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企業(yè)的行政工作職責(zé)

時間:2024-08-06 06:02:19 工作職責(zé) 我要投稿

企業(yè)的行政工作職責(zé)24篇

企業(yè)的行政工作職責(zé)1

  1.負責(zé)銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

企業(yè)的行政工作職責(zé)24篇

  2.負責(zé)審核下游客戶資質(zhì)及分銷合同錄入;

  3.醫(yī)療機構(gòu)資質(zhì)審核、授權(quán)發(fā)放、合同文本的編制及合同實施情況跟蹤;

  4.協(xié)助產(chǎn)品市場推廣活動的.進行;

  5.負責(zé)招投標信息的收集,投標文件的制作以保證如期完成標書制作;

  6.負責(zé)日常員工考勤及公司制度的執(zhí)行;

  6.其他領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。

企業(yè)的行政工作職責(zé)2

  1、負責(zé)前臺電話接聽,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、負責(zé)統(tǒng)計公司員工每月考勤,并對考勤資料進行存檔;

  4、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  5、負責(zé)辦公用品的盤點工作,對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

  7、完成上級交辦的'其它工作。

企業(yè)的行政工作職責(zé)3

  1負責(zé)對后勤項目管理類SOP和管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督

  2負責(zé)部門行政辦公預(yù)算費用、車隊預(yù)算費用及外部承包預(yù)算費用的.編制和統(tǒng)計管理工作,落實部門月度費用的申請和核報

  3負責(zé)集團內(nèi)各部門使用股份公司車輛、公司租賃外部車輛等費用統(tǒng)計、審核、核報工作

  4負責(zé)公司車隊人員、車輛檔案復(fù)核管理,包括人員考勤復(fù)核管理、車輛里程抄錄復(fù)核、油耗核算分析、維保檔案審核及相關(guān)費用核報

  5負責(zé)公司非營銷系統(tǒng)人員車輛補貼統(tǒng)計核報及相關(guān)車輛進出系統(tǒng)維護工作

  6負責(zé)公司公共區(qū)域(江寧、泰山路、華蓋山、集團)固定資產(chǎn)的驗收、入庫及年度盤點工作

  7負責(zé)公司員工工作服對接訂制量體、三節(jié)福利方案擬定發(fā)放、行政樓鑰匙備案、辦公室調(diào)整、門牌更換、更衣柜管理、節(jié)日氛圍營造等后勤服務(wù)工作及相關(guān)費用核報

  8完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的其他工作任務(wù)。

企業(yè)的行政工作職責(zé)4

  1、負責(zé)公司行政管理制度、行政流程體系搭建和落地,負責(zé)辦公環(huán)境的基礎(chǔ)運營工作包括:辦公環(huán)境的管理,綠植配比,衛(wèi)生保潔的`管理規(guī)范,安全的的監(jiān)督檢查,保潔人員的管理,并提出優(yōu)化建議;

  2、行政費用管理:日常行政費用付款的提交與登記,相關(guān)費用預(yù)算的編制及執(zhí)行,控制成本,嚴格把控各項費用結(jié)算;

  3、固定資產(chǎn)管理:日常辦公家具,電器及電子設(shè)備的標準化管理,新增資產(chǎn)跟進及入賬,報廢資產(chǎn)的處理以及日常盤點對賬工作;

  4、履行辦公日常職責(zé),如辦公用品采買、管理和分發(fā),備用金的管理,維護記錄費用臺賬,及費用報銷工作;

  5.、負責(zé)新增職場選址、租賃及裝修事宜,負責(zé)物業(yè)及其它供應(yīng)商的日常管理工作,保障樓宇正常運行;

企業(yè)的行政工作職責(zé)5

  1、接待校區(qū)來訪人員;

  2、接待到訪學(xué)員及家長,并安排課程顧問提供課程咨詢,確認已報名學(xué)員的各項合同事宜;

  3、校區(qū)收銀工作并每日存款報賬,更新財務(wù)信息并制作數(shù)據(jù)報表;

  4、完成常規(guī)銷售數(shù)據(jù)及財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及系統(tǒng)錄入工作;

  5、統(tǒng)計學(xué)員出勤率并聯(lián)系學(xué)院家長詢問缺勤原因;及時跟進學(xué)員的`學(xué)習(xí)情況,有效預(yù)防生源流失;負責(zé)學(xué)生管理及續(xù)費續(xù)轉(zhuǎn);

