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行政總監(jiān)的崗位職責

時間:2024-10-13 11:13:58 工作職責 我要投稿

行政總監(jiān)的崗位職責

  隨著社會一步步向前發(fā)展,很多場合都離不了崗位職責,制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家收集的行政總監(jiān)的崗位職責,希望對大家有所幫助。

行政總監(jiān)的崗位職責

行政總監(jiān)的崗位職責1

  1.熟悉人力資源六大模塊,統(tǒng)籌人力資源規(guī)劃,建立并完善人力資源管理體系;

  2.負責制定并執(zhí)行招聘計劃,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才儲備;

  3.負責組織培訓(xùn),協(xié)調(diào)整體流程實施;

  4.結(jié)合公司需要,負責建立有效的激勵機制和薪酬體系;

  5.管理日常行政事務(wù)工作,統(tǒng)籌安排公司重大活動;

  6.負責公司整體企業(yè)文化建設(shè)。

行政總監(jiān)的崗位職責2

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責公司行政文件、資料的.檔案管理工作。

  3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

  4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動,

  7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

行政總監(jiān)的崗位職責3

  一、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標與計劃制定和實施、組織架構(gòu)的設(shè)計和完善、融投資策劃。

  二、負責協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實施,運用先進管理模式進行現(xiàn)代管理。

  三、負責所轄各部門的.機構(gòu)設(shè)置和管理制度的制訂、各項工作的開展和督導(dǎo)以及績效考核。

  四、負責公司客戶資源的開發(fā)和維護,市場分析和新業(yè)務(wù)的拓展。

  五、負責協(xié)助其它部門制定費用使用計劃,降低部門運營成本,并監(jiān)督實施。

  六、負責公司公共關(guān)系、企業(yè)形象、品牌建設(shè)的規(guī)范和提升。

  七、負責代表公司進行商務(wù)談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。

行政總監(jiān)的崗位職責4

  1.負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。

  2.負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調(diào)研并提出報告。

  3.根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。

  4.負責抓好公司重要文稿的`起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。

  5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。

  6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。

  7.嚴格控制行政辦公經(jīng)費的支出,加強辦公財產(chǎn)的管理。

  8.負責指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

  9.完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。

  主要職責:

  ·草擬各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料;

  ·為公司領(lǐng)導(dǎo)人撰寫文稿等工作;

  ·負責對文件的收發(fā)存管理工作;

  ·對員工的評價、考核和激勵;

  ·負責做好來客的日常接待工作;

  ·負責對公司檔案管理工作;

  ·負責對公司文印工作的管理;

  ·做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  ·負責對各種類會務(wù)的安排工作;

  ·負責對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理;

  ·負責對公司所有員工出勤審核。

行政總監(jiān)的崗位職責5

  1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,開發(fā)短、中、長期人力資源,合理調(diào)配公司人力資源。

  2、向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略,組織建設(shè)等方面建議,致力于提高公司綜合管理水平。

  3、負責組織分析評估人力需求,制定招聘計劃,招聘策略、以及招聘工作流程。

  4、負責推動人才管理項目,包括領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展模型的建立與持續(xù)優(yōu)化、高潛質(zhì)人才的選拔標準建、核心人才評價、核心人才激勵與培養(yǎng)、人才階梯與繼任管理工作。

  5、構(gòu)建和完善適應(yīng)公司發(fā)展需要的人力資源管理體系(招聘規(guī)劃、培訓(xùn)規(guī)劃、績效管理、員工激勵、員工發(fā)展等模塊),負責對人力資源相關(guān)模塊的管理、執(zhí)行、監(jiān)督和完善。

  6、負責建立精干高效的培訓(xùn)組織體系,組織完善培訓(xùn)管理制度,提供系統(tǒng)有效、有針對性、可持續(xù)提升、前瞻性的培訓(xùn),監(jiān)督各部門制定的.員工培訓(xùn)工作,審核培訓(xùn)計劃,檢查落實情況。

  7、負責制定適合公司發(fā)展的薪酬福利體系和管理制度,建立寬帶薪酬管理體系。

  8、負責分解公司戰(zhàn)略目標,制定有效的績效管理體系和制度,組織開發(fā)與建立考核信息系統(tǒng),指導(dǎo)各部門開展績效考核工作,合理運用績效結(jié)果,撰寫分析方案。

  9、負責員工關(guān)系管理,建立員工職業(yè)生涯規(guī)劃平臺。

  10、組織制定人力資源工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案、有效并合理控制人力資源,并監(jiān)督各項計劃的實施。

  11、負責部門管理工作及人員工作指導(dǎo)

  12、建立公司風險預(yù)防機制

  13、協(xié)助行政部門建立企業(yè)文化管理指導(dǎo)體系。

  14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政總監(jiān)的崗位職責6

  1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;

  2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;

  3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理;

  4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的`要求,負責組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報,季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;

  5、籌備股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;

  6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預(yù)算與控制;

  7、在公司負責人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象

行政總監(jiān)的崗位職責7

  1、負責辦公室內(nèi)日常行政工作的執(zhí)行、管理與協(xié)調(diào);

  2、制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3、負責組織與安排公司各類會議及外咳嗽鋇慕喲工?

