行政主管的崗位職責(zé)15篇
在我們平凡的日常里,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的,以下是小編精心整理的行政主管的崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政主管的崗位職責(zé)1
1、協(xié)助行政負(fù)責(zé)人做好后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;
4、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防工作;
5、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件;
6、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的.運(yùn)作情況,適時(shí)向綜管部負(fù)責(zé)人匯報(bào);
9、協(xié)助處理公司工商行政管理事務(wù)、法律事務(wù)等工作;
10、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
行政主管的崗位職責(zé)2
1、協(xié)助上級制訂公司人事行政管理制度,負(fù)責(zé)執(zhí)行、落實(shí)、檢查和完善,確保其有效實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)公司員工招聘、員工關(guān)系處理及用工風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別管控等人事工作;
3、及時(shí)收集及了解各部門工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,檢查督促會(huì)議決議的.實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)組織策劃、會(huì)議主持、公司重要來賓接待工作;
6、負(fù)責(zé)公司證照辦理、年檢,及公司辦公設(shè)備和物資采購管理;
7、掌握總經(jīng)理日常工作安排,做好相關(guān)商務(wù)工作,妥善處理公司對外關(guān)系;
8、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
行政主管的崗位職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,包括集團(tuán)行政后勤管理、辦公室日常事務(wù)。
2.負(fù)責(zé)編輯會(huì)議紀(jì)要等文字資料,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)撰寫發(fā)言稿或其他對外稿件,企業(yè)文化宣傳工作。
3.負(fù)責(zé)公司新聞及網(wǎng)站內(nèi)容的'更新和編輯,做好官網(wǎng)維護(hù)和建設(shè)工作。
4.負(fù)責(zé)公司行政資料、合同和文件的管理,確保按流程化和制度化辦理。
5.組織好訪客接待,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作和相關(guān)外聯(lián)工作。
6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
行政主管的崗位職責(zé)4
1)負(fù)責(zé)直屬領(lǐng)導(dǎo)的日常工作安排、會(huì)議安排、外勤行程安排;
2)參與年度預(yù)算編制,協(xié)助年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)成本制定與維護(hù),負(fù)責(zé)每月資金計(jì)劃錄入、應(yīng)付未付報(bào)表及各部門匯總與費(fèi)用管控;
3)負(fù)責(zé)組織統(tǒng)籌部門各項(xiàng)會(huì)議,整理編寫會(huì)議紀(jì)要;
4)負(fù)責(zé)部門內(nèi)各類流程的跟進(jìn),及費(fèi)用報(bào)銷、考勤審報(bào)、辦公用品的'領(lǐng)用及發(fā)放等行政事務(wù)工作;
5)負(fù)責(zé)各類活動(dòng)的組織及執(zhí)行;
6)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成對外商務(wù)接待及公共關(guān)系的維護(hù)工作;
7)固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理:固定資產(chǎn)、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關(guān)懷活動(dòng)禮品采購、入庫、領(lǐng)用事宜
8)租賃、管理項(xiàng)目員工宿舍相關(guān)事宜;
9)完成上級領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)交辦的其他工作任務(wù)。
行政主管的崗位職責(zé)5
行政主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定酒店人事管理制度,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見,設(shè)計(jì)人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議。
2、負(fù)責(zé)合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制,做好酒店各部門及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合實(shí)際,合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額,及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充,確保勞動(dòng)定額的合理性和準(zhǔn)確性,杜絕勞動(dòng)力的浪費(fèi);負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,做到人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧,做好人才挖掘,引進(jìn)工作。
3、負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。
4、具體負(fù)責(zé)辦理招聘,勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報(bào)批手續(xù)。
5、協(xié)助部門經(jīng)理做好酒店年度、季度、月度績效考核工作。
6、負(fù)責(zé)落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù),參與酒店勞動(dòng)安全,工傷事故的'調(diào)查,善后處理和補(bǔ)償。
