成本;

　　1.7、負責組織成品出貨，報營銷副總簽字放行;

　　2、信息與情報管理

　　2、1、負責市場調(diào)查及預測工作的實施，制訂應對準備策略;

　　2、2、負責制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度，并指導實施;

　　2、3、負責制訂競爭對手調(diào)查名簿的`登記管理制度，并指導實施;

　　2、4、負責依據(jù)市場狀況和公司發(fā)展宗旨，對本行業(yè)市場信息及營銷進行整合;

　　3、績效管理

　　3.1、根據(jù)營銷目標計劃，制訂月度考核計劃，并配合行政部進行考核的實施;

　　3.2、負責制訂本部門的崗位責任制，輔助提升全體營銷人員的業(yè)務素質(zhì)水平;

　　3.3、負責按計劃完成每月貨款回籠;

　　3.4、負責收集新產(chǎn)品信息和樣品，及時提供給工程部進行研發(fā)，負責不定期征求客戶對品質(zhì)質(zhì)量要求和其他質(zhì)量信息，并反饋給公司質(zhì)檢部;

　　3.5、負責監(jiān)控營銷項目的

行政助理崗位職責6

　　1、協(xié)助企業(yè)領導進行企業(yè)日常企業(yè)行政管理工作；

　　2、負責起草和完善企業(yè)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、負責分析企業(yè)管理中的問題并提出解決建議；

　　4、負責企業(yè)各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)；

　　5、負責企業(yè)各種證照的`登記、年檢、變更、保管；

　　6、負責辦理企業(yè)辦公設備、辦公用品的購買，分發(fā)等企業(yè)行政事物；

　　7、負責作好企業(yè)開展各項活動的后勤支援工作；

　　8、在各種企業(yè)行政事務方面幫助和服務于企業(yè)員工；

　　9、督察招聘的進度和質(zhì)量，負責招聘面試。

　　10、制定合理、有效的績效評估制度。

　　11、制定企業(yè)的培訓體系，并組織實施。

　　12、依據(jù)《勞動法》及相關法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

　　13、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

　　14、領導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責7

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執(zhí)行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務管理

　　10、負責公司各部門辦公用品的`領用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

行政助理崗位職責8

　　1、公司的經(jīng)營路線、方針、政策和上級業(yè)務主管部門的各項規(guī)定

　　2、制定并落實相關制度，負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。

　　3、負責公司固定資產(chǎn)的管理工作

　　4、負責行政車輛的管理及派車工作，并登記統(tǒng)計存檔

　　5、負責公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理

　　6、負責消防器材的點檢記錄工作

　　7、負責各種安全資料的.完善和更新

　　8、負責公司行政辦公的規(guī)劃及管理，定期對宿舍和食堂進行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查，及時處理各種突發(fā)事件

行政助理崗位職責9

　　崗位職責：

　　1、全面負責區(qū)域公司人力資源管理工作，根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定人力資源發(fā)展規(guī)劃；

　　2、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系，保證人力資源各項工作有序開展；

　　3、對人力資源管理各模塊有深度了解和經(jīng)驗積累；

　　4、建立和完善區(qū)域公司人力資源管理體系，不斷完善并組織實施人力資源管理制度；

　　3、定期開展人才盤點，擅長人才的甄別和選拔，完善公司人才儲備和梯隊建設等；

　　4、定期向公司重大決策提供人力資源信息支持；

　　5、完成公司領導交付的其他工作.

　　任職資格：

　　1、8—10年以上人力資源相關工作經(jīng)驗，3年以上物業(yè)行業(yè)同等職位管理經(jīng)驗；

　　2、具有良好的.溝通能力和執(zhí)行力，良好的抗壓性和穩(wěn)定性；

　　3、熟悉地區(qū)人力資源管理的各項勞動法律法規(guī).

　　人事行政助理經(jīng)理崗位

　　人事行政助理經(jīng)理崗位職責3

　　職位描述：

　　1、負責中國國際影視節(jié)目展營銷、策劃及執(zhí)行工作；

　　2、參加其他大型節(jié)展及活動的營銷、策劃、執(zhí)行工作；

　　3、影視文化進出口企業(yè)協(xié)作體日常運營及發(fā)展規(guī)劃；

　　4、節(jié)目引進，開拓節(jié)目源客戶群；

　　5、新業(yè)務開發(fā)；

　　6、部門其他相關工作.