  6、管理校區(qū)固定資產(chǎn)及庫品并每月進行倉庫盤點;

  7、配合公司完成其他工作。

企業(yè)的行政工作職責(zé)6

  1、負責(zé)全轄材料(錄音、文檔)的調(diào)取,監(jiān)聽審核、修繕和文字說明;

  2、負責(zé)投訴、質(zhì)檢及合規(guī)等數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計及分析整理;

  3、負責(zé)與各分公司及聯(lián)絡(luò)平臺的溝通;

  4、按照公司和合作機構(gòu)的要求及時、準確的.反饋信息;

  5、其他日常事務(wù);

企業(yè)的行政工作職責(zé)7

  1、協(xié)助總經(jīng)理對各部門日常事務(wù)的處理,收集、上報各項數(shù)據(jù),同時上傳下達,及時溝通和反饋各項信息;

  2、公司制度建設(shè)和人事六大模塊運作;

  3、協(xié)助總經(jīng)理對公司進行團隊管理,行政人事處版塊的'管理和規(guī)范,協(xié)調(diào)推進各部門工作;

  4、完成副總經(jīng)理臨時下達的任務(wù),對副總經(jīng)理負責(zé)。

企業(yè)的行政工作職責(zé)8

  1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,統(tǒng)籌/規(guī)劃人力資源的戰(zhàn)略部署。

  2、負責(zé)建立并完善人力資源管理體系,(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度。

  3、負責(zé)提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,完善相關(guān)的各項制度。

  4、負責(zé)規(guī)范公司行政管理體系,優(yōu)化公司行政管理的管控模式和執(zhí)行流程,提高部門行政事務(wù)管理水平。

  5、負責(zé)擬定公司各項相關(guān)行政管理制度、修訂、監(jiān)督及推行。

  6、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),提升企業(yè)文化內(nèi)涵,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的'歸屬感與團隊凝聚力。

  7、負責(zé)制定用工風(fēng)險預(yù)防措施,及時處理公司人力資源、勞務(wù)用工、員工關(guān)系、法律事務(wù)涉外等問題。對公司證照、資質(zhì)年審的及時申報,保障公司經(jīng)營過程的合規(guī)性。

  8、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

企業(yè)的行政工作職責(zé)9

  1、負責(zé)人事行政檔案的管理、文書的`起草以及公司快遞的收發(fā)工作及訪客接待。

  2、負責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會議及活動的準備工作,撰寫會議紀要。

  3、負責(zé)辦公用品、禮品等物品的采購及辦公環(huán)境的日常維護。

  資深行政工作內(nèi)容還應(yīng)包含:

  4、輔助行政部門與門店進行高效的工作對接。

  5、監(jiān)督公司規(guī)章制度在門店的落地執(zhí)行情況。

  6、宣傳企業(yè)文化,培訓(xùn)標準化工作流程。

企業(yè)的行政工作職責(zé)10

  1、負責(zé)行政公文草擬、收發(fā)、登記、存檔、督辦;

  2、負責(zé)公司會議接待策劃、組織、實施;

  3、負責(zé)公司內(nèi)外部公文、合同協(xié)議的歸檔保管工作;

  4、負責(zé)公司及各項目部辦公用品、低值易耗品的登記、采購、核查;

  5、負責(zé)公司食堂等后勤服務(wù)。

  6、負責(zé)檔案管理及用印資料的整理等工作。

  7、豐富企業(yè)文化建設(shè),組織員工團建活動。

企業(yè)的`行政工作職責(zé)11

  1、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;

  2、負責(zé)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)手續(xù);

  3、負責(zé)公司各部門的考勤匯總;熟悉當?shù)厣绫9e金操作流程;

  4、負責(zé)展廳及辦公環(huán)境的物料管理與維護;

  5、行政物品采購以及管控;

  5、協(xié)助銷售人員接待來訪客戶;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各類事務(wù)。

企業(yè)的'行政工作職責(zé)12

  1、負責(zé)公司來訪人員的接待和協(xié)調(diào)安排及各類文件的收發(fā),檔案管理工作。

  2、負責(zé)辦公用品的統(tǒng)一采購、申領(lǐng)、保管和分發(fā);辦公設(shè)備的維護、故障報修。

  3、負責(zé)總經(jīng)理辦公室和公共辦公區(qū)域的'環(huán)境監(jiān)督檢查。不定期組織對公司的環(huán)境衛(wèi)生和安全辦公評比和檢查,并對現(xiàn)有措施提出改進建議。