7、負(fù)責(zé)做好酒店員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查酒店勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,對員工的勞動(dòng)紀(jì)律和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行全面檢查及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作。
8、負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系。
行政主管的崗位職責(zé)6
1、協(xié)助上級完善招聘體系、制度、流程。
2、協(xié)助招聘與人才引進(jìn)工作,拓寬招聘渠道,及時(shí)滿足公司對各類型的人才需求。
3、熟悉HR六大模塊工作,熟悉相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī),有人事管理工作經(jīng)驗(yàn)。
4、有考勤、社保、公積金經(jīng)驗(yàn),會(huì)處理工傷。
5、熟悉電工、清潔工、食堂、宿舍后勤管理工作。
6、完成其他臨時(shí)性工作或任務(wù)。
行政主管的崗位職責(zé)7
負(fù)責(zé)公司辦公場所的日常管理工作、辦公用品的采購以及管理;
統(tǒng)計(jì)匯總員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況;
協(xié)助部門進(jìn)行招聘渠道管理、篩選簡歷及組織面試工作;
協(xié)助組織企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作;
關(guān)注員工成長動(dòng)態(tài),了解員工對企業(yè)看法,及時(shí)總結(jié)建議給到上級,提高員工滿意度。
行政主管的.崗位職責(zé)8
(1)負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議,重大活動(dòng)的組織籌備工作,建立完善的公司高管層行政例會(huì)、月度及季度、年度會(huì)議安排,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)間的合作關(guān)系等;
(2)負(fù)責(zé)公司印章、證件等管理制度及規(guī)范使用的審批流程
(3)定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾紛和預(yù)防措施。
(4)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件,歸檔整理公司重要的`檔案合同及宣傳材料;
(5)制定行政管理及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;完善公司相關(guān)文件,協(xié)助上級進(jìn)行文書、公文的起草。
(6)公司營業(yè)執(zhí)照年審及相關(guān)業(yè)務(wù)辦理。
行政主管的崗位職責(zé)9
1.協(xié)助上司搞好本店的經(jīng)營管理工作;
2.執(zhí)行上司下達(dá)的任務(wù),督促任務(wù)的完成,并及時(shí)匯報(bào)落實(shí)程度;
3.負(fù)責(zé)對本部門使用的物品、設(shè)備儀器的.管理和保養(yǎng)工作;
4.負(fù)責(zé)安排本部門工作人員的工作,巡視檢查部門區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、來客前的準(zhǔn)備情況、工作質(zhì)量及工作人員的儀容儀表;
5.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、指揮本部門人員日常工作,嚴(yán)格按具體規(guī)定和規(guī)范進(jìn)行操作,發(fā)現(xiàn)違反服務(wù)工作規(guī)定要求的,要及時(shí)進(jìn)行批評和糾正;
6.負(fù)責(zé)部門人員的行為規(guī)范培訓(xùn);
7.樹立標(biāo)準(zhǔn)榜樣形象,以身作則;
8.掌握本部門工作人員的出勤情況、督促上下班簽到和平時(shí)工作表現(xiàn),定期向上司匯報(bào);
9.本部門消防安全的管理工作;
10.負(fù)責(zé)交接班工作安排、員工輪休安排;
11.協(xié)助上司定期組織會(huì)議、學(xué)習(xí);
12.負(fù)責(zé)與其他部門的工作協(xié)作和業(yè)務(wù)聯(lián)系;
13.每日做工作記錄和工作總結(jié)。
行政主管的崗位職責(zé)10
1,制定和優(yōu)化公司行政管理制度以及相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、流程、標(biāo)準(zhǔn)和表單。
2,對行政類供應(yīng)商和服務(wù)商進(jìn)行審核評估,定期進(jìn)行行政供應(yīng)商和服務(wù)商名錄的維護(hù)更新。
3,對辦公用品、辦公(生活)設(shè)備、辦公家具、日常耗材、事務(wù)性用品的采購進(jìn)行審核,并對采購過程進(jìn)行監(jiān)督管理。
4,負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng),節(jié)假日公司福利禮品,招待用禮品和特殊物品(如工作服、檔案袋、員工銘牌、員工名片等)的采購工作。
5,負(fù)責(zé)公司辦公場所和設(shè)施的裝修及其配套設(shè)施的管理,并做好公司用水、用電管理和各類設(shè)施設(shè)備以及線路的日常保養(yǎng)維護(hù)工作。
6,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生,綠化裝飾的管理,保證辦公環(huán)境的美觀性、整潔性和安全性。
7,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作,維護(hù)內(nèi)部治安秩序,預(yù)防安全事故的'發(fā)生。
8,負(fù)責(zé)編制公司年度行政費(fèi)用預(yù)算并監(jiān)督實(shí)施;嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出,確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?/p>
9,負(fù)責(zé)籌劃和組織公司各類重大活動(dòng)(公司大型會(huì)議、公司年會(huì)等)。
10,協(xié)調(diào)公司與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各類相關(guān)單位的關(guān)系。
11,負(fù)責(zé)公司各類證照年審、續(xù)辦等事宜。
12,進(jìn)行公司公務(wù)車輛的調(diào)度與管理,協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況。安排實(shí)際做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜,控制企業(yè)的交通費(fèi)用支出。