　　任職資格：

　　1、統(tǒng)招本科及以上學歷，展會經(jīng)濟、市場營銷、英語、傳媒影視類相關專業(yè)；

　　2、有大型活動策劃、執(zhí)行、營銷經(jīng)歷，曾在國內(nèi)外知名節(jié)展、活動中起主導作用或深度參與者優(yōu)先；

　　3、善于文案策劃、影視項目推介；

　　4、具備創(chuàng)新精神、良好的溝通協(xié)調(diào)能力、較強的進取心及團隊合作意識；

　　5、英語聽說讀寫熟練，CET—6以上；

　　6、熟練掌握辦公軟件，如Word、Excel、PPT等.

行政助理崗位職責10

　　1.負責接待來訪客人，對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導工作;

　　2.接聽電話及各種___件的打印和快遞信件的接收;

　　3.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔;

　　4.負責員工考勤和外出登記;

　　5.負責公司水電費、電話費等費用繳納;

　　6.維護前廳、接待區(qū)域內(nèi)的整潔，進行該區(qū)域內(nèi)的`報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng);

　　7.部門領導安排的其他工作。

行政助理崗位職責11

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的'建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

　　6、負責考勤及工資績效的核算;

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

　　9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

　　12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象;

　　13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

　　15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

　　18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

　　19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

行政助理崗位職責12

　　1、負責公司行政工作，做好行政費用預算與控制;

　　2、負責公司倉庫管理、固定資產(chǎn)管理、資質(zhì)項目管理、制度管理、信息化產(chǎn)品管理等;

　　3、負責公司各類資質(zhì)、證照等資質(zhì)事務的申報、年審等工作;

　　4、協(xié)助建設企業(yè)文化、組織和策劃公司活動及員工福利，如策劃與組織年會、團建活動、體育活動、員工生日會、節(jié)日福利等;

　　5、領導安排的其他事務。

行政助理崗位職責13

　　1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

　　3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

　　4.全廠人員檔案的'建立與管制。(電腦化)

　　5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

　　7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

　　8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

　　9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

　　10.月底對相關報表的整理并交于財務。

　　11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

　　12.對全廠鑰匙之管理。

　　13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

　　14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

　　15.完成主管臨時交付的任務

行政助理崗位職責14

　　崗位職責

　　1、協(xié)助主管完成日常事務性工作，協(xié)助處理帳務；

　　2、申請票據(jù)，購買發(fā)票，準備和報送會計報表，協(xié)助辦理稅務報表的申報；

　　3、現(xiàn)金及銀行收付處理，制作記帳憑證，銀行對帳，單據(jù)審核，開具與保管發(fā)票；

　　4、協(xié)助財會文件的準備、歸檔和保管；

　　5、固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理；

　　6、負責與銀行、稅務等部門的對外聯(lián)絡；

　　7、負責辦公室日常辦公制度維護、管理及部門辦公后勤保障工作。

　　任職資格

　　1、財務，會計，經(jīng)濟等相關專業(yè)；

　　2、較好的會計基礎知識和一定的英語能力，有財會工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　3、熟悉現(xiàn)金管理及銀行結算，財務軟件操作；

　　4、良好的'職業(yè)操守及團隊合作精神，較強的溝通、理解和分析能力；

　　5、具有獨立工作和學習的能力，工作認真細心。

行政助理崗位職責15

　　1、協(xié)助拓展招聘渠道，發(fā)布招聘信息，制作招聘海報，簡歷篩選，組織安排面試，確保滿足各部門人員需求;

　　2、編制月、季、年招聘錄用報表，建立公司內(nèi)外部人才儲備庫;

　　3、負責新人的入職培訓，以及課程的開發(fā)，統(tǒng)計各部門月度培訓計劃及培訓課程完成情況;

　　4、負責新人訪談，并跟進員工試用期的培訓及考核等工作;

　　5、負責辦理員工的.入職、轉正、離職以及晉升;

　　6、負責公司企業(yè)文化相關工作：公司文化墻、微信公眾號等;

　　7、完成上級交待的其它工作。

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