  4、負責(zé)外部聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作,包括但不限子園區(qū)物業(yè)和公司證照變更管理。

  5、負費考勤機和門禁的監(jiān)督管理?记跈C、企業(yè)微信的定期更新管理,公司月考勤統(tǒng)計匯總。

  6、定期策劃員工生日、節(jié)假日、團建等活動,增強企業(yè)與員工、員工與員工間的凝聚力。

  7、負責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)證書的管理和更新。

  8、負責(zé)公司資質(zhì)榮譽、專利等知識產(chǎn)權(quán)申報的跟進協(xié)調(diào)。

  9、負責(zé)各渠道掌握相關(guān)行業(yè)的各項政策和項目,并發(fā)起申報項目評估。

  10、負責(zé)知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)項目的組織協(xié)調(diào)、跟進和落實。

  11、上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性任務(wù)。

企業(yè)的行政工作職責(zé)13

  1、負責(zé)每月員工薪酬績效及福利的核算、發(fā)放以及相關(guān)工作,保證薪酬數(shù)據(jù)核算及時、準確,企業(yè)的`薪酬福利制度順利執(zhí)行;

  2、負責(zé)員工五險一金申報工作,保障員工及時享受法定福利;

  3、負責(zé)人力成本預(yù)算、數(shù)據(jù)分析與薪酬績效管理等日常工作

  4、維護公司薪酬溝通與申訴渠道,并對員工提出的薪資疑問進行處理;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作項。

企業(yè)的行政工作職責(zé)14

  1.負責(zé)公司餐廳的管理工作,監(jiān)督并保障餐廳正常運行,及時與供應(yīng)商協(xié)調(diào)好員工用餐,掌握成本核算。

  2.負責(zé)潔凈服洗衣房的運營管理工作,制訂標準,統(tǒng)籌需求。

  3.確保各車間潔凈服清洗符合GMP要求,制訂清洗計劃及配送流程。

  4.崗位需要的'SOP修訂、更新及貫徹執(zhí)行。

  5.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

企業(yè)的行政工作職責(zé)15

  1.負責(zé)公司各類會議的組織和籌備,會議記錄、紀要以及文字材料的收集和整理工作;

  2.負責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理;

  3.協(xié)助部門處理來電、來信以及來賓的接待工作;

  4.日常辦公用品的.統(tǒng)計、采購、保管、登記發(fā)放。

  5.負責(zé)固定資產(chǎn)的管理,核實數(shù)量、確保完好。

  6.負責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生檢查、督促、考核。

  7.負責(zé)公司電話、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備維修等日常事物處理。

  8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

企業(yè)的行政工作職責(zé)16

  1、負責(zé)員工每月考勤統(tǒng)計匯總;

  2、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)施設(shè)備管理、辦公用品管理;

  3、負責(zé)公司各項辦公用品采購,行政費用報銷(采購、物業(yè)、水電、差旅行費等);

  4、負責(zé)員工社保辦理(社保卡辦理、人員增減及時辦理、月度數(shù)據(jù)匯總與核對);

  5、負責(zé)各類員工活動策劃與組織,節(jié)假日員工福利策劃及采購;

  6、負責(zé)展廳及辦公環(huán)境檢查與監(jiān)督;

  7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。

企業(yè)的行政工作職責(zé)17

  1、擅長團建等活動的組織;

  2、做好后勤保障工作,負責(zé)辦公區(qū)域物業(yè)相關(guān)事宜對接,監(jiān)管辦公室紀律;

  3、負責(zé)公司固定資產(chǎn)盤點及統(tǒng)計;

  4、進行公司行政證照、榮譽及相關(guān)政策項目的申報,以及對外行政事務(wù)關(guān)系的'建立與維護;

  5、負責(zé)公司宣傳工作,包括新聞事件的挖掘、文字撰寫、圖文編排,微信公眾號運營、公司官網(wǎng)更新,相關(guān)視頻的開發(fā)和策劃。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

企業(yè)的行政工作職責(zé)18

  1、協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;

