企業(yè)行政的工作職責(zé)11篇(精)
企業(yè)行政的工作職責(zé)1
1、學(xué)習(xí)并理解公司基礎(chǔ)服務(wù)內(nèi)容,負(fù)責(zé)來(lái)訪人員接洽;
2、基礎(chǔ)事項(xiàng)登記處理,公司日程采購(gòu)事宜工作;
3、檔案管理,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日程安排及制定每日工作預(yù)約備案;
4、協(xié)同領(lǐng)導(dǎo)對(duì)接客戶工作,配合短途出差需求;
5、做好客戶溝通及接待工作;
6、完成部門主管交代的其它工作;
7、完成上級(jí)分配的其他事務(wù),協(xié)助部門主管的.日常工作。
企業(yè)行政的工作職責(zé)2
1、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擬定和貫徹執(zhí)行和相關(guān)方針政策;
2、建立公司行政辦公室管理流程和制度體系;
3、制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度,印發(fā)公司各類通知、文件;
4、組織召開公司各種各種會(huì)議,并做好會(huì)議記錄;
5、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意志貫徹與監(jiān)督落實(shí)各項(xiàng)會(huì)議記錄;
6、收發(fā)各類文件、信函、報(bào)刊。
企業(yè)行政的工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)文件(內(nèi)、外文件)登記、編號(hào)、傳遞、收集檢查落實(shí)情況。
2、辦公用品的采購(gòu)調(diào)查,購(gòu)置性價(jià)比高的物品。
3、負(fù)責(zé)紅頭文件的草擬、打印、發(fā)放等。
4、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度、總結(jié)、文件、新聞稿件等編制印發(fā)。
5、日常的`行政類工作。
6、固定資產(chǎn)管理。
企業(yè)行政的工作職責(zé)4
1、按照檔案保密原則,認(rèn)真辦理接收、查閱、借閱、傳遞等手續(xù);(登記表)
2、負(fù)責(zé)鑒別、收集、整理、裝訂人事檔案、健康檔案、培訓(xùn)檔案、技術(shù)檔案和其他文件檔案資料;(匯總表)
3、負(fù)責(zé)建立健全的'檔案資料明細(xì)臺(tái)帳;
4、負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)檔案的整理工作;
5、負(fù)責(zé)有關(guān)往來(lái)文件資料的管理、收發(fā)和整理工作;
企業(yè)行政的工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù);(工作日志)
2、根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,安排重大活動(dòng)的組織和接待工作;(各類方案)
3、負(fù)責(zé)公司的行政管理,根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào);(工作計(jì)劃)
4、及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的'組織籌備工作;
5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作;(考核、獎(jiǎng)罰)
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);(檢查單)
7、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;(工作日記)
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題;
9、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系;
10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
企業(yè)行政的工作職責(zé)6
在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,抓好公司的日常行政事務(wù)管理,搞好各部門之間的協(xié)調(diào),確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,具體這則如下:
1、建立和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,確保公司規(guī)范化管理;
2、負(fù)責(zé)公司文件的起草、印發(fā)及公司內(nèi)部法律文書、證照、印鑒、資料及文檔等管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司人事招聘、員工考勤、考核、獎(jiǎng)懲、人事任免、及人事檔案的管理等工作;
4、注重多方溝通與協(xié)調(diào),積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好部門之間、上下級(jí)之間、員工之間的關(guān)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),切實(shí)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用;
5、合理計(jì)劃,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),及時(shí)準(zhǔn)備,搞好外來(lái)訪客的接待及公司各類會(huì)議的組織工作;
6、增強(qiáng)企業(yè)文化內(nèi)涵,加強(qiáng)企業(yè)文化宣傳和文化活動(dòng)的組織與實(shí)施,切實(shí)提高公司競(jìng)爭(zhēng)力;
7、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律教育及監(jiān)督檢查工作,確保員工愛崗敬業(yè),勤奮工作;
8、抓好本部門工作,搞好所屬人員管理,確保行政工作的'順利完成;
9、配合有關(guān)部門做好安全防事故工作,消除各種不安全隱患,杜絕事故的發(fā)生;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
企業(yè)行政的工作職責(zé)7
1、辦公室日常衛(wèi)生、辦公用品釆買;
2、人員招聘、入職、培訓(xùn)、離職、社保手續(xù)的辦理;3、員工日常考勤,銷售人員績(jī)效考核數(shù)據(jù)整理;4、會(huì)標(biāo)書制作優(yōu)先;
5、公司資質(zhì)文件存檔管理;
6、熟練操作辦公軟件;
企業(yè)行政的工作職責(zé)8
一、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
三、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
四、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái),樹立良好的企業(yè)形象。
五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。
六、下列各項(xiàng)管理制度的建議、推行與修訂:
1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。
2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會(huì)計(jì)帳務(wù)、成本管理制度。
5、人事、總務(wù)管理制度。
6、其化有關(guān)管理制度。
7、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。
8、管理有關(guān)呈核、呈報(bào)方案的分析、審核。
9、公司培訓(xùn)計(jì)劃的匯總與推行。
10、人員的招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃的.擬訂。
11、各部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。
12、材料編號(hào)、成品編號(hào)的設(shè)(修)訂。
13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。
14、經(jīng)營(yíng)資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。
15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。
16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。
17、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價(jià)擬訂。
七、負(fù)責(zé)公司的印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務(wù)。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政的工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)全體員工人事檔案的管理、匯總上報(bào)工作,人員匯總表;
2、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、上崗及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工;(上崗率、解聘率)
3、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的'簽訂并形成相應(yīng)檔案資料;
。ǜ櫩己吮、晉升提薪申請(qǐng)表、合同)
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)員工考勤月報(bào)表;
5、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總、上報(bào),并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見和建議;
6、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報(bào)表和資料;(異常處理流程,跟蹤調(diào)查表)
7、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測(cè)評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn);(培訓(xùn)計(jì)劃)
8、按公司人力資源計(jì)劃,負(fù)責(zé)完成公司人事招聘工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見;(招聘記錄表)
9、建立健全的員工花名冊(cè),掌握員工人數(shù)增減變化情況;(花名冊(cè))
10、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放;(登記表)
11、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理人事方面的其他工作。
企業(yè)行政的工作職責(zé)10
學(xué)校及公司的日語(yǔ)翻譯工作;
負(fù)責(zé)外來(lái)訪客、應(yīng)聘人員的`接待和引見,具有良好的商務(wù)禮儀;負(fù)責(zé)學(xué)校信件、快遞、傳真及其他文件的收發(fā)處理工作,完成收發(fā)記錄;
負(fù)責(zé)學(xué)院的教務(wù)行政類工作;
負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的申請(qǐng)、報(bào)銷等工作;
負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)定、管理工作及公共區(qū)域的衛(wèi)生工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作等。
企業(yè)行政的工作職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)文、來(lái)函、來(lái)電的收發(fā)、登記與管理工作;《登記表》
2、負(fù)責(zé)文件、資料的`打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂工作;(登記表)
3、做好各類會(huì)議、會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備及參會(huì)通知與保障工作;(會(huì)議記錄)
4、安接待流程,熱情接待外來(lái)訪客,切實(shí)樹立企業(yè)良好形象;(接待流程)
5、負(fù)責(zé)辦公用品、電腦、復(fù)印機(jī)耗材等物品的請(qǐng)領(lǐng)、保管工作,并進(jìn)行賬務(wù)登記;(出入庫(kù)規(guī)定、發(fā)放記錄)
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室的衛(wèi)生維護(hù)工作,始終保持上述辦公場(chǎng)所衛(wèi)生整潔和干凈。
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