(熱)辦公室文員工作職責(zé)13篇
辦公室文員工作職責(zé)1
1、接聽電話以及收發(fā)信件、報刊,做好保管并做好記錄工作;
2、負責(zé)日常接待來訪客人并及時通報相關(guān)部門人員;
3、管理辦公環(huán)境,辦公用品;
4、整理相關(guān)表格及資料,做好歸檔,借閱等工作;
5、完成上級交代的其他臨時工作;
辦公室文員工作職責(zé)2
1負責(zé)全廠員工考勤更新與異常處理;
2負責(zé)每月初打印全廠考勤提交財務(wù)科核算工資;
3負責(zé)處理關(guān)于考勤事宜方面的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書;
4負責(zé)驗廠考勤;
5負責(zé)每月離職申請表的'核對;
6負責(zé)每月驗廠請假條的核對;
7勞動合同簽訂;
辦公室文員工作職責(zé)3
1、來訪人員接待引見,負責(zé)來訪人員乘坐電梯指引。
2、面試人員登記接待,面試人員填寫資料指引;聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門面試負責(zé)人進行專業(yè)技能面試,后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長助理進行人資面試;
3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù):資料填寫證件掃描或復(fù)印考勤系統(tǒng)錄入辦理飯卡電梯卡工牌;做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時上交行政人事經(jīng)理;
4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計整理補簽卡,整理后資料及時上報行政人事經(jīng)理;
5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作;
6、每周查詢車輛違章情況,并及時上報行政人事主管;
7、做好每日訂餐服務(wù),保證休息日在崗員工訂餐需要,統(tǒng)計整理每月食堂伙食費水電費房租,及時上報行政人事主管審核;
8、部分報銷憑證錄入,及時錄入系統(tǒng);
9、做好辦公區(qū)巡查工作:保證公共辦公區(qū)燈光開啟;下班后保證無人辦公區(qū)關(guān)燈并確認電腦主機和顯示器關(guān)閉;
10、維護好前臺衛(wèi)生,文件資料要分類整理擺設(shè)好,保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔;
11、飲水機定期維護保養(yǎng)工作;
12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它工作。
辦公室文員工作職責(zé)4
1、根據(jù)客戶要求,保持與客戶的溝通,了解客戶的`最新信息需求與服務(wù)改進要求,確?蛻絷P(guān)系有效維護;
2、根據(jù)客戶要求,搜索、匯總并整理信息,依照信息分類要求,實施信息分類處理,確保信息處理及時、準(zhǔn)確;
3、根據(jù)客戶要求,制作分類新聞相關(guān)報告;
4、根據(jù)公司規(guī)范與客戶要求,進行數(shù)據(jù)分析,并制作相應(yīng)的分析圖表;
辦公室文員工作職責(zé)5
1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;
2、熱情禮貌規(guī)范接聽電話,注重問題解決和服務(wù)質(zhì)量,不泄露公司員工個人隱私;
3、做好快遞收發(fā)及登記,保持快遞存放區(qū)域的整潔;
4、辦公用品采購;
5、上下班點檢;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室文員工作職責(zé)6
1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求,對招聘崗位進行分析,確定招聘方法和思路,協(xié)助上級完成招聘指標(biāo);
2、獨立執(zhí)行招聘計劃,包括發(fā)布崗位信息,收集簡歷,拓展利用各種途徑;
3、搜集簡歷,對簡歷進行篩選,和目標(biāo)對象進行電話溝通,通知應(yīng)聘者參與;
4、管理xxx招聘代理團隊,人力資源協(xié)同工作,為門店提供xxx人員,滿足門店的需求
5、專人帶教,無需經(jīng)驗,試崗期間培訓(xùn)上崗,簡單易上手。
辦公室文員工作職責(zé)7
工作職責(zé):
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的.郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13.社會保險的投保、申領(lǐng)。
14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時工作.
辦公室文員工作職責(zé)8
1、負責(zé)律所的檔案管理及各類文件、資料的.收集及統(tǒng)計管理工作;
2、負責(zé)辦公室日常行政事務(wù),配合上級完成本職工作;
3、負責(zé)標(biāo)書制作,負責(zé)投標(biāo)保證金的申請、立帳、回收招投標(biāo)保證金;
4、負責(zé)標(biāo)書的投遞,對招投標(biāo)結(jié)果進行收集、匯總和分析;
辦公室文員工作職責(zé)9
職責(zé):
1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;
3、負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
4、完成上級安排的`其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識;
2、具備積極態(tài)度,執(zhí)行力;
3、熟練操作電腦等辦公設(shè)備,熟悉網(wǎng)絡(luò)工作;
辦公室文員工作職責(zé)10
1、負責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
2、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
3、負責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。
4、社會保險的'投保、申領(lǐng)。負責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
5、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
8、完成各項勤雜、采購工作。
9、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
10、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
辦公室文員工作職責(zé)11
1負責(zé)接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員;
2負責(zé)來訪客戶的接待,做好接待與引見工作;
3訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理;
4負責(zé)員工入職考勤,手續(xù)辦理,員工檔案管理及各類文件的.整理管理工作;
5協(xié)助招聘工作(面試人員通知接待)及員工離職手續(xù)辦理;
6負責(zé)公司宿舍管理居住登記等;
辦公室文員工作職責(zé)12
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的`清潔衛(wèi)生。
4.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
5 .管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
辦公室文員工作職責(zé)13
1、協(xié)助銷售經(jīng)理開發(fā)新客戶及維護老客戶。
2、接客戶訂單并完成訂單錄入,聯(lián)系倉庫做好物流發(fā)貨安排,做好物流跟蹤并及時反饋給客戶。
3、客戶對賬,積極協(xié)調(diào)落實貨物回款。
4、各個分公司之間的調(diào)貨。
【辦公室文員工作職責(zé)】相關(guān)文章:
辦公室文員的工作職責(zé)12-27
(精選)辦公室文員的工作職責(zé)08-03
行政辦公室文員的工作職責(zé)01-25
辦公室文員的工作職責(zé)例文11-17
辦公室文員的工作職責(zé)集錦05-09
【熱門】辦公室文員的工作職責(zé)08-06
辦公室文員的工作職責(zé)(合集)08-06
辦公室文員的工作職責(zé)(熱門)08-06