  2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;

  3、組織、安排應(yīng)聘人員的面試;

  4、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);

  5、勞動合同的簽訂及人事相關(guān)文件管理

  6、組織、實施員工文化娛樂活動;

  7、KPI考核的制定與執(zhí)行;

  8、其它上級安排的.事宜

企業(yè)的行政工作職責(zé)19

  1、在行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

  2、負責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理等綜合事務(wù)工作;

  3、負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  4、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的'推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

  5、確保辦公區(qū)域后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

  6、負責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

  7、負責(zé)公司各部門的辦公秩序的維護,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;

  8、完成上級交辦的各項工作。

企業(yè)的行政工作職責(zé)20

  1、負責(zé)各類物資的發(fā)放、登記、回收;

  2、做好各類行政物品的采購及管理,固定資產(chǎn)定期盤點;

  3、進行公司企業(yè)文化文章的編寫,促進公司企業(yè)文化宣傳;

  4、管理辦公環(huán)境;每天定時巡檢;

  5、定期組織員工活動,安排員工福利,例如生日會、團建活動等;

  6、負責(zé)各主體部門其他辦公后勤需求等;

  7、不定時工商變更;

  8、完成上級交待的`臨時工作;

企業(yè)的行政工作職責(zé)21

  1.對來訪客做好接待、引導(dǎo)及服務(wù)工作,及時通知被訪人員;

  2.接聽電話,及時更新內(nèi)部通訊錄,確保公司內(nèi)外溝通有效、正常運作;

  3.統(tǒng)籌公司各部門文具及日雜用品的采購計劃,并確保物料正;刎,同時每月統(tǒng)計及監(jiān)控各部門的行政費用,有效控制成本;

  4.及時、正確處理信件,報紙及雜志的收發(fā);

  5.負責(zé)勞保用品的.派發(fā)和領(lǐng)用登記;

企業(yè)的行政工作職責(zé)22

  1.負責(zé)區(qū)域內(nèi)商戶業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,日常業(yè)務(wù)報表匯總及上報。

  2.負責(zé)所在團隊的考核KPI數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及核算。

  3.協(xié)助商戶申請資料錄入,合同簽訂及更新工作,并負責(zé)區(qū)域內(nèi)商戶相關(guān)的費用報銷工作。

  4.負責(zé)區(qū)域員工各類用戶權(quán)限辦公用品差旅申請。

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

企業(yè)的行政工作職責(zé)23

  1、協(xié)助招聘工作,并負責(zé)入、離職手續(xù)辦理,入職培訓(xùn)等工作;

  2、公司企業(yè)文化活動的策劃與組織,調(diào)動公司資源,推動文化活動有效落地,負責(zé)公司微信公眾號日常運營;

  3、關(guān)注員工思想動態(tài),通過各種形式加強員工關(guān)懷,節(jié)日福利構(gòu)思及發(fā)放,營造良好的`企業(yè)文化;

  4、其他行政事務(wù)工作

企業(yè)的行政工作職責(zé)24

  1.落實區(qū)域社招及校招工作,完成人員招聘;

  2.負責(zé)區(qū)域員工入職、調(diào)入/出、辭職/退、升/降職、轉(zhuǎn)正手續(xù)等流程辦理;

  3.負責(zé)區(qū)域績效結(jié)果的審核工作;主管級以上人員的績效考核數(shù)據(jù)核算完成定級排名報審;半年度績效面談初審呈報;半年績效定級結(jié)果數(shù)據(jù)呈報;

  4.負責(zé)區(qū)域人員薪資銷量數(shù)據(jù)統(tǒng)計、考勤請休假數(shù)據(jù)統(tǒng)計、獎懲明細統(tǒng)計;年度薪酬預(yù)算、特別激勵銷量統(tǒng)計核算;月度福利補貼統(tǒng)計、流程批復(fù)存檔;

  5.負責(zé)區(qū)域員工勞動合同備案、保險增減、公積金轉(zhuǎn)移提取;檔案建立制度文件更新;

  6.負責(zé)區(qū)域辦公現(xiàn)場、駐分公司考勤、著裝、活動等事宜對接;

  7.負責(zé)區(qū)域月度會議、公務(wù)車輛管理、差旅核銷、固定資產(chǎn)管理、物料間管理等事宜;

  8.其它臨時性工作。

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