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辦公室文員的工作職責(zé)

時(shí)間:2023-08-04 15:22:05 工作職責(zé) 我要投稿

辦公室文員的工作職責(zé)【實(shí)用15篇】

辦公室文員的工作職責(zé)1

  1、銷售相關(guān)數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計(jì)

辦公室文員的工作職責(zé)【實(shí)用15篇】

  2、負(fù)責(zé)品牌前期的入庫(kù)資料;

  3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目商務(wù)公司資質(zhì)標(biāo)書的制作;

  投標(biāo)文件的'整合,投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂、封標(biāo)、投遞,各分公司投標(biāo)文件封標(biāo)、投遞歸檔工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;

  4、熟悉招投標(biāo)流程,具有良好的溝通能力;

辦公室文員的工作職責(zé)2

  1 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話,接待來(lái)訪人員。

  2 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室,董事長(zhǎng)辦公室以及其他公共場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生工作。

  4 做好校車安全會(huì)議紀(jì)要。安全學(xué)習(xí)資料整理歸檔工作。

  5 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,負(fù)責(zé)校車公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  6 做好個(gè)校車駕駛員和陪護(hù)老師以及學(xué)生家長(zhǎng)安全責(zé)任狀的簽訂和歸檔工作。

  7 做好校車公司宣傳專欄的組稿工作。

  8 按照校車公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,登記公章使用情況并對(duì)其負(fù)責(zé)。

  9 做好校車公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

  10 做好乘坐校車學(xué)生臺(tái)帳,校車駕駛員臺(tái)帳,陪護(hù)老師臺(tái)帳,出資人臺(tái)帳,校車保險(xiǎn)臺(tái)帳,維修保養(yǎng)臺(tái)帳,線路審批臺(tái)帳,危險(xiǎn)路段臺(tái)帳,校車?奎c(diǎn)臺(tái)帳工作。

  11 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的'管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  12 校車入戶資料整理和歸檔,校車準(zhǔn)駕證資料整理和歸檔,校車線路牌報(bào)批資料整理和歸檔。

  13 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  14 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  15 接受其他臨時(shí)工作.

辦公室文員的工作職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)公司與甲方單位的檔案管理及各類文件、資料的整理及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  2、負(fù)責(zé)撰寫平日各類通知及總結(jié)文件;

  3、協(xié)調(diào)各項(xiàng)目駐勤單位與本公司人事資料的'處理;

  4、保安員入職、離職、相關(guān)資料的整理及存檔

  5、保安公司為特種行業(yè),臨時(shí)突發(fā)事件較多,能夠接受隨時(shí)加班。

辦公室文員的工作職責(zé)4

  1、主要負(fù)責(zé)CRM管理員工作。

  2、負(fù)責(zé)每天篩查CRM成交客戶信息是否完整,填寫是否準(zhǔn)確并提醒業(yè)務(wù)更新。

  3、負(fù)責(zé)客戶導(dǎo)入與資源分配。

  4、每天根據(jù)系統(tǒng)新增的'客戶跟進(jìn)記錄判斷客戶是否有效并梳理等。

  5、每月初檢查上月所有合同填寫是否規(guī)范。

  6、后期核對(duì)工單是否存在錯(cuò)漏問(wèn)題。

  7、 領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事務(wù)。

辦公室文員的工作職責(zé)5

  1.按時(shí)上下班,工作積極主動(dòng)。

  2.準(zhǔn)備各種銷售文件、租房協(xié)議、備忘錄、合同和銷售契約等,負(fù)責(zé)各種文件的打印、上報(bào)和下發(fā)。

  3.按規(guī)定收取文件,進(jìn)行歸檔處理。

  4.負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話、留言,處理辦公室日常事務(wù)。

  5.完成銷售部經(jīng)理布置的`其他各項(xiàng)工作。

辦公室文員的工作職責(zé)6

  1、完成上級(jí)安排的支持運(yùn)營(yíng)所需的人資綜合工作;

  2、為部門員工提供所需的人資綜合服務(wù)支持,解決人資綜合類問(wèn)題;

  3、協(xié)助上級(jí)完成部門日常管控事項(xiàng);

  4、人資綜合服務(wù)管理、異常處理及數(shù)據(jù)分析;

辦公室文員的`工作職責(zé)7

  工作職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

  二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

  三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。

  四、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。

  五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

  六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積累。

  七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

  九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  十、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

  十一、堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé);

  十二、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

  十三、及時(shí)采集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān) 的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)狀況,編寫公司年度大事記;

  十四、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;

  十五、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,按擇寫會(huì)議記要,并檢查催促會(huì)議決議的'貫徹實(shí)施;

  十六、協(xié)助參預(yù)公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;

  十七、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;

  十八、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主管部門聯(lián)系,公司有關(guān)業(yè)務(wù)咨詢和聯(lián)系工作;

  十九、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)導(dǎo)工作;

  二十、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)各部門文書資料采集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);

  二十一、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)交辦的其他任務(wù)。

辦公室文員的工作職責(zé)8

  1、協(xié)助部門經(jīng)理完成員工考勤、信息發(fā)布與收集等部門管理工作;

