前臺行政工作職責15篇[優(yōu)選]
前臺行政工作職責1
1、負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;
2、為學員及其家長提供相應的`服務,協(xié)助各部門共同提高學員的滿意度;
3、輔助老師進行校內校外授課,活躍課堂氣氛,維護課堂秩序;
4、完成領導安排的其它相關工作。
前臺行政工作職責2
1、認真執(zhí)行各種登記、記錄、人賬手續(xù)及咨詢工作,并準確解答客人提出的有關服務項目方面的`相關問題。
2、對客人遺留物品及時登記、保管、清點并及時上報。
3、禮貌接聽電話,熱情地招呼每一位來訪的客人,引導客人消費。
4、會所水吧的物品銷售、收銀,開好相關單據(jù);辦理租用更衣柜的手續(xù)。
5、協(xié)助人事部門處理其他行政相關工作。
前臺行政工作職責3
1、協(xié)助或主導完成招聘及面試工作;
2、協(xié)助部門經理對新員工進行入職培訓,
3、負責新入職員工試用期管理工作,負責勞動合同的簽訂和管理;
4、負責公司人員考勤/數(shù)據(jù)的整理,社保的申報工作;
5、對離職員工辦理離職交接手續(xù),企業(yè)相關賬號的及時關閉,辦理離職證明;
6、協(xié)助領導組織企業(yè)文化建設工作,包括公司的年會、文體活動、團建等;
7、負責公司資產的`統(tǒng)計及各類檔案資料的登記、整理;
前臺行政工作職責4
1、負責前臺來訪人員的接待;
2、負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的`記錄、整理、建檔;
3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;
4、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡電話的管理;
6、完成領導交辦的其他或臨時工作。
前臺行政工作職責5
1、電話咨詢接待、來訪接待及登記記錄。
2、校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和日常安全隱患排查。
3、信息報表的制作與上報。
4、日常市場活動的配合及參與。
5、學校相關信息的`整理與管理。
6、協(xié)助主管進行日常的管理工作。
7、配合學校老師完成學校各項工作。
前臺行政工作職責6
1、負責訪客、來賓的接待、登記、引薦,安排洽談地點,及時通知被訪人員;
2、負責外來電話的接聽、傳達、登記,熟悉公司概況,解答來電的`一般性問題;
3、保持前臺、接待區(qū)清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;
4、負責會務茶水服務及會議后勤工作;
5、負責公司書籍、報刊、信件、包裹、傳真的收發(fā)并做好相關信息登記;
6、協(xié)助領導對日常辦公環(huán)境衛(wèi)生的檢查、整頓;
7、負責公司的用車安排與登記;
8、負責辦公用品的領用與登記,各類行政費用的結算;
9、負責公司的門禁管理;
10、負責公司人員的車、船、機票及酒店的預定;
11、負責公司訪客的飯卡發(fā)放及登記;
12、負責公司通訊錄的更新及發(fā)放;
13、負責公司的每月考勤統(tǒng)計及考勤資料存檔;
14、完成領導安排的其他工作。
前臺行政工作職責7
1、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,做好人文關懷;
2、門店考勤制作
3、門店店容店貌管理
4、負責公司門店的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
5、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的`管理工作,避免公司資產流失和浪費。
6、負責公司物料管理,物料分配以及倉庫。
前臺行政工作職責8
1、負責公司前臺接待及日常行政事務工作;
2、負責電話接聽與轉接、接待訪客并通知被訪人員;
3、負責公司快件收發(fā)、結算及各類行政費用申請統(tǒng)計工作;
4、負責辦公環(huán)境的管理維護,包括會議支持、茶水間管理;
5、負責xxx具的'采購、盤點、領用及出入庫管理;
6、負責辦公設備使用和維護管理;
7、負責出差人員的機票車票及酒店的預訂、及報銷手續(xù);
8、負責公司各類活動的組織和籌備;
9、負責倉庫理貨、產品出入庫及發(fā)貨等相關工作;
10、完成領導交辦的其它工作。
前臺行政工作職責9
1、負責及時、準確接聽轉接電話;
2、接待來訪人員并及時準確通知被訪人員;
3、負責快件、傳真和物品的'收發(fā),以及轉遞工作;
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,保證設備安全及正常運轉;
5、協(xié)助完成會務安排、接洽工作;
6、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
7、協(xié)助進行固定資產和辦公用品的采購及管理;
8、完成上級領導交代的其他事務性工作。
前臺行政工作職責10
1、負責商務中心駐場客戶的日常行政類服務(包括但不限于電話接聽、打字復印、收發(fā)傳真、來訪接待、快遞收發(fā)等);
2、針對有工商注冊、稅務代理等需求的客戶,配合財稅部收集客戶相關資料;
3、負責商務中心辦公環(huán)境日常維護工作;
網(wǎng)絡銷售類:
1、利用公司提供的資源途徑:58同城,趕集,搜房等專業(yè)網(wǎng)站進行公司各類商業(yè)房源信息的發(fā)布,配合店長、經理或獨立進行商務中心空置辦公室的招租工作;
2、負責商務中心在租客戶的.日常收租(續(xù)約等)工作;
3、完成上級主管領導安排的其它工作。
前臺行政工作職責11
1、負責公司來訪人員的接待,電話的'接聽、信息傳達,快遞收發(fā);
2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;
4、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總。
5、完成上級安排的其他工作。
前臺行政工作職責12
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
3、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
4、日常行政工作,學生合同管理;
5、對收支業(yè)務及時記賬、核對;
6、領導交辦的'其他事務。
前臺行政工作職責13
1、負責電話接聽及轉接,做好相應記錄;
2、負責來訪人員登記與接待并做好引見工作;
3、負責快遞、信函、文件以及物品的收接和分發(fā);
4、辦公用品的登記和發(fā)放;
5、負責辦公區(qū)域的'環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(復印機、打印機等);
6、完成其他行政相關的事務,比如會議室的安排、協(xié)助內務等;
7、完成上級交代的其他事務性工作。
前臺行政工作職責14
1、管理職位,負責制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度;
2、負責部門的.日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
3、負責組織行政、后勤等的指導、協(xié)調、監(jiān)督和管理;
4、公司日常行政管理的運作;
5、公司內部管理;
6、行政管理的成本控制及水電管理等。
前臺行政工作職責15
1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發(fā);
2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;
4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;
5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;
6、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
7、負責公司的.檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
8、負責各類會務的安排工作;
9、協(xié)助行政經理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
10、完成上級交給的其它事務性工作。
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