  4、負責組織安排公司團建、年會等活動;

  5、負責與工商、政府的.對接溝通工作;

  6、負責采購、檔案資料管理、物料管理等行政事務(wù);

  7、負責職場整體氛圍布置,維護辦公環(huán)境,做好后勤支持等工作

行政總監(jiān)的崗位職責8

  1、協(xié)助公司決策層指定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標,并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;

  2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

  3、協(xié)助建立有效的組織機構(gòu),牽頭制定各部門及崗位職能;

  4、組織制定完善公司各項管理制度;

  5、建立和優(yōu)化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制;

  6、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,負責人力資源的.招聘和重要崗位的選拔;

  7、建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系,負責公司全員的職前和在職培訓(xùn);

  8、負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。

行政總監(jiān)的崗位職責9

  1、明確公司人力資源目標和總體方案,向總經(jīng)理提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

  2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度;

  3、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

  4、研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的'全面建設(shè));

  5、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;

  6、組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術(shù)等級評定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標準,并監(jiān)督執(zhí)行;

  7、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓(xùn)、績效考評、薪酬等工作的進行,確保公司人力資源的合理使用;

  8、計劃和審核人力資源管理和行政成本;

  9、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;

  10、負責與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯(lián)系,及時獲得相關(guān)政策支持;

  11、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)。

  12、組織制定公司人力資源發(fā)展的長期規(guī)劃、中期規(guī)劃和年度計劃,并監(jiān)督各項計劃的實施;

行政總監(jiān)的崗位職責10

  1、根據(jù)總部行政中心年度計劃及階段性計劃對本分部行政、安保、公共關(guān)系等相關(guān)工作實施指導(dǎo)、監(jiān)督、管控。

  2、根據(jù)公司下達的行政費用預(yù)算及其它財務(wù)考核指標,帶領(lǐng)本分部進行費用節(jié)控管理,指導(dǎo)分部進行費用節(jié)控措施的制定與完善。

  3、負責帶領(lǐng)本分部進行本大區(qū)內(nèi)的資產(chǎn)統(tǒng)籌合理配置并監(jiān)控資產(chǎn)盤點工作。

  4、負責分部安保隊伍管理及文化建設(shè)工作。

  5、負責本分部對重要公共關(guān)系進行維護和管理,并指導(dǎo)分部積極開展公共關(guān)系的維護工作。

  6、推進企業(yè)文化在本分部的落實,營造出健康向上的`工作氛圍,提升員工凝聚力。

  7、根據(jù)分部定崗定編,保障經(jīng)營管理人力資源要求,提升組織效率。

  8、執(zhí)行公司績效管理和薪酬福利政策。

  9、建設(shè)分部人才梯隊,并將核心骨干的儲備繼任計劃在分部落到實處,確保對分部發(fā)展戰(zhàn)略的支持。

行政總監(jiān)的崗位職責11

  1.協(xié)助總經(jīng)理制定公司經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展和人才需求計劃;

  2.組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施,按時提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告、發(fā)展計劃報告;

  3.負責協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各項管理制度的`制定,推進公司內(nèi)部管理規(guī)范化;

  4.負責公司組織建設(shè)完善及優(yōu)化;

  5.指導(dǎo)公司人才隊伍的建設(shè)工作,提升人力資源管理水平;

  6.推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動;

  7.完成總經(jīng)理臨時下達的任務(wù)。

行政總監(jiān)的崗位職責12

  1.負責董事會辦公室的各項工作;

  2.負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;

  3.負責協(xié)調(diào)各部門、成員單位之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;

  4.負責做好董事會會議記錄,必要時形成會議紀要并下發(fā);

  5.綜合管理公司各項行政事務(wù);

  6.依據(jù)公司戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)發(fā)展,統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;

  7.建立并完善人力資源管理體系,優(yōu)化設(shè)計績效考核制度,制定和完善人力資源管理制度;

  8.向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的.建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

  9.完成公司高層交辦的其他工作任務(wù)。

行政總監(jiān)的崗位職責13

  1.制定和完善公司的行政管理制度和流程,并推動落地執(zhí)行;

  2.組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項制度:

  3.負責處理企業(yè)的`日常行政事務(wù),及時發(fā)現(xiàn)并解決,并制定應(yīng)急預(yù)案;