  2、協(xié)助部門完成會(huì)議預(yù)定、行程安排,日常報(bào)銷、立項(xiàng)等工作;

  3、協(xié)助部門完成報(bào)告核對(duì)、出具,底稿歸檔等項(xiàng)目工作;

  4、配合其他管理部門完成信息溝通、及部門經(jīng)理交代的其它日常工作。

辦公室文員的工作職責(zé)9

  1.日常往來(lái)快遞、信件的接收及發(fā)送;

  2.做好員工出差預(yù)定機(jī)票、火車票等以及預(yù)定賓館;

  3.管理公司的各項(xiàng)繳費(fèi)業(yè)務(wù):通訊費(fèi)(電話、網(wǎng)絡(luò)等)、水費(fèi)、辦證、業(yè)務(wù)往來(lái)單位的帳目結(jié)算;

  4.負(fù)責(zé)公司定期物資采購(gòu);補(bǔ)足各部門所需物品,以保障工作正常有序的開展;

  5.負(fù)責(zé)客人來(lái)訪接待工作;

  6.負(fù)責(zé)維持和檢查公司辦公環(huán)境;

  7.公司往來(lái)重要文件傳真收發(fā),公司各部門報(bào)告的轉(zhuǎn)達(dá)交,文件收發(fā);

  8.完成公司交辦的.其它任務(wù)。

辦公室文員的工作職責(zé)10

  1 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來(lái)訪人員接待引領(lǐng)工作。

  2 統(tǒng)計(jì)每月考勤報(bào)表。

  3 負(fù)責(zé)員工招聘 入職 調(diào)崗 離職等工作手續(xù)的辦理。

  4 部門相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的管理。

  5 公司辦公用品的.申購(gòu) 采買 發(fā)放管理。

  6 協(xié)助上級(jí)完成公司上級(jí)人事行政事務(wù)工作。

辦公室文員的工作職責(zé)11

  1、員工招聘、職員網(wǎng)上招聘工作、入離職辦理、宿舍安排、勞動(dòng)合同簽訂;

  2、員工考勤工資核算、工衣管理;

  3、辦公用品采購(gòu)及管理;食堂采購(gòu)對(duì)帳;快遞對(duì)帳

  4、負(fù)責(zé)公司每月度,季度消防安全培訓(xùn)及檢查網(wǎng)上上報(bào)

  5、處理上級(jí)臨時(shí)交代的事情。

辦公室文員的工作職責(zé)12

  1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求,對(duì)招聘崗位進(jìn)行分析,確定招聘方法和思路,協(xié)助上級(jí)完成招聘指

  標(biāo);

  2、獨(dú)立執(zhí)行招聘計(jì)劃,包括發(fā)布崗位信息,收集簡(jiǎn)歷,拓展利用各種途徑;

  3、搜集簡(jiǎn)歷,對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選,和目標(biāo)對(duì)象進(jìn)行電話溝通,通知應(yīng)聘者參與;

  4、管理___招聘代理團(tuán)隊(duì),人力資源協(xié)同工作,為門店提供___人員,滿足門店的需求

  5、專人帶教,無(wú)需經(jīng)驗(yàn),試崗期間培訓(xùn)上崗,簡(jiǎn)單易上手。

辦公室文員的工作職責(zé)13

  1、協(xié)助開展入離職人員異動(dòng)包括勞動(dòng)員工合同管理;

  2、負(fù)責(zé)人事部門文件檔案的整理;

  3、協(xié)助配合部門文化活動(dòng)的實(shí)施;

  4、協(xié)助配合部門培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施;

  5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他人事行政事項(xiàng);

  6、收集歸檔公司員工各類資格證書,并有效管理;

辦公室文員的工作職責(zé)14

  1、接待來(lái)訪人員。

  2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、做好會(huì)議紀(jì)要。

  5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  6、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

  7、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的.收納、保管。

  8、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  9、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

  10、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  11、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  12、接受其他臨時(shí)工作。

辦公室文員的工作職責(zé)15

  辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))

  工作職責(zé):

  1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

  2. 全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 全權(quán)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

  5. 全權(quán)負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  6. 全權(quán)負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7. 全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

  8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其全權(quán)負(fù)責(zé)。

  10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

  11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的.打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

  14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16. 接受其他臨時(shí)工作.

  直屬部門:店內(nèi)各部門

  直屬上級(jí):各部門經(jīng)理或主管

  適用范圍:店內(nèi)各部門文員、一般工作人員

  工作職責(zé):

  1. 打字處理工作

  2. 信息的上傳下達(dá)

  3. 文件歸檔、保管

  4. 工作記錄

  5. 來(lái)訪客人通報(bào)及接待

  6. 本工作區(qū)域清潔

  主要工作:

  1. 完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)

  2. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

  3. 接聽(tīng)電話做留言記錄、訊息處理

  4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

  輔助工作:

  1. 顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢問(wèn)不知的內(nèi)容,主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問(wèn)題解決

  2. 節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)

  3. 協(xié)助庫(kù)存盤點(diǎn)工作

  4. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

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