13,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事宜。
行政主管的崗位職責(zé)11
1.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行公司行政管理制度的制定、完善并監(jiān)督實(shí)施;
2.負(fù)責(zé)草擬公司綜合性的文件、報(bào)告、重要會(huì)議講話材料以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他文字材料;
3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的核稿、印發(fā),負(fù)責(zé)文件收發(fā)、簽閱、督辦和整理歸檔工作;
4.負(fù)責(zé)管理公司印鑒、對外開具介紹信及證明;負(fù)責(zé)公司各類證照的辦理、保管、年檢、復(fù)檢等工作。
5.負(fù)責(zé)公司辦公用品、日常物資的申請,并組織采購,建立、完善行政物品供應(yīng)商體系;
6.提交行政費(fèi)用預(yù)算,初審公司各類行政管理費(fèi)用,保證各類費(fèi)用正常如期繳納;
7.負(fù)責(zé)行政合同、影像資料、車輛檔案等的管理工作;
8.負(fù)責(zé)公司會(huì)議及活動(dòng)的籌備組織工作;
9. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人維護(hù)公司公共關(guān)系,做好外聯(lián)及接待工作;
10. 負(fù)責(zé)車輛與駕駛員的.管理工作;
11. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管的崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作;保障公司在任何情況下能夠順利開展各項(xiàng)工作,確保公司安全穩(wěn)定,正常工作;
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)及維修公司辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品等供應(yīng)商的選擇及采購、管理工作,定期配合相關(guān)部門進(jìn)行盤點(diǎn),確保公司后勤保障到位;
3、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好公司對外聯(lián)絡(luò)、參觀、接待、各類會(huì)議、活動(dòng),各種大型會(huì)議、活動(dòng)的組織和籌備等工作以及外出人員預(yù)定火車票、機(jī)票及酒店事宜;
4、負(fù)責(zé)公司日常行政管理:裝修物業(yè)管理、快遞管理、差旅管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理等綜合事務(wù)工作,創(chuàng)造適宜的辦公環(huán)境和秩序;
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它工作任務(wù)。
行政主管的崗位職責(zé)13
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,控制行政費(fèi)用;
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的.各種會(huì)議及大型活動(dòng);
4、購置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等重要資料;
5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全;
6、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;
8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作。
行政主管的崗位職責(zé)14
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦公室的日常行政工作以及人事制度的培訓(xùn)與執(zhí)行監(jiān)督;
2、負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、考勤、勞動(dòng)合同的管理;
3、負(fù)責(zé)分公司運(yùn)營管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督:
4、負(fù)責(zé)分公司社保公積金的管理;
5、協(xié)助總部財(cái)務(wù)及分公司總經(jīng)理,負(fù)責(zé)分公司報(bào)銷、運(yùn)營費(fèi)用、現(xiàn)金流水賬的財(cái)務(wù)管理;
6、協(xié)助總經(jīng)理處理工商、稅務(wù)、行業(yè)行政主管部門溝通協(xié)調(diào)工作:
7、協(xié)助總經(jīng)理處理各項(xiàng)運(yùn)營數(shù)據(jù)的.統(tǒng)計(jì)與分析;
8、員工關(guān)系、員工培訓(xùn)以及企業(yè)文化的建設(shè)與監(jiān)督;
9、日常報(bào)表的及時(shí)提交,領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉武漢社保政策以及相關(guān)保險(xiǎn)的處理
3、社交能力和溝通協(xié)調(diào)能力較強(qiáng);
4、具有一定的文字功底,熟練使用各種辦公工具;
行政主管的崗位職責(zé)15
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;
2、組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的'擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作;
3、審核各部門提交的發(fā)文文稿及總裁辦對部門、各事業(yè)部所發(fā)的各類文件;
4、接待公司來賓,安排及組織公司的重大會(huì)議,制定會(huì)議議程,整理會(huì)議決議;
5、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要,對各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí);
6、全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理,貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn);
7、制訂部門年度績效目標(biāo)和計(jì)劃,進(jìn)行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預(yù)算。
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