  4.負責企業(yè)的大型會議和活動總體規(guī)劃和管理工作;

  5.負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作

  6.協(xié)助總經(jīng)理處理其他事務(wù);

行政總監(jiān)的崗位職責14

  房地產(chǎn)開發(fā)公司行政總監(jiān)崗位職責

  承擔企業(yè)發(fā)展中內(nèi)部資源調(diào)配與外部資源開發(fā)的職能,是集團的日常事務(wù)管理和日常服務(wù)部門。

  行政中心由行政總監(jiān)負責,在分管副總裁領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,領(lǐng)導(dǎo)總裁辦公室和企業(yè)管理部。

  崗位設(shè)置:行政總監(jiān)、總裁辦公室主任、信息督導(dǎo)、行政主管、合同主管、副總裁秘書、前臺文員兼檔案管理員、法律顧問、駕駛員,企業(yè)管理部經(jīng)理、人力資源主管、考核主管、稽核主管。

  行政總監(jiān)

  直接上級:分管副總裁直接下級:總裁辦公室主任、企業(yè)管理部經(jīng)理

  本職工作:企業(yè)規(guī)劃、行政人事管理

  崗位職責:

 。1)負責行政開支審核,報分管副總裁審批;

 。2)負責集團印章使用監(jiān)督;

  (3)負責集團各種管理制度的審核,按程序報批;

  (4)負責集團中高級管理人員選聘的提名與初步審查,按程序報批;

 。5)負責集團重大對外關(guān)系的'協(xié)調(diào)與維護;

 。6)負責集團月度工作計劃的審核;

  (7)負責集團月度績效考核結(jié)果的審核;

 。8)負責集團稽核報告的審核;

 。9)負責集團年度工作總結(jié)的審核;

 。10)負責集團對外宣傳口徑的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,審核宣傳內(nèi)容,并按照總裁授權(quán)對外發(fā)布重大宣傳信息;

 。11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政總監(jiān)的崗位職責15

  1)按照US GAAP,負責組織集團報表的編制、審計、披露全過程,并協(xié)調(diào)、解決過程中產(chǎn)生的問題,確保數(shù)據(jù)及時性、準確性、完整性;

  2)負責撰寫月度、季度及年度財務(wù)報告,確保客觀、準確的`反映公司的經(jīng)營狀況,客觀全面的反應(yīng)公司各項財務(wù)指標;

  3)財務(wù)報表數(shù)據(jù)的各項分析工作,為經(jīng)營考核及管理決策提供會計核算數(shù)據(jù)支撐;

  4)配合審計師完成審計工作,給外部審計師提供披露必要的資料;

  5)負責追蹤與跟進美國證券市場上市規(guī)則、上市公司信息披露準則。追蹤與跟進中國會計準則、美國會計準則變化,定期給予財務(wù)部相關(guān)培訓(xùn)與;

  6)協(xié)助上級完成其他臨時性工作。

行政總監(jiān)的崗位職責16

  一、負責外圍關(guān)系,協(xié)調(diào)溝通酒店與政府各職能部門,建立良好的工作關(guān)系,確保酒店正常運轉(zhuǎn)。

  二、對酒店行政部,保安部、工程部、客房部(不含總臺)、員工堂人員的招聘、辭退有最終簽批權(quán)。

  三、盤活物業(yè),監(jiān)督物業(yè)管理,協(xié)調(diào)與業(yè)主關(guān)系,解決問題。

  四、負責組織各部門定期或不定期質(zhì)量檢查,對發(fā)現(xiàn)的'問題提出

行政總監(jiān)的崗位職責17

  1,全面負責公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監(jiān)督執(zhí)行;規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;

  2,負責配合網(wǎng)絡(luò)部業(yè)務(wù)開展;

  3,負責制定各類行政應(yīng)急預(yù)案,和突發(fā)事件的'應(yīng)急處理;

  4,負責公司外企客戶接待;

  5,領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性事務(wù)。

行政總監(jiān)的崗位職責18

  1、明確公司人力資源目標和總體方案,向總經(jīng)理、董事長提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

  2、制定公司人力資源管理的`方針、政策和制度;

  3、組織制定公司人力資源發(fā)展的長期規(guī)劃、中期規(guī)劃和年度計劃,并監(jiān)督各項計劃的實施;

  4、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

  5、研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè));

  6、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;

  7、組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術(shù)等級評定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標準,并監(jiān)督執(zhí)行;

  8、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓(xùn)、績效考評、薪酬等工作的進行,確保公司人力資源的合理使用;

  9、計劃和審核人力資源管理和行政成本;

  10、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;

  11、負責與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯(lián)系,及時獲得相關(guān)政策支持;

  12、完成董事長、總